Kinh tế ngày một phát triển phương thức thanh toán bằng chuyển tiền đã thay thế cho phương thức thanh toán truyền thống. Đây là một hình thức khá phổ biến ở một số ngân hàng. Trong phạm vi bài viết ngày hôm nay Vĩnh Cát sẽ cùng các bạn đi tìm hiểu về phương thức thanh toán bằng TT và quy trình thanh toán TTR.
Vì sao nên dùng phương thức thanh toán bằng chuyển tiền là gì?
Đầu tiên mình muốn cho bạn thấy được tầm quan trọng của phương thức thanh toán bằng chuyển tiền. Nếu như bạn làm ăn với những thương nhân quốc tế mà bạn không có những phương thức thanh toán quốc tế thì sẽ ra làm sao ? Chắc hẳn là không hề kinh doanh thương mại được rồi. Vì vậy những doanh nghiệp trong nước cần tân tiến và tăng trưởng hơn bằng cách gia nhập những phương thức thanh toán mới giúp cho việc kinh doanh thương mại trở nên thuận tiện hơn. Và phương thức thanh toán điện chuyển tiền sinh ra nhằm mục đích khắc phục những yếu tố này .
Các hình thức chuyển tiền
Có hai hình thức chuyển tiền
- Chuyển tiền bằng điện T/T : Telegraphic Transfer
- Chuyển tiền bằng điện có bồi hoàn TTR: Telegraphic Transfer Reimbursemen
Đầu tiên chúng ta cùng tìm hiểu định nghĩa phương thức thanh toán TT là gì? TT nằm trong phương thức thanh toán By remittance – By transfer. Theo mình được biết có khá nhiều định nghĩa về phương thức thanh toán bằng chuyển tiền. Thế nhưng với mình, mình định nghĩa nó đơn giản như sau: Theo yêu cầu của người mua hàng, ngân hàng của người mua sẽ trích từ tài khoản của mua lập điện chuyển tiền để chuyển vào ngân hàng của người bán. Đa phần các trường hợp đều là thanh toán xong mới nhận hàng.
Quy trình chuyển tiền đi
Có lẽ đây là thức thanh toán mà người bán mong ước nhất vì họ không cần lo ngại về những rủi ro đáng tiếc phát sinh, hoàn toàn có thể nhận được tiền ngay bằng phương thức điện chuyển tiền. Ngược lại, phương thức này phần rủi ro đáng tiếc sẽ do người mua gánh vác nên ít khi người mua gật đầu trả tiền rồi nhận hàng .
Sơ đồ về việc chuyển tiền được bộc lộ đơn thuần như sau :
- Bước 1: Người mua đến ngân hàng của người mua để nhận lệnh chuyển tiền để trả cho người bán
- Bước 2: Ngân hàng người mua sẽ gửi giấy báo nợ đến người mua.
- Bước 3: Ngân hàng bên mua sẽ chuyển số tiền tương ứng cho ngân hàng bên bán.
- Bước 4: Ngân hàng người bán gửi giấy báo cho người bán
- Bước 5: Người bán giao hàng kèm theo bộ chứng từ cho người mua.
Bạn có muốn biết: Quy trình thanh toán mua hàng Trung Quốc
Nghiệp vụ ngân hàng diễn ra theo 4 bước
Khi chuyển tiền đi nhiệm vụ ngân hàng nhà nước sẽ diễn ra theo 4 bước như sau :
- Bước 1: tiếp nhận hồ sơ chuyển tiền
- Bước 2: ngân hàng cần kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ chuyển tiền đi, đây là một trong những bước quan trọng nhất.
- Bước 3: lập điện chuyển tiền
- Bước 4: Hạch toán và lưu lại hồ sơ
Các yêu cầu chuyển tiền
Vì đây là hợp đồng mua và bán nên việc thận trọng là điều kiện kèm theo nhất quyết. Các sách vở cần phân phối trong thanh toán giao dịch này gồm có :
- Hợp đồng mua bán
- Giấy phép kinh doanh
- Ủy quyền chi ngoại tệ và phí chuyển tiền.
Các thông tin cần có trong đơn
Người chuyển tiền cần viết đơn chuyển tiền gửi đến ngân hàng thương mại, trong đơn này cần ghi đầy đủ các nội dung như sau:
- Thông tin của người hưởng tiền, số tài khoản
- Số tiền cần chuyển ghi bằng số kèm theo viết chữ tương ứng
- Lý do chuyển tiền
- Yêu cầu khác
- Ký tên đóng dấu
Để không xảy ra bất hòa giữa 2 bên bạn cần thỏa thuận hợp tác trước là thanh toán trước mới nhận hàng hoặc nhận hàng rồi mới thanh toán. Trong trường hợp người mua không chấp thuận đồng ý thanh toán hết thì bạn hoàn toàn có thể đề xuất kiến nghị thanh toán từng phần. Ví dụ người mua thanh toán trước 30 % tiền hàng khi ký kết hợp đồng. Sau khi đã nhận được hàng họ sẽ thanh toán nốt phần còn lại .
Xem thêm :
Hướng dẫn thanh toán alipay – nạp tiền vào tài khoản alipay nhanh nhất
Hướng dẫn thanh toán wechat – nạp tiền vào tài khoản wechat nhanh nhất
Ưu nhược điểm của phương thức thanh toán chuyển tiền
Ưu điểm phương thức thanh toán chuyển tiền
- Thanh toán nhanh chóng dễ dàng
- Chuyển tiền trước thuận lợi cho người bán, họ không lo sợ bị thiệt hại.
- Chuyển tiền trả sau tạo thuận lợi cho người mua, có thể kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi thanh toán tiền.
Hạn chế phương thức thanh toán chuyển tiền
- Phương thức trả tiền trước:
Bất lợi cho người mua do chưa được hàng mà phải thanh toán tiền.
Trong nhiều trường hợp người mua cần hàng gấp để cung ứng cho đối tác chiến lược nên việc chậm trễ hàng là một bất lợi .
- Phương thức trả tiền sau:
- Bất lợi cho người bán nếu như người mua gặp bất lợi về tài chính.
- Trong trường hợp người mua không nhận hàng người bán sẽ bị thiệt hại về chi phí vận chuyển.
- Một số trường hợp xấu hơn nếu như hàng còn tồn kho không bán được người bán vay nợ ngân hàng sẽ chịu khoản nợ xấu.
Như vậy với mỗi cách thanh toán lại có những bất lợi khác nhau. Nên dù là người mua hay người bán bạn cũng cần xem xét kỹ, tránh trường hợp xấu nhất xảy đến .
Những lưu ý trong quy trình thanh toán
- Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ liên quan
- Lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp
- Soạn thảo hợp đồng đầy đủ, kỹ lưỡng
Tóm lại qua bài viết “TT là gì? Quy trình thanh toán TTR và những lưu ý” mình muốn các bạn phân biệt được 2 hình thức thanh toán là thanh toán trả trước (TT) và thanh toán trả sau (TTR). Đồng thời cũng cần nắm được các quy trình trong thanh toán TTR. Hẹn gặp lại bạn ở những bài viết kế tiếp.
