Đối với các chủ hàng khi muốn nhập hàng về Việt Nam thì ủy thác xuất nhập khẩu là một nghiệp vụ cần thiết và không thể thiếu. Vậy ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Những rủi ro nào có thể xảy ra trong ủy thác xuất nhập khẩu. Hãy cùng tìm hiểu thật chi tiết về những vấn đề này nhé!
Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê ( outsourcing ) một đơn vị chức năng kinh doanh thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu. Để tổ chức triển khai và triển khai những hoạt động giải trí xuất khẩu / nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa cho bên bán / bên mua .
Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhờ một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một công ty thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu sản phẩm (hàng hóa) nào đó về cho công ty mình (công ty ủy thác).
Xuất khẩu ủy thác là hình thức nhờ một công ty thứ 3 ( công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu ). Đại diện cho một công ty triển khai trách nhiệm xuất khẩu mẫu sản phẩm ( sản phẩm & hàng hóa ) cho công ty mình ra quốc tế ( đối tác chiến lược mua và bán ) .
Những đối tượng cần đến ủy thác xuất nhập khẩu
Câu hỏi được đặt ra nhiều nhất ở đây là : “ Tại sao những công ty lại cần đến một bên thứ 3 tương hỗ ủy thác xuất nhập khẩu ? ”. Đó là vì khi những công ty này thuộc những đối tượng người dùng dưới đây :
- Doanh nghiệp có đầy đủ các chức năng. Tuy nhiên, lại đang có một mặt hàng hoàn toàn mới, doanh nghiệp nhận thấy rằng họ không đủ kinh nghiệm nhập (đặc biệt là đối với các mặt hàng khó nhập khẩu vào Việt Nam hoặc bị đòi hỏi yêu cầu nhiều loại giấy tờ và thủ tục,…). Khi này doanh nghiệp sẽ ưu tiên sử dụng phương pháp thuê các công ty chuyên về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. Các công ty này sẽ có rất nhiều kinh nghiệm về ủy thác xuất nhập khẩu, do đó mà mọi việc sẽ được giải quyết nhanh hơn.
- Doanh nghiệp mới thành lập, chưa nắm rõ các quy trình và hình thức làm việc với đơn vị hải quan. Cũng như các quy trình về nhập khẩu hàng hóa, điều này dẫn đến việc cần đến sự hỗ trợ của các bên thứ 3.
- Là cá nhân không phải tổ chức hay công ty nên hoàn toàn không có chức năng để xuất nhập khẩu.
- Doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, mặt hàng mà công ty muốn xuất nhập khẩu không nằm trong danh sách các mặt hàng hóa được phép nhập khẩu. Vì mỗi doanh nghiệp chỉ được phép xuất nhập khẩu một số mặt hàng nhất định trong giấy phép.
- Không tin tưởng vào shipper đầu nước ngoài và muốn thuê công ty FWD có đại lý đầu người bán, để liên hệ và thay mặt họ kiểm tra hàng hóa thực ở bên trong. Quá trình đóng gói hàng hóa, kiểm chứng công ty của shipper không phải là công ty ảo,…
Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Tiết kiệm chi phí
Thuê dịch vụ ngoài sẽ tiết kiệm chi phí ngân sách và rẻ hơn so rất nhiều khi bạn góp vốn đầu tư thêm một bộ phận làm xuất nhập khẩu riêng. Trong khi đó, bạn chỉ phải trả ngân sách thuê dịch vụ xuất nhập khẩu cho mỗi lần nhập hay xuất một lô hàng nào đó .
Hơn thế, các nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu là những đơn vị hoạt động chuyên nghiệp trong ngành. Có đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có quan hệ tốt với hãng tàu, hải quan… chắc chắn chi phí họ đưa ra sẽ thấp hơn chi phí mà bạn tự làm.
Tiết kiệm thời gian
Khi sử dụng dịch vụ bạn sẽ tiết kiệm chi phí được rất nhiều thời hạn xuất nhập khẩu. Vì đội ngũ nhân viên cấp dưới giàu kinh nghiệm tay nghề và chuyên nghiệp. Những thủ tục phức tạp khi nhập hay xuất khẩu luôn là khâu tốn thời hạn và gây nhiều phiền hà. Mỗi vương quốc, mỗi mẫu sản phẩm tùy vào thời gian có những nhu yếu về chứng từ, thủ tục khác nhau. Công ty cung ứng dịch vụ xuất nhập khẩu sẽ phải làm việc làm này hàng ngày, nên họ sẽ thành thạo và chắc như đinh xử lý yếu tố nhanh gọn .Khi bạn muốn tự làm những thủ tục để xuất nhập, ngoài việc chuẩn bị sẵn sàng cơ sở vật chất, trang thiết bị thiết yếu, bạn phải khám phá hàng tá thứ như : CO, Bill, THC, VGM, thủ tục hải quan, thuế, xin công bố, kiểm dịch, hun trùng … và không phải tổng thể đều dễ hiểu. Ít nhất phải mất vài tháng học hỏi và có người hướng dẫn, bạn mới nắm rõ hết những khái niệm và thực thi những khâu một cách hoàn thành xong. Đó là chưa kể thời hạn bạn phải sửa chữa thay thế những sai sót trong quy trình làm .
Chia sẻ rủi ro
Nếu bạn tự mình hoạt động giải trí xuất nhập khẩu, khi có sai sót về chứng từ, thủ tục. Sẽ phát sinh thêm nhiều ngân sách và có khi là sẽ bị mất hàng. Khi thuê những dịch vụ, bạn sẽ hạn chế tối đa những rủi ro đáng tiếc xảy ra. Vì họ sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về sản phẩm & hàng hóa và làm thủ tục xuất, nhập khẩu cho bạn .
Tiết kiệm nguồn nhân lực
Việc thuê ngoài dịch vụ xuất nhập khẩu sẽ tiết kiệm chi phí nguồn nhân lực của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn tuyển thêm nhân viên cấp dưới, lan rộng ra thêm mảng xuất nhập khẩu cho công ty thì khó đạt được hiệu suất cao kinh tế tài chính bằng việc thuê ngoài đồng thời cũng mất một nguồn nhân lực nhất định cho việc lan rộng ra này .
Đảm bảo sự ổn định trong vận hành
Đa phần những nhà sản xuất dịch vụ xuất nhập khẩu luôn tàng trữ những hồ sơ, chứng từ, cơ sở tài liệu của mình và khách cẩn trọng. Nếu có sự cố nào xảy ra như mất hồ sơ, cháy rách nát, .. thì rất thuận tiện Phục hồi. Và không làm gián đoạn quy trình luân chuyển sản phẩm & hàng hóa .
Chất lượng và hiệu suất
Nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu sẽ tìm mọi cách để tiết kiệm thời gian, rút ngắn quá trình vận chuyển. Để giúp hàng hóa của bạn nhanh đến nơi hơn.
Nguồn : Tổng hợp— — — — — — -Mọi thông tin, xin vui mắt liên hệ :
Cảng Quốc Tế Long An
Địa chỉ : Ấp Tân Hòa, Xã Tân Tập, Huyện Cần Giuộc, Tỉnh Long AnVP Kinh doanh : Tầng 9, Tòa nhà 117 – 119 Nguyễn Văn Trỗi, P12, Q. Phú Nhuận, Tp. HCM
DỊCH VỤ CẢNG: Ms. Ngọc 0987 931 828
GIAO NHẬN XNK: Mr. Tài 0938 014 858
VẬN TẢI QUỐC TẾ: Mr. Huy 0938 341 733
CHO THUÊ KHO: Ms. Thảo 0909 651 238
VẬN TẢI NỘI ĐỊA: Mr. Sơn 0907 030 679
Hotline: 1900 7068
www.longanport.comE-Mail : [email protected]
