Trong tuyển dụng, nếu như tìm ứng viên khó một thì giúp nhân viên mới hòa đồng còn khó ba, khó bốn. Thế nên quy trình onboarding trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Vậy onboarding là gì? Trong số này của serie “HR toàn tập”, hãy cùng ttmn.mobi khám phá tầm quan trọng của quy trình onboarding chuyên nghiệp nhé!
I. Onboarding là gì?
Một cuộc khảo sát năm 2018 từ Jobvite ước tính rằng nếu bạn thuê mười nhân viên cấp dưới mới ngày hôm nay, ba trong số những nhân viên cấp dưới mới đó sẽ rời đi trong vòng 90 ngày .
Bạn đang xem: Board Là Gì
Bạn đang xem: Onboard là gìĐiều gì khiến nhân viên cấp dưới rời bỏ một tổ chức triển khai trước khi họ có thời cơ thành công xuất sắc ?
Có nhiều lý do khiến nhân sự mới rời bỏ công ty
Hầu hết những chuyên gia nhân sự đều chỉ ra những nguyên do dẫn đến điều đó : nhiều công ty không giám sát năng lực giữ chân nhân viên cấp dưới và luân chuyển, không phân phối cố vấn hoặc giảng dạy, không thiết lập kỳ vọng rõ ràng về những nhân sự mới và không cung ứng vừa đủ giảng dạy để giúp nhân sự mới tăng trưởng trong việc làm .Tất cả những điều trên hoàn toàn có thể được xử lý nếu những công ty thiết kế xây dựng một quá trình onboarding chuẩn và chuyên nghiệp dành cho nhân viên cấp dưới mới. Vậy Onboarding là gì ?
Onboarding được hiểu đơn giản là quá trình nhập môn cho nhân viên mới. Quá trình này giúp nhân viên mới có thể tự tin hơn, hòa nhập dễ dàng hơn với môi trường mới và cung cấp kĩ năng, kiến thức cần thiết phục vụ công việc về sau.
Onboarding là gì?
59 % những chuyên gia nhân sự cho rằng vài năm tới sẽ có một đại chiến lớn để giữ chân những ứng viên kĩ năng và có thành tích số 1 .Mặc dù thuận tiện so sánh những độc quyền và mức lương nhưng khó hơn nhiều để đưa ra những nguyên do vô hình dung khiến nhân viên cấp dưới gắn bó, ví dụ điển hình như mối quan hệ tốt với người quản trị và văn hóa truyền thống công ty tăng trưởng .Tuy nhiên, với một chương trình onboarding tuyệt vời, bạn hoàn toàn có thể kiến thiết xây dựng một nền tảng vững chãi cho những yếu tố vô hình dung tạo nên một nền văn hóa truyền thống thao tác tuyệt vời và sử dụng nó để lôi cuốn và giữ chân những nhân tài số 1 .Ngoài ra, một điều tra và nghiên cứu vào năm 2018 đã chỉ ra rằng : “ Các tổ chức triển khai có lộ trình onboarding chuẩn và chuyên nghiệp thì nhân viên cấp dưới mới sẽ có hiệu suất thao tác cao hơn trung bình 54 % và tỉ lệ giữ chân nhân viên cấp dưới mới cao hơn 50 % ” .Điều đó chứng tỏ quy trình tiến độ onboarding rất quan trọng và cần được những doanh nghiệp kiến thiết xây dựng một cách chuyên nghiệp và bài bản .
II. Lợi ích của Onboarding
Nếu đã hiểu onboarding là gì, bạn hãy đọc tiếp để biết quyền lợi của onboarding trong quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp .Lợi ích từ onboarding mà doanh nghiệp thu lại tuy rất khó hoàn toàn có thể đong đếm bằng những số lượng nhưng lại hoàn toàn có thể thuận tiện thấy được ở niềm tin và thái độ của cá thể nhân viên cấp dưới mới nói riêng và hàng loạt công ty nói chung .
Onboarding là điều cực kỳ quan trọng trong doanh nghiệpCó thể tóm gọn những quyền lợi đó qua những gạch đầu dòng sau :Rút ngắn khoảng cách trình độ và tạo ra quy trình đồng nhất giữa những nhân viên cũ và mới. Khi được hướng dẫn và đào tạo đầy đủ, nhân viên mới sẽ dễ dàng nắm bắt công việc và dễ dàng để nhân viên vào guồng làm việc hơn.Một quy trình onboarding sẽ giúp nhân viên mới quen với công việc nhanh hơn, từ đó rút ngắn thời gian cũng như tiết kiệm nhiều chi phí đào tạo.Giảm khoảng cách giữa nhân viên mới và các nhân viên cũ. Ngoài quy trình, con người cũng là điều nhân viên mới cần làm quen để hoàn thành công việc. Onboarding có vai trò như một chiếc cầu nối xóa đi những bỡ ngỡ, ngại ngùng của nhân viên mới.Tạo ra quy trình tuyển dụng và đào tạo đồng bộ. Onboarding là bước gạch nối giữa tuyển dụng và đào tạo. Thực hiện tốt onboarding sẽ tạo ra một quy trình từ tuyển dụng đến đào tạo thống nhất và không đứt quãng. Đây là khâu quan trọng trong việc giữ nhân tài trong doanh nghiệp, giúp giảm đáng kể tỷ lệ nghỉ việc trong giai đoạn đầu làm việc.Xây dựng một lộ trình phát triển rõ ràng cho nhân viên mới. Đào tạo hội nhập sẽ tạo cơ hội để người quản lý có thể tiếp xúc sâu hơn với nhân viên mới. Đây là cơ hội để hai bên có thể hiểu nhau sâu hơn và từ đó có thể xây dựng một lộ trình phát triển rõ ràng cho cho nhân viên.Rút ngắn khoảng cách trình độ và tạo ra quy trình tiến độ như nhau giữa những nhân viên cấp dưới cũ và mới. Khi được hướng dẫn và huấn luyện và đào tạo không thiếu, nhân viên cấp dưới mới sẽ thuận tiện chớp lấy việc làm và thuận tiện để nhân viên cấp dưới vào guồng thao tác hơn. Một quá trình onboarding sẽ giúp nhân viên cấp dưới mới quen với việc làm nhanh hơn, từ đó rút ngắn thời hạn cũng như tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều ngân sách giảng dạy. Giảm khoảng cách giữa nhân viên cấp dưới mới và những nhân viên cấp dưới cũ. Ngoài quy trình tiến độ, con người cũng là điều nhân viên cấp dưới mới cần làm quen để triển khai xong việc làm. Onboarding có vai trò như một chiếc cầu nối xóa đi những kinh ngạc, ngại ngùng của nhân viên cấp dưới mới. Tạo ra quá trình tuyển dụng và đào tạo và giảng dạy đồng nhất. Onboarding là bước gạch nối giữa tuyển dụng và giảng dạy. Thực hiện tốt onboarding sẽ tạo ra một quy trình tiến độ từ tuyển dụng đến huấn luyện và đào tạo thống nhất và không đứt quãng. Đây là khâu quan trọng trong việc giữ nhân tài trong doanh nghiệp, giúp giảm đáng kể tỷ suất nghỉ việc trong quy trình tiến độ đầu thao tác. Xây dựng một lộ trình tăng trưởng rõ ràng cho nhân viên cấp dưới mới. Đào tạo hội nhập sẽ tạo thời cơ để người quản trị hoàn toàn có thể tiếp xúc sâu hơn với nhân viên cấp dưới mới. Đây là thời cơ để hai bên hoàn toàn có thể hiểu nhau sâu hơn và từ đó hoàn toàn có thể kiến thiết xây dựng một lộ trình tăng trưởng rõ ràng cho cho nhân viên cấp dưới .
Một kế hoạch giới thiệu hiệu quả sẽ giúp bạn giữ chân nhân viên mới
Hãy nghĩ về thời hạn, nguồn năng lượng và tài lộc thiết yếu khi một doanh nghiệp cần tuyển dụng một nhân viên cấp dưới. Mức tiêu tốn trung bình của nhân viên cấp dưới năm tiên phong là 18 % .Tuy nhiên với một kế hoạch trình làng hiệu suất cao, số lượng đó hoàn toàn có thể giảm đáng kể. Nhân viên ở lại lâu hơn, giảm nhu yếu chi ngân sách của bạn cho những nỗ lực tuyển dụng thêm .
III. Quy trình Onboarding chuẩn và chuyên nghiệp
Hiểu rõ onboarding là gì không có nghĩa là bạn sẽ nắm được quy trình tiến độ đào tạo và giảng dạy hội nhập cho nhân viên cấp dưới .Quy trình Onboarding không riêng gì lê dài trong 1 ngày hoặc 1 tuần đầu thao tác của nhân viên cấp dưới mới. Nó cần được chuẩn bị sẵn sàng ngay từ lúc làm JD tuyển dụng lê dài đến khoảng chừng 2-3 tháng sau khi nhân viên cấp dưới được nhận ( thường là đến hết thời hạn thử việc ) .
Quy trinh chuẩn onboarding thường gồm các bước nào?
Quy trình Onboarding thường trải qua 3 bước sau :
1. Pre-Onboarding
Việc sẵn sàng chuẩn bị rất đầy đủ cho nhân viên cấp dưới mới trước khi nhận việc sẽ tạo không khí thân thiện và tự do cho họ khi mở màn thao tác ở một môi trường tự nhiên mới. Bạn tìm hiểu thêm những gợi ý sau nhé :Chuẩn bị sổ tay và bút viếtChuẩn bị đồng phục của công tyChuẩn bị những thông tin về công việc, môi trường làm việc, văn hóa nội bộ cho nhân viên.Chuẩn bị hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và những giấy tờ cần thiết khác. Những thủ tục như vậy sẽ rất tốn thời gian.Chuẩn bị đồ dùng, chỗ ngồi, trang thiết bị cần thiết cho nhân viên mới.
Chuẩn bị sổ tay và bút viếtChuẩn bị đồng phục của công tyChuẩn bị những thông tin về công việc, môi trường làm việc, văn hóa nội bộ cho nhân viên.Chuẩn bị hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động và những giấy tờ cần thiết khác. Những thủ tục như vậy sẽ rất tốn thời gian.Chuẩn bị đồ dùng, chỗ ngồi, trang thiết bị cần thiết cho nhân viên mới.
Việc chuẩn bị trước khi nhân viên mới đến sẽ giúp bạn tạo một ấn tượng tốt với họ
2. Ngày đầu tiên đi làm
Đây là ngày quan trọng nhất tạo ấn tượng tiên phong cho nhân viên cấp dưới. Đây là thời cơ thuận tiện để ăn được điểm trong mắt nhân viên cấp dưới mới .Công việc sẽ không phải là điều quan trọng nhất trong quy trình tiến độ này .Đầu tiên hãy luôn luôn bắt đầu bằng 1 tour quanh văn phòng và bắt đầu giới thiệu những bộ phận cấu thành nên doanh nghiệp. Kết thúc của tour, nhân viên mới sẽ dừng chân bộ phận làm việc của mình để tiến hành chào hỏi và làm quen đồng nghiệp. Tiếp theo là giới thiệu về quy chế chung của công ty, hệ thống lương thưởng, phụ cấp,… để tiến hành ký hợp đồng và hoàn thiện hồ sơ nhân viên.Sau khi hoàn thành hai bước là bước bàn giao những đồ dùng, công cụ, tài khoản, phần mềm hỗ trợ,… và giúp nhân viên mới làm quen với chúng. Trong bước này trưởng bộ phận sẽ gặp mặt và trao đổi thêm với nhân viên mới để nắm rõ mong muốn, nguyện vọng cũng như làm rõ công việc với nhân viên mới. Cuối ngày làm việc đầu tiên sẽ là 1 bữa tiệc ngọt nho nhỏ để nhân viên làm quen mọi người trong công ty. Một social post cũng sẽ được HR đăng lên group, hoặc kênh nội bộ của công ty để giới thiệu về nhân viên mới. Đây là một bước để nhân viên mới cảm thấy là “một nhà” với mọi người trong công ty.Đầu tiên hãy luôn luôn khởi đầu bằng 1 tour quanh văn phòng và mở màn ra mắt những bộ phận cấu thành nên doanh nghiệp. Kết thúc của tour, nhân viên cấp dưới mới sẽ dừng chân bộ phận thao tác của mình để triển khai chào hỏi và làm quen đồng nghiệp. Tiếp theo là ra mắt về quy định chung của công ty, mạng lưới hệ thống lương thưởng, phụ cấp, … để thực thi ký hợp đồng và hoàn thành xong hồ sơ nhân viên cấp dưới. Sau khi hoàn thành xong hai bước là bước chuyển giao những vật dụng, công cụ, thông tin tài khoản, ứng dụng tương hỗ, … và giúp nhân viên cấp dưới mới làm quen với chúng. Trong bước này trưởng bộ phận sẽ gặp mặt và trao đổi thêm với nhân viên cấp dưới mới để nắm rõ mong ước, nguyện vọng cũng như làm rõ việc làm với nhân viên cấp dưới mới. Cuối ngày thao tác tiên phong sẽ là 1 bữa tiệc ngọt nho nhỏ để nhân viên cấp dưới làm quen mọi người trong công ty. Một social post cũng sẽ được HR đăng lên group, hoặc kênh nội bộ của công ty để trình làng về nhân viên cấp dưới mới. Đây là một bước để nhân viên cấp dưới mới cảm thấy là “ một nhà ” với mọi người trong công ty .Xem thêm : Hành Vi Cạnh Tranh Không Lành Mạnh Là Gì ? Cạnh Tranh Không Lành Mạnh
Không khí vui vẻ là điều rất quan trọng trong ngày đi làm đầu tiên
3. Thời gian sau
Nhân viên mới khi được trang bị kỹ năng và kiến thức một cách chuyên nghiệp và bài bản và chuyên nghiệp chắc như đinh sẽ phát huy tối đa trí lực để triển khai xong việc làm được giao, ngày càng tăng hiệu suất và góp thêm phần tạo nên sức mạnh tăng trưởng doanh nghiệp .
Training là điều quan trọng đối với nhân viên mới khi nhận việc
Ngoài ra, được huấn luyện và đào tạo tiếp tục, liên tục nhân viên cấp dưới sẽ tích cực, có nghĩa vụ và trách nhiệm và yêu việc làm của mình hơn .Việc có người chăm sóc giúp sức không chỉ khiến nhân viên cấp dưới mới hoàn toàn có thể nắm chắc trình độ mà còn giúp họ quen dần với thiên nhiên và môi trường và dữ thế chủ động học hỏi hơn .Sau 2-3 tháng là đủ để hiểu rõ năng lượng và mong ước của nhân viên cấp dưới. Sau thời hạn này là đủ để nhìn nhận xem nhân viên cấp dưới có phải là một “ mảnh ghép ” lâu bền hơn hay không .
IV. Bí quyết giúp bạn xây dựng quy trình onboarding chuẩn
Onboarding là một tiến trình bắt buộc để tạo ra một doanh nghiệp chuyên nghiệp và vững chắc. Đây cũng là bước gạch nối giữa tuyển dụng và huấn luyện và đào tạo .3 bước mà ttmn.mobi nêu ra không phải là quá trình cố định và thắt chặt mà những doanh nghiệp nên tùy biến theo ngành nghề hoặc văn hóa truyền thống riêng của doanh nghiệp .Tại những doanh nghiệp có nhu yếu tuyển dụng nhân sự số lượng lớn, những HR sẽ mất nhiều thời hạn và gặp nhiều khó khăn vất vả trong tiến trình tuyển dụng cũng như đảm nhiệm nhân sự .Thấu hiểu điều này, ttmn.mobi mang đến giải pháp quản trị toàn diện và tổng thể doanh nghiệp gồm bộ công cụ số hóa giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quá trình tuyển dụng và tiếp đón nhân sự giúp nâng cao hiệu suất cao việc làm, tiết kiệm chi phí được thời hạn, ngân sách và những nguồn lực khác .
ttmn.mobi – Chuyên gia tối ưu hóa doanh nghiệp
HRM – Bộ tính năng hỗ trợ giải quyết công tác quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp: Tuyển dụng; số hóa lưu trữ hồ sơ – có thể giải quyết tất cả các vấn đề trong việc quản lý nhân sự khi số hóa nhanh chóng tất cả các dữ liệu.
Với ttmn.mobi, HR có thể tạo đề xuất tuyển dụng trực tuyến. Thông báo ngay lập tức được gửi cho ban lãnh đạo xét duyệt trên phần mềm. Nhờ đó, rút ngắn tối đa thời gian chờ.
Việc chăm sóc, phân loại, sàng lọc hồ sơ của các ứng viên khi tham gia tuyển dụng cũng được thực hiện chi tiết và có quy trình rõ ràng, minh bạch.
Tình trạng thất lạc hồ sơ ứng viên cũng chấm dứt vì hồ sơ sẽ được đẩy tự động từ các trang tuyển dụng vào hệ thống. Ngoài ra, hệ thống sẽ tự động thống kê số lượng ứng viên và nguồn tuyển dụng của mỗi ứng viên.
ttmn.mobi giúp người dùng tạo và sắp xếp lịch phỏng vấn một cách hiệu quả, hỗ trợ bộ phận tuyển dụng nâng cao năng suất làm việc.
Với ttmn.mobi, quy trình tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới sẽ trở nên dễ dàng
ttmn.mobi có thể tự động gửi mail mời phỏng vấn đến ứng viên theo quy trình tuyển dụng đã được cài đặt sẵn trên phần mềm. Hệ thống sẽ thông báo lịch phỏng vấn đến người tham gia phỏng vấn qua thông báo hoặc email theo nội dung cài đặt sẵn.
Đặc biệt, ứng dụng AI bóc tách dữ liệu hỗ trợ đánh giá ứng viên dễ dàng. Chỉ với một cú click chuột là người dùng sẽ có một bảng báo cáo tự động để đo lường chi phí cũng như hiệu suất làm việc của từng chuyên viên một.
Bên cạnh đó, bộ phận nhân sự sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức trong quá trình tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới.
ttmn.mobi kỳ vọng những san sẻ trong bài viết này đã giúp bạn hiểu được onboarding là gì và có ý nghĩa gì trong quy trình tuyển dụng .
Ngoài ra, nếu bạn đang gặp khó khăn trong công tác tuyển dụng nhân sự, hãy đăng ký nhận tư vấn miễn phí tại ttmn.mobi, ttmn.mobi sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự để giữ chân những ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp mình!
