Packing list là gì ? Trong thương mại quốc tế, nhà xuất nhập khẩu khi giao nhận sản phẩm & hàng hóa cần có packing list. Packing list đồng thời cũng là một phần quan trọng trong bộ chứng từ. Tham khảo cụ thể ở bài viết sau của Gia đình xuất nhập khẩu .
1. Packing list là gì ?
Packing list là phiếu đóng gói, bảng kê hay phiếu cụ thể sản phẩm & hàng hóa. Nó cung ứng cho nhà xuất khẩu, nhà giao nhận sản phẩm & hàng hóa quốc tế và người nhận hàng ở đầu cuối thông tin về lô hàng, gồm có cách đóng gói, size và khối lượng của mỗi gói hàng, thương hiệu và số được ghi bên ngoài thùng hàng .
2. Cách làm packing list
2.1. Chức năng và vai trò của packing list
a. Chức năng
Packing list sẽ cho biết khối lượng gồm có cả vỏ hộp, hình thức đóng gói của sản phẩm & hàng hóa, loại sản phẩm & hàng hóa, số lượng, quy cách đóng gói. Điều này sẽ giúp bạn giám sát được :
– Điều phối sắp xếp kho chứa hàng, cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ, loại container nào ;
– Sắp xếp được phương tiện đi lại vận tải đường bộ đường đi bộ như thế nào, ví dụ điển hình loại xe gì, size bao nhiêu tương thích ;
– Có thể xếp dỡ hàng dùng thiết bị chuyên sử dụng hay thuê công nhân .
– Nếu loại sản phẩm bị kiểm hóa khi làm thủ tục hải quan thì tìm ở đâu …
Với những ai chưa quen đọc chứng từ, thì cần phân biệt một chút ít giữa Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice ) với Phiếu đóng gói ( Packing List ). Hai loại chứng từ này nhiều lúc nhìn tựa như nhau, có nhiều thông tin trùng nhau, nhưng công dụng khác nhau .
b. Vai trò
– Dùng để để khai báo hãng luân chuyển phát hành vận đơn .
– Chứng từ tương hỗ thanh toán giao dịch, nhưng sản phẩm & hàng hóa phải tương thích với những gì miêu tả trên P / L .
– Chứng từ bắt buộc để khai báo hải quan trong ngành xuất nhập khẩu .
– Để người mua kiểm tra sản phẩm & hàng hóa khi nhận hàng ( nhập khẩu ) .
– Chứng từ để tương hỗ nhu yếu bảo hiểm khi xảy mất mát hoặc hư hỏng sản phẩm & hàng hóa .
2.1. Nội dung chính trong packing list
Một Phiếu đóng gói không thiếu thường có các nội dung chính như sau :
– Tiêu đề trên cùng : Logo, tên, địa chỉ, tel, fax công ty
– Seller : Tên, địa chỉ, tel, fax công ty bán hàng .
– Số và ngày Packing List : Số này khá quan trọng
– Buyer : Tên, địa chỉ, tel, fax công ty mua hàng .
– Ref no : Số tham chiếu. Đây hoàn toàn có thể là số đơn hàng, hay ghi chú thêm về Notify Party ( Bên thông tin khi hàng đến. Thông thường giao dịch thanh toán L / C thì mới nhu yếu ghi thêm thông tin Notify Party này ) .
– Port of Loading: Cảng bốc hàng (Ví dụ: Cat Lai port, Viet Nam; Incheon port, Korea…).
– Port of Destination : Cảng đến ( Ví dụ : Manila port, Philippines ; Port Klang port, Malaysia … ) .
– Vessel Name : Tên tàu, số chuyến .
– ETD : Estimated Time Delivery – Ngày dự kiến tàu chạy .
– Product : Mô tả sản phẩm & hàng hóa : Tên hàng, ký mã hiệu, mã HS …
– Quantity : Số lượng hàng theo đơn vị chức năng ở dưới ( Ví dụ : 100000 pcs là 100000 cái … ) .
– Packing : Số lượng thùng, hộp, kiện đóng gói theo đơn vị chức năng ở dưới ( Ví dụ : đơn vị chức năng là bales – kiện, ví dụ điển hình có 100000 cái, đóng gói 500 cái / kiện -> Packing là 200 bales ) .
– NWT : Net weight – Trọng lượng tịnh ( Chỉ tính khối lượng của sản phẩm & hàng hóa )
– GWT : Gross weight – Trọng lượng tổng ( Tính cả khối lượng của dây buộc, nilon bọc, thùng, hộp đựng ở ngoài ). Trên thực tiễn, tất cả chúng ta không cần quá tỉ mỉ và quá đúng chuẩn GWT này, chỉ cần GWT tính tương ứng và không vượt quá khối lượng mà hãng tàu được cho phép xếp trong 1 container là được .
– Remark : Những ghi chú thêm ( ví dụ như toàn bộ có 200 kiện thì kiện từ số 1 – 100 là đóng cho hàng nhãn mác A, kiện từ số 100 – 200 là đóng cho hàng nhãn mác B … )
– Xác nhận của bên bán hàng : Ký, đóng dấu .
Trên đây là Packing list là gì ? Cách làm packing list. Hy vọng hữu dụng với bạn đọc .
>> > Xem thêm : Điều khoản đóng gói trong hợp đồng ngoại thương
5/5 – ( 1 bầu chọn )
