Thư điện tử email là gì?Các chức năng, lợi ích và phân loại thư điện tử emailĐăng ký thư điện tử email ở đâu?Những nguyên tắc vàng khi sử dụng thử điện tử email
Thư điện tử email là gì?
Thư điện tử email là gì ? Các tính năng, quyền lợi và phân loại thư điện tử emailĐăng ký thư điện tử email ở đâu ? Những nguyên tắc vàng khi sử dụng thử điện tử emailThư điện tử E-Mail là từ viết tắt của Electronic Mail, có nghĩa là Thư điện tử. Đây là một phương pháp trao đổi ( gửi – nhận ) thư từ trải qua mạng internet. Thông điệp được tàng trữ trong E-Mail hoàn toàn có thể sống sót ở dạng văn bản ( text ), hình ảnh, âm thanh, video dưới dạng tệp tin đính kèm. Bạn đang xem : Hộp thư điện tử là gì
Email đang là một trong những phương tiện trao đổi thông tin online phổ biến nhất hiện nay. Phương pháp liên lạc qua internet này có thể đem đến rất nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng. Nhưng muốn sử dụng email hiệu quả thì trước tiên bạn cần hiểu rõ về nó.
Bạn đang xem: Hộp thư điện tử là gì
E-Mail được tạo ra lần tiên phong vào những năm thập niên 60 nhưng chỉ sử dụng rất hạn chế. Khi mạng internet tăng trưởng hơn thì nhu yếu về thư điện tử cũng tăng cao. Cho đến giờ đây, email đã trở thành một phương tiện đi lại liên lạc trực tuyến rất thông dụng với mọi người .
8. Viết ngắn gọn – thư điện tử email
Bạn có liên tục phải đọc những bức thư điện tử có tới ba đoạn dài lê thê ? Nếu bạn không muốn đọc những bức thư dài dòng như vậy, thì hãy hiểu là người khác cũng thế .
9. Dùng phần mềm diệt virus
Trong toàn cảnh hầu hết virus lây lan qua email, bạn nên kiểm tra những thư mình nhận và gửi. Thậm chí cả chương trình diệt virus không lấy phí như AVG Free Edition hoàn toàn có thể kiểm tra từng thư bạn gửi và nhận với ứng dụng Outlook hoặc Thunderbird. Quét thư đến và đi là bước tiên phong ngăn virus xâm nhập vào máy tính của bạn .
10. Đừng đính kèm file quá lớn
Trước đây, để gửi những file dữ liệu số cho người khác, bạn chỉ có cách duy nhất là dùng email. Nhưng lúc bấy giờ, có hàng tá cách san sẻ tài liệu trực tuyến. Với những file dữ liệu có dung tích lớn, tốt hơn hết là bạn nên chọn cách san sẻ khác, không nên dùng email .
11. Đừng mở đính kèm hoặc các link lạ
Con đường dính virus hàng đầu là tin tưởng và mở bất kỳ file đính kèm thư điện tử nào. Kể cả khi đính kèm đó trông rất bình thường, nó vẫn ẩn chứa nguy hiểm bởi virus cũng biết ngụy trang. Nếu nhận thấy đính kèm trông hoàn toàn lạ lẫm hoặc không chính xác, bạn nên liên hệ với người gửi để xác thực lại. Đặc biệt, bạn nên cẩn trọng với những thư điện tử gửi từ ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ thanh toán như Paypal.
Xem thêm: Triết Học Tiếng Anh Là Gì ? Triết Học Trong Tiếng Anh Là Gì
12. Cắt bớt thông tin cũ khi trả lời email
Khi bạn vấn đáp email, thường thì thông tin của email gốc cũng được gắn kèm phía dưới. Cách đó giúp người nhận hoàn toàn có thể theo dõi những thông tin trước đó. Tuy nhiên, điều này sẽ khiến bạn gặp khó khăn vất vả khi tìm kiếm trong những email sau đó, nhất là nếu việc trao đổi qua lại cùng chủ đề lê dài trong nhiều trang. Vì vậy, để tiện cho việc tìm kiếm về sau, bạn nên dành thời hạn cắt bớt thông tin cũ gắn kèm phía dưới email mới. Nếu thiết yếu, chỉ nên copy những phần quan trọng có tương quan .
13. Đừng gửi thư điện tử email khi đang tức giận
Khi tức giận, bạn không nên uống rượu hay lái xe. Gửi thư điện tử cũng vậy. Nếu gửi email trong lúc khó chịu, bạn rất dễ đưa cảm hứng đó vào trong thư, viết ra những điều dễ khiến bạn hối hận sau này. Nên gửi email sau đó vài giờ hoặc vào ngày hôm sau, khi bạn đã bình tĩnh hơn. Nếu có thời hạn, nên gọi điện hoặc đến gặp trực tiếp người đó thay vì gửi email .
14. Thu về thư điện tử email đã gửi
Sẽ có lúc, bạn gửi email và nhận thấy thư vừa gửi có lỗi và bạn không muốn gửi nó nữa. Có 1 số ít cách giúp bạn lấy lại thư vừa gửi. Gmail hiện có tính năng thu lại thư vừa gửi gọi là Undo Send. Nếu bạn nhấn chuột vào nút Undo vài giây sau khi gửi, thư đó sẽ không được gửi đi. Nhưng nên biết là bạn chỉ có 10 giây để thao tác này .
Microsoft Outlook cũng có thể thiết lập tính năng này bằng cách thiết lập quy tắc hoãn việc gửi đi khoảng vài chục giây hoặc vài phút. Như vậy, bạn sẽ có thời gian để nhận ra lỗi (nếu có) với thư vừa gửi để kịp thời chỉnh sửa trước khi thư được gửi đi.
Xem thêm: Tìm Hiểu Về Trách Nhiệm Hành Chính Là Gì, Trách Nhiệm Hành Chính Là Gì
15. Đừng gửi email những gì có thể chat
Không phải mọi thứ bạn muốn nói cũng đáng phải gửi thư. Hãy tận dụng sức mạnh của các phần mềm trao đổi nhanh như Yahoo!Messenger, Facebook Messenger, Skype hay Twitter.
Các tìm kiếm liên quan đến thư điện tử email
lấy 2 ví dụ về địa chỉ thư điện tửthư điện tử là gì tin học 9đăng nhập emailcách sử dụng thư điện tửtrong phần mềm thư điện tử dùng để làm gìthư điện tử là gì tin học 10nhược điểm của thư điện tửnêu các bước gửi và nhận thư điện tửlấy 2 ví dụ về địa chỉ thư điện tửthư điện tử là gì tin học 9 đăng nhập emailcách sử dụng thư điện tửtrong ứng dụng thư điện tử dùng để làm gìthư điện tử là gì tin học 10 điểm yếu kém của thư điện tửnêu những bước gửi và nhận thư điện tử
