Seaway bill (SWB) gần giống như là một loại vận đơn nhằm đáp ứng tính nhanh gọn lẹ trong việc giải phóng hàng cho consignee, Sea waybill là phương thức giải phóng hàng thông qua hệ thống mạng nội bộ website của hãng tàu hoặc forwarder. Vì không phải là một vận đơn nên Sea wayBill được gọi là giấy gởi hàng đường biển. Trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu lý do vì sao lại dùng Seaway bill và những chức năng cơ bản có khác gì so với vận đơn thông thường hay không.
Hiểu nôm na là thế này: Seaway bill tương tự như telex release nhưng seaway bill được làm thông qua hệ thống website, hệ thống kết nối internet thay vì phải “gọi điện” như telex release cho đại lý đầu nhận hàng. Có thể nói seaway bill là sản phẩm của thời đại công nghệ thông tin phát triển, khi mà tất cả các đại lý hãng tàu có một hệ thống liên lạc nội bộ hiện đại.
Chú ý là Nước Ta mình hay đọc sao viết vậy chứ quốc tế theo viết đúng là Sea Waybill ( Waybill viết liền ). Vì yếu tố này nên rất nhiều người hiểu nhầm sea waybill là bill. Thực tế là waybill. Có chỗ Ánh viết là Seaway bill cho bạn bè quen thuộc dễ đọc theo thói quen .
Seaway Bill là Gì? Mẫu Seaway Bill Thực Tế
Sea waybill là một hợp đồng vận chuyển giữa khách hàng và công ty vận chuyển như hãng tàu, Seaway bill có hình thức giống như một vận đơn. Nó có thể làm dưới dạng file mềm như bản scan hoặc file cứng in ra giấy như bill tuy nhiên trên bill có đóng chữ Negotiable – Có nghĩa là không dùng để mua bán, không thương lượng do đó không thể chuyển cho bên thứ 3. Có nghĩa Sea waybill không có tính sở hữu.
Theo Luật hàng hải Nước Ta “ Người giao hàng hoàn toàn có thể thỏa thuận hợp tác với người luân chuyển việc thay vận đơn bằng giấy gửi hàng đường thủy hoặc chứng từ luân chuyển khác và thỏa thuận hợp tác về nội dung, giá trị của những chứng từ này theo tập quán hàng hải quốc tế ”
Ánh gởi bạn mẫu Seaway bill (SWB) ví dụ nhé. Nhìn thông tin trên seaway thì không khác gì so với bill thông thường. Mọi thông tin cơ bản như shipper, consignee, notify party, port of discharge…
Ví dụ khi bạn xuất một lô hàng gồm 5 container 40 ′ HC sang Kaohsiung, và trên cụ thể bill để là seaway thì hãng tàu sẽ apply trên mạng lưới hệ thống website gải phóng hàng ngay khi hàng cập cảng mà không cần hỏi lại quan điểm shiper ( tất yếu là không phát hành bill gốc cho shiper ), khi hàng đến đầu Kaohsiung thì đại lý sẽ gởi mail, fax hoặc điện thoại cảm ứng cho consignee ra nhận hàng .
Lý Do Seaway Bill Ra Đời
Thật sự là mỗi lần làm hàng, shiper thông tin làm seaway mình cảm thấy rất tự do, chẳng lo đến việc sửa bill quá nhiều như dùng bill gốc có giao dịch thanh toán L / C. Sau đây là một số ít nguyên do cho việc seaway bill sinh ra .
– Sự tân tiến của khoa học, đặc biệt quan trọng là công nghệ thông tin đã giúp sinh ra loại “ vận đơn ” này, cùng với đó là tàu chạy ngày càng nhanh hơn, hàng đến cảng đích nhanh hơn .
– B / L gốc không thuận tiện trong việc nhận hàng vì phải gởi bộ chứng từ gốc. Mặc dù bill gốc có tính chiếm hữu hàng hoá còn Seaway bill thì không nhưng trong trường hợp này người mua và người bán không cần đến tính năng “ chiếm hữu ” của bill gốc .
– Seaway bill cho vận tốc giải phóng hàng nhanh hơn cả Surrendered Bill .
– Hãng tàu không cần ký lên bill và người mua, người bán cũng không lo ngại đến việc bill bị thất lạc .
– Seaway bill vẫn bảo vệ chỉ giao hàn cho Consignee khi họ chứng tỏ được danh tính bằng giấy ra mắt .
– Vẫn giống như những loại vận đơn khác, seaway bill vẫn có những lao lý được in phía sau ( bằng chữ nhỏ ) .
Trường Hợp Nên Dùng Seaway Bill:
– Thời gian hành trình chuyên chở hàng bằng tàu biển ngắn hơn thời gian gởi bill gốc.
– Thường áp dụng với những công ty đã làm ăn uy tín với nhau như : công ty mẹ và công ty con, hợp đồng mà đã chuyển đủ tiền & người bán rất uy tín trên thị trường, các đơn vị forwarder và gom hàng lẻ consolidator là argent của nhau.
– Muốn làm được Seaway bill phải là bill đích danh, tức là ai có tên trong ô Consignee mới được nhận hàng. Ví dụ: bill gốc là bill đích danh hoặc bill theo lệnh ( tức là ai cầm bill gốc có thể lấy hàng được ).
Một Số Chức Năng Của Seaway Bill
– Việc làm Seaway Bill là do thỏa thuận hợp tác của người mua và người bán .
– Chỉ sử dụng khi buyer và seller đã an toàn và đáng tin cậy lẫn nhau do đó SWB không có tính năng giống như vận đơn .
– Người nhận hàng phải chứng minh thông tin trên SWB khớp với thông tin trên Manifest. Thực tế các doanh nghiệp thường dùng giấy giới thiệu.
– Vì không có tính năng như một vận đơn, không có tính năng chiếm hữu nên không hề dùng seaway bill như một sách vở chuyển nhượng ủy quyền .
– Vì thực chất làm seawy bill dựa vào lòng tin do đó sẽ không có gì để bảo vệ cho sản phẩm & hàng hóa của bạn. Và bạn cũng hoàn toàn có thể gặp một vài khó khăn vất vả trong việc làm thủ tục hải quan và thủ tục giao dịch thanh toán .
– Hiện tại 1 số ít vương quốc chưa công nhận Seaway bill ( ít ) .
– Các đơn vị chức năng forwarder và consolidator thường dùng seaway bill trong nội bộ công ty .
– Nếu những sản phẩm & hàng hóa không phải giao dịch thanh toán tiền hàng : hàng mẫu, cho khuyến mãi ngay, triển lãm thì nên dùng seaway bill .
– Hải quan gật đầu dùng seaway bill để khai hải quan và một số ít ngân hàng nhà nước gật đầu SWB làm bill trong giao dịch thanh toán .
– Người bán ( shipper ) hoàn toàn có thể không cẩn gởi seaway bill cho người nhận hàng consignee do đó tiết kiệm chi phí được ngân sách .
Quy Trình Cấp Seaway Bill
– Đặt booking, đóng hàng, thanh lý hải quan .
– Gởi chi tiết cụ thể bill ( SI ) để hãng tàu làm bill draft. Và Trong SI ghi chú làm Seaway Bill
– Hãng tàu gởi cho bạn bản Draft bill nhu yếu xác nhận thông tin. Nếu thông tin đã đúng confirm .
– Hàng đến cảng đích, hãng tàu đầu cảng đích gởi giấy thông tin hàng đến D / O .
– Người nhận hàng có tên trong ô Consignee đem giấy trình làng ( hoặc bất kể sách vở gì chứng tỏ mình là người của Consignee để nhận hàng .
Ưu Điểm và Nhược Điểm Khi Dùng Seaway Bill
Ưu điểm :
– Không cần bill gốc để nhận hàng, nhưng người nhận hàng vẫn hoàn toàn có thể sử dụng những tiện ích như telex realease. Chỉ cần giấy trình làng của công ty bạn trọn vẹn nhận hàng thuận tiện, do đó tiết kiệm ngân sách và chi phí được thời hạn .
– Vì seaway bill là bill đích danh tức nên chỉ một người nhận hàng duy nhất do đó giúp những cơ quan hữu quan thuận tiện quản trị .
Nhược điểm :
– Một số hãng tàu xem đây là phụ phí vận tải biển và bạn phải đóng phí, hoặc không cho hold (giữ) hàng tại cảng đến khi mà đã phát lệnh làm seaway bill. Do đó việc chủ động hold hàng là khó khăn đôi chút. Tuy nhiên seaway bill có đầy đủ chức năng như một vận đơn bill of lading.
– Chỉ dùng được khi bạn và người mua rất tin cậy nhau .
Kết luận :
Seaway bill được làm trải qua mạng lưới hệ thống của những công ty luân chuyển ( hãng tàu, forwarder, … ) Do đó tiết kiệm chi phí được ngân sách và tiện nghi. Nhưng khi làm bạn chú ý quan tâm đo được lòng tin của đối tác chiến lược nhé. Thường thị Seaway Bill ( SWB ) sử dụng thoáng đãng trong việc giải phóng hàng của những công ty lớn, công ty đa vương quốc họ dùng chuyển hàng từ công ty mẹ cho công ty con .
Nhiều hãng tàu miễn phí Seaway Bill nhưng dạo gần đây vì tính linh hoạt, được nhiều người sử dụng nên có một vài hãng tàu thu phí Seaway (gọi chung là phí telex release). Tuy nhiên so với Surrendered Bill thì phí này vẫn rẻ hơn.
Chúc bạn sức khỏe, thành công !
