Xuất nhập khẩu vẫn còn là một lĩnh vực khá mới mẻ tại Việt Nam. Năm 2016, Việt Nam gia nhập TTP. Sự kiện mở ra cơ hội và thách thức vô cùng lớn cho ngành xuất nhập khẩu. Hiểu biết kiến thức ngành xuất nhập khẩu là vô cùng quan trọng. Cùng tìm hiểu về ngành xuất nhập khẩu và nhân viên xuất nhập khẩu cần những gì với JobsGO ngay sau đây.
1. Ngành xuất nhập khẩu là gì?
Xuất khẩu là gì?
Xuất khẩu là ngành mang lại nguồn ngoại tệ cao. Xuất khẩu là hoạt động giải trí bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ trên cơ sở dùng tiền tệ để giao dịch thanh toán. Tiền tệ này hoàn toàn có thể là tiền của một trong hai nước trên. Ở Nước Ta, những loại sản phẩm & hàng hóa thường mang đi xuất khẩu thường là nông sản. Ngoài ra còn có thủy hải sản, quần áo, giày dép … Các loại sản phẩm này cần bảo vệ tiêu chuẩn tùy vào vương quốc muốn nhập hàng .
Nhập khẩu là gì?
Nhập khẩu là hoạt động giải trí kinh doanh thương mại giữa những vương quốc. Quốc gia này sẽ mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ mà mình không có, không tự sản xuất được từ vương quốc khác trải qua tiền tệ. Ở Nước Ta, mẫu sản phẩm đang được nhập khẩu hầu hết là những đồ công nghệ tiên tiến. Như máy tính, linh phụ kiện điện tử, xăng dầu, xe hơi …
Xuất nhập khẩu là gì?
Xuất nhập khẩu hay còn được biết đến với tên tiếng anh là Import – Export. Đây là hoạt động giải trí số 1 trong nghành nghề dịch vụ kinh doanh thương mại. Xuất nhập khẩu giúp lưu thông sản phẩm & hàng hóa, lan rộng ra thị trường. Ngoài ra còn tạo những mối quan hệ kinh doanh thương mại với những vương quốc, thôi thúc kinh tế tài chính trong nước .
-
Xuất nhập khẩu là “ hoạt động giải trí mua, bán sản phẩm & hàng hóa của thương nhân Nước Ta với thương nhân quốc tế theo những hợp đồng mua và bán sản phẩm & hàng hóa, gồm có cả hoạt động giải trí tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập và chuyển khẩu sản phẩm & hàng hóa. ” – Luật Thương mại
Nếu tìm hiểu và khám phá về ngành xuất nhập khẩu thì bạn sẽ thấy đây là khâu cơ bản nhất của hoạt động giải trí ngoại thương. Nó có mối tương quan lớn, ảnh hưởng tác động đến nhiều ngành khác .
- Xuất nhập khẩu là nhiệm vụ chính trong hoạt động giải trí thương mại của vương quốc. Xuất nhập khẩu là mối liên hệ quan trọng giữa những nền kinh tế tài chính giữa những vương quốc và với quốc tế. Xuất nhập khẩu tạo công ăn việc làm, bổ trợ sản phẩm & hàng hóa thiếu, thôi thúc di dời cơ cấu tổ chức kinh tế tài chính theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa, bảo vệ tăng trưởng kinh tế tài chính không thay đổi .
2. Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu
Một trong những điều cần biết về ngành xuất khẩu là việc làm của nhân viên cấp dưới xuất nhập khẩu. Đầu tiên, việc làm của nhân viên cấp dưới xuất nhập khẩu là nắm chắc khối kiến thức và kỹ năng chung về toàn ngành. Tiếp theo, cần hiểu rõ về đặc thù, tiến trình hoạt động giải trí của doanh nghiệp mình .Nhân viên xuất nhập khẩu là chiếc cầu nối giữa những doanh nghiệp. Họ góp thêm phần cho hoạt động giải trí lưu thông sản phẩm & hàng hóa quốc tế và trong nước được thuận tiện và nhanh gọn .Các việc làm đơn cử mà những nhân viên cấp dưới xuất nhập khẩu thường phải làm như :
- Làm việc trực tiếp với người mua của mình. Nhân viên xuất nhập khẩu cần thực thi thanh toán giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng với người mua ;
- Nhận những hợp đồng, đơn đặt hàng với doanh nghiệp. Tiến hành hoàn tất thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa .
- Tiến hành lựa chọn những phương tiện đi lại luân chuyển tương thích với nhu yếu của người mua, tương thích với đặc thù của từng loại hàng hòa ;
- Cùng với kế toán, nhân viên cấp dưới xuất nhập khẩu triển khai những hoạt động giải trí mở L / C, làm những bảo lãnh ngân hàng nhà nước. Nhận thanh toán giao dịch tiền bằng nhiều phương pháp khác nhau ;
- Hoàn thành những thủ tục hải quan, kho bãi để quy trình xuất, nhập khẩu diễn ra suôn sẻ ;
- Tiếp nhận, kiểm tra những hồ sơ sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu với số lượng tại cửa khẩu trong quy trình làm hồ sơ thông quan sản phẩm & hàng hóa ;
- Quản lý đơn hàng, hợp đồng ;
- Tìm kiếm những người mua mới, lan rộng ra thị trường xuất nhập khẩu của công ty ;
- Các nhân viên cấp dưới xuất nhập khẩu còn cần liên lạc, duy trì mối quan hệ với những nhà sản xuất. Báo cáo nội bộ và tham mưu cho những trưởng phòng kinh doanh thương mại kế hoạch xuất nhập khẩu hiệu quả …
3. Một số kiến thức ngành xuất nhập khẩu cần biết
Quy trình và chính sách Xuất nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ
Một nhân viên cấp dưới trong ngành này cần nắm rõ chủ trương với từng loại sản phẩm, dịch vụ của công ty mình. Loại hàng nào được phép xuất, loại hàng nào được phép nhập ? Điều kiện ( hạn ngạch, giấy phép … ) để xuất nhập khẩu loại hàng đó là gì ? Cần xin cấp phép từ bộ, ngành quản trị nào ? Ngoài ra, nhân viên cấp dưới xuất nhập khẩu còn nắm rõ quá trình xuất nhập khẩu diễn ra như thế nào .
Giao nhận vận tải
Với giao nhận vận tải đường bộ trong nước : Cần nắm rõ mục tiêu, cách quản lý và vận hành và những loại phương tiện đi lại cùng loại phí tương quan. Ngoài ra, nhân viên cấp dưới xuất nhập khẩu còn cần tìm hiểu và khám phá những hạng mục cảng biển, cảng sông ở Nước Ta .Với giao nhận vận tải đường bộ quốc tế : Cần nắm rõ những loại phương tiện đi lại vận tải đường bộ, phí cùng phụ phí tương quan. Danh sách trường bay, cảng biển chính ở những vương quốc link cùng những hình thức vận tải đường bộ quốc tế là điểm cần chú ý quan tâm. Họ còn cần quan tâm những chứng từ vận tải đường bộ quốc tế như SI, booking, BL, AWB …
Thanh toán quốc tế
Thanh toán quốc tế là kỹ năng và kiến thức nền tảng khi khám phá về ngành xuất nhập khẩu. Các phương pháp, công cụ để giao dịch thanh toán quốc tế và những quyền lợi, rủi ro đáng tiếc của nó là điều bạn cần nắm chắc .Ngoài ra, bạn nên tìm hiểu và khám phá về những phương pháp thanh toán giao dịch quốc tế thông dụng .Ví dụ như L / C – Letter of Credit, T / T – Telegraphic transfer, Collection hay CAD …
Hợp đồng, giao dịch, đàm phán
- Hợp đồng : là sách vở gồm có những nội dung, pháp luật, hình thức, những quan tâm khi ký kết hợp đồng
- Biết kiến thiết xây dựng những giải pháp kinh doanh thương mại, ngân sách cho hàng xuất, nhập những lô hàng để đàm phán giá
- Biết thanh toán giao dịch, đàm phán ngoại thương một cách chuyên nghiệp, hiệu suất cao và thành công xuất sắc nhất, có lợi nhất cho doanh nghiệp. Bao gồm cả thanh toán giao dịch offline và trực tiếp gặp gỡ
Thủ tục hải quan
- Bao gồm những chủ trương về hải quan, pháp lý cùng những thông tư, nghị định, quyết định hành động, những xử phạt hành chính nếu xảy ra sai sót …
- Tìm hiểu về cách áp mã sản phẩm & hàng hóa ( HS code ), cách tính thuế xuất nhập khẩu cùng trị giá hải quan .
- Nắm rõ lao lý thông quan tại những chi cục, cửa khẩu, trường bay
- Nắm rõ cơ bản nguyên tắc về kế toán trong những việc làm quyết toán, hoàn thuế, Hóa Đơn đỏ VAT, VNK …
Chứng từ xuất nhập khẩu
- Chứng từ xuất nhập khẩu là thứ vô cùng quan trọng, là sách vở có giá trị trước pháp lý .
- Biết hoàn thành xong những chứng từ xuất nhập khẩu thanh toán giao dịch tùy theo từng phương pháp giao dịch thanh toán
- Xin giấy phép chuyên ngành, công bố hợp quy, kiểm định, kiểm tra chất lượng, bảo đảm an toàn …
4. Nhân viên xuất nhập khẩu cần những gì?
Khi tìm hiểu và khám phá về ngành xuất nhập khẩu, nếu kiến thức và kỹ năng là phần cứng cần nắm vững thì kiến thức và kỹ năng là thứ chẳng thể thiếu. Một số kiến thức và kỹ năng thiết yếu của một nhân viên cấp dưới xuất nhập khẩu như sau :
Ngoại ngữ
Nếu ở một số ít việc làm, bạn chẳng cần tiếng anh thì đây là ngành cần tiếng Anh thông thuộc. Từ việc đọc hiểu chứng từ, tiếp xúc, email, gặp gỡ hay đàm phán đều cần tiếng Anh. Biết thêm những ngoại ngữ khác cũng là lợi thế với bạn .
Sử dụng thành thạo B2B web/apps/tìm kiếm thông tin trên Internet
Kỹ năng này là bắt buộc với Sales quốc tế. Sử dụng thành thạo B2B webs, những thông tin trên Internet, PR cho tên thương hiệu … Một số app lúc bấy giờ đang khá thông dụng như Whatsapp, Wechat, Viber, Line … Những app này phổ cập để thao tác mà không cần email .
Thuyết trình, thuyết phục, giao tiếp
Thuyết trình và thuyết phục tốt thì bạn cần phải nhìn nhận được tâm ý người mua, biết cách xử lý yếu tố nhạy bén. Việc giải quyết và xử lý xích míc, nhận định và đánh giá người mua cũng cần khôn khéo .Giao tiếp tốt, biết cách tạo và kiến thiết xây dựng những mối quan hệ, lan rộng ra những mối quan hệ mới .
Kỹ năng văn phòng
Đối với một nhân viên cấp dưới xuất nhập khẩu, việc thành thạo những kỹ năng và kiến thức văn phòng như Word, Excel, Outlook là vô cùng thiết yếu. Ngoài ra họ cần sử dụng những tools, ứng dụng để theo dõi, chăm nom người mua .
Kỹ năng mềm khác:
- Kỹ năng quản trị thời hạn và sắp xếp việc làm để báo cáo giải trình, tổng hợp, lên kế hoạch và triển khai xong deadline …
- Kỹ năng thao tác độc lập, dữ thế chủ động và tích cực
- Biết cách xử lý yếu tố
- Sáng tạo, không ngừng học hỏi cái mới
- Biết giữ vững lập trường, tranh biện thuyết phục
- Ngoài ra, cần những kỹ năng và kiến thức thao tác teamwork
5. Các vị trí trong ngành xuất nhập khẩu
Tuy đang còn khá mới ở Nước Ta nhưng thời cơ việc làm của ngành xuất nhập khẩu khá cao. Học ngành xuất nhập khẩu làm gì ? Ở vị trí nào ? Cùng tìm hiểu thêm 1 số ít việc làm xuất nhập khẩu dưới đây .
- Nhân viên kinh doanh thương mại : Sale
- Nhân viên chứng từ – dịch vụ người mua : Docs – Customer Service
- Nhân viên thu mua sản phẩm & hàng hóa : Purchaser
- Nhân viên Nhập khẩu : Import Executive
- Nhân viên Xuất khẩu : Export Executive
- Nhân viên xuất nhập khẩu hiện trường : Operations – Ops
-
Nhân viên Thanh toán Quốc tế: thường có tại các doanh nghiệp lớn hoặc tại Ngân hàng
- Nhân viên tại Văn phòng Đại diện của những công ty đa quốc gia … …
>> Tìm ngay việc làm ngành xuất nhập khẩu
Ngành xuất nhập khẩu ngày càng tỏ ra vai trò quan trọng trong việc phát triển kinh tế đất nước. Xuất nhập khẩu đang tăng trưởng với kim ngạch khá cao và đa dạng về hàng hóa, dịch vụ. Việc tìm hiểu về ngành xuất nhập khẩu và nhân viên xuất nhập khẩu cần những gì là rất cần thiết.
