Jira là một hệ thống phần mềm quản lý dự án lấy sự linh hoạt và tùy biến của người dùng làm chìa khóa then chốt. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp thì không nên bỏ lỡ Jira. Vậy Jira là gì? Hãy cùng Tino Group khám phá chi tiết hơn về phần mềm ngay bên dưới bài viết này nhé!
Giới thiệu về Jira
Jira là gì?
Jira được xem là một ứng dụng được kiến thiết xây dựng để theo dõi, phát hiện và quản trị những lỗi / yếu tố của người dùng trong quy trình thực thi những dự án Bất Động Sản của tổ chức triển khai. Phần mềm Jira được tăng trưởng bởi công ty ứng dụng Atlassian có trụ sở tại nước Australia .
Về cơ bản, Jira là một mạng lưới hệ thống quản trị dự án Bất Động Sản tập trung chuyên sâu và có độ tùy biến cao. Bất kỳ dự án Bất Động Sản nào vận dụng Jira đều phải đăng nhập vào một TT của cơ sở tài liệu và từng dự án Bất Động Sản đều phải trải qua một quá trình thao tác nhất định. Nhờ vậy, người dùng hoàn toàn có thể trấn áp tốt tình hình, quy trình tiến độ của dự án Bất Động Sản để đạt được hiệu suất cao cao trải qua những quy tắc ngặt nghèo, linh động trong quy trình quy đổi từ trạng thái này sang trạng thái khác .
Jira có những thành phần cơ bản nào?
Roles
Đây là thành phần xác lập các vai trò của dự án. Roles sẽ thực hiện xác nhận ai là người tham gia vào dự án, những người được thêm vào Roles thì mới có thể tạo lập Resource Allocation và Project team về sau này. Trong một Roles có thể bao gồm nhiều người.
Issue
Thành phần Issue trong Jira thường gồm có những Tasks, Bugs, Features hay những loại type khác trong project work .
Project
Đây là tính năng sử dụng phân quyền Approve Worklog cho mỗi thành viên trong dự án Bất Động Sản. Những người thuộc team của group nào thì sẽ được Approve Worklog cho thành viên của group đó. Project Management sẽ là người được quyền Approve cho hàng loạt thành viên của dự án Bất Động Sản .
Component
Đây là thành phần nói về loại sản phẩm của dự án Bất Động Sản Người dùng sẽ nhập toàn bộ những thành phẩm của dự án Bất Động Sản được lấy trong file kế hoạch doanh thu để đưa vào đây. Trường hợp dự án Bất Động Sản của bạn làm theo quy mô Scrum thì sẽ là Product của Sprint tương ứng .
Workflow
Đây là một quản trị Jira. Người dùng hoàn toàn có thể thông số kỹ thuật lên tiến trình thao tác, điều kiện kèm theo, xác nhận và tính năng của dự án Bất Động Sản. Workflow sẽ là trang phân phối cho bạn một cái nhìn tổng quan và gồm có những bước cơ bản cho từng thành phần việc làm của bạn .
Priority
Đây là mức độ ưu tiên của một lỗi. Priority gồm có 4 mức, người dùng hoàn toàn có thể chọn tài liệu tương thích theo datalist .
Status
Đây là đại diện thay mặt cho những vị trí yếu tố trong Workflow
Chức năng cơ bản của Jira
- Hỗ trợ quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện dự án.
- Hỗ trợ theo dõi các Tasks, Bugs, những cải tiến và các tính năng mới. Jira còn giúp bạn quản lý tốt mọi vấn đề nào xảy ra trong dự án.
- Tạo lập và lưu trữ các bộ lọc có cấu hình cao xuyên suốt trong hệ thống. Bên cạnh đó, Jira còn giúp bạn chia sẻ bộ lọc đến người sử dụng khác, đăng ký và nhận kết quả thông qua hệ thống thư điện tử định kỳ.
- Xây dựng quy trình làm việc tương thích với từng yêu cầu riêng của dự án.
- Tạo bảng Dashboard giúp người dùng có một không gian riêng để theo dõi các thông tin liên quan đến cá nhân.
- Hỗ trợ đa dạng các loại báo cáo thống kê cùng nhiều biểu đồ khác nhau, phù hợp với từng loại hình dự án và đối tượng người sử dụng.
- Người dùng dễ dàng tích hợp với hệ thống các ứng dụng như Email, Excel, RSS,…
- Hoạt động trên mọi nền tảng, hệ điều hành và cơ sở dữ liệu.
Đánh giá ưu và nhược điểm của Jira
Ưu điểm
- Jira có chức năng phân quyền cực kỳ chi tiết. Không chỉ thực hiện trong dự án chung mà Jira còn phân quyền riêng cho từng nhiệm vụ giúp cho team công nghệ có thể bảo vệ tốt thông tin độc quyền của họ.
- Jira có thể tích hợp cùng nhiều hệ thống khác nhau và hoạt động tốt.
- Hệ thống module và các công cụ bổ trợ cho phép người dùng có thể tùy biến, mở rộng và tích hợp Jira vào hệ thống hiện tại.
- Jira được thử nghiệm và phát triển chuẩn HTML với hầu hết các trình duyệt phổ biến hiện nay.
- Bạn có thể sử dụng Jira hoạt động trên mọi nền tảng phần cứng, hệ điều hành và cơ sở dữ liệu.
- Mỗi màn hình trong của Jira đều sở hữu riêng một phiên bản và có thể in ra, giúp cho người dùng đảm bảo luân chuyển bản cứng một cách linh động, dễ dàng.
- Bạn có thể tích hợp trực tiếp Jira với code trên môi trường phát triển và trở thành công cụ phù hợp cho mọi nhà phát triển phần mềm.
Nhược điểm
- Jira có chi phí sử dụng khá cao. Bạn được dùng thử Jira miễn phí trong vòng 7 ngày. Đối với các doanh nghiệp quy mô lớn thì sử dụng Jira càng tốn nhiều chi phí. Ví dụ: 1 tháng bạn tốn 10$ cho 10 tài khoản, từ 11 – 100 tài khoản thì mức phí sẽ khoảng $7/ tháng cho một tài khoản.
- Người dùng sẽ khá tốn thời gian và công sức để setup Jira. Do đó, Jira chỉ phát huy hiệu quả tối ưu với những dự án lớn, không phù hợp nhiều cho dự án vừa và nhỏ.
- Jira chỉ hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh với rất nhiều thuật ngữ phức tạp, khó sử dụng.
- Quy trình làm việc với Jira đòi hỏi người dùng phải am hiểu sâu, tìm hiểu kỹ lưỡng.
Hướng dẫn sử dụng các thao tác trên Jira từ A-Z
#1. Tạo lập một Issue mới
Bước 1: Bạn chọn nút “Create” trong top bar.
Bước 2: Nhập các thông tin liên quan theo yêu cầu của hệ thống
- Project: Chọn tên dự án
- Issue Type: Loại issue có thể là: Bug, Task, Epic,…
- Summary: Tóm tắt nội dung của dự án cho Issue cần tạo.
- Priority: Mức độ ưu tiên. Mặc dù là mục option nhưng bạn nên chọn độ ưu tiên để chú trọng giải quyết những Issue quan trọng trước.
- Due Date: Thời gian hoàn thành dự án.
- Components: Mô tả các thành phần, nội dung chi tiết
- Affects Version/s: Các ảnh hưởng, môi trường test
- Fix Version/s: đính kèm file về phiên bản chỉnh sửa khi cần thiết
- Assignee: Người chịu trách nhiệm giải quyết cho dự án.
Bước 3: Đặt cấu hình Issue theo ý muốn
- Nhấn chọn “Configure Fields” => Chọn “Custom”.
- Chọn các thông tin muốn ẩn/ hiện theo yêu cầu của bạn, hoặc có thể chọn “All” để hiển hiện tất cả các trường thông tin.
#2. Tiến hành tương tác với Issue
Bước 1: Bạn sắp xếp và phân loại các file đính kèm theo ý muốn để bạn dễ quản lý.
Bước 2: Sao chép Issue
- Bạn truy cập vào Issue mà mình muốn sao chép.
- Bạn chọn “More” => Chọn “Clone”.
Bước 3: Chuyển đổi Sub-Task thành issue và ngược lại
- Bạn chọn Sub-Task/ Issue muốn chuyển thành Issue/ Sub-Task.
- Bạn chọn “More” => “Convert to Issue” => “Convert to Sub-Task”.
Bước 4: Bình chọn cho Issue yêu thích.
Bước 5: Bạn theo dõi Issue thông qua nhãn dán để dễ dàng phân loại và tìm kiếm Issue bằng cách:
- Chọn “Issue”
- Chọn “More” => “Labels” để thêm hoặc xóa nhãn dán.
#3. Tìm kiếm Issue
- Tìm kiếm nhanh: Bạn nhập từ khóa vào ô “Quick Search” => Chọn “Enter”.
- Tìm kiếm cơ bản: Tại menu Issues trên Header bar, bạn chọn “Search for issue”.
- Tìm kiếm nâng cao: Tại menu Issues trên Header bar, bạn chọn “Search for Issue” => Chọn “Advanced”.
Những thao tác liên quan với kết quả tìm kiếm
- List view/ Detail view: tùy chỉnh giao diện hiển thị.
- Click vào tên cột: Thay đổi thứ tự sắp xếp trên từng cột.
- Ẩn/ Hiện cột: Click Columns và chọn các cột bạn cần ẩn/ hiện.
- Di chuyển cột: bạn kéo thả chuột tại vị trí muốn di chuyển cột.
- Xem chi tiết Issue: Click vào từ khóa hoặc Issue.
#4. Tạo lập bộ lọc tìm kiếm
Những loại bộ lọc
- System filter – Bộ lọc hệ thống: Đây là những bộ lọc có sẵn của hệ thống như tất cả Issue, các mục đã xem gần đây, báo cáo của bạn, những Issue bạn đã mở.
- Favorite filter – Bộ lọc yêu thích: Các filter do người dùng tạo ra được sắp xếp theo thứ tự cụ thể trong bảng chữ cái.
Các thao tác với bộ lọc
Sau khi bạn tạo được bộ lọc, Jira được cho phép bạn hoàn toàn có thể thực thi những thao tác khác như : tìm kiếm bộ lọc, update bộ lọc, xóa bộ lọc, tạo thêm bộ lọc ẩn danh, thêm bộ lọc vào mục ưa thích, san sẻ bộ lọc hoặc theo dõi bộ lọc .
#5. Báo cáo
Những tính năng nổi bật của phần mềm Jira đáng chú ý nhất là cung cấp đa dạng các loại báo cáo khác nhau (trên 10 loại) giúp người quản lý dự án có một cái nhìn tổng quan và chi tiết vừa nhanh vừa hiệu quả. Những loại báo cáo quan trọng trên Jira là:
- Thống kế số lượng Issue theo thời gian
- Hiển thị số lượng Issue đã được tạo và số lượng Issue đã được giải quyết trong một khoản thời gian nhất định.
- Hiển thị các báo cáo thống kê dưới dạng biểu đồ hình tròn dựa trên các tiêu chí thống kê do người dùng lựa chọn.
- Báo cáo số lượng Issue được tạo lập trong một khoảng thời gian nhất định do người dùng lựa chọn.
Trên đây là những thông tin về “ Jira là gì ? ” và cách sử dụng Jira cụ thể từ A-Z cho người mới khởi đầu đã được Tino Group tổng hợp để gửi đến bạn. Việc vận dụng bất kể ứng dụng quản trị việc làm nào cho doanh nghiệp, bạn nên xem xét kỹ về cả tính năng lẫn ngân sách sử dụng để mang lại hiệu suất cao tốt nhất. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm cơ sở để lựa chọn ứng dụng tương thích cho doanh nghiệp của bạn. Chúc những bạn thành công xuất sắc !
FAQs về Jira
Các ngôn ngữ nào Jira hỗ trợ cho người dùng?
Hiện tại, Jira chỉ tương hỗ duy nhất ngôn từ tiếng Anh cho người dùng .
Những dự án vừa và nhỏ có nên áp dụng Jira không?
Câu vấn đáp : Không. Jira chỉ thích hợp với những dự án Bất Động Sản lớn. Với những dự án Bất Động Sản vừa và nhỏ ( dưới 3 tháng ) thì không thích hợp để sử dụng .
Sử dụng Jira có tốn nhiều chi phí không?
giá thành thực thi Jira sẽ tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn 1 số ít giải pháp như sau :
- Đối với các nhóm nhỏ: 10 USD/ tháng/ người cho nhóm tối đa 10 người.
- Đối với các nhóm đang phát triển: 75 USD/ tháng/ người cho nhóm tối đa 15 người. Nếu nhóm của bạn từ 15 thành viên trở lên, Jira có gói lên đến 2000 người để bạn chọn.
Những đối tượng nào nên sử dụng Jira?
Jira là ứng dụng quản trị dự án Bất Động Sản thích hợp sử dụng trong những bộ phận Marketing, bộ phận tương hỗ tại những ngân hàng nhà nước / doanh nghiệp thương mại, công ty chuyên thao tác từ xa hoặc chuyên sử dụng lao động ( cộng tác viên, Freelancer, … ) .
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
- Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 0364 333 333
Tổng đài miễn phí: 1800 6734 - Email: [email protected]
- Website: www.tino.org
5/5 – ( 1 bầu chọn )
