Ngay nay, trong môi trường văn phòng luôn yêu cầu các nhân viên cần sử dụng thành thạo trình soạn thảo trên Word. Nếu bạn đang quan tâm tới cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word thành thạo hãy bỏ túi ngay kinh nghiệm hữu ích dưới đây.
1. Cách soạn thảo một văn bản hành chính cho khổ in A4
Để người dùng sử dụng thành thạo cách soạn thảo một văn bản hành chính. Đầu tiên softfolder.com chia sẻ cách chọn khổ in A4 chuẩn cho trình soạn thảo văn bản Word. Cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word căn chỉnh khổ giấy cho văn bản Word về khổ A4 tiêu chuẩn lần lượt được thực hiện như sau:
Bước 1: Mở phiên bản làm việc Word mới. Tại menu Layout bạn chọn tính năng Page Setup.
Bước 2: Tại hội thoại Page Setup bạn chọn các thông số căn lề phù hợp. Các thông số chuẩn cho khổ A4 tương ứng với:
- Top ( lề trên ) thông số kỹ thuật tiêu chuẩn từ 2 đến 2.5 cm .
- Bottom ( lề dưới ) thông số kỹ thuật chuẩn trong khoảng chừng 2 đến 2.5 cm .
- Left ( lề trái ) thông số kỹ thuật chuẩn trong khoảng chừng 3 đến 3.5 cm .
- Right ( lề phải ) thông số kỹ thuật chuẩn trong khoảng chừng 1,5 đến 2 cm .
Bước 3: Tại tab Paper của hội thoại Page Setup bạn chọn thông số Paper size về khổ A4. Tại cột With bạn chọn về 21cm. Thông số Hight bạn đưa về thông số 29,7cm.
Bước 4: Tại tab Layout của hội thoại Page Setup bạn cài đặt khoảng cách cho header và footer cho văn bản soạn thảo Word. Khoảng cách chuẩn cho hai thông số này là 1 cm.
Như vậy, bạn đã chỉnh sửa thành công xuất sắc khổ giấy A4 chuẩn cho trình soạn thảo văn bản trên Word. Đây là thông số kỹ thuật chuẩn mà bất kể nhân viên cấp dưới văn phòng nào cũng cần sử dụng .
2. Hướng dẫn soạn thảo văn bản hành chính trên Word từ A-Z
Bạn là là nhân viên cấp dưới hành chính mới, cần bổ trợ các kỹ năng và kiến thức về cách soạn thảo văn bản hành chính trong Word chuẩn. Hãy nhanh tay thực thi theo các bước hướng dẫn soạn thảo văn bản Word cụ thể dưới đây .
2.1. Chọn font chữ cho văn bản Word
Đầu tiên bạn cần chỉnh font chữ trên văn bản về chuẩn. Thường font chữ chuẩn là Time New Roman và cỡ chữ 12. Tại các trình soạn thảo Word bạn sẽ nhìn thấy ngay trên thanh công cụ. Chỉ cần đưa trỏ chuột vào mũi tên chỉ xuống chọn về font và cỡ chữ mong ước .
2.2. Cài đặt các thông số trong soạn thảo văn bản Word
Cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word chuẩn người dùng cần bỏ túi các thông số kỹ thuật cần biết khi sử dụng gồm có :
Đầu tiên bạn chọn tổng hợp phím Ctrl + A để bôi đen hàng loạt văn bản. Tiếp đến bạn kích chuột phải vào đoạn văn bản soạn thảo và chọn Paragraph. Lúc này hội thoại Paragraph được mở ra bạn điền các thông số kỹ thuật tương ứng :
- Alignment là thông số kỹ thuật chỉnh sửa văn bản về phái, trái hoặc đều hai bên .
- Outline level giúp bạn tạo các thư mục tự động hóa
- Indentation giúp bạn xác lập căn lề trái phải trong văn bản Word .
- Spacing là thông số kỹ thuật khoảng cách xấp xỉ trong văn bản Word .
-
Line Spacing là khoảng cách giữa các dòng trong văn bản Word, khoảng cách tiêu chuẩn là 1,5.
- Preview giúp bạn quan sát đoạn văn bản sau khi được thiết lập đổi khác .
2.3. Bật tính năng Unicode để soạn thảo văn bản bằng tiếng việt
Bạn chọn tính năng bật kiểm tra chính tả và kiểu gõ Unicode dựng sẵn để khởi đầu soạn thảo văn bản bằng ngôn từ tiếng Việt .
Ngoài thiết lập trên Word bạn còn cần setup thêm ứng dụng Unikey và khởi chạy phần tiếng việt để hoàn toàn có thể soạn thảo trên Word .
Xem thêm: Hướng dẫn soạn thảo văn bản theo quy định của Chính phủ
Trên đây là cách soạn thảo văn bản hành chính trên Word chi tiết và đầy đủ nhất. Dù bạn là người mới vào nghề cũng dễ dàng thực hiện ngay tại máy tính cá nhân tại nhà. Nếu bạn còn thắc mắc hay quan tâm tới các phần mềm văn phòng hữu ích đừng nên bỏ qua website softfolder.com. Tại đây có tất cả các phần mềm văn phòng và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc.
>>>Cùng chủ đề
Rate this post
