Rate this post
Có rất nhiều văn phòng hiện đại và tiện lợi đang được những doanh nghiệp, công ty, tập đoàn lớn, cơ quan, … lựa chọn mang đếnkhông gian thao tác tuyệt vời. Vậy văn phòng thao tác hiện đại gồm những loại nào và đâu là mô hình phong cách thiết kế tốt nhất cho doanh nghiệp của mình ?
Khái niệm văn phòng hiện đại là gì?
Văn phòng hiện đại là khoảng trống văn phòng được phong cách thiết kế khoảng trống theo hướng hiện đại, bảo vệ sự linh động và tiện ích đi kèm, tương thích với những doanh nghiệp trong thời hiện đại .
Mô hình văn phòng hiện đại tích hợp nhiều tính năng, trang bị nhiều công nghệ tiên tiến hiện đại và những tiện ích một cách tối đa. Nhờ vậy văn phòng kiểu mới này sẽ giúp tối ưu những quyền lợi cho doanh nghiệp .
Mục tiêu của quy mô phòng thao tác hiện đại chính là để mang đến một khoảng trống thao tác chung vừa hiệu suất vừa mê hoặc. Sự nhàm chán và quy củ sẽ bị vô hiệu dần ra khỏi quy mô văn phòng hiện đại .
Xem thêm : So sánh văn phòng hiện đại – văn phòng truyền thống lịch sử
Văn phòng hiện đại mang lại lợi ích, vai trò gì?
Mô hình phòng thao tác hiện đại đang mang lại nhiều quyền lợi cho những doanh nghiệp. Trong đó nổi bật là :
Xây dựng môi trường làm việc lý tưởng
Văn phòng hiện đại có khoảng trống thoáng mát, nội thất bên trong mưu trí, thiết bị công nghệ tiên tiến tối ưu … tạo ra một khoảng trống thao tác tự do, giúp mọi người hoàn toàn có thể phát huy năng lượng của bản thân .
Khẳng định vị thế công ty, doanh nghiệp
Thiết kế văn phòng thành công xuất sắc sẽ tạo dựng được ấn tượng tốt với người mua. Thông qua đó giúp doanh nghiệp khẳng định chắc chắn vị trí của tổ chức triển khai .
Đặc biệt với những phong cách thiết kế xuất sắc, những doanh nghiệp sẽ kiếm được điểm tối đa trong mắt người mua và đối tác chiến lược. Nhờ vậy ngày càng tăng mức độ hài lòng của người mua với doanh nghiệp. Thông qua đó hoàn toàn có thể biểu lộ sự uy tín của công ty, tập đoàn lớn .
Nâng cao hiệu suất công việc
Văn phòng thao tác hiện đại được ứng dụng công nghệ tiên tiến, những thiết bị nội thất bên trong hiện đại, mưu trí giúp tương hỗ, nâng cao hiệu suất cao thao tác .
Tăng kết nối giữa các nhân viên
Không gian thao tác chung thoáng rộng giúp nhân viên cấp dưới thuận tiện trao đổi, tương tác với nhau trong việc làm. Các nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể trao đổi nhanh và trải qua đấy đạt được hiệu suất cao việc làm tốt hơn. Năng suất thao tác sẽ ngày càng tăng với kiểu văn phòng này .
Hiệu quả làm việc nhóm
Các nhóm cùng xử lý việc làm chung tại văn phòng sẽ nhanh hơn vì có sự liên kết ngặt nghèo .
Xem thêm : Phòng thao tác giám đốc đẹp sang trọng và quý phái hợp tử vi & phong thủy
Cách lựa chọn mô hình văn phòng hiện đại cho doanh nghiệp
Để nhìn nhận và lựa chọn quy mô văn phòng hiện đại cho tương thích nhất với doanh nghiệp, công ty, tập đoàn lớn thì tất cả chúng ta cần xem xét kỹ lưỡng những yếu tố dưới đây :
Tác động, ảnh hưởng tới nhân viên
Văn phòng là nới các bộ phận, nhân viên làm việc 8h/ngày. Cống hiến năng lượng, sức lực của mình để làm việc. Chúng ta cần phải xem xét không gian, mô hình văn phòng có mang lại sự dễ chịu, thoải mái và thích thú để có thể tiếp thêm năng lượng cho nhân viên hay không. Hướng thiết kế nội thất, bố trí có tạo ra được động lực, thúc đẩy năng suất làm việc của nhân viên trong công ty hay không.
Cân nhắc vấn đề tài chính
Chúng ta cần phải xem xét, xem xét kỹ lưỡng yếu tố kinh tế tài chính của công ty .
- Trong trường hợp điều kiện tài chính cho phép, doanh nghiệp nên áp dụng mô hình văn phòng hiện đại. Đây là phương pháp giúp doanh nghiệp làm việc tiện lợi nhờ đầy đủ tiện ích và dịch vụ.
- Nếu tài chính thấp, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ. Đầu tiên các bạn có thể chọn lựa mô hình văn phòng tối giản. Những yêu cầu cần thiết vẫn cần đảm bảo và bạn dự kiến kế hoạch mở rộng hơn khi có ngân sách bổ sung.
Quy mô hoạt động của công ty
Một yếu tố quan trọng nữa là xem xét quy mô hoạt động giải trí của công ty để lựa chọn quy mô văn phòng cho tương thích nhất .
- Quy mô công ty lớn, doanh nghiệp có thêm nhiều sự lựa chọn. Bạn nên căn cứ vào tình hình cụ thể để quyết định mô hình thiết kế nội thất từ đơn giản hay phức tạp.
- Nếu quy mô công ty thuộc mức nhỏ hoặc trung bình, các mô hình văn phòng được thiết kế tối giản, tiết kiệm chi phí sẽ phù hợp hơn.
Đặc thù công việc, văn hóa công việc
Doanh nghiệp nên xác lập đặc trưng việc làm có tương thích với quy mô văn phòng hiện đại không trước khi khởi đầu tái tạo và phong cách thiết kế. Trong trường hợp nhu yếu việc làm không tương thích, tốt nhất bạn không nên quy đổi .
Thiết kế văn phòng hiện đại phổ biến hiện nay
Trong những năm qua, những quy mô phong cách thiết kế văn phòng hiện đại đã trở nên phong phú hơn. Trong đó, những quy mô sau rất phổ cập :
Thiết kế nội thất văn phòng xanh, kết hợp thiên nhiên
Không gian phong cách thiết kế nội thất bên trong văn phòng xanh Biophilia Design giảm tới 37 % rủi ro tiềm ẩn bị stress cho những nhân viên cấp dưới văn phòng. Đặc biệt, phong thái phong cách thiết kế nội thất bên trong này giúp thanh lọc độc tố tron không khí, có ích cho sức khỏe thể chất .
Chưa kể, theo nhìn nhận của những người tham gia điều tra và nghiên cứu hiệu suất cao văn phòng khoảng trống xanh, họ cảm thấy mình có nhiều cảm hứng phát minh sáng tạo và tư duy tốt hơn. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp muốn trải qua chiêu thức này để bảo vệ thiên nhiên và môi trường .
Tuy nhiên, những doanh nghiệp cần có sự khôn khéo trong lựa chọn cây cối. Bạn nên chọn loại cây tương thích trồng trong nhà và không lôi cuốn côn trùng nhỏ .
Thiết kế văn phòng hiện đại không gian mở
Văn phòng mở là quy mô phong cách thiết kế văn phòng phát minh sáng tạo, mang tới nhiều sự mới lạ và mê hoặc nhiều doanh nghiệp. Theo nhìn nhận từ những nhà phong cách thiết kế, đây là quy mô có nhiều ưu điểm như :
- Tiết kiệm được diện tích cho văn phòng.
- Tối ưu hóa không gian làm việc.
- Gia tăng sự kết nối và tương tác giữa các nhân viên nhiều phòng ban khác nhau.
- Tăng hiệu quả và năng suất làm việc.
Tuy nhiên, doanh nghiệp nên xem xét kỹ. Nếu tổ chức triển khai của bạn nhu yếu sự riêng tư và bảo mật thông tin, đừng lựa chọn quy mô văn phòng mở. Những vách kín bị vô hiệu sẽ khiến cho việc làm đặc trưng của bạn bị ảnh hưởng tác động .
Xem thêm : Văn phòng mở là gì ?
Thiết kế văn phòng hiện đại, công nghệ
Các công ty, tập đoàn lớn thời nay khởi đầu làm quen với quy mô văn phòng tối ưu hóa công nghệ tiên tiến. Việc tận dụng sức mạnh công nghệ tiên tiến cho nhiều khâu trong việc làm đã mang lại quyền lợi lớn cho doanh nghiệp .
- Hiệu quả xử lý công việc tăng nhanh.
- Khả năng quản lý thông tin trở nên tiện lợi hơn.
- Các doanh nghiệp có thể lưu trữ nhiều thông tin và dữ liệu hơn mà không tốn quá nhiều chi phí.
Điều quan trọng là những phong cách thiết kế hài hòa được sự khô khan của những thiết bị công nghệ tiên tiến trong phong cách thiết kế nội thất bên trong làm văn phòng trở nên mới lạ và đậm cá tính hơn. Nhiều văn phòng đã tạo cảm xúc cho người mua như lọt vào một quốc tế của tương lai, đầy tiện nghi và nhanh gọn .
Thiết kế văn phòng hiện đại đa chức năng
Thay vì chỉ tập trung chuyên sâu vào việc làm, nhiều công ty chọn kiểu văn phòng đa công dụng để giúp nhân viên cấp dưới thả lỏng tâm ý. Họ không còn bị bòn rút hàng loạt công sức của con người mà hoàn toàn có thể “ relax ” để giúp nâng cao hiệu suất thao tác sau những đợt nghỉ ngơi .
Bằng những phong cách thiết kế tinh xảo, văn phòng đa tính năng tối ưu khoảng trống một cách triệt để. Môi trường thao tác trở nên tự do và dễ chịu và thoải mái hơn. Một số đặc trưng ở văn phòng đa tính năng là :
- Đồ nội thất hiện đại thông minh, đa chức năng.
- Nội thất sáng tạo
- Không gian văn phòng sử dụng cho nhiều mục đích.
- Xây dựng các không gian phụ trợ để giải trí, tự do, thư giãn, tìm cảm hứng …
Văn phòng ảo
Văn phòng ảo hay Virtual Office là tiềm năng của nhiều doanh nghiệp hướng đến. Họ hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí được ngân sách thuê mặt phẳng nhờ quy mô văn phòng này .
Nguyên nhân là bởi văn phòng ảo chỉ gồm có cho thuê địa chỉ và thông tin liên lạc. Loại văn phòng này không có diện tích quy hoạnh mặt phẳng văn phòng trong thực tiễn. Khách hàng và đối tác chiến lược công ty hoàn toàn có thể trao đổi bàn luận tại văn phòng này. Các sách vở ĐK kinh doanh thương mại, số fax, điện thoại cảm ứng cố định và thắt chặt được thiết lập tại đây. Tuy nhiên, sẽ không có nhân viên cấp dưới thao tác thường trực tại văn phòng ảo .
Đây là quy mô văn phòng hợp pháp tại Nước Ta. Và văn phòng ảo thích hợp với những đơn vị chức năng nhỏ, mới xây dựng, kinh phí đầu tư hoạt động giải trí eo hẹp .
Văn phòng chia sẻ
Văn phòng san sẻ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ngân sách thuê mặt phẳng. Đây cũng là kiểu quy mô ngày càng tăng tương tác với xung quanh. Vì thế, văn phòng san sẻ đang ngày trở nên thông dụng. Những doanh nghiệp vừa và nhỏ thường lựa chọn quy mô này .
Xem thêm : Các mẫu văn phòng coworking ấn tượng và sang chảnh
Văn phòng hiện đại trọn gói
Văn phòng trọn gói hay Serviced Office mang lại cho doanh nghiệp một khoảng trống văn phòng riêng không liên quan gì đến nhau. Trong khoảng trống này được tích hợp rất đầy đủ những tiện ích văn phòng mà doanh nghiệp cần .
Vì thế các công ty, tập đoàn có thể hoạt động thuận lợi nhờ đầy đủ thiết bị hỗ trợ. Đồng thời họ có thể thiết kế và trang trí theo những nhu cầu riêng của mình.
Văn phòng thông minh
Mặc dù mới Open ở Nước Ta được vài năm, nhưng văn phòng mưu trí – Smart Office đã tạo nên cơn sốt. Loại văn phòng này mang tới nhiều ưu điểm như thể :
- Nhân viên có thể kết hợp làm việc và nghỉ ngơi. Chẳng còn ai lo lắng việc tăng ca qua đêm phải nghỉ ngơi như thế nào nữa.
- Các văn phòng nằm tại vị trí vàng, giúp tăng đẳng cấp và khẳng định vị thế.
- Quảng bá hình ảnh trở nên tiện lợi hơn.
Những mẫu văn phòng hiện đại được đề cập trên đây đang thông dụng ở Nước Ta. Doanh nghiệp có thêm nhiều lựa chọn. Xin mời bạn tìm hiểu thêm kỹ để có quyết định hành động tương thích nhất .
