Họp trực tuyến là gì?
Họp trực tuyến là hình thức họp trải qua thiết bị máy tính – PC, SmartPhone, Máy tính bảng, thiết bị chuyên được dùng hay điện thoại thông minh VoiIP trong đó có liên kết wifi hoặc mạng internet bằng cách sử dụng ứng dụng như : Skype, Zoom Meeting, Google Meet hay những ứng dụng tương hỗ khác trên thị trường .
Họp trực tuyến phổ biến trong lĩnh vực nào
Trong thời kỳ hiện đại số lúc bấy giờ việc sử dụng tài nguyên internet trong đời sống trở nên thiết yếu, nó tạo cho tất cả chúng ta rất nhiều thuận tiện trong tiếp xúc mà không cần phải gặp nhau tiếp tục .
Vì vậy, nghành sẽ hưởng lợi từ công nghệ tiên tiến này như : Giáo dục đào tạo, Y Tế, Hành chính công, những Công ty đa Trụ sở, …
Cách tổ chức họp trực tuyến dễ hay khó
Để tạo cuộc họp trực tuyến, để dạy online, làm việc nhóm online hoặc đang tham gia lớp học trực tuyến online nhưng bạn chưa biết phải làm sao? Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từ a-z để tổ chức một cuộc họp online
Chúng tôi sẽ mách bạn là để tạo một cuộc họp, dạy học trực tuyến rất là dễ, vậy tất cả chúng ta thực thi bằng cách nào ?
Cách 1: Hãy cài đặt một phầm mềm họp online vào máy tính hay thiết bị cá nhân của bạn như: Zoom Meetings, Skype, Google Hangouts, CISCO Webex Meetings,…, Bạn có thể cài đặt theo cách bên dưới. Sau khi hoàn tất việc cài đặt là bạn thể tổ chức ngay một cuộc họp online như mong muốn
Cách 2: Đầu tư bộ thiết bị phần cứng chuyên dùng để tổ chức một buổi họp giao ban chuyên nghiệp hơn với số lượng tham gia cuộc họp nhiều hơn và thời gian diễn ra với nhiều giờ đồng hồ.
Phần mềm họp trực tuyến Zoom meetings
Trước tiên: Bạn hãy sỡ hữu một phần mềm có chức năng để kết nối mọi người với nhau đó là Zoom Meetings, Skype, Google Hangouts, CISCO Webex Meetings,… các phần mềm này bạn hãy download trên mạng hay bất cứ ở đâu mà bạn có
Trong bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm miễn phí đó là Zoom Meetings, Download tại đây
Tiến hành thiết lập vào máy, tiếp đến tất cả chúng ta cần ĐK thông tin tài khoản ,
Bước 1: Click vào Sign in trong giao diện hiển thị bên dưới
Sau đó người dùng sẽ lựa chọn những phương pháp tạo thông tin tài khoản Zoom meetings qua email, qua facebook, qua Google, .. Theo khuyến nghị nên dùng tài khoảng chừng Google ( là gmail của bạn ) để link với thông tin tài khoản Google đang dùng trong máy của bạn là hoàn toàn có thể tạo được thông tin tài khoản Zoom
Bước 2: Khi đã có tài khoản bạn được chuyển vào giao diện chính của phần mềm. Tại thanh ngang trên cùng sẽ có 4 nhóm quản lý chính gồm:
Home: Nhấn để quay lại màn hình Trang chủ .
Chat: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Trò chuyện .
Meetings: Hiện cửa sổ, nhóm chức năng Họp.
Contacts: Quản lý các địa chỉ liên lạc.
Bên dưới là 4 phần công dụng chính để tạo phòng họp hay lớp học, tham gia vào phòng họp, lớp học khác .
New Meeting: Tạo phòng họp, nhóm phòng học mới.
Join: Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.
Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
Share Screen: Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.
Bước 3: Để tạo hình thức họp online bằng Zoom bạn nhấn vào New Meeting. Hiển thị giao diện màn hình webcam với các tùy chọn phòng học bên dưới. Để mời đối tác, đồng nghiệp, bạn bè, giáo viên hoặc học sinh, sinh viên tham gia phòng học nhấn vào Participant
Bước 4: Sau đó nhấn vào invite. Lưu ý tới Meeting ID để gửi cho người khác muốn tham gia.
Bước 5: Giao diện mời người tham gia xuất hiện, chúng ta hãy nhấn Click vào Copy invite Link rồi gửi cho những người bạn muốn mời họp hay tham gia nhóm và những người tham gia cùng cũng cần có tài khoản sử dụng.
Khi những người khác muốn tham gia cùng phòng họp, dạy học trực tuyến hay họp nhóm trên Zoom thì nhấn Join. Sau đó điền ID của phòng học đó sẽ được cung ứng và điền tên của người muốn tham gia. Cuối cùng nhấn Join để tham gia .
Mặc định khi họp trực tuyến trên Zoom đều thu âm thanh và hiện sẵn webcam. Lưu ý nếu họp trực tuyến hay dạy học trực tuyến trên Zoom bằng điện thoại cảm ứng thì bạn cũng cần nhập ID phòng học và tên của mình để tham gia .
Vậy là tất cả chúng ta hoàn toàn có thể tổ chức triển khai liên kết với nhau để họp hành trao đổi thông tin bằng ứng dụng Zoom rồi .
Họp trực tuyến bằng thiết bị phần cứng chuyên dụng
Các thiết bị phần cứng chuyên được dùng giúp tất cả chúng ta thao tác đơn thuần hơn rất nhiều, vì chúng đã bảo vệ công dụng của một mạng lưới hệ thống hội nghị trực tuyến chuyên dùng được tích hợp sẳn ứng dụng, tất cả chúng ta chỉ cần góp vốn đầu tư mua thiết bị về lắp ráp setup những thông số kỹ thuật thiết yếu, việc này bạn phải nhờ đơn vị chức năng phân phối dịch vụ thực thi sẽ tốt hơn nếu bạn không giỏi về công nghệ tiên tiến .
Xem thêm: Thiết bị hội nghị trực tuyến online chuyên dụng
Nếu quý khách đang cần hỗ trợ mọi thông tin về hình thức họp online, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin:
Công ty TNHH Viễn Thông Số Một
Điện thoại: (028) 3862 0440
Email: [email protected]
Hotline: 090305 1991
