Trao quyền là gì? Những thông tin quan trọng cần biết về trao quyền

Trao quyền là gì ? Ý nghĩa của trao quyền so với hiệu suất cao của yếu tố cần được trao quyền là gì ? Những nguyên tắc trao quyền như thế nào ? Bạn có thực sự biết được quyền lợi và mối đe dọa của trao quyền hay chưa ? Hãy tìm hiểu và khám phá những thông tin được điều tra và nghiên cứu và khám phá cụ thể từ nhiều nguồn thông tin đúng mực dưới đây để hiểu rõ hơn về trao quyền .

1. Khái quát về trao quyền là gì?

1.1. Khái niệm trao quyền là gì?

Trong đời sống tất cả chúng ta gặp rất nhiều yếu tố, trong đó có những yếu tố nan giải buộc tất cả chúng ta phải lựa chọn cách trao quyền cho người khác. Vậy, Tại sao mình lại trao quyền cho người khác, và thậm chí còn còn tạo điều kiện kèm theo để họ có nhiều quyền hơn trong khi bản thân mình cũng muốn được tán dương và thừa nhận ? Tại sao người khác lại hoàn toàn có thể gặt hái được thành quả trong khi lẽ ra điều đó phải là của mình ? Rất nhiều câu hỏi đặt ra trong đầu khiến tất cả chúng ta cảm thấy khó hiểu và muốn có được câu lý giải thích đáng. Để giải đáp những yếu tố đang xoay quanh đầu thì những bạn cần hiểu trao quyền là gì và đi nghiên cứu và phân tích những yếu tố tương quan. Theo Lee Thomas, trong cuốn “ Trao quyền hiệu suất cao ” có định nghĩa rằng : “ Trao quyền là để những người khác làm việc làm vốn thuộc của mình, dưới sự giám sát ”.

Từ đó chúng ta có thể tựu chung lại về trao quyền như sau:

Trao quyền là một hoạt động giải trí phó thác cho người khác thao tác gì đó thay mình. Trao quyền mang đặc thù chỉ định người nào đó làm đại diện thay mặt cho một người khác để phân loại trách nhiệm và quyền hạn của người trao quyền cho người được trao quyền. Hay hiểu đơn cử hơn thì “ Trao quyền chính là sự chuyển giao quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm được lập kế hoạch trước đó và thực thi một cách thận trọng nhằm mục đích thực thi những việc làm trong một số lượng giới hạn đã được thỏa thuận hợp tác giữa người trao quyền và người được trao quyền ”.

Trách nhiệm ở đây chính là công việc hoặc là nhiệm vụ được trao quyền. Quyền hạn là quyền lực để có thể đưa ra những quyết định và thi hành các quyết định quản trị bao gồm việc xác định rõ những kết quả đang mong đợi, giao việc cho những người dưới quyền và trao cho họ quyền hạn để thực hiện được nhiệm vụ.

Vai trò, lợi ích của trao quyền là gì?

Trao quyền có nghĩa là được cho phép ai làm một việc gì đó thay mình mà lẽ ra mình là người triển khai chính điều đó, đồng thời trao quyền sẽ giúp cho họ hoàn toàn có thể dữ thế chủ động trong mọi yếu tố của việc làm. Trao quyền không đơn thuần chỉ là trao sức mạnh nội tại cho một ai đó mà còn trao cho họ thẩm quyền để thao tác. Theo đó, quyền lực tối cao được trao phụ thuộc vào nhiều vào yếu tố thuộc về cá thể và vị trí của người được thừa nhận hiện tại của cá thể đó.

1.2. Lợi ích của trao quyền là gì

Các nhà quản lý luôn trong tình trạng phải giám sát một số lượng lớn các nhân viên, những kế hoạch làm việc, chiến lược và quy trình hoạt động của công ty. Chính vì thế, họ không thể có thời gian để quản lý tất cả. Trao quyền lúc này thực sự phát huy tác dụng tuyệt vời, bản thân của trao quyền sẽ đem lại lợi ích cho tất cả những người có liên quan, nếu như việc trao quyền đó được thực hiện đúng đắn.Sự trao quyền sẽ giúp cho các nhà quản lý giảm bớt khối lượng công việc của mình, đồng thời giúp cho các nhân viên có được cơ hội làm những công việc mới.

Khi bạn có quá nhiều việc làm cần phải triển khai xong, lúc này bạn cần phải đưa ra quyết trao quyền những việc làm cho ai đáng an toàn và đáng tin cậy ? Trao quyền chỉ nên được thực thi khi có những việc làm quan trọng cần được xử lý sớm như việc tiêu tốn ngân sách, phải nằm trong sự quản trị quản lý của những người hoàn toàn có thể ra quyết định hành động. Hãy xem xét những việc làm hiện tại của bạn và xác lập những việc làm nào bạn hoàn toàn có thể trao quyền. Công việc sẽ không tự hoàn thành xong sau khi bạn trao quyền. Hãy luôn quan sát và nhắc nhở để kiểm tra nhân viên cấp dưới của mình, xem xét tiến trình triển khai xong việc làm. Và đừng quên nói lời cảm ơn đến những nhân viên cấp dưới đã giúp bạn triển khai xong những việc làm trong thời hạn qua. Nếu bạn thực sự ấn tượng với những việc làm mà họ đã hoàn tất, hãy nói cho họ biết điều đó.

Lợi ích rõ ràng của việc trao quyền thông qua ví dụ về trao quyền cho nhân viên trên đây đó là giúp cho các giám đốc điều hành có nhiều thời gian tập trung vào các kế hoạch và chiến lược dài hạn và quan trọng. Tuy nhiên điều đó không có nghĩa là các nhân viên không có được lợi ích gì từ việc trao quyền. Các nhiệm vụ mà nhân viên được trao sẽ giúp rất nhiều cho họ trong việc phát triển các kỹ năng mới và tích lũy nhiều kiến thức mới hơn. Đồng thời qua đó cũng làm tăng mức độ gắn kết của nhân viên, góp phần vào sự thành công của tổ chức.

Việc làm quản trị điều hành quản lý tại Hồ Chí Minh

1.3. Những mặt hạn chế của trao quyền là gì?

Tại sao đa phần nhân viên cấp dưới cảm thấy họ bị cô lập khỏi việc làm chung, không được tham gia và không hề tăng trưởng bản thân ? Tại sao những nhà quản trị lại không sẵn sàng chuẩn bị trao quyền cho cấp dưới của mình ? + Thái độ với cấp dưới : Tôi sẵn lòng trao quyền cho nhân viên cấp dưới, nhưng họ không gật đầu phải gắn với nghĩa vụ và trách nhiệm. Đây là mặt hạn chế tiên phong mà những bạn cần nắm được. Một khi đã đồng ý trao quyền thì không nên nhu yếu họ phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm với tác dụng đã đạt được. Và từ đó phát sinh nhiều yếu tố trong mối quan hệ giữa những đồng nghiệp, giữa cấp trên và cấp dưới. + Thiếu tự tin vào bản thân : Trao quyền biểu lộ sự thiếu tự tin vào bản thân của người trao quyền. Nếu bạn nói bạn chuẩn bị sẵn sàng trao quyền lực tối cao cho nhân viên cấp dưới, nhưng khi bạn làm điều đó, họ hoặc là làm rối tung mọi việc lên, hoặc là cố giành hết mọi thành quả về mình. Khi đó, bạn sẽ thực sự không biết bản thân bạn có thực sự làm được thành quả đó hay không, hay trọn vẹn do người được trao quyền tạo ra tác dụng tốt đẹp đó. + Nhu cầu trấn áp : Trao quyền còn phát sinh về sự trấn áp những nhân viên cấp dưới mà lẽ ra không có điều này xảy ra khi chính bản thân người trao quyền hoàn toàn có thể xử lý yếu tố mà không cần phải trao quyền. Nhưng khi đã trao quyền thì sẽ phát sinh những yếu tố phức tạp và rắc rối, họ phải lo ngại nhiều hơn.

2. Nhân tố quyết định tới việc trao quyền hiệu quả là gì?

Có 5 tác nhân quyết định hành động tới trao quyền như sau :

• Từ lực : Người được trao quyền sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm với những hiệu quả đạt được .

• Tự quyết : Cá nhân được trao quyền có tính tự quyết cao .

• Vị thế cá thể : Cá nhân được trao quyền đủ năng lực để triển khai việc làm được trao quyền .

• Ý nghĩa việc làm : Công việc đó mang đặc thù quan trọng

• Niềm tin : Tin rằng người được trao quyền sẽ hoàn thành xong tốt trách nhiệm được giao .

Việc làm giám đốc điều hành quản lý

3. Nguyên tắc trao quyền cho người khác

Có 9 nguyên tắc trao quyền hiệu suất cao đó là :

• Khơi dậy xúc cảm Tầm nhìn và tiềm năng

• Cung cấp nguồn lực

• Bồi dưỡng kinh nghiệm tay nghề

• cá thể

• Tạo lập quy mô về cách

• giải quyết và xử lý thành công xuất sắc

• Cung cấp thông tin

• Các hình thức tương hỗ Kết nối thành quả

• Kiến tạo lòng tin

Bên cạnh đó, những bạn cần chú ý quan tâm tới 2 yếu tố quan trọng khác : Cân bằng giữa “ quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm ” Trao quyền theo “ hiệu quả mong đợi ” Những nguyên tắc trao quyền hiệu suất cao Quyền lực được trao đủ để bảo vệ trách nhiệm hoàn toàn có thể hoàn thành xong đúng nhu yếu đặt ra Nguyên tắc “ thống nhất trong mệnh lệnh ” Người được trao quyền chỉ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm Những nguyên tắc trao quyền hiệu suất cao trước người trao quyền Người duy nhất đưa ra những quyết định hành động

4. Kỹ năng trao quyền cho người khác

4.1. Trao quyền công khai

Trao quyền công khai trước tập thể khiến cho những tập thể và cá nhân có liên quan đến người được giao nhiệm vụ nắm được tình hình, người quản lý trao cho ai quyền gì, tầm hạn quản trị đến đâu…, từ đó tránh được mâu thuẫn trong xử lý công việc hoặc những đơn vị và cá nhân khác không hợp tác. Trao quyền cho ai đó trước tập thể sẽ giúp cho người được trao quyền cảm thấy mình có giá trị đối với tập thể và thấy bản thân mình được tôn trọng, nhận thức rõ được trách nhiệm của bản thân để từ đó sẽ có thái độ tích cực hơn, chủ động hơn và làm việc có hiệu quả hơn.

Việc làm quản trị nhân sự

4.2. Việc trao quyền cho người khác phải có căn cứ

Khi bạn thực thi việc trao quyền cho người khác thì bạn cần phải có địa thế căn cứ, thế cho nên cách tốt nhất mà bạn cần làm lúc này chính là vận dụng những chiêu thức trao quyền bằng quyết định hành động văn bản. Trao quyền bằng quyết định hành động văn bản có những hình thức như thư tay, bản ghi nhớ, thư chuyển nhượng ủy quyền, công văn … Trao quyền bằng văn bản có ba ưu điểm sau : Một là, khi có người không phục sẽ lấy đó làm địa thế căn cứ ; hai là, sau khi xác lập rõ khoanh vùng phạm vi quyền hạn đã trao thì vừa hoàn toàn có thể khống chế việc cấp dưới làm những việc vượt quá quyền hạn của mình, vừa hoàn toàn có thể tránh hiện tượng kỳ lạ “ trao quyền ngược ” từ phía cấp dưới ; ba là, hoàn toàn có thể tránh trường hợp người chỉ huy đã trao quyền rồi nhưng lại tự mình đi giải quyết và xử lý những việc đã phân công cho người khác.

4.3. Không nên tùy tiện thu hồi quyền lực đã trao

Nếu như ngày hôm nay trao quyền, ngày mai lại biến hóa thì sẽ gây ra ba điều bất lợi : Một là, làm như vậy chẳng khác gì công bố với người khác rằng mình đã sai lầm đáng tiếc trong việc trao quyền, cần phải sửa sai ; hai là, sau khi tịch thu lại quyền lực tối cao, tự mình đảm nhiệm việc làm đó thì sẽ càng khó khăn vất vả, gây ra sai sót tiếp ; ba là, sẽ khiến nhân viên cấp dưới cấp dưới có cảm xúc chỉ huy trao quyền nhưng không yên tâm, họ sẽ tự cho rằng bản thân không nhận được sự tin tưởng từ đó dễ sinh ra bất mãn với chỉ huy. Chính thế cho nên, sau khi thực thi trao quyền, cấp trên cần có sự sẵn sàng chuẩn bị tâm ý cho những sai sót của cấp dưới, mặc dầu người được trao quyền mắc phải sai sót như thế nào đi chăng nữa thì cấp trên cũng cần dành thời hạn cho họ sửa sai bằng cách tạo điều kiện kèm theo thuận tiện cho họ để họ sửa sai, rút kinh nghiệm tay nghề, chứ không phải là thu lại quyền lực tối cao đã trao.

5. Quy trình trao quyền

+ Giai đoạn 1 : Áp dụng với trường hợp người trao quyền có rất đầy đủ kiến thức và kỹ năng và kiến thức và kỹ năng, trong khi đó người được trao quyền có rất ít kỹ năng và kiến thức, kỹ năng và kiến thức + Giai đoạn 2 : Ở quy trình tiến độ này khởi đầu có sự tham gia của người được trao quyền – người đó chỉ đơn thuần làm 1 số ít việc dưới sự hướng dẫn của bạn. + Giai đoạn 3 : Giai đoạn này, có sự phân quyền trách nhiệm không ngừng cho người được trao quyền. Bạn sẽ đặt câu hỏi, đa phần là loại câu hỏi mở và người được trao quyền sẽ báo cáo giải trình cho bạn những việc họ làm. + Giai đoạn 4 : Bạn không ngừng đặt ra câu hỏi và nhu yếu người được trao quyền báo cáo giải trình. Họ sẽ trấn áp việc báo cáo giải trình của bạn và triển khai việc mà họ muốn làm. + Giai đoạn 5 : Trao quyền trọn vẹn khi những trách nhiệm trực tiếp cho người được trao quyền, những người trao quyền sẽ có quyền kiểm tra vì họ có bổn phận so với việc làm. Trao quyền có ý nghĩa so với cả nhà quản trị và những nhân viên cấp dưới. Có thể nói, một nhà quản trị nếu không biết trao quyền như thế nào, kết cục là sẽ stress đến chết ; nếu không biết trao quyền vào khi nào, sẽ tức bực đến chết ; và nếu không biết trao quyền cho ai, chắc như đinh sẽ bận rộn và khó lòng hoàn toàn có thể xử lý hết những việc làm. Thông qua những thông tin trên đây, chắc như đinh những bạn đã biết được trao quyền là gì và hy vọng những bạn sẽ nhanh gọn chớp lấy và thực thi tốt việc trao quyền

Chia sẻ:

Từ khóa tương quan

Chuyên mục