Có năng lực thao tác hiệu quả, và dẫn dắt một đội là rất quan trọng trong thị trường việc làm thời nay, nơi mà mọi nhân viên cấp dưới được nhìn nhận ngặt nghèo. Làm việc nhóm cũng thiết yếu ở trường, thể thao, và các hoạt động giải trí nhóm. Làm một nhà chỉ huy tốt tương quan đến việc lắng nghe và tiếp xúc với nhóm của bạn, tôn trọng quan điểm của người khác, và nâng cao niềm tin. Với một thái độ tích cực, một chút ít tính phát minh sáng tạo, và một đầu óc thoáng, bạn hoàn toàn có thể trở thành một trưởng nhóm tốt .
Phương thức 1: Thiết lập vai trò của bạn như một trưởng nhóm
1. Thiết lập một mạng lưới hệ thống cấp bậc
Các trưởng nhóm không hiệu quả không chỉ là những người hay có thái độ của kẻ bề trên, và yên cầu sự tôn trọng mà chưa thể có được. Họ cũng là những người không thiết lập một thể chế rõ ràng trong nhóm. Nếu bạn là trưởng nhóm, bạn đứng đầu. Bạn có quyền quyết định hành động ở đầu cuối trong mọi việc và chỉ định vai trò cho nhóm của bạn .
- Tổ chức cuộc họp với nhóm của bạn, nhất là khi bạn mới được chỉ định vị trí trưởng nhóm, hoặc nhóm của bạn mới được xây dựng. Trong buổi họp, đàm đạo với nhóm của bạn về vai trò của từng người và hãy rõ ràng về việc ai sẽ báo cáo giải trình cho ai .
-
Vẽ biểu đồ với tên và chức vụ của từng người. Nó nên có một hệ thống cấp bậc thể hiện bạn và vai trò của bạn ở vị trí cao nhất, người nay dưới trướng bạn là ai, vâng vâng.
- Đồng thời hãy biểu lộ rõ rằng bạn có dự tính tôn trọng vai trò của từng người và hiểu được sự quan trọng của mỗi người so với sự thành công xuất sắc của nhóm .
2. Dành thời hạn để dẫn dắt
Điều này không chỉ có nghĩa là giữ cho sự tiếp xúc được liên tục và cởi mở, và giúp vấn đáp các câu hỏi. Nó còn có nghĩa là giúp lấp đầy các khoảng cách, xử lý các yếu tố, và rằng bạn nên thao tác khó khăn vất vả nhất, và thường là dài nhất .
- Một trưởng nhóm tồi sẽ ủy thác các dự án Bất Động Sản và trách nhiệm cho người khác và đi về sớm. Một trưởng nhóm tốt sẽ liên tục bảo vệ rằng mọi người đang thao tác đúng hướng, ngăn nắp, và trợ giúp nếu có yếu tố gì .
- Hãy chuẩn bị sẵn sàng cho nhóm của bạn khi bạn cần. Bạn cũng nên đặt ra ranh giới mà mọi người sẽ tuân theo. Nhóm của bạn nên được bạn chú ý quan tâm đến nếu có việc cần, nhưng không phải mỗi khi có câu hỏi phát sinh. Sử dụng mạng lưới hệ thống phân cấp của bạn để tạo điều kiện kèm theo cho một chuỗi các lệnh và đặt ra ranh giới của bạn .
- Thêm vào đó, đặt ranh giới cho cả bạn và nhóm của bạn về khối lượng việc làm. Trước khi đồng ý vị trí trưởng nhóm, hãy thương lượng lại với sếp về khối lượng việc làm của bạn để bạn có thời hạn hơn cho nhóm của bạn. Sau đó, làm điều tương tự như cho nhóm của bạn .
- Là một trưởng nhóm, bạn hoàn toàn có thể phải ở lại muộn hơn nhóm của bạn. Đi làm sớm hơn, hoặc thậm chí còn làm vào cuối tuần. Mục tiêu của bạn là giúp cho cả nhóm khỏi phải làm điều này. Cung cấp cho nhóm của bạn ranh giới về khối lượng việc làm để nhóm của bạn không bị choáng ngợp hoặc quá căng thẳng mệt mỏi .
3. Dẫn dắt bằng ví dụ
Điều này cũng giống như việc dành thời hạn để chỉ huy. Là một trưởng nhóm, bạn có nhiều độc quyền hơn, khoản tiền lương lớn hơn, và có thêm 1 hay 2 ngày nghỉ phép, nhưng bạn cũng có nhiều nghĩa vụ và trách nhiệm hơn. Những sai lầm đáng tiếc của nhóm bạn là lỗi và nghĩa vụ và trách nhiệm của bạn .
- Đối xử mọi người trong nhóm với sự tôn trọng bình đẳng. Giữ cho sự tiếp xúc được cởi mở và trung thực, và cho nhóm của bạn biết rằng bạn luôn xuất hiện để xử lý các yếu tố hoặc triển khai bất kể sự kiểm soát và điều chỉnh thiết yếu nào giúp mang lại quyền lợi cho toàn thể nhóm .
- Hãy tôn trọng các đội khác và người trong các phòng ban khác. Không khi nào chỉ trích những cá thể khác hoặc phòng ban khác, đặc biệt quan trọng là khi ở gần nhóm của bạn. Xét cho cùng, nếu nhóm bạn thấy bạn cư xử theo một cách nhất định, các thành viên sẽ nghĩ rằng hoàn toàn có thể cư xử tương tự như. Không những các hành vi này bộc lộ sự thiếu tôn trọng và không nghiệp, nhưng nó còn gây hại cho bạn .
4. Ủy nhiệm khi thích hợp
Mặc dù việc làm của bạn không chỉ là phân công việc làm cho người khác, một phần của việc trở thành nhà chỉ huy giỏi còn là biết khi nào nên giao trách nhiệm nào đó. Nên rõ ràng về điều mà mọi người phải làm và triển khai xong. Cũng đừng nên trì hoãn. Hãy tin yêu vào năng lực hoàn thành xong việc làm của nhóm bạn .
- Hãy quyết đoán. Mọi người sẽ nghe theo và tôn trọng bạn nếu như bạn hoàn toàn có thể đưa ra các quyết định hành động một cách nhanh gọn và khá đầy đủ thông tin. Khi bạn chần chừ, nhóm của bạn sẽ nhận thấy, và hoàn toàn có thể xem nó như một điểm yếu. Vai trò của bạn là chỉ huy và đưa ra quyết định hành động, thế cho nên hãy chuẩn bị sẵn sàng để làm điều đó .
- Nếu bạn đang phải đương đầu với một quyết định hành động có ảnh hưởng tác động đến bất kể bộ phận nào của nhóm, hoặc bạn không có các thông tin thiết yếu để đưa ra quyết định hành động, hãy gặp nhóm của bạn. Yêu cầu một báo cáo giải trình hoặc cập nhật trình trạng của phần dự án Bất Động Sản đang cần đến quyết định hành động của bạn. Nói chuyện với nhóm của bạn về các lựa chọn và đảm nhiệm các đầu vào
5. Quản lý dự án Bất Động Sản, chỉ huy mọi người
Là một trưởng nhóm tốt, bạn sẽ biết làm thế nào để phân biệt giữa quản trị tổng thể các dự án Bất Động Sản mà nhóm của bạn đang làm và dẫn dắt nhóm để làm những dự án Bất Động Sản đó. Trong khi bạn cần giám sát tổng thể mọi người và toàn bộ các dự án Bất Động Sản, bạn nên được cho phép nhóm của bạn thực thi việc làm mà mỗi thành viên cần phải làm .
- Việc quản trị thường hướng về trách nhiệm, giữ quá trình các cuộc họp và sự kiện, kiến thiết xây dựng và giữ vững lịch trình của mọi người, và được cho phép những khoảng chừng thời hạn và nhân lực tương thích để việc làm được triển khai xong đúng .
- Việc dẫn dắt nhóm của bạn cần đến sự tương hỗ và tạo động lực cho các thành viên để triển khai xong trách nhiệm được giao. Một trưởng nhóm tốt sẽ không quản trị vi mô và chỉ cách làm mọi thứ cho thành viên. Thay vào đó, hãy truyền cảm hứng và động viên thành viên nhóm góp sức các ý tưởng sáng tạo và phương pháp tương thích nhất cho từng cá thể .
Phương thức 2: Liên quan đến nhóm của bạn
1. Gầy dựng sự tôn trọng, đừng yên cầu nó
Thông thường, vai trò của bạn được đảm nhiệm ở vị trí chỉ huy. Nó không được giao cho bạn do tại bạn có quyền. Hãy nghĩ rằng việc trở thành trưởng nhóm là một vinh dự .
- Mặc dù bạn đang quản trị nhóm bạn, và là cấp cao hơn so với các thành viên, vị trí của bạn với tư cách trưởng nhóm cần được tôn trọng bởi mọi người trong nhóm .
- Hãy nhận được sự tôn trọng bằng việc trở thành một người tự tin, kĩ năng trong nhóm. Luôn có thái độ tích cực so với nhóm của bạn nói chung, và so với từng người nói riêng. Lắng nghe nhóm của bạn và nhận nguồn vào của từng người .
- Bạn đôi lúc sẽ cần trở nên phát minh sáng tạo và đưa ra các quyết định hành động trực giác ngay tức thời. Quyết định như vậy không phải là điều mà mọi người trong nhóm muốn. Hãy lý giải rõ ràng tại sao bạn đưa ra quyết định hành động ấy, và hỏi về những phản hồi cả nhóm bạn .
- Lắng nghe những gì nhóm của bạn cần nói, và tôn vinh những ý tưởng sáng tạo hợp ý bạn. Mọi người sẽ sẵn sàng chuẩn bị tiếp đón vị trí chỉ huy của bạn hơn khi họ biết mỗi quan điểm đều được nhìn nhận và ghi nhận .
- Theo sát lịch trình. Nếu nhóm của bạn cảm thấy việc làm và lịch trình cá thể không ăn khớp, hoặc xích míc, thì sẽ dẫn đến sự tác động ảnh hưởng của niềm tin của cả nhóm và thái độ của họ so với vai trò chỉ huy của bạn. Cho mọi người thời hạn dành cho đời sống cá thể. Hãy liên tục nói về lịch trình hàng tuần, và tổ chức triển khai các cuộc họp vào các ngày thứ hai để lên lịch cho tuần đó. Hơn nữa, hãy cho nhóm bạn đủ thời hạn để triển khai xong dự án Bất Động Sản. Nếu bạn làm gián đoạn một phần việc chính bới có một yếu tố của phần việc khác, điều này sẽ dẫn đến xích míc. Ngay khi bạn biết cần phải hoàn thành xong một phần việc nào đó, hãy thông tin cho nhóm của bạn .
- Nếu có một việc làm hoặc dự án Bất Động Sản cấp thiết từ một phòng ban khác hoặc từ cấp trên của bạn, với tư cách là trưởng nhóm, đôi lúc bạn nên khước từ. Bạn nên là hàng phòng ngự đầu cho nhóm của bạn so với các phòng ban khác .
2. Lắng nghe những người khác
Mặc dù bạn là trưởng nhóm và bạn đưa ra các quyết định hành động, bạn nên lấy những ý tưởng sáng tạo quan điểm của nhóm bạn mỗi khi hoàn toàn có thể. Hãy nỗ lực tích hợp các ý tưởng sáng tạo này khi hoàn toàn có thể. Khuyến khích các yêu cầu về cách xử lý một yếu tố đơn cử hoặc triển khai xong trách nhiệm .
- Tiếp nhận các yêu cầu của mọi người. Khi một người cho bạn một ý tưởng sáng tạo, hãy thao tác về nó. Hãy nghĩ cách cải tổ sáng tạo độc đáo đó. Một trưởng nhóm tốt sẽ là người biết lắng nghe, không phải chỉ biết nói. Cho nhóm bạn thấy sự linh động của bạn .
- Nếu một người đề xuất kiến nghị một giải pháp hoặc sáng tạo độc đáo, đừng bỏ lỡ nó bằng cách nói rằng bạn đã thử chiêu thức đó. Câu nói “ Vâng, nhưng .. ” nên được tránh. Thay vì bỏ lỡ một ý tưởng sáng tạo, hãy nghĩ về nó, có thể hiện tại nó giúp ích dù trước kia thì không .
- Hãy làm rõ ràng mọi thứ với nhóm của bạn. Hỏi những câu hỏi để nhận được nhiều thông tin hơn. Công việc của bạn với vai trò trưởng nhóm không phải là để vô hiệu một ý tưởng sáng tạo không khả thi, mà là giúp nhóm của bạn tìm ra giải pháp .
3. Mọi người đều thao tác và góp phần hiệu quả
Nếu 1 số ít người đang bị tut lại ở sau trong một dự án Bất Động Sản hoặc một phần việc, hãy giúp họ. Giữ một thái độ tích cực và dành chút thời hạn với từng cá thể để tìm hiểu và khám phá tại sao lại có yếu tố đó. Phân chia việc làm cho toàn bộ mọi người, không màng đến kĩ năng hoặc trình độ của họ .
- Nếu bạn đang giúp người gặp khó khăn vất vả với phần việc làm của họ, đừng chỉ miêu tả cách thực thi. Cách hướng dẫn nhanh này không chỉ không giúp thành viên học hỏi được gì, mà nó còn làm xuống niềm tin của họ. Không ai muốn cảm thấy mình không có năng lực hoặc không đủ giỏi .
- Luôn tích cực và trân trọng các thời cơ giúp sức người khác. Hãy phấn khích khi thành viên trong nhóm của bạn muốn học hỏi và cải tổ. Dẫn dắt họ từng bước để hoàn thành xong trách nhiệm. Lập thời hạn biểu nếu bạn bận .
4. Khuyến khích nhóm của bạn
Đôi khi, mọi người thường sợ hãi khi thử thứ gì đó, và đây là lúc cần đến người trưởng nhóm. Bạn phải động viên thành viên nhóm bạn. Hãy biểu lộ cho nhóm bạn thấy rằng phần việc ấy hoàn toàn có thể đạt được, dù nó khó khăn vất vả, và hãy thử khiến việc ấy trở nên vui nhộn hơn. Hãy ăn mừng khi có tác dụng khả quan nào đó từ phần việc ấy .
- Sự vui tươi hoàn toàn có thể lây lan. Nếu bạn cảm thấy phấn khích, nhóm của bạn cũng có xu thế trở nên phấn khích về dự án Bất Động Sản hơn. Nếu nhóm của bạn tôn trọng bạn như một người chỉ huy, sự phấn khích và động viên của bạn sẽ nuôi dưỡng sự phát minh sáng tạo và mong ước bộc lộ tốt của họ .
- Ghi nhận nhóm khi có việc làm hoàn thành xong tốt, dù chỉ là một việc nhỏ. Những lời khen và ghi nhận nhỏ của bạn hoàn toàn có thể có công hiệu hơn cả những cái lớn hơn. Cho dù bạn không hề khen thưởng bằng cách tăng lương, sự trân trọng bộc lộ qua ngôn từ cũng rất có khối lượng. Nếu nhóm của bạn đang thao tác rất tốt, hãy xem xét đến việc đưa mọi người đi ăn trưa để ghi nhận sự khó khăn vất vả. Trong buổi ăn trưa, dành thời hạn liên kết mọi người trên mức độ cá thể. Bỏ qua những cuộc bàn luận về việc làm. Hãy khám phá xem họ là ai khi họ không phải ở trong văn phòng .
- Một câu “ Cảm ơn ” đơn thuần giúp ích rất nhiều. Dành một hai giây để dừng lại và cảm ơn thành viên trong nhóm để bộc lộ rằng bạn là một trưởng nhóm biết chăm sóc và luôn dựa vào nhóm .
Phương thức 3: Cung cấp sự hướng dẫn
1. Biết mình đang nói gì
Nếu thành viên trong nhóm cũng cảm thấy bồn chồn như bạn, làm thế nào họ biết cần phải làm gì ? Là một trưởng nhóm, bạn cần phải khám phá trước, tích lũy các thông tin về dự án Bất Động Sản, và biết giao việc cho ai .
- Tìm hiểu ngoài lề về một chủ đề hoặc dự án Bất Động Sản để khi đến lúc hướng dẫn cho nhóm thì bạn có đủ kiến thức và kỹ năng thiết yếu để vấn đáp các câu hỏi và tranh luận các sáng tạo độc đáo .
- Hãy quan tâm đến nhóm của bạn. Lắng nghe từng thành viên và chú ý quan tâm đến điểm mạnh và kĩ năng của từng người. Khi phân loại việc làm, bạn cần có năng lực giao việc cho đúng người .
- Bằng cách học hỏi những thứ cần biết về nhóm của bạn và các dự án Bất Động Sản đang làm, bạn hoàn toàn có thể phân phối một thẩm quyền và cho nhóm của bạn công cụ để trở nên hiệu suất hơn .
2. Tận hưởng khi làm trưởng nhóm
Mặc dù trưởng nhóm cần phải xem xét mọi việc một cách tráng lệ, không có nguyên do nào mà bạn lại không được phép vui tươi. Chỉ cần đừng bị cuốn theo. Hãy cân đối giữa sự trang nghiêm trong việc làm với ý thức của cả nhóm .
- Đôi lúc, bạn có một ngày tồi tệ. Điều này cũng xảy ra với toàn bộ mọi người trong nhóm của bạn. Nếu một thành viên đang lạc lối trong việc làm hoặc đang stress, đây là thời gian cần đến bạn. Hãy sử dụng tính cách tốt đẹp và sự vui nhộn của bạn để giúp sức thành viên trong nhóm. Thỏa luận về thứ đang khiến cho đồng nghiệp của bạn stress và tìm ra giải pháp
- Giúp đỡ thành viên là phần hào hứng của việc làm. Tất cả những khi phải lên kế hoạch, phân loại việc làm, và bảo vệ rằng mọi thứ được triển khai xong và đúng với tiêu chuẩn hoàn toàn có thể gây choáng ngợp. Vì vậy hãy tận thưởng những lúc bạn hoàn toàn có thể trợ giúp ai đó .
3. Hãy quan tâm đến ý thức
Một nhóm bị xuống ý thức sẽ khó hoạt động giải trí. Bạn nên tạo ra một tinh thần tích cực, giúp các tiềm năng trở nên rõ ràng, biểu lộ rằng việc làm hoàn toàn có thể đạt được. Sẽ không có ai thao tác cho một tiềm năng bất khả thi .
- Nếu ý thức của một nhóm đang đi xuống, hãy khuyến khích một cuộc chuyện trò mở về lí do cho việc ấy. Nó hoàn toàn có thể trở thành yếu tố của toàn công ty nếu như bạn không sửa chữa thay thế nhanh gọn. Ít nhất bạn hoàn toàn có thể đưa ra các sáng tạo độc đáo phát minh sáng tạo để giúp nhóm của bạn, mặc dầu là trên Lever nhỏ .
- Tạo ra một cuộc họp vận động và di chuyển. Không ai thích ngồi trong căn phòng ngột ngạt, đàm đạo về từng cụ thể nhỏ của một dự án Bất Động Sản. Việc vận động và di chuyển hoàn toàn có thể giúp lưu thông máu và tạo nên sự rõ ràng, dẫn đến những ý tưởng sáng tạo tuyệt vời. Nếu bạn hoàn toàn có thể, hãy cho nhóm của bạn tham gia cuộc họp chuyển dời ở ngoài văn phòng, hoặc xuyên văn phòng
- Chơi những game show như một phần thưởng hoặc một cách để brainstorm. Hoặc ném bóng xung quanh trong một cuộc họp bàn luận về các hiệu quả .
- Đặt ra những tiềm năng lý thú cho cả nhóm và thưởng cho những tiềm năng đó. Bạn hoàn toàn có thể có những tiềm năng dự án Bất Động Sản nhất định, và những tiềm năng của phòng ban mà nhóm bạn cần đạt được, nhưng bạn hoàn toàn có thể nghĩ ra một số ít cái của riêng bạn. Có thể bạn đề ra một tiềm năng rằng nhóm của bạn cần triển khai xong xong một phần việc làm đến một ngày nhất định. Nếu nhóm của bạn thành công xuất sắc, bạn sẽ bao nước cho mọi người sau giờ làm, hoặc bạn lên kế hoạch đi khảo sát ở một nơi lý thú nhưng đồng thời hoàn toàn có thể giúp ích cho dự án Bất Động Sản. Điều này không phải luôn hoàn toàn có thể xảy ra, nhưng nếu bạn thao tác trong một môi trường tự nhiên phát minh sáng tạo, bạn hoàn toàn có thể có năng lực dẫn nhóm bạn đi khảo sát để tìm hiểu và khám phá những thứ tương quan đến việc làm .
-
Xác định ngay lập tức khi nhận thấy sự căng thẳng. Nếu bạn biết ai đó đang không vui hoặc bực dọc, đừng đợi đến khi tình huống leo thang. Nói chuyện với người đó và làm việc hướng đến giải pháp chung. Đây không chỉ thể hiện rằng bạn đang chú ý họ, mà bạn còn quan tâm đến họ.
https://www.wikihow.com/Be-a-Good-Team-Leader
Comments
comments
