Ngày nay, để có được một mạng lưới hệ thống nhân sự tốt và tương thích thì quy trình tuyển dụng ( recruitment ) phải được triển khai một cách tốt nhất. Nhân sự là nguồn lực, gia tài lớn nhất của công ty, không những công ty chỉ tìm cách tuyển nhân sự để phân phối được nguồn lực mà còn phải giữ chân những nhân sự có năng lực ở lại với công ty .
Do đó, người tuyển dụng phải có các kỹ năng và kinh nghiệm trong việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên. Để hiểu rõ hơn về recruitment chúng ta sẽ cùng nhau đi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Recruitment là gì? Những thuật ngữ liên quan đến Recruitment
Recruitment là gì?
Recruitment là quy trình tuyển dụng nhân sự vào công ty gồm có đăng tin tuyển dụng, xem hồ sơ, lọc hồ sơ, phỏng vấn, lưu thông tin … nhằm mục đích tuyển dụng được những nhân sự tương thích với công ty. Không những thế nó còn bảo vệ cho nguồn lực của công ty luôn đủ để cung ứng sản xuất, kinh doanh thương mại .
Mass Recruitment là gì?
Mass Recruitment là thuật ngữ chỉ về quá trình tuyển dụng nhưng với quy mô lớn, số lượng hàng loạt các nhân sự thực hiện cùng nhiệm vụ, vị trí trong công ty. Khi thực hiện tuyển dụng theo hình thức này đòi hỏi người tuyển dụng phải có nhiều kỹ năng bởi vì tỷ lệ người đến phỏng vấn rất thấp (30%) hoặc tỷ lệ nghỉ việc khi mới bắt đầu làm rất cao.
Hình thức tuyển dụng này thời nay được sử dụng rất nhiều, đặc biệt quan trọng là những công ty mới mở cần lượng lớn nhân viên cấp dưới, hoặc những công ty thực tập không lương …. Việc Open ngày càng nhiều những công ty nên việc tuyển dụng cũng tạo ra áp lực đè nén không nhỏ cho người tuyển dụng. Nên tuyển dụng theo kiểu Mass Recruitment là phương pháp mà bất kể người làm nhân sự nào cũng nắm rõ .
Recruitment consultant là gì?
Recruitment consultant hay còn gọi là nhân viên tư vấn tuyển dụng nhân sự trung gian. Công việc của họ tương hỗ người mua tìm kiếm nhân viên cấp dưới. Công việc đơn cử là đảm nhiệm thông tin về tuyển dụng của người mua, lên kế hoạch tuyển dụng, đi lôi cuốn những ứng viên tiềm năng. Sau đó dùng những kỹ năng và kiến thức của mình để sàng lọc ra những ứng viên tương thích nhất với doanh nghiệp cần tuyển dụng .
Recruitment Specialist là gì?
Khác với Recruitment consultant, Recruitment Specialist là nhân viên cấp dưới tuyển dụng được công ty thuê về để thực thi việc làm tuyển dụng của công ty. Đây là những người tham gia hầu hết vào những quy trình recruitment, từ thiết kế xây dựng bảng miêu tả việc làm, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, hướng dẫn việc làm cho nhân viên cấp dưới mới. Họ là những người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về nhân sự trong công ty .
Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự – Đâu là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp?
Lưu ý cần biết khi thực hiện recruitment
Đăng tin tuyển dụng
Để mở màn một quy trình recruitment bạn cần phải đăng những thông tin tuyển dụng. Để tiếp cận được với những ứng viên tiềm năng, bạn không chỉ phải đăng tin tuyển dụng ở website của doanh nghiệp, fanpage của công ty, mà yên cầu người tuyển dụng phải chọn thêm những nguồn tuyển dụng đáng an toàn và đáng tin cậy để đăng tin tuyển dụng như TopCV, YBox, hay những group tuyển dụng intern, … Đây là những trang được nhiều sinh viên, ứng viên tìm đến .
Không những thế, để tin tuyển dụng của bạn được nhiều người chú ý quan tâm hơn, bạn nên tạo ra những tin tuyển dụng chỉ ra lợi thế, quyền lợi cho người ứng tuyển thấy được thời cơ hoàn toàn có thể nhận được khi ứng tuyển vào công ty, từ đó ứng viên sẽ thuận tiện nộp đơn vào công ty bạn .
Kỹ năng sàng lọc CV
Để tìm ra những ứng viên có kinh nghiệm tay nghề và tương thích với công ty, bạn không nhất thiết phải đọc hết những thông tin mà ứng viên viết trong CV, cũng không nên quá chú trọng về hình thức CV có đẹp hay không ? Thay vào đó bạn nên xem xét những kinh nghiệm tay nghề, kiến thức và kỹ năng mà ứng viên có được và đã trình diễn trong CV và xem kinh nghiệm tay nghề nào thật sự hoàn toàn có thể vận dụng được vào việc làm bạn đang tuyển .
Quá trình recruitment sẽ nhanh hơn nếu bạn xem xét kỹ những thông tin về kinh nghiệm tay nghề có tương thích với vị trí bạn đang tìm hay không ? Qua đó bạn sẽ lọc đi nhiều CV không đạt nhu yếu, sẽ rút ngắn được thời hạn phải phỏng vấn quá nhiều ứng viên .
Quá trình phỏng vấn
Thông qua CV bạn hoàn toàn có thể tìm được những ứng viên tiềm năng và tốt nhất. Vậy giữa ứng viên tốt nhất và ứng viên tương thích thì nên chọn ai ? Ứng viên tốt nhất chưa chắc đã tương thích với công ty bạn. Thông qua phỏng vấn bạn hoàn toàn có thể tìm ra những ứng viên thật sự phân phối được những nhu yếu của công ty. Đây cũng là quy trình quan trọng trong recruitment .
Thêm vào đó, recruitment sẽ càng tuyệt vời và hoàn hảo nhất hơn nếu nhân viên cấp dưới tuyển dụng luôn thông tin tác dụng cho ứng viên dù họ có được chọn hay không. Điều này giúp cho ứng viên cảm thấy họ được tôn trọng và phong thái thao tác của công ty rất chuyên nghiệp
Xây dựng môi trường làm việc cho nhân viên mới
Sau khi đã phỏng vấn và tìm được ứng viên tương thích nhất. Bạn không nên để cho nhân viên cấp dưới đó một mình với một khối việc làm khổng lồ. Điều bạn nên làm hiện tại là phải kiến thiết xây dựng cho nhân viên cấp dưới mới đó một môi trường tự nhiên thân thiện và hoà đồng với nhân viên cấp dưới hiện tại của công ty .
Trong quy trình vừa bước vào công ty, họ rất thuận tiện từ bỏ việc làm để tìm kiếm việc làm mới, việc bạn kiến thiết xây dựng môi trường tự nhiên như vậy để họ cảm thấy môi trường tự nhiên này đáng để làm và công ty thật sự muốn hợp tác với họ, cạnh bên đó sẽ hạn chế bỏ việc trong thời hạn thử việc .
Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự Cloudify HRM
Recruitment có thành công hay không, không chỉ biểu hiện ở một giai đoạn bạn tìm được nhiều CV, phỏng vấn được nhiều ứng viên hay nhận được nhiều nhân viên tốt nhất… Mà nó nằm ở chỗ bạn tìm được nhân sự phù hợp, vững chắc cho công ty. Tuy nhiên, để tạo ra nguồn lực tốt cho công ty, không những ở quá trình recruitment phải đạt yêu cầu, chính xác mà còn phải quản lý nhân sự một cách hiệu quả để họ không bỏ đi.
Kỹ năng để trở thành một Recruiter xuất sắc
Ngành tuyển dụng không phải là dễ, nó yên cầu bạn phải có những kinh nghiệm tay nghề và kiến thức và kỹ năng thiết yếu. Dưới đây là 1 số ít kiến thức và kỹ năng cần có để hoàn toàn có thể trở thành một Recruiter giỏi :
- Kỹ năng giao tiếp:
không chỉ nhân sự mà bất kỳ ngành nghề nào cũng cần có kỹ năng giao tiếp tốt. Tuy nhiên nhân sự lại đòi hỏi kỹ năng này cao hơn, do khi bạn làm nhân sự thì hầu hết thời gian bạn phải làm việc với con người, nếu bạn giao tiếp không tốt sẽ dễ làm cho khách hàng, ứng viên hiểu sai ý bạn truyền đạt và cảm thấy công ty không chuyên nghiệp.
- Kỹ năng đàm phán và thuyết phục:kiến thức và kỹ năng này sẽ giúp cho bạn hoàn toàn có thể thuận tiện thương lượng về những hợp đồng lao động, tiền lương với ứng viên, người mua hoặc trong những trường hợp khác .
- Kỹ năng nhìn nhận, tìm hiểu, chọn lọc:hằng ngày có rất nhiều những ứng viên gửi CV về, bạn phải xem xét và quyết định hành động tinh lọc ứng viên tương thích. Kỹ năng này sẽ giúp bạn triển khai xong nhanh hơn và đúng mực hơn .
- Kỹ năng giải quyết vấn đề:bất kể là việc làm gì, trường hợp gì đều có Tỷ Lệ xảy ra những yếu tố lớn bé, những vướng mắc của người mua, nhân viên cấp dưới. Nếu bạn hoàn toàn có thể xử lý yếu tố nhanh gọn và hài hòa và hợp lý sẽ thiết kế xây dựng được lòng tin ở người mua và nhân viên cấp dưới .
- Giải quyết mâu thuẫn nội bộ:Bạn chính là người phải làm cho môi trường tự nhiên thao tác giữa những nhân viên cấp dưới trở nên bớt stress, như vậy sẽ giúp việc làm được triển khai xong nhanh nhất và đạt hiệu suất cao cao .
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc:nó giúp bạn hoàn thành xong công việc tốt nhất và không bị bỏ sót việc nào. Không chỉ làm nhân sự mà tổng thể ngành nghề nào cũng cần đến kiến thức và kỹ năng này .
Phần mềm hỗ trợ cho hoạt động recruitment
Phần mềm tuyển dụng
Phần mềm tuyển dụng đang được doanh nghiệp ưu tiên sử dụng bởi nó giúp tiết kiệm chi phí thời hạn, tự động hoá những quy trình nhận hồ sơ, phỏng vấn, tàng trữ những hồ sơ đã từng ứng tuyển. Bạn sẽ không phải mất thời hạn tìm kiếm giữa hàng nghìn CV, ứng viên mà vẫn tìm được người thích hợp. Một số ứng dụng tuyển dụng được những doanh nghiệp sử dụng như Base E-hiring, Talent Solution, Zoho Recruit, Greenhouse và Workable, …
Phần mềm quản lý nhân sự
Để giữ chân nhân viên cấp dưới ở lại vĩnh viễn với công ty, bạn hãy tạo ra những giá trị và phân phối những thông tin, giải quyết và xử lý những nhu yếu của nhân viên cấp dưới nhanh gọn. Đó là nguyên do bạn nên có cho mình một ứng dụng quản trị nhân sự để giúp bạn thực thi những điều đó thuận tiện mà còn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn .
Hiểu được điều đó Cloudify đã tạo ra ứng dụng quản trị nhân sự giúp cho HR để hoàn toàn có thể thuận tiện quản trị hồ sơ, hợp đồng lao động, tính lương cho nhân viên cấp dưới cũng như quy trình recruitment diễn ra nhanh gọn. Điều này giúp cho nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể update thông tin nhanh nhất, thuận tiện nhất, không những thế HR cũng chớp lấy hết thông tin nhân sự cho trường hợp cần tuyển thêm nhân sự cho công ty .
Hi vọng với bài viết này bạn sẽ có cho mình những kiến thức để dễ dàng thực hiện được quá trình recruitment. Để biết thêm thông tin hãy liên hệ với chúng tôi thông qua hotline 1900 866 695 hoặc truy cập vào website website Cloudify.vn để biết thêm thông tin và được tư vấn về phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương.
0/5
( 0 Reviews )
