Hội nghị trực tuyến trên nền web là khái niệm Open từ lâu trên quốc tế. Nhưng còn khá mới mẻ và lạ mắt tại Nước Ta. Hiện nay, Cisco Webex là đơn vị chức năng nổi tiếng nhất. Dày dặn kinh nghiệm tay nghề nhất về phân phối dịch vụ về hội nghị trực tuyến trên nền web. Với ứng dụng Cisco Webex trên nền web. Tất cả việc làm bạn cần làm là chuẩn bị sẵn sàng một chiếc máy tính, máy tính bảng hay smartphone có liên kết mạng. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ đưa ra những thông tin quan trọng về webex để quý khách tìm hiểu thêm .
1. Khái niệm Cisco Webex là gì?
Webex là ứng dụng giúp truy vấn máy tính từ xa. Hỗ trợ tạo phòng họp, hội nghị trải qua liên kết mạng Internet. Bạn chỉ cần 1 chiếc máy tính có liên kết mạng và Webcam. Là đã hoàn toàn có thể tạo cho mình một cuộc họp từ xa trực tuyến. Với chất lượng đường truyền bảo vệ .
Webex còn tương hỗ năng lực liên kết. Tạo phòng họp với những thiết bị điện thoại thông minh iOS, Android sử dụng liên kết 3G, 4G …
Tương tự như Skype, Cisco Webex cũng hỗ trợ khả năng đàm thoại video nhiều người với chất lượng độ nét cao. Mọi thông tin về cuộc họp đều được bảo mật an toàn tuyệt đối. Webex còn hỗ trợ khả năng chia sẻ tài liệu. Trình diễn dữ liệu màn hình cũng như lưu lại toàn bộ chi tiết cuộc họp.
Điểm độc lạ của Cisco Webex so với những ứng dụng gọi thoại lúc bấy giờ như Skype, Viber. Đó là năng lực theo dõi màn hình hiển thị người tham gia. Thống kê những đầu việc cần làm, chú ý quan tâm ngay trên màn hình hiển thị họp chính. Đồng thời với đó là năng lực phân việc, tàng trữ tài liệu cũng như năng lực nhắc nhở việc làm qua Outlook .
Bên cạnh ứng dụng về tổ chức triển khai hội nghị trực tuyến. Webex còn phân phối nhiều giải pháp tương quan tới chăm nom người mua. Quản lý bán hàng hay đào tạo và giảng dạy trực tuyến. Có thể kể tới như : Cisco WebEx Telepresence, Cisco WebEx Connect IM, Cisco WebEx Social …
2. Các tính năng nổi bật của Cisco Webex
Cisco Webex có tính năng sau : Messenger, Meeting, Training, Calling PSTN, Recording Messenger. Dùng để chát nhằm mục đích hỗ họp trực tuyến một cách dể dàng hơn .
- Meeting: dùng để họp (Video Conference)
- Training: dùng cho việc đào tạo, dạy học (cái này là phương pháp mới trong việc đào tạo)
- Calling PSTN: dùng để gọi thông qua các đầu số điện thoại.
- Recording: lưu trữ nội dung cuộc họp – chưa hỗ trợ việc kết nối ra các Storage bên ngoài. (tuy nhiên Cisco free 10GB dùng cho lưu trữ Meeting và 5GB dùng cho lưu trữ Messenger trên Cloud)
Tính năng của Cisco Webex Meeting
Tham dự cuộc họp thật dễ dàng
Không cần chuyển dời, không cần quay số, chỉ với một click là bạn đã tham gia vào cuộc họp. Ứng dụng có năng lực chạy trên nền tảng web do vậy dù bạn không tải về trước Webex app nhưng vẫn xuất hiện tại cuộc họp. Ngoài ra tính năng “ Call Me ” được cho phép người dùng đến với buổi tranh luận chỉ với theo tác đồng ý cuộc gọi .
Khởi tạo và lập lịch họp một cách đơn giản
Với cuộc họp truyền thống cuội nguồn, bạn phải gọi điện thoại thông minh, gửi tin nhắn hoặc chạy đến gặp trực tiếp với từng người để thông tin về lịch họp. Giờ đây chỉ với những ứng dụng được tích hợp như Microsoft Outlook, Office 365, Google Calendar … bạn chỉ cần setup lịch họp. Đúng vào thời gian được định trước mạng lưới hệ thống Webex Meeting sẽ tự động hóa liên kết thiết bị của người được mời vào trong phòng họp .
Khả năng đồng nhất hóa tín hiệu của Webex meeting được cho phép người dùng hoàn toàn có thể tham gia cuộc họp từ những ứng dụng từ bên thứ 3 như : Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Canvas, Moodle …
Theo dõi mọi thông tin trên cùng một cửa sổ (tab)
Cisco có một mục tiêu : “ Thấy là tin ”. Vì vậy cách tốt nhất để nâng cao hiệu suất cao của cuộc họp là bạn hoàn toàn có thể san sẻ mọi nội dung, tài liệu từ màn hình hiển thị của mình đến với mọi người. Ngoài ra để cho những người tham gia sau bắt kịp nội dung cuộc họp, người tổ chức triển khai còn hoàn toàn có thể ghi hình cuộc họp và phát lại ( dưới định dạng. mp4 ) cho những thành viên này. Tất cả sẽ được hiển thị trên cùng một tab để bạn không phải luân chuyển ứng dụng khi triển khai những thao tác bảo vệ tính liên tục cả cuộc họp .
Không dừng lại ở đó, Webex Meeting còn được tích hợp với facebook Live giúp bạn trực tiếp chuyển thông tin về buổi hội nghị đến với tổng thể mọi người .
Gặp gỡ trực tiếp với tất cả mọi người dù bạn đang ở bất kỳ nơi đâu.
Hội nghị truyền hình là phương tiện đi lại giúp cho việc tranh luận, chia sẽ thông tin trở nên đơn thuần và liền lạc như gặp mặt trực tiếp. Với ứng dụng di động Webex meeting, bạn hoàn toàn có thể liên kết với bất gặp gỡ bất kể ai và từ bất kể nơi nào. Tổ chức một cuộc họp thật thuận tiện, nhưng tham gia vào một cuộc họp còn thuận tiện hơn thế nhiều ( chỉ cần 1 click vào đường link mà bạn nhận được .
Cụ thể hơn sử dụng app Webex Meeting bạn sẽ được thưởng thức
Chất lượng video chuẩn HD tương ứng với kích thước màn hình bạn đang sử dụng;
Khả năng thích hợp tuyệt vời với mọi thiết bị với phong phú những tên thương hiệu khác nhau đều hoàn toàn có thể liên kết một cách thuận tiện vào Webex Meeting .
3. Ưu điểm của Cisco Webex so với MCU trước đây là gì ?
Tới thời điểm hiện tại thì Cisco có 3 dạng MCU chính
- MCU mềm: đây là MCU được mua bằng license kích hoạt lên chính thiết bị đầu cuối luôn ví dụ như SX20 (tối đa 4 điểm), SX80, MX700, MX800 (tối đa 5 điểm) → tóm lại tối đa cũng chỉ có 5 điểm thôi – không mở rộng hơn được
- MCU cứng: là thiết bị MCU chuyên dụng với hình thức triển khai bằng cách cài phần mềm Video Conference chuyên dụng lên một máy chủ nào đó Hiện tại Cisco có 2 con MCU cứng (phần mềm Cisco chuyên dụng cài lên một máy chủ cũng của Cisco luôn) đó là: Cisco Meeting Server 1000 (96 điểm HD) và Cisco Meeting Server 2000 (với tên gọi khác thường gọi là CMS1000 và CMS2000)
Kết nối cả thiết bị đầu cuối và App di động
- Cisco Webex mặc dù sinh sau đẻ muộn như với năng lực xử lý tối đa được 200 user di động và 25 thiết bị đầu cuối (bao gồm các hãng thứ 3) thì hỗ trợ và đáp ứng tối đa nhu cầu họp nhiều điểm của doanh nghiệp và tổ chức
Ưu điểm so với 2 MCU ở trên
- Đầu tiên là “ giá hạt dẻ ” ☺, giá tốt hơn so với các dòng họp trực tuyến khác.
- Nhiều tính năng hơn (Messenger, Meeting, Training, Calling PSTN, Recording)
- Các thiết bị đầu cuối (với OS Cisco Spark) thì giá rẻ gần nửa so với OS Standalone.
Nhược điểm
- Phải mua license hằng năm để duy trì.
- Các thiết bị đầu cuối kết nối vào Cisco Webex cũng phải mua license duy trì hàng năm
- Các thiết bị đầu cuối (với OS Cisco Webex) cũng chỉ sử dụng được với Cisco Webex
4. Download Webex
Để tải webex vui lòng click TẠI ĐÂY
5. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Webex
Để sử dụng ứng dụng Cisco Webex bạn hoàn toàn có thể làm theo hướng dẫn sau :
Bước 1: Truy cập link tham gia đào tạo
Bước 2: Đăng ký tài khoản Webex hoặc chọn tham gia với tư cách khách mời
Bước 3: Cài đặt Addon WebEx trên Chrome
Bước 4: Thêm tiện ích Cisco WebEx Extension để tham gia cuộc họp
Nếu chưa có ứng dụng, ứng dụng Webex sẽ tự động hóa tải về. Các bạn chờ tải xong vào chọn Run để thiết lập ứng dụng .
Bước 5: Tham gia vào buổi họp
Bước 6: Thiết lập các thông số cá nhân trong cuộc họp
Bước 7: Kết nối Audio để đàm thoại
Click Call Using Computer, Click vào ô màu xanh .
Bước 8: Tham gia vào cuộc họp
6. Các câu hỏi thường gặp về Webex
Cisco Webex là gì ?
Bản chất Cisco Webex là 1 MCU (kết nối đa điểm) được triển khai trên nền tảng đám mây của Cisco được xem là xu hướng của việc kết nối thế hệ mới trong quá trình họp trực tuyến.
Khả năng xử lý của Cisco Webex được bao nhiêu điểm cầu ? Năng lực giải quyết và xử lý tối đa được 200 user di động và 25 thiết bị đầu cuối ( gồm có những hãng thứ 3 ). Cách thức sử dụng như thế nào ?
– Khi mua giải pháp hội nghị truyền hình Cisco Webex thì chúng ta được cấp 1 tài khoản để quản trị hệ thống thông qua Web.
– Từ đó người quản trị sẽ tạo ra các tài khoản (Username và password) cho người dùng và các thiết bị đầu cuối.
– Người dùng cuối sẽ dùng app Cisco Webex được cài trên Mobile hoặc laptop để đăng nhập.
Cisco Webex có an toàn không?
Các cuộc họp của Cisco Webex cung cấp một môi trường an toàn nhưng nó có thể được định cấu hình như một nơi mở để cộng tác.
Hiểu các tính năng bảo mật như quản trị viên trang web và người dùng cuối có thể cho phép bạn điều chỉnh trang web Webex của bạn theo nhu cầu kinh doanh của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sách trắng bảo mật Webex.
Làm cách nào để mua Cisco Webex? Liên hệ đội ngũ sale Ngọc Thiên 028 777 98 999 để được tư vấn đơn cử. Webex có tốt hơn zoom không?
Webex Meetings và Zoom có các gói giá tương đương. Cả hai đều cung cấp các gói miễn phí với khả năng tương tự. Sự khác biệt chính giữa các dịch vụ của hai phần mềm là gói miễn phí của Cuộc họp Webex cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp ở bất kỳ độ dài nào, trong khi Zoom giới hạn thời gian họp tới 40 phút mỗi cuộc họp.
Webex có tốt hơn Skype không?
Skype tập trung vào hội nghị truyền hình; khác so với video và âm thanh cuộc gọi, bạn có thể màn hình chia sẻ trong cuộc gọi nếu bạn cần phải chứng minh điều gì đó để người gọi khác. WebEx cung cấp một bộ tùy chọn linh hoạt hơn. Cuộc gọi có thể bao gồm bảng trắng, máy tính để bàn và chia sẻ tài liệu, ứng dụng và thậm chí là tùy chọn điều khiển từ xa.
WebEx có dễ sử dụng không?
Sử dụng ứng dụng web để tham gia cuộc họp Webex từ trình duyệt của bạn. Đây là
cách dễ nhất để tham gia nếu bạn đang sử dụng Chromebook, máy tính Linux hoặc đơn giản là bạn không muốn tải xuống bất cứ thứ gì. Mở thư mời của bạn và nhấp Tham gia. Webex bắt đầu chuẩn bị kết nối bạn với cuộc họp của bạn
Ngọc Thiên là nhà cung cấp giải pháp hội nghị truyền hình thế hệ mới của Cisco và có uy tín lâu năm trên thị trường Việt Nam. Ngọc Thiên không chỉ được khách hàng tin tưởng. Là nhà cung cấp giải pháp tích hợp hệ thống viễn thông của các hãng nổi tiếng trên thế giới. Mà còn được khách hàng an tâm về hỗ trợ dịch vụ tốt khi mua hàng.
Khách hàng đang có nhu cầu tư vấn về giải pháp hội nghị truyền hình Cisco. Vui lòng liên hệ Ngọc Thiên để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NGỌC THIÊN
028 777 98 999
[email protected]
