Sau khi tham gia phỏng vấn, bạn sẽ nhận được offer letter từ phía nhà tuyển dụng nếu đậu vào vị trí ứng tuyển. Và để tạo được ấn tượng tốt nhất, bạn cần phải thật chuyên nghiệp trong cách trả lời offer letter dù đồng ý hay từ chối công việc đó. Vậy offer letter là gì và làm thế nào để trả lời một cách chuyên nghiệp nhất? CET sẽ giải đáp giúp bạn trong bài viết sau đây.
Offer letter là gì ?
Offer letter là thư mời nhận việc. Sau buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ gửi thư mời nhận việc tới ứng viên và bày tỏ mong ước hợp tác. Nội dung của một offer letter sẽ gồm có : vị trí ứng viên ứng tuyển, khu vực thao tác, mức lương và phụ cấp, những chủ trương đãi ngộ, pháp luật, văn hóa truyền thống doanh nghiệp … Offer letter sẽ giúp cho nhà tuyển dụng và ứng viên xác nhận được hàng loạt thông tin sau buổi phỏng vấn mà nếu chỉ liên hệ qua điện thoại cảm ứng sẽ khó lòng trao đổi hết .
Offer letter là thư mời nhận việc nếu bạn đáp ứng đủ tiêu chí từ nhà tuyển dụng. (Nguồn: Internet)
Cách vấn đáp offer letter chuẩn
Đối với những nhân sự trong ngành Nhà hàng – Khách sạn, khi viết offer letter chấp thuận đồng ý nhận việc, thứ nhất bạn nên bày tỏ lòng cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã chọn bạn, đồng thời bày tỏ sự yêu dấu và hứng thú với vị trí mà bạn ứng tuyển. Bạn cũng đừng quên vạch ra 1 số ít lộ trình thao tác để bảo vệ bạn sẽ hoàn thành xong tốt ở vị trí màn bạn đảm nhiệm. Bên cạnh đó, bạn cần nhắc lại những yếu tố về mức lương / thưởng và thời hạn nhận việc. Nếu như muốn khước từ nhận việc, bạn nên đưa ra lời xin lỗi và nêu rõ nguyên do phủ nhận nhận việc làm. Thư phản hồi này phải bộc lộ sự hụt hẫng khi bạn không hề nhận việc làm, bày tỏ mong ước sẽ hợp tác nếu có thời cơ trong tương lai .
Những cách vấn đáp offer letter được nhà tuyển dụng nhìn nhận cao
Cách vấn đáp khi đồng ý chấp thuận nhận việc
Tùy vào mỗi vị trí mà offer letter đang đề cập, bạn sẽ có cách vấn đáp chấp thuận đồng ý khác nhau. Nhìn chung, bố cục tổng quan một offer letter cần có :
- Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng đã tạo cơ hội cho bạn được phỏng vấn và làm việc.
- Bày tỏ thái độ yêu thích và hào hứng với vị trí công việc này.
- Xác nhận có đảm nhận công việc bằng ngôn từ ngắn gọn, xúc tích và chắc chắn.
- Đảm bảo bạn sẽ hoàn thành công việc theo Offer Letter.
- Có thể thảo luận lại và nhắc tới các vấn đề liên quan tới mức lương, thưởng, phụ cấp.
- Thời gian mà bạn có thể nhận việc.
- Cảm ơn, chào tạm biệt và để lại liên hệ.
Nhà tuyển dụng sẽ nhìn nhận rất cao những ứng viên vấn đáp offer letter chuyên nghiệp. Nguồn : Internet
Mẫu vấn đáp offer letter khi chấp thuận đồng ý nhận việc
Tiếng Việt
“ Kính gửi công ty … ( Tên công ty ) ,Tôi rất vui mừng khi nhận được thư mời nhận việc từ phía phòng tuyển dụng. Vị trí … ( xxx ) chính là việc làm đúng trình độ mà tôi thực sự muốn gắn bó và tăng trưởng lâu dài hơn, nhất là trong thiên nhiên và môi trường thao tác của quý công ty .Chính vì thế, tôi viết thư này để xác nhận tiếp đón vị trí công tác làm việc trên và tôi sẽ cố gắng nỗ lực hoàn thành xong tốt nhất việc làm hoàn toàn có thể. Tuy nhiên, về chủ trương tương hỗ làm thêm giờ, tôi vướng mắc một số ít yếu tố như sau : …Rất mong nhận được trả lời từ phía Quý công ty !Về thời hạn mở màn việc làm, tôi hoàn toàn có thể nhận việc từ ngày … ( xxx ) .Tôi xin chân thành cảm ơn !Mọi cụ thể xin liên hệ … ( xxx ) “
Tiếng Anh
“ Dear Mr / Ms … ,I want to thank you for offering me the position of … ( name of position ) for … ( company’s name ). I am excited to work for your company .As we discussed, my annual salary will be … ( xxx ) and i will start my work on …. I look forward to seeing you again and meeting my co – workers .
If have any problem, feel free call me at… (telephone number)
Your sincerely ”
Cách phủ nhận Offer Letter của nhà tuyển dụng
- Cảm ơn công ty đã đem tới cơ hội công việc cho bạn.
- Đưa ra lời từ chối đảm nhận vị trí công việc này.
- Nêu ra lý do từ chối hợp lý.
- Bày tỏ sự nuối tiếc vì không thể đảm nhận công việc.
- Bày tỏ sự sẵn lòng giúp đỡ công ty nếu có thể hoặc nếu có cơ hội sẽ hợp tác trong tương lai.
- Cảm ơn chân thành ở cuối thư
Mẫu vấn đáp khước từ nhận việc
Tiếng Việt
“ Kính gửi Quý công ty !Tôi thật sự vui mừng khi nhận được phản hồi và thư mời nhận việc từ phía phòng tuyển dụng. Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông tin vì một số ít nguyên do cá thể tôi không hề đảm nhiệm được vị trí việc làm … ( xxx ) .Trong thời hạn thao tác cùng Quý công ty ở vòng phỏng vấn, tôi vô cùng cảm ơn những bạn đã nhiệt tình hướng dẫn và trợ giúp tôi. Hơn hết, để tôi có thời cơ tiếp đón vị trí việc làm mê hoặc như vậy. Nhưng do 1 số ít nguyên do … ( xxx ) nên tôi không hề sát cánh cùng công ty trong thời hạn tới. Tôi thật sự rất tiếc về điều này .Tôi tin chắc như đinh rằng trong thời hạn tới những bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm được ứng viên tương thích hơn tôi cho vị trí trên .Chúc công ty luôn thành công xuất sắc .Tôi xin chân thành cảm ơn ! ”
Dù không đồng ý việc làm, bạn cũng nên vấn đáp offer letter một cách gọn gàng nhất. Nguồn : Internet
Tiếng Anh
Mẫu 2 : Mẫu Offer Letter khước từ bằng tiếng Anh“ Dear Mr / Ms … ,Thank you for offering me the position of … ( name of position ) for … ( company’s name ). However, i regret that i must decline your offer. Because, after carefull consideration, i feel that this job isnt fit my personal goals .One again thanks for your offer and your time. I believe that you can see a candidate better than me .
Best wishes for you!”
Kỹ năng trả lời thư nhận việc – offer letter sẽ giúp bạn ghi điểm và thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân với các nhà tuyển dụng. Hy vọng với bài viết trên đây, CET đã giúp bạn tìm được cho mình một cách phản hồi phù hợp khi nhận được offer letter nhé!
