Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay đắc lực của sếp. Công việc này mang đến cho bạn cơ hội thăng tiến cũng như kinh nghiệm nghề nghiệp bổ ích trong tương lai. Cụ thể công việc, nhiệm vụ và mức lương của vị trí trợ lý giám đốc như thế nào. Dưới đây hãy cùng TopCV tìm hiểu trong bài viết dưới đây:
Trợ lý giám đốc là gì?
Trợ lý giám đốc (Assistant Manager) là thư lý cấp cao, là người hỗ trợ sắp xếp, đảm bảo các công việc thường ngày của giám đốc được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất. Trợ lý giám đốc phải biết sắp xếp công việc khoa học giúp giám đốc xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất. Để làm ở vị trí trợ lý giám đốc giỏi bạn cần tích lũy kiến thức nghề nghiệp, kinh nghiệm, kỹ năng trong ngành. Bên cạnh đó, ở vị trí công việc này bạn phải luôn chủ động, chu toàn nhất là khi giám đốc đi vắng mặt.
Bảng mô tả công việc trợ lý giám đốc
Nhiều bạn nghĩ việc làm trợ lý giám đốc là đơn thuần, nhẹ nhàng như sắp xếp lịch thao tác, tạo cuộc hẹn với đối tác chiến lược, giải quyết và xử lý sổ sách, sách vở và chuẩn bị sẵn sàng nội dung cuộc họp, .. Tuy nhiên, trong thực tiễn việc làm trợ lý giám đốc lại khó khăn vất vả và yên cầu nhiều kiến thức và kỹ năng cũng như kiến thức và kỹ năng hơn. Cụ thể việc làm của một trợ lý giám đốc gồm :
- Thực hiện quản lý, giám sát thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên
- Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của giám đốc xuống các phòng ban
- Lập báo cáo kết quả định kỳ cho giám đốc hoặc trưởng phòng ban công ty.
- Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện công việc liên quan đến nhân sự, ngân sách của công ty
- Đại diện cho giám đốc đưa ra quyết định trong quyền hạn hoặc thay mặt khi giám đốc vắng mặt.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Nhiệm vụ của trợ lý giám đốc khá đa dạng
Kỹ năng cần có của người trợ lý giám đốc giỏi
Công việc trợ lý giám đốc không hề dễ dàng để làm tốt bạn phải luôn trang bị cho mình các kiến thức, kỹ năng cần thiết cho công việc. Cụ thể những kỹ năng cơ bản và cần thiết nhất để trở thành trợ lý giám đốc gồm:
- Kỹ năng ngoại ngữ, văn phòng: Là một thư ký giám đốc bạn bắt buộc phải giỏi máy tính văn phòng, giao tiếp lưu loát bằng tiếng anh
- Kỹ năng giao tiếp: Để làm tốt công việc trợ lý giám bạn cần có khả năng lắng nghe và ăn nói để đáp ứng yêu cầu trong công việc. Trong quá trình làm việc bạn phải lắng nghe mong muốn của khách hàng để hỗ trợ khách hàng tốt nhất. Với nhân viên trong công ty trợ lý giám đốc truyền đạt thông tin của giám đốc, giao trách nhiệm và giải quyết tranh chấp. Một trợ lý giỏi cần có khả năng đọc ngôn ngữ cơ thể, nét mặt của khách hàng để điều chỉnh thông điệp và đưa ra cách giải quyết phù hợp.
>> Xem thêm : Kỹ năng tiếp xúc là gì ? 7 cách để cải tổ năng lực tiếp xúc hiệu suất cao
- Kỹ năng lãnh đạo: Công việc của một trợ lý giám đốc sẽ phải xử lý khiếu nại, giao nhiệm vụ và giám sát hiệu quả của nhân viên. Một trợ lý có khả năng lãnh đạo, dẫn dắt sẽ là trợ thủ đắc lực cho giám đốc của mình trong công việc.
- Khả năng ra quyết định: Thông thường trợ lý giám đốc sẽ là người đại diện hoặc thay mặt giám đốc đưa ra quyết định nhỏ và lớn tại nơi làm việc theo dự ủy quyền của lãnh đạo. Để đạt được hiệu quả khi thực hiện các công việc, quyền hạn của trợ lý giám đốc bạn cần phải có suy nghĩ, đánh giá nhanh chóng mọi tình huống và đưa ra các phương án giải quyết có lợi cho cả các bên liên quan.
Giao tiếp, lãnh đạo, làm việc đội nhóm,.. là kỹ năng cần thiết cho một trợ lý
Mức lương trợ lý giám đốc
Thu nhập của trợ lý giám đốc sẽ nhờ vào vào kinh nghiệm tay nghề thao tác, trình độ trình độ cũng như quy mô hoạt động giải trí. Công việc này yên cầu nhiều kiến thức và kỹ năng trình độ và kỹ năng và kiến thức nên mức lương thường cao hơn những việc làm còn lại. Trung bình thu nhập của thư ký, trợ lý giám đốc từ 9-16 triệu đồng. Tiền lương sẽ tăng dần theo số năm kinh nghiệm tay nghề thao tác ở vị trí này. Ngoài ra, khi bạn đảm nhiệm giữ vai trò cánh tay đắc lực của sếp thì thu nhập của bạn hoàn toàn có thể 45 triệu / tháng hoặc hơn thế .Như vậy hoàn toàn có thể thấy nếu là một trợ lý giám đốc giỏi thì mức lương sẽ gấp đôi so với mức lương của một thư ký thường thì .
Làm trợ lý giám đốc thì học ngành gì?
Thư ký, trợ lý giám đốc là ngành không qua huấn luyện và đào tạo, đây chính là điểm độc lạ giữa nghề này với một số ít nghề như kỹ sư, luật sư, marketing. Hiện tại cũng chưa có một trường ĐH nào tại Việt Nam tiến hành đào tạo và giảng dạy chuyên ngành trợ lý hay thư ký .Tuy ngành thư ký không có chuyên ngành giảng dạy nhưng tùy vào nghành nghề dịch vụ hoạt động giải trí của doanh nghiệp mà bạn hoàn toàn có thể lựa chọn một số ít ngành đào tạo và giảng dạy như quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh thương mại, marketing, cử nhân ngoại ngữ, .. Đây là những kỹ năng và kiến thức thiết yếu mà một trợ lý giám đốc nên trang bị để hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý việc làm và nhu yếu của chỉ huy .
Học ngành nào để ra làm trợ lý, thư ký giám đốc?
Bộ câu hỏi phỏng vấn trợ lý giám đốc 2021
Trợ lý giám đốc là công việc được nhiều người mong muốn có được, thông tin tuyển dụng việc làm cho vị trí này cũng là không ít. Để ứng tuyển thành công vị trí này bạn không thể bỏ qua các câu hỏi thường gặp dưới đây:
1. Bạn hãy ra mắt qua về bản thân cho chúng tôi biết2. Bạn biết và sử dụng ứng dụng tin học nào ?3. Bạn nghĩ một trợ lý kinh doanh thương mại sẽ cần những năng lực nào4. Mục tiêu trong năm tiên phong đi làm bạn đặt ra cũng giám đốc của mình là gì ?
5. Khi phải điều chỉnh lịch trình của giám đốc do tình huống phát sinh bạn sẽ xử lý như thế nào.
6. Nếu xích míc với giám đốc của mình bạn sẽ làm thế nào để giải quyết và xử lý xích míc đó .7. Thử thách lớn nhất khi làm trợ lý giám đốc là gì ?8. Điều gì khiến bạn nghĩ mình tương thích với vị trí trợ lý giám đốc9. Bạn sẽ làm gì nếu trong trường hợp phải đưa ra quyết định hành động quan trọng thì giám đốc lại vắng mặt .10. Cách bạn đối phó với stress, áp lực đè nén là gì ?11. Nếu việc làm nhu yếu tăng ca bất kể ngày hay đêm bạn có chuẩn bị sẵn sàng không ?12. Bạn có câu hỏi nào dành cho hội đồng tuyển dụng không ?
Những câu hỏi trong phỏng vấn vị trí trợ lý giám đốc
Ứng tuyển vị trí trợ lý giám đốc tại TopCV
Hiện không khó để bạn hoàn toàn có thể tìm cho mình được vị trí ứng tuyển trợ lý giám đốc tại nhiều kênh tìm việc làm khác nhau. Tuy nhiên, nhu yếu tìm việc cao khiến nhiều đối tượng người dùng lừa đảo tận dụng để thực hiện hành vi phạm pháp. Để hạn chế và khắc phục yếu tố TopCV. vn sẽ tương hỗ cung ứng những thông tin ứng tuyển của những doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước. Thông tin đăng tuyển sẽ được kiểm duyệt, sàng lọc để đưa đến cho ứng viên vị trí việc làm tốt nhất. Ngoài ra, tại TopCV bạn sẽ được tìm hiểu thêm, sử dụng 1 số ít mẫu CV ứng tuyển trợ lý giám đốc đúng chuẩn giúp bạn triển khai xong hồ sơ và ngày càng tăng thời cơ trúng tuyển hơn .
Tuyển dụng việc làm trợ lý giám đốc lương cao tại TopCV:
Trên đây là tổng hợp những thông tin về việc làm, mức lương, kiến thức và kỹ năng của trợ lý giám đốc. Hy vọng với những kỹ năng và kiến thức, tư liệu mà chúng tôi phân phối trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu hơn về việc làm trợ lý giám đốc .>> Tạo CV chuẩn, độc, lạ để ứng tuyển những việc làm mê hoặc tại TopCV
Nguồn ảnh: Sưu tầm
