SMTP cho phép doanh nghiệp và các tổ chức gửi và nhận Mail một cách đơn giản và hiệu quả, ưu việt hơn hẳn các loại mail miễn phí khác. Ngày nay SMTP đóng vai trò quan trọng cho các doanh nghiệp sử dụng mail hay bất kỳ dịch vụ có sự tham gia của giao thức SMTP để có thể gửi và nhận email. Vậy bạn hiểu SMTP là gì? Và tại sao giao thức SMTP lại đóng vai trò quan trọng như hiện nay? Sau đây tôi sẽ chia sẻ một số kiến thức về SMTP.
Tìm hiểu SMTP server là gì ?
SMTP là gì ?
SMTP là 3 chữ cái đầu viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol dịch ra có nghĩa là giao thức truyền tải thư tín đơn giản hóa. Và giao thức này thực hiện nhiệm vụ chính là gửi mail còn việc nhận mail hay truy xuất dữ liệu mail server sẽ có giao thức IMAP hay POP3 đảm nhiệm.
SMTP Server (server dùng để gửi mail) là một dịch vụ cho phép gửi email với số lượng lớn, tốc độ nhanh mà không bị giới hạn như các hòm mail miễn phí của Gmail hoặc mail đi kèm hosting. Nói cách khác các máy chỉ chủ giúp bạn thao tác gửi thư người ta thường gọi là SMTP server chúng thực hiện gửi thư qua giao thức TCP hoặc IP.
Thường thì SMTP thực thi để hoạt động giải trí qua cổng Internet 25 ( TCP ) nhưng tại châu âu có một phương pháp sửa chữa thay thế cho SMTP của gmail được sử dụng thoáng đãng gọi là X. 400. Song Song với đó có nhiều sever thư điện tử giờ đây đã tương hỗ giao thức chuyển thư đơn thuần lan rộng ra còn gọi là ( ESMTP ), giao thức này được cho phép những tệp đa phương tiện được gửi dưới dạng e-mail .Hệ thống mail hay đơn thuần chỉ là một E-Mail muốn chuyên nghiệp thì cần phải tìm hiểu và khám phá về những giao thức mà nó sẽ tương hỗ vì khi thao tác vĩnh viễn nó sẽ giúp nâng cao hiệu suất việc làm nhờ năng lực gửi nhận thư nhanh gọn, nhưng bạn cũng cần phải quan tâm là năng lực đính kèm tập tin và tàng trữ với dung tích cao sẽ giúp bạn có thêm nhiều lợi thế trong việc sử dụng vĩnh viễn, tiết kiệm chi phí thời hạn quy đổi doanh nghiệp, …Ngoài giao thức SMTP trong thư điện tử thì những giao thức khác cũng rất quan trọng như IMAP hay POP3 cgiúp bạn có một mạng lưới hệ thống gói email doanh nghiệp tổng lực nhất, chuyên nghiệp tính năng cao .
Giao thức SMTP hoạt động như thế nào?
Cách thức hoạt động giải trí của mạng lưới hệ thống SMTPViệc gửi thông tin được thực thi khởi đầu bằng việc chuyển thông tin đến một SMTP Server chỉ định. Dựa vào tên miền của địa chỉ e-mail nhận ( ví dụ, ‘ tenemail.com ’ ), SMTP Server khởi đầu trao đổi liên lạc với một DNS Server mà sẽ tìm kiếm và trả về host name của SMTP Server đích ( ví dụ ‘ mail.ten-email.com ’ ) cho tên miền đó. Sau cùng SMTP Server tiên phong trao đổi thông tin trực tiếp với SMTP Server đích trải qua cổng 25 của TCP / IP .Nếu tên người dùng của địa chỉ e-mail nhận trùng khớp với một trong những thông tin tài khoản người dùng được phép trong máy chủ đích. Thì thông tin e-mail gốc ở đầu cuối sẽ được đưa đến sever này, rồi chỉ chờ người nhận lấy thông tin trải qua một chương trình gửi nhận mail như mail server Outlook ví dụ điển hình .Trong trường hợp SMTP Server tiên phong không hề liên lạc và trao đổi thông tin trực tiếp với máy chủ đích, thì giao thức SMTP có phân phối những chính sách để chuyển những thông tin trải qua một hay nhiều SMTP Server chuyển tiếp trung gian. Một sever trung gian sẽ nhận thông tin gốc và sau đó sẽ gửi nó tới máy chủ đích hoặc cũng hoàn toàn có thể gửi nó một lần nữa tới một sever trung gian khác. Quá trình này sẽ được thao tác nhiều lần cho đến khi thông tin được chuyển đi hoặc thời hạn lưu giữ thông tin hết hạn .
Hướng dẫn cấu hình SMTP để gửi mail
Bạn cần phải setup sever SMTP cho gmail nếu như muốn gửi thư điện tử từ thông tin tài khoản Gmail của mình qua những ứng dụng email khác. Cách thiết lập SMTP của mỗi nhà phân phối dịch vụ email là khác nhau. Vì vậy, người dùng hoàn toàn có thể lựa chọn những cách thiết lập SMTP Gmail khác nhau tương thích với mạng lưới hệ thống thư điện tử của riêng mình .Vậy làm thế nào để thiết lập SMTP gmail tương thích cho riêng mình ? Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những thông số kỹ thuật rất đầy đủ khi thiết lập SMTP Gmail mặc định dưới đây :
- Địa chỉ máy chủ SMTP Gmail là smtp.gmail.com
- Tên người dùng gmail SMTP chính là địa chỉ gmail của khách hàng đó (ví dụ như: [email protected])
- Mật khẩu SMTP gmail cũng là mật khẩu bạn thiết lập.
- Cổng SMTP Gmail (TLS) là 587.
- Cổng SMTP Gmail (SSL) là 465
- Yêu cầu TLS/SSL của Gmail
Cách thiết lập SMTP cho gmail đơn thuầnHầu hết những website đều có mục gửi mail khi có người liên hệ. Quá trình gửi mail khi có đơn hàng mới là việc làm không phải hosting nào cũng được cho phép, vì thế hãy cùng chúng tôi khám phá cách sử dụng SMTP Server để gửi mail theo những bước sau đây nhé !
Bước 1: Lấy thông tin đầy đủ về thiết lập SMTP gmail
Người dùng hoàn toàn có thể lấy thông tin thông số kỹ thuật SMTP dưới đây :
- SMTP Server: smtp.gmail.com
- SMTP Username: Tên đầy đủ của tài khoản Gmail (email address), ví dụ: [email protected]
- SMTP Password: Mật khẩu Gmail của bạn.
- SMTP Port: 587
- TLS/SSL: Required.
Bước 2: Tạo mật khẩu ứng dụng Gmail
Truy cập vào đường link https://myaccount.google.com/ sau đó triển khai đăng nhập thông tin tài khoản gmail của bạn vào .Bật xác định 2 bước trong mục bảo mật thông tin ( nếu như trạng thái này đang tắt ) .
Nhấn xác định 2 bước khi thiết lập SMTPTiếp theo, hãy lấy mật khẩu ứng dụng
Lấy mặt khẩu cho ứng dụngNhấn vào ô chọn ứng dụng .
Lựa chọn ứng dụng khi cài SMTPChọn mục ” Khác ( Tên tùy chỉnh ) ” .
Chọn mục Khác để tùy chỉnh ứng dụngĐặt 1 cái tên bất kể, ví dụ điển hình như Gửi Mail SMTP .
Đặt tên cho ứng dụngNhấn nút ” Tạo “. Lúc này mật khẩu ứng dụng sẽ hiển thị ra, người dùng chỉ cần lưu lại mật khẩu này là hoàn toàn có thể sử dụng thông số kỹ thuật SMTP gmail trên website một cách đơn thuần rồi đó .
Lưu mật khẩu cho SMTP
Bước 3: Tiến hành cài đặt plugins WP mail SMTP
Trước tiên, bạn cần thiết lập và kích hoạt plugin WP Mail SMTP. Sau đó hãy chọn WP Mail SMTP trong mục Cài đặt để mở trong setup plugin .Chọn Other SMTP trong mục Mailer .
Chọn Other SMTP trong mục MailerSau đó điền những thông số kỹ thuật như sau :
- Mục SMTP Host hãy điền smtp.gmail.com.
- Encryption: Bạn hãy dùng mã hóa và chọn nó khớp với số port mà mình dùng.
- SMTP Port: Mặc định SMTP Google đó là 465 (cho SSL và 587 cho TSL).
- Authentication: Lựa chọn On vì SMTP authentication cần được kích hoạt.
- SMTP Username: Địa chỉ tài khoản Gmail của bạn người dùng.
- SMTP Password: Mật khẩu ứng dụng Gmail bạn đã tạo được ở Bước 2
Điền khá đầy đủ thông tin trong Other SMTPSau khi thông số kỹ thuật xong, hãy click vào “ Save Settings ” để lưu lại setup của mình. Sau đó, triển khai kiểm tra việc gửi mail có thành công xuất sắc hay không .
Gửi email testTrong đó Send To là email để người dùng nhận mail test. Sau khi điền vừa đủ thông tin những bạn bấm Send Test .
Khi sử dụng SMTP để gửi mail, nhưng email bị liệt vào spam thì lí do là vì sao ?
Nếu quy trình gửi thành công xuất sắc bạn sẽ nhận được thông tin như sau : ” Test HTML email was sent successfully ! Please check your inbox to make sure it is delivered. ”
Nội dung email test sẽ như sau:
Gửi email test thành công xuất sắc
Trên đây là những thông tin cơ bản về giao thức SMTP mà BKHost thu thập được. Hy vọng chúng thực sự hữu ích đối với các bạn trong quá trình đi tìm kiếm câu trả lời thỏa đáng cho các câu hỏi: “SMTP Mail là gì?”, “giao thức SMTP là gì?”. Đừng quên theo dõi các bài viết sau của BKHost để có thêm kiến thức bổ ích khi thiết lập website nhé!
