Gần đây, trên thị trường xuất hiện một phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến với tên gọi “Zavi”. Đây là một ứng dụng “made in Việt Nam”, được cộng đồng người dùng đánh giá rất tốt nhờ vào độ an toàn cao kèm theo tính đơn giản trong quá trình sử dụng. Cùng với Bao An Telecom tìm hiểu thêm về định nghĩa, cách sử dụng, lợi ích cũng như hạn chế của công cụ Zavi trong bài viết dưới đây.
1. Khái niệm phần mềm họp trực tuyến Zavi
Phần mềm Zavi là gì?
Zavi là một ứng dụng họp trực tuyến không tính tiền do Nước Ta phát hành, được điều tra và nghiên cứu và tăng trưởng bởi đội ngũ nhân viên, kỹ thuật sư số 1 đến từ tập đoàn lớn Zalo Group. Zavi được thừa kế những thành tựu và ưu điểm sáng giá từ ứng dụng gọi video Zalo đời trước kèm bổ trợ thêm nhiều tính năng mưu trí khác. Tóm lại, đây là sự lựa chọn tuyệt đối dành cho những tổ chức triển khai doanh nghiệp và cá thể trong công tác làm việc hội họp và dạy học trực tuyến .
Được ra đời nhằm mục đích mục tiêu tương hỗ người dùng hoạt động giải trí trực tuyến từ xa, tăng cường chống đại dịch Covid, ứng dụng hội nghị Zavi Open trên thị trường với phiên bản trọn vẹn không lấy phí, chiếm hữu những tính năng điển hình nổi bật : được cho phép tham gia họp lên đến 100 người, hội họp liên tục không số lượng giới hạn suốt 24 giờ, tích hợp đa hệ quản lý, … và nhiều tiện ích nâng cao khác .
Có thể bạn muốn tham khảo: Trọn bộ thiết bị họp trực tuyến cho phòng họp nhỏ chỉ từ 2 triệu đồng
Trọn bộ thiết bị họp trực tuyến camera hội nghị Maxhub UC W10 và gói ứng dụng trực tuyến Zoom Pro ( hoàn toàn có thể lan rộng ra thêm Micro đa hướng Jabra ) là giải pháp tối ưu để thiết lập những phòng họp hội nghị trực tuyến cho cá thể, tổ chức triển khai doanh nghiệp nhỏ dưới 4 người, bảo vệ âm thanh hình ảnh chất lượng tốt chỉ với mức ngân sách cực kỳ rẻ, giá chỉ từ 2 triệu đồng .
2. Ưu nhược điểm của ứng dụng hội họp Zavi
a. Ưu điểm
♦ Cung cấp chế độ bảo mật hai lớp an toàn (qua xác minh tài khoản và mật khẩu tham dự), giúp người dùng có thể yên tâm hội họp, tránh sự xâm nhập của người lạ.
♦ Chất lượng hình ảnh, video sắc nét, hiệu ứng âm thanh rõ ràng, bảo vệ thưởng thức hội nghị trực tuyến tốt nhất .
♦ Thoải mái tổ chức triển khai cuộc họp xuyên suốt 24 h mà không cần lo bị số lượng giới hạn thời hạn hay ngắt quãng .
♦ Cho phép tối đa 100 thành viên tham gia họp cùng lúc
♦ Phiên bản dùng không tính tiền, không cần phải trả phí hay mua bản quyền, tiết kiệm ngân sách và chi phí kinh phí đầu tư tối đa .
♦ Tương thích với nhiều nền tảng và hệ điều hành quản lý phổ cập lúc bấy giờ ( Windows, MacOS, Android và IOS ) .
♦ Thao tác thuận tiện, giao diện đơn thuần cho người Việt sử dụng .
♦ Tính năng quản trị ưu việt : nhiều chính sách quản trị người dùng, tương hỗ mời thành viên và khóa cuộc họp, …
b. Nhược điểm
Do mới sinh ra không lâu, ứng dụng Zavi vẫn sống sót một vài chưa ổn : Một là còn hạn chế thích hợp với một vài nền tảng và thiết bị ít phổ cập ; Hai là chỉ cung ứng chất lượng hình ảnh HD nên sẽ khó khăn vất vả trong việc hiển thị văn bản size nhỏ, …
3. Yêu cầu trang bị cần thiết
► Bộ thiết bị để hội họp hội họp trực tuyến ( máy tính / webcam / camera chuyên được dùng ) .
Xem thêm: Những dòng camera hội nghị truyền hình tiêu biểu
► Phần mềm họp trực tuyến Zavi ( trên máy tính / điện thoại cảm ứng ) .
► Tại mỗi điểm cần có đường truyền internet không thay đổi, tối thiểu 1 Mbps .
► Màn hình hiển thị / tương tác, mạng lưới hệ thống âm thanh hội nghị và những thiết bị phụ kiện khác ( nếu cần ) .
4. Hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mềm Zavi
a. Hướng dẫn cài đặt ứng dụng
Bước 1: Tải phần mềm Zavi
Đối với máy tính, truy cập link sau: https://zavi.me/ và chọn mục “Tải bản Beta”.
Đối với điện thoại, máy tính bảng: truy cập vào Appstore (cho Iphone, Ipad) và CH Play (cho Android), tìm kiếm phần mềm “Zavi” và tải xuống.
(Trong trường hợp, máy tính người dùng đã cài đặt sẵn ứng dụng Zalo PC thì cũng có thể truy cập Zavi bằng cách nhấp “nút video” bên thanh công cụ ở bên trái khung hình.)
Bước 2: Với phiên bản máy tính, sau khi tải xong, nhấp đúng chuột vào file ZaviSetup.exe và để thiết bị tự động cài đặt sau ít phút.
Bước 3: Sau khi hoàn tất, khởi động ứng dụng và đăng nhập sử dụng bằng tài khoản Zalo cá nhân (đã có hoặc tạo mới).
b. Hướng dẫn tạo và tham dự cuộc họp trên Zavi
Để tạo cuộc họp trực tuyến:
Bước 1: Nhấp vào ô “Tạo cuộc họp” để bắt đầu.
Bước 2: Sau đó, ứng dụng sẽ xuất hiện khung hội thoại để người dùng điền tên cuộc họp, nhập mật khẩu tham dự và tích những thiết lập tùy chọn mong muốn, tiếp tục nhấp nút “Tạo cuộc họp”.
Bước 3: Sau khi hoàn tất thông tin, màn hình xuất hiện ô thông báo cung cấp thông tin đầy đủ bao gồm chủ đề, người tổ chức, link cuộc họp, mã và mật khẩu tham dự. Người dùng có thể sao chép thông tin để gửi hoặc trực tiếp nhấp chọn nút mời trực tiếp thành viên trên Zavi.
Bước 4: Bắt đầu bước vào cuộc gọi/họp nhóm.
Để tham dự cuộc gọi:
Để tham gia vào cuộc họp Zavi, người dùng có hai cách :
Cách 1: Nhấp trực tiếp vào link được chia sẻ (qua Zalo hoặc trên các nền tảng khác) bởi người tạo cuộc gọi, nhập thông tin để họp.
Cách 2: Trong giao diện trang chủ Zavi, nhấp vào mục “Tham dự cuộc họp” và điền thông tin về mã cuộc họp và mật khẩu để tham gia.
c. Các tính năng chính trong cuộc gọi trực tuyến Zavi
Trong quy trình diễn ra cuộc họp, người chủ cuộc họp và những thành viên tham gia hoàn toàn có thể triển khai những tính năng cơ bản, tùy thuộc vào quyền hạn của mỗi người .
Cụ thể, những tính năng chính gồm có :
1. Bật/ tắt camera
2. Bật/ tắt microphone
3. Nhắn tin/chat trao đổi
4. Giơ tay xin phát biểu ý kiến
5. Xem danh sách các thành viên
6. Chia sẻ màn hình (lúc này camera sẽ tự động tắt)
7. Khác:
► Chế độ hiển thị lưới : hiển thị toàn bộ thành viên trên màn hình hiển thị, vai trò những thành viên ngang bằng nhau .
► Chế độ người nói chính : hiển thị người phát biểu, tương hỗ ghim cố định và thắt chặt người nói chính .
► Thiết lập thiết bị : được cho phép tùy chỉnh liên kết mic và camera
► Khóa cuộc họp ( dành riêng cho người tạo cuộc họp ) ngăn những thành viên khác tham gia vào cuộc họp .
► Tắt mic của toàn bộ những thành viên ( dành riêng cho người tạo cuộc họp )
► Chặn thành viên khác chia sẻ màn hình (dành riêng cho người tạo cuộc họp)
8. Kết thúc cuộc họp
► Kết thúc hẳn ( dành riêng cho người tạo cuộc họp )
► Rời cuộc họp : thành viên rời đi, cuộc họp vẫn diễn ra .
