Phần mềm Quản lý quy trình kinh doanh (BPM) là điều mà tất cả các công ty nên tận dụng khi đưa ra các chiến lược, nhiệm vụ và mục tiêu chung của toàn công ty. Trước khi bắt đầu bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, bạn nên xác định các lĩnh vực kinh doanh khác nhau có thể hiệu quả hơn với việc sử dụng phần mềm kinh doanh.
Phần mềm BPM là gì?
Phần mềm Business Process Management (BPM) dịch là phần mềm quản lý quy trình kinh doanh. Là một công cụ tự động hóa quy trình. Giúp doanh nghiệp vạch ra các quy trình và hoạt động kinh doanh hàng ngày của họ. Nền tảng BPM là một hệ thống tiên tiến trong việc tự động hóa quy trình nghiệp vụ trong một doanh nghiệp. Giúp bạn có thể thực hiện giám sát hoạt động kinh doanh tốt hơn. Bằng cách giám sát, lập bản đồ quy trình kinh doanh và tự động hóa quy trình nghiệp vụ. Một doanh nghiệp có thể đánh giá quy trình mà họ cần cải thiện. Sử dụng phần mềm BPM giúp xác định và loại bỏ những vướng mắc đó.
Phần mềm BPM sẽ hướng dẫn một doanh nghiệp thiết kế xây dựng và thực thi tốt hơn một quá trình hoặc quy trình tiến độ nhiệm vụ nhất định. Bằng cách này, một doanh nghiệp hoàn toàn có thể liên tục cải tổ và tối ưu hóa quy trình tiến độ thao tác. Để thực thi tiến trình lớn hơn. Điều này làm cho ứng dụng BPM trở thành một trong những công cụ chính để quy đổi tiến trình kinh doanh thương mại .
Lợi ích của phần mềm BPM
Nếu bạn đang tìm kiếm một lợi ích kinh doanh cho các giải pháp này. Thì không có gì khác ngoài những lợi ích sau của phần mềm BPM:
- Tối đa hóa giảm chi phí
- Phát triển kinh doanh với chiến lược quản lý kinh doanh tích hợp
- Cho phép tích hợp giữa các doanh nghiệp cho khả năng mở rộng
- Mở rộng kiểm soát quản lý trên tất cả các công nghệ và hệ thống
- Thích ứng nhanh với những thay đổi trong quy định, luật pháp và yêu cầu kinh doanh mà không làm chậm quá trình
- Tạo một môi trường workflow có cấu trúc. Có thể tùy chỉnh để cải tiến quy trình và tự động hóa
- Giảm thiểu chi phí liên quan đến quy trình nội bộ. Giúp nhân viên mới tăng tốc trên các hệ thống quy trình làm việc, bảng điều khiển và nhiệm vụ. Mở rộng các quy trình cụ thể của bộ phận trong toàn tổ chức. Thực hiện các hoạt động quản lý quy trình kinh doanh mạnh mẽ hơn
- Tăng cường sự tham gia với khách hàng của bạn bằng cách giảm hiệu quả và cải thiện trách nhiệm
Các loại phần mềm BPM khác nhau
Trước khi bạn chọn giải pháp ứng dụng BPM tương thích với doanh nghiệp của bạn. Điều quan trọng là phải biết có nhiều loại ứng dụng BPM khác nhau. Về cơ bản, ứng dụng BPM có ba loại .
- Ngang – Phần mềm này liên quan đến việc thiết kế và phát triển các quy trình kinh doanh. Nó thường tập trung vào công nghệ thúc đẩy một quá trình.
- Dọc – Giải pháp phần mềm BPM này tập trung vào các tác vụ kinh doanh cụ thể. Với các mẫu dựng sẵn có thể tùy chỉnh cho mọi quy trình. Mục tiêu là làm cho một quy trình hoặc quy trình nghiệp vụ vừa dễ triển khai vừa cấu hình.
- Bộ dịch vụ đầy đủ – Đây là toàn bộ giải pháp nền tảng BPM kết hợp
- Quá trình khám phá
- Quy trình thiết kế và mô hình hóa
- Phạm vi dự án
- Động cơ công việc
- Động cơ quy tắc kinh doanh
- Nền tảng mô phỏng và thử nghiệm
Ngoài ra, còn có hai loại ứng dụng BPM khác nhau khi xem xét từ góc nhìn tiến hành :
- Phần mềm BPM tại chỗ. Đây là phương pháp triển khai phần mềm điển hình cho hầu hết các doanh nghiệp.
- Software as a Service (SaaS). Phần mềm này được cung cấp bởi điện toán đám mây. Và cung cấp các phần mềm tiên tiến, các khả năng theo yêu cầu.
Sự khác biệt giữa phần mềm BPM và Workflow
Phần mềm tiến trình đơn giản là định tuyến các nhiệm vụ từ người này sang người khác. Một ví dụ về điều này là một quá trình Đánh giá Tài liệu. Trong đó, một tài liệu được chuyển từ người này sang người khác. Khi tất cả những người quan tâm đã xem xét tài liệu, quá trình hoàn tất. Bộ quản lý quy trình nghiệp vụ (BPMS – Business Process Management Software) đưa phần mềm quy trình nghiệp vụ lên một cấp độ hoàn toàn mới theo nhiều cách.
- Từ góc độ kỹ thuật, quy trình kinh doanh bao gồm tích hợp không có mã liền mạch với các hệ thống hiện có. Cũng không bao gồm quy tắc kinh doanh, người nhận, dữ liệu kinh doanh hay biểu mẫu.
- BPMS không chỉ cung cấp các khả năng của công cụ định tuyến. Mà còn cung cấp các chức năng vòng đời đầy đủ của quy trình quan trọng bao gồm:
- Process Modeling: Mô hình hóa quy trình. Mô phỏng quy trình PRIOR để tự động hóa
- Integrated business rules engine: Công cụ nguyên tắc kinh doanh tích hợp. Nguyên tắc quy trình kinh doanh có thể được tạo và cập nhật tách biệt với quy trình kinh doanh cơ bản
- Out-of-the Box Forms Designer: Trình thiết kế biểu mẫu ngoài hộp. Cho phép dễ dàng tạo biểu mẫu để mô phỏng các tài liệu ngoại tuyến hiện tại
- Process Simulation: Mô phỏng quy trình. Cho phép bạn kiểm tra các quy trình kinh doanh của mình giống như cách người dùng cuối của bạn sẽ sử dụng các quy trình
- Patented Process Optimization Methodologies (Adaptive Discovery): Các phương pháp tối ưu hóa quy trình được cấp bằng sáng chế. Hỗ trợ Lean Six Sigma
- Business Activity Monitoring and Reporting: Giám sát và báo cáo hoạt động kinh doanh. Khả năng hiển thị là bắt buộc đối với mọi quy trình
Phần mềm BPM khác với ERP như thế nào?
Mặc dù những mạng lưới hệ thống ERP mang lại quyền lợi lớn trong việc hoàn toàn có thể tích hợp những mạng lưới hệ thống và ứng dụng khác nhau. Nhưng cái nhìn thâm thúy và năng lực hiển thị trong những quá trình ERP bị hạn chế. Hơn nữa, trong thị trường và nền kinh tế tài chính ngày này, điều quan trọng là hoàn toàn có thể chuyển hóa nhanh gọn khi quyết định hành động tự động hóa những mạng lưới hệ thống mới. Vì nhiều nguyên do như ngân sách, tài nguyên, lợi thế cạnh tranh đối đầu … Phần mềm BPM cung ứng những thế mạnh trong bốn nghành nghề dịch vụ chính tương quan đến quy trình tiến độ kinh doanh thương mại :
- Mô hình hóa quy trình
- Tự động hóa
- Sự quản lý
- Tối ưu hóa quá trình
Lợi thế mà những mạng lưới hệ thống ERP mang lại là giải quyết và xử lý hiệu suất cao Quản lý và Tự động hóa quy trình. Nhưng không nhu yếu tài nguyên mã hóa mạnh và những kế hoạch dự án Bất Động Sản dài mà nhiều mạng lưới hệ thống ứng dụng BPM làm. BPMS không chỉ cung ứng năng lực tự động hóa quy trình tiến độ thao tác. Mà còn cung ứng năng lực tự động hóa và quản trị những quy trình tiến độ kinh doanh thương mại không cần mã hóa. Hơn nữa, ứng dụng BPM có năng lực cung ứng những nghiên cứu và phân tích quy trình tiến độ kinh doanh thương mại trước và sau khi đi vào hoạt động giải trí. Đây là một sự độc lạ thực sự so với ERP.
Movan ISO là phần mềm đầu tiên được sản xuất bởi người Việt ứng dụng chuẩn BPMN vào giúp tự động hóa cả những phần quy trình và công việc phức tạp mà ít phần mềm khác làm được. Liên hệ ngay Movan để được tư vấn sử dụng phần mềm Movan ISO giúp tự động hóa quy trình nghiệp vụ cho doanh nghiệp.
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ MOVAN
Địa chỉ: Tòa nhà HBIIT – 185 Giảng Võ – Đống Đa – Hà Nội
Hotline: 0356.000.123
Website sản phẩm: https://blogchiase247.net/
