Cấu trúc phân loại việc làm ( WBS – Work Breakdown Structure ) là một phân rã phân cấp của hàng loạt khoanh vùng phạm vi việc làm sẽ được nhóm dự án Bất Động Sản thực thi để hoàn thành xong những tiềm năng của dự án Bất Động Sản và tạo ra những giao phẩm được nhu yếu .
WBS (Work Breakdown Structure) là gì? Cấu trúc phân chia công việc là gì?
WBS là viết tắt của Work Breakdown Structure, tạm dịch là Cấu trúc phân chia công việc. WBS là một phân rã phân cấp (hierarchical decomposition) của toàn bộ phạm vi công việc sẽ được nhóm dự án thực hiện để hoàn thành các mục tiêu của dự án và tạo ra các giao phẩm được yêu cầu. WBS tổ chức và xác định tổng phạm vi của dự án và thể hiện công việc được chỉ định trong tuyên bố phạm vi dự án (project scope statement) được phê duyệt hiện tại.
Work Package là gì? Gói công việc là gì?
Công việc theo kế hoạch được chứa trong các thành phần WBS ở mức thấp nhất thì được gọi là các gói công việc (Work Package). Một gói công việc có thể được sử dụng để nhóm các hoạt động (Activity) – nơi mà công việc được lên lịch và ước tính, theo dõi và kiểm soát; nghĩa là các giao phẩm dự án sẽ được phân rã thành cấp độ thấp nhất trong WBS gọi là gói công việc, rồi các gói công việc sẽ tiếp tục được phân rã đến cấp độ thấp hơn gọi là hoạt động. Trong ngữ cảnh của WBS, công việc đề cập đến các sản phẩm công việc hoặc giao phẩm và là kết quả của hoạt động chứ không phải chính hoạt động đó. Ví dụ: hoạt động “viết bộ quy trình XXX” thì “bộ quy trình XXX” chính là công việc được đề cập ở đây.
Gói công việc là công việc được xác định ở mức thấp nhất của WBS mà ở đó chi phí và thời gian có thể được ước tính và quản lý.
Các dạng phân chia công việc của Work Breakdown Structure
Mỗi Lever giảm dần của WBS đại diện thay mặt cho một định nghĩa ngày càng cụ thể về việc làm dự án Bất Động Sản .Một cấu trúc WBS hoàn toàn có thể được tạo ra trải qua những cách tiếp cận khác nhau. Một số giải pháp thông dụng gồm có cách tiếp cận từ trên xuống, sử dụng những hướng dẫn đơn cử của từng công ty / tổ chức triển khai và sử dụng những mẫu WBS. Một cách tiếp cận từ dưới lên hoàn toàn có thể được sử dụng để nhóm những thành phần con. Cấu trúc WBS hoàn toàn có thể được màn biểu diễn dưới một số ít dạng, ví dụ điển hình như :
- Sử dụng các giai đoạn (phase) của vòng đời dự án làm mức phân tách thứ hai, với các sản phẩm và giao phẩm dự án được chèn ở cấp thứ ba, như bên dưới:
Work Breakdown Structure by phases - Sử dụng các giao phẩm chính là mức phân tách thứ hai, như bên dưới.
Work Breakdown Structure by deliverables
- Kết hợp các thành phần con có thể được phát triển bởi các tổ chức bên ngoài nhóm dự án, chẳng hạn như công việc theo hợp đồng. Người bán sau đó phát triển WBS của hợp đồng như một phần của công việc được ký hợp đồng
Quy tắc 100% – 100 percent rule
WBS đại diện thay mặt cho toàn bộ những việc làm loại sản phẩm và dự án Bất Động Sản, gồm có cả việc làm quản trị dự án Bất Động Sản. Tổng số việc làm ở những cấp thấp nhất sẽ cuộn lên những cấp cao hơn để không có gì bị bỏ sót và không có việc làm thừa nào được triển khai. Điều này đôi lúc được gọi là quy tắc 100 % .
Tóm lại, WBS là :
– Là một hình ảnh đồ họa của mạng lưới hệ thống phân cấp của một dự án Bất Động Sản- Xác định tổng thể những giao phẩm phải hoàn thành xong ( nếu nó không nằm trong Work Breakdown Structure, nó không phải là một phần của dự án Bất Động Sản )
– Là nền tảng mà trên đó một dự án được xây dựng
– Rất quan trọng và nên sống sót cho mọi dự án Bất Động Sản- Đảm bảo rằng giám đốc dự án Bất Động Sản tâm lý toàn bộ những góc nhìn của dự án Bất Động Sản- Có thể được tái sử dụng cho những dự án Bất Động Sản khác- Không hiển thị phụ thuộc vào giữa những gói việc làmWBS thường đi kèm với Từ điển WBS ( WBS dictionary ). Từ điển WBS phân phối miêu tả việc làm cần triển khai cho từng gói việc làm trong WBS và nó liệt kê những tiêu chuẩn đồng ý cho từng giao phẩm, bảo vệ tác dụng việc làm tương thích với những gì thiết yếu .
Xem thêm
MỌI KIẾN THỨC VỀ PMP®
WBS dictionary
Sự tương đương của WBS – WBS dictionary, Activity – Activity attributes, Duration estimates – Basis of estimates, Project schedule – Schedule data, Cost estimates – Basis of estimates
