Để có một dự án thành công, đòi hỏi phải có sự đóng góp công sức của rất nhiều người. Ngoài những lãnh đạo chủ chốt chịu trách nhiệm chính về kết quả dự án thì những người làm công việc Project assistant cũng đóng một vai trò quan trọng không kém, họ được xem như cánh tay phải đắt lực của những người lãnh đạo. Vậy bạn đã biết Project assistant là gì hay chưa?
Project
assistant là gì? Những yêu cầu công việc cụ thể nào của một nhân
viên project assistant sẽ phải thực hiện trong công việc của mình. Tất cả những
thắc mắc liên quan đến nghề project assistant sẽ được chúng tôi đề cập trong
bài viết sau đây để giúp mọi người có được một góc nhìn tổng quát hơn.
Project assistant là gì?
Project assistant được hiểu là việc làm của một người trợ lý trực tiếp tương hỗ dự án Bất Động Sản. Họ sẽ là người đảm nhiệm những việc làm có tương quan đến dự án Bất Động Sản gồm có quản lý, quản trị hồ sơ hành chính và song song đó họ còn phải giám sát dự án Bất Động Sản và báo cáo giải trình quá trình triển khai với cấp trên trải qua những bảng báo cáo giải trình đơn cử .
Đây là công việc không được xếp vào những ngành nghề “hot”
hiện nay, tuy nhiên đây là ngành nghề luôn được rất nhiều doanh nghiệp chú trọng
để tuyển dụng những nhân sự có trình độ chuyên môn và thái độ làm việc chuẩn mực
nhất để đảm nhận. Vì vốn dĩ, không phải bất kỳ ai cũng có thể làm tốt vai trò của
một người trợ lý dự án. Công việc này không chỉ đòi hỏi chuyên môn và kinh nghiệm
mà nó còn bắt buộc người nhân viên đặt sự tận tậm và mục tiêu công việc lên
hàng đầu.
Nói một cách ngắn gọn thì trợ lý dự án Bất Động Sản chính là người giúp sức người trưởng quản trị dự án Bất Động Sản đó triển khai xong được việc làm đề ra. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn nhầm lẫn giữa trợ lý dự án Bất Động Sản và trợ lý giám đốc đều là những việc làm giống nhau về mặt đặc thù. Thế nhưng, trên thực tiễn thì nghề trợ lý dự án Bất Động Sản có nhiều điểm riêng cũng như nhu yếu nhất định. Vậy đó là những nhu yếu gì ?
Công việc chính của nhân viên Project assistant là gì?
Thực hiện việc tương hỗ dự án Bất Động Sản, điều phối toàn bộ những việc làm tương quan đến dự án Bất Động Sản, công tác làm việc hành chính văn thư của dự án Bất Động Sản .
Thu thập và phân loại tài liệu để bộ phận nhân sự có tương quan hoàn toàn có thể nghiên cứu và phân tích và đưa ra những nhìn nhận sơ bộ .
Giám sát và báo cáo giải trình quá trình triển khai xong dự án Bất Động Sản cho cấp trên đúng thời gian, để đưa ra những nghiên cứu và phân tích đơn cử tránh bị nhầm lẫn hoặc gián đoạn công tác làm việc thực thi khi đang diễn ra dự án Bất Động Sản .
Bảo mật và tàng trữ những hồ sơ tương quan đến dự án Bất Động Sản và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm gửi cho những phòng ban theo thông tư từ cấp trên một cách đúng mực .
Quan sát, và tương hỗ khâu phục vụ hầu cần để bảo vệ nhân sự cho dự án Bất Động Sản trong quy trình thao tác .
Tổ chức các cuộc họp và đưa ra kế hoạch phát triển cho dự án
trong từng giai đoạn cụ thể.
Tham dự và ghi lại nội dung cuộc họp một cách thật minh bạch và rõ ràng .
Đánh giá dự án Bất Động Sản, khám phá rõ nhu yếu cũng như những yếu tố thiết yếu để dự án Bất Động Sản tăng trưởng hơn .
Đưa ra những đề xuất kiến nghị thay đổi, kế hoạch đơn cử mỗi khi gặp yếu tố trục trặc khó khăn vất vả khi tăng trưởng dự án Bất Động Sản .
Dự tính ngân sách cho dự án Bất Động Sản, và xử lý số liệu thu chi khi có nhu yếu của cấp trên .
Những kỹ năng cần có của một project assistant là gì?
Bất kỳ công việc nào cũng sẽ có những khó khăn vất vả và khó khăn vất vả riêng tuy nhiên để hoàn toàn có thể triển khai xong tốt việc làm bạn cần phải có những kỹ năng và kiến thức nhất định. Chắc chắn rằng, nghề project assistant cũng như thế. Vậy để trở thành một người tương hỗ dự án Bất Động Sản chuyên nghiệp bạn cần phải có những kỹ năng và kiến thức gì ?
Đầu tiên, chính là kỹ năng quan sát, kỹ năng giao tiếp, kỹ
năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề và quan trọng không kém là kỹ
năng lắng nghe và thuyết phục người khác.
Thứ hai, là những kiến thức và kỹ năng về mặt trình độ ví dụ như trình độ học vấn, bằng cấp kèm theo như ngoại ngữ, tin học … để tương hỗ cho việc làm được tốt nhất .
Cuối cùng, ngoài những kỹ năng và kiến thức nói trên người làm việc làm tương hỗ dự án Bất Động Sản còn phải chịu được áp lực đè nén việc làm lớn, có niềm tin lỷ luật cao và thái độ thao tác tráng lệ để nhân viên cấp dưới lấy làm hình mẫu khi thao tác .
Nhìn chung, công việc của nhân viên hỗ trợ dự án chính là
làm thế nào để dự án đó từng khâu, từng khâu một phải diễn ra thuận lợi và phù
hợp vợi định cũng như hoàn thành được những mục tiêu chung của lãnh đạo đề ra.
Hy vọng rằng, thông qua bài viết này bạn đã có thể đưa ra câu trả lời, “Project assistant là gì?” để có thể lựa
chọn cho mình một công việc phù hợp trong tương lai.
