Ngoài định nghĩa Bản sao y là gì? chắc hẳn sẽ còn rất nhiều người cảm thấy mơ hồ về giá trị pháp lý cũng như cách sử dụng. Liệu có sự khác biệt giữa bản sao từ sổ gốc và bản sao y công chứng hay không? Quy trình thực hiện thủ tục sao y công chứng như thế nào? Có quá khó khăn hay không?
Dưới đây, Phavila chúng tôi xin vấn đáp những câu hỏi trên, đồng thời san sẻ đến quý fan hâm mộ những thông tin thiết yếu về yếu tố này nhé !
Bản sao y là gì?
Bản sao y ( hay tên gọi vừa đủ là bản sao y công chứng ) là bản sao vừa đủ nội dung, thể thức của bản gốc và được công chứng, xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền được Nhà nước cấp phép hoạt động giải trí. Bản sao y này theo pháp luật của pháp lý phải được sao y từ bản chính / bản gốc .
Căn cứ vào Khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP những cơ quan được phép thực hiện sao y để xác thực bản sao đúng với bản chính bao gồm:
✅ Phòng Tư pháp cấp huyện ( gồm có huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh ;
✅ Ủy Ban Nhân Dân cấp xã ( gồm có xã, phường, thị xã ) ;
✅ Cơ quan đại diện thay mặt ngoại giao, Cơ quan đại diện thay mặt lãnh sự và Cơ quan khác được chuyển nhượng ủy quyền thực thi tính năng lãnh sự của Nước Ta ở quốc tế ( Cơ quan đại diện thay mặt ) ;
✅ Công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng được Nhà nước cấp phép hoạt động giải trí hợp pháp .
- * Lưu ý: Ngoài những cơ quan, cá nhân được cấp phép hoạt động sao y công chứng như trên, cá nhân, doanh nghiệp thông thường không có thẩm quyền sao y bản chính.
* Trường hợp cá nhân, công ty tự ý dùng con dấu để đóng lên bản sao giấy tờ thì mặc nhiên không có giá trị pháp lý để sử dụng như bản gốc theo quy định của pháp luật hiện hành.
Tính pháp lý của bản sao y công chứng
Mặc dù 1 số ít tổ chức triển khai, cơ quan hoàn toàn có thể gật đầu những bản sao sách vở chưa qua công chứng. Nhưng thường thì, để xác định bản sao đó là xác nhận, đúng nội dung với bản gốc và được pháp luật bảo vệ khi có tranh chấp hoặc lừa đảo tương quan đến sách vở này thì phải được Công chứng viên được cấp phép hành nghề ghi nhận .
Khi thực thi sao y bản chính sách vở, Công chứng viên chỉ nhu yếu xuất trình tài liệu gốc và hoàn toàn có thể xác nhận cho bạn mà không cần xuất hiện chủ sở hữu / người ký. Ngoài ra, bạn cũng hoàn toàn có thể nhu yếu xác nhận hồ sơ gửi qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh. Tuy nhiên, việc công chứng sách vở không hề được gửi qua email. Lý do là vì email quá dễ bị ‘ trá hình ’, do đó phải được xác định bằng một số ít phương tiện đi lại bên ngoài như đã nói ở trên .
Tính pháp lý của bản sao y công chứng được pháp luật rất rõ tại Điều 3 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP : “ Bản sao được xác nhận từ bản chính theo pháp luật tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để so sánh xác nhận trong những thanh toán giao dịch, trừ trường hợp pháp lý có lao lý khác. ”
Như vậy, khi phát sinh những thanh toán giao dịch trên trong thực tiễn khi cần phải sử dụng sách vở bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể nộp bản sao y công chứng thay cho bản gốc. Và giá trị pháp lý của những bản sao y này là ngang bằng với bản gốc .
Phân biệt bản sao y công chứng và bản sao từ sổ gốc
Bản sao nói chung đều có nghĩa là bản thể hiện nội dung đầy đủ, chính xác tương tự như nội dung ghi trong sổ gốc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể bạn sẽ nghe nói đến bản sao từ sổ gốc và không giống với bản sao y công chứng. Như vậy liệu có sự khác biệt giữa bản sao y công chứng và bản sao từ sổ gốc hay khoong? Cùng Phavila so sánh 02 loại bản sao này khác nhau như thế nào và được sử dụng cụ thể khi nào nhé!
Tiêu chí so sánhBản sao y công chứngBản sao từ sổ gốcKhái niệmHay còn gọi là bản sao từ bản chính, là loại giấy tờ được cơ quan có chức năng công chứng, chứng thực xác nhận bản sao y như bản chínhLà loại giấy tờ do cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc căn cứ vào nội dung đã lưu trong sổ gốc để cấp bản saoBản chấtBản chính giấy tờ có thể do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Căn cứ vào bản chính, công chứng viên thực hiện cấp bản sao y giống như bản chính.Sổ gốc được cơ quan có thẩm quyền lập ra khi thực hiện cấp bản chính. Thông tin trong sổ gốc được lưu như thế nào thì cấp bản sao có nội dung như vậy, căn cứ vào sổ gốc để cấp.Giá trị pháp lýĐược sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.Có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong một số giao dịch bắt buộc, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.Chủ thể có quyền yêu cầu cấp bản saoKhông giới hạn chủ thể có quyền yêu cầu nhưng phải đảm bảo 2 điều kiện:
1. Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ;
2. Phải chịu trách nhiệm về nội dung, tính hợp lệ, hợp pháp của giấy tờ.Chỉ bao gồm 03 nhóm cá nhân, tổ chức sau:
1. Cá nhân, tổ chức được cấp bản chính;
2. Người đại diện hợp pháp của cá nhân, tổ chức được cấp bản chính.
3. Người thân thích (cha, mẹ, con; vợ, chồng…)
Quy trình thủ tục và một số điều cần lưu ý trong khi sao y công chứng bản chính
Quy trình thực thi việc sao y bản chính không quá phức tạp, nếu chưa có kinh nghiệm tay nghề bạn hoàn toàn có thể theo sự hướng dẫn cụ thể dưới đây :
☑ Bước 1: Người yêu cầu sao y xuất trình toàn bộ hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân quận, huyện hoặc tại Bộ phận tiếp nhận của các Văn phòng công chứng để được hướng dẫn chi tiết, từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ Bảy (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút).
Người nhu yếu xác nhận phải xuất trình bản chính ( hay còn gọi là bản gốc ) sách vở, văn bản làm cơ sở để những tổ chức triển khai, cá thể có thẩm quyền hoàn toàn có thể xác nhận bản sao .
- Không phải loại giấy tờ nào cũng được tiếp nhận để thực hiện sao y bản chính. Bạn cần lưu ý trong trường hợp giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp thì trước khi thực hiện việc công chứng phải được Sở ngoại vụ dán tem hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự).
☑ Bước 2: Người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, số lượng hồ sơ trước khi thực hiện chứng thực:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì chuyển cho người có thẩm quyền thực hiện chứng thực.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, không hợp lệ theo thể thức yêu cầu thì hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung hồ sơ theo quy định hoặc hướng dẫn nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền chứng thực, nếu nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền.
- Trường hợp người yêu cầu chứng thực chỉ xuất trình bản chính thì tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực, trừ trường hợp cơ quan thực hiện chứng thực không có phương tiện để chụp.
* Trường hợp nộp tại Ủy Ban Nhân Dân Q. / huyện, cán bộ tiếp đón hồ sơ sau 15 giờ và không hề trả tác dụng ngay trong ngày thì người tiếp đón hồ sơ sẽ viết phiếu hẹn ghi rõ thời hạn ( giờ, ngày ) trả tác dụng cho người nhu yếu xác nhận .
☑ Bước 3: Người thực hiện chứng thực tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao. Nếu nội dung bản sao đúng với bản chính giấy tờ và không thuộc các trường hợp không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như sau:
- Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;
- Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của Phòng Tư pháp thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực;
- Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai;
- Trong cùng một thời điểm, có thể chứng thực 01 (một) hoặc nhiều bản sao từ một bản chính giấy tờ, văn bản.
* Trong trường hợp từ chối chứng thực, người thực hiện chứng thực phải giải thích rõ lý do bằng văn bản cho người yêu cầu chứng thực.
☑ Bước 4: Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ và đóng lệ phí theo yêu cầu (nếu có).
Dịch vụ tư vấn hỗ trợ Phavila
Phavila Việt Nam
DỊCH VỤ TƯ VẪN HỖ TRỢ TẠI CÔNG TY PHAVILA
Công ty Phavila với nhiều năm kinh nghiệm tay nghề trong nghề cùng đội ngũ chuyên viên đã hoàn thành xong rất nhiều công tác nghiệp vụ sách vở, thủ tục hành chính cho nhiều công ty khác nhau mong ước đem đến quý fan hâm mộ những thông tin có ích, tương thích nhất và đặc biệt quan trọng là vấn đáp câu hỏi “ Bản sao y là gì ? ” cùng quy cách triển khai và những quan tâm mà fan hâm mộ cần biết .
Nếu có bất kể vướng mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline để hoàn toàn có thể trao đổi và được tư vấn từ đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm tay nghề lâu năm trong nghề nhé !
