Hầu như ai đi làm lâu năm cũng đều mong muốn phấn đấu lên đến vị trí quản lý. Vậy trước hết chúng ta cần phải hiểu năng lực quản lý là gì, các năng lực quản lý cần có và phương pháp rèn luyện để có thể đặt mục tiêu cho bản thân trong quá trình thăng tiến sự nghiệp. Bài viết dưới đây cung cấp tất cả thông tin mà các cá nhân cần để đặt nền tảng tiến xa hơn đến vị trí quản lý.
Năng lực quản lý là gì?
Năng lực quản lý là kiến thức và năng lực của cá thể ở vị trí quản lý để triển khai xong một số ít hoạt động giải trí hoặc trách nhiệm quản lý đơn cử. Kiến thức và năng lực này hoàn toàn có thể được học và rèn luyện. Tuy nhiên, chúng cũng hoàn toàn có thể đạt được trải qua việc tiến hành thực tiễn những hoạt động giải trí và trách nhiệm được nhu yếu .
Tầm quan trọng của năng lực quản lý là gì?
Có rất nhiều lý do tại sao năng lực quản lý tốt lại quan trọng.
Tạo ra một môi trường làm việc tốt
Người đứng đầu công ty chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về môi trường tự nhiên thao tác của doanh nghiệp đó. Tất cả những công ty cần tiếp xúc rõ ràng, tổ chức triển khai tốt và ủy quyền hiệu suất cao để biết họ đang làm gì, khi nào và ở đâu. Một nhóm được xu thế tốt và hiểu rõ vai trò của họ sẽ thao tác cùng nhau tốt hơn. Năng lực quản lý tốt như chuyển nhượng ủy quyền và tiếp xúc là chìa khóa để tạo ra một thiên nhiên và môi trường thao tác tích cực .
Hiểu rõ về nhân viên
Những nhà quản lý giỏi là người tương tác tốt nhưng những nhà lãnh đạo vĩ đại mới thực sự hiểu về mọi người. Hiểu được những kiểu nhân viên cấp dưới khác nhau, động cơ của nhân viên cấp dưới và cách họ phản ứng với những trường hợp là điều rất quan trọng trong kinh doanh thương mại. Các nhà quản lý hiểu điều này hoàn toàn có thể ủy quyền tốt hơn và vận dụng trí tuệ xúc cảm vào việc làm kinh doanh thương mại tốt hơn – điều mà thị trường cần đến ngày càng nhiều hơn .
Thúc đẩy tập thể phát triển
Tất cả những nhà quản lý giỏi đều biết rằng nhân viên cấp dưới của họ cũng tham vọng như họ và việc thôi thúc một tập thể tăng trưởng là điều quan trọng. Càng khuyến khích nhân viên cấp dưới triển khai xong bản thân, hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của bạn càng được cải tổ và có năng lực quản lý tốt sẽ giúp bạn đưa ra chương trình khen thưởng và huấn luyện và đào tạo tốt hơn cho doanh nghiệp của mình .
Các năng lực quản lý cần có ở các nhà lãnh đạo
Kỹ năng lãnh đạo
Là cách mà một người dùng năng lực và đường lối của mình để tạo tác động ảnh hưởng với người khác theo hướng tích cực. Nói cách khác kỹ năng và kiến thức lãnh đạo là một kỹ năng và kiến thức tối quan trọng trong năng lực quản lý của một người. Để tăng trưởng năng lực quản lý được trước hết bạn cần là một người lãnh đạo truyền cảm hứng, tạo động lực cho người khác làm theo mình .
Kiến thức chung và chuyên môn sâu và rộng
Như đã nói ở phần năng lực quản lý là gì, bạn hoàn toàn có thể thấy kỹ năng và kiến thức trình độ là một yếu tố không kém phần quan trọng góp thêm phần vào nâng cao năng lực quản lý. Không một nghành nghề dịch vụ đơn lẻ nào hoàn toàn có thể sống sót và tăng trưởng mà không đi cùng những nghành nghề dịch vụ khác. Ví dụ, để Marketing tốt bạn cần mẫu sản phẩm tốt, để marketing tốt bạn cần Marketing tốt. Vì vậy để việc làm được trôi chảy, thuận tiện, người quản lý ngoài có trình độ tốt ở nghành của mình cần phải có kỹ năng và kiến thức về những mảng khác để hoàn toàn có thể tương hỗ đồng nghiệp vì tiềm năng chung của công ty .
Khả năng lập kế hoạch
Để đo lường và thống kê, giám sát và phân công việc làm thì người quản lý phải có bản kế hoạch việc làm. Người quản lý có năng lực lập kế hoạch tốt sẽ trấn áp được quá trình việc làm, nhân sự hoạt động giải trí và nhờ đó tác dụng việc làm sẽ nằm trong tầm Dự kiến của họ. Khi có năng lực lên kế hoạch tốt, người quản lý hoàn toàn có thể lường trước được nhiều giải pháp sẽ xảy ra khi tiến hành việc làm, nhờ vậy mà trong nhiều trường hợp đội, nhóm do họ quản lý vẫn hoàn thành xong trách nhiệm mặc dầu có những bất lợi xảy ra .
Biết sử dụng nhân lực
Dù người quản lý có kỹ năng và kiến thức và kiến thức và kỹ năng tốt đến mấy cũng không hề tự mình hoàn thành xong việc làm được. Do đó, họ cần có năng lực nhìn nhận được những loại người và trách nhiệm tương thích với họ để phân công. Nếu phân công đúng người đúng việc, trách nhiệm chung chắc như đinh đạt hiệu suất cao tốt. Ví dụ những người giỏi bao quát, quyết đoán thì nên để họ làm trách nhiệm ra quyết định hành động, những người cẩn trọng hiền lành nên để họ làm những việc làm nhu yếu sự tỉ mỉ .
Kỹ năng mềm tốt
Đây là kiến thức và kỹ năng mà toàn bộ mọi người khi đi làm cần có, so với người quản lý nó sẽ có những nhu yếu cao hơn. Ngoài việc có quan hệ tốt với tổng thể mọi người, người lãnh đạo còn cần phải có kiến thức và kỹ năng xử lý trường hợp của đội nhóm, trở thành cầu nối giữa mọi người, làm những công tác làm việc niềm tin để nhân viên cấp dưới phát huy hết năng lực bản thân .
Giải quyết vấn đề nhanh chóng, hiệu quả
Đây là kỹ năng và kiến thức tổng hợp yên cầu sự xuất hiện của nhiều năng lực của người quản lý như sự nhạy bén so với thị trường, tầm nhìn xa, năng lực nghiên cứu và phân tích trường hợp và phán đoán. Người quản lý sẽ vận dụng những kiến thức và kỹ năng trên để nhận diện, tìm nguyên do yếu tố từ đó phân loại và đưa ra những giải pháp từ nhiều lựa chọn khác nhau .
Cách hiệu quả để rèn luyện và nâng cao năng lực quản lý là gì?
Hướng về con người
Thực sự chăm sóc đến những người bạn đang quản lý. Đây là kiến thức và kỹ năng quan trọng tiên phong vì một nguyên do chính đáng – nếu bạn không biết cách quản lý những người đang thao tác cho mình, bạn sẽ không hề thành công xuất sắc .
Tại sao ? Bởi vì hiệu quả của người quản lý hoàn toàn có thể nhìn thấy được trải qua việc làm của nhân viên cấp dưới. Kết quả của một nhóm được thôi thúc bởi mỗi thành viên, do đó biết cách thao tác với họ là rất quan trọng .
Không bao giờ quản lý vi mô
Đây là một trong những điều mà nhiều nhà quản lý lúc bấy giờ đang làm. Áp đặt quyền lực tối cao sẽ không mang lại bất kể quyền lợi nào và rất hoàn toàn có thể mọi người sẽ rời bỏ kiểu người quản lý thế này .
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực làm việc
Nhiều người cho rằng chỉ cần biết cách quản lý việc làm nói chung, bạn sẽ hoàn toàn có thể đạt được vị trí quản lý mà thậm chí còn không cần có kinh nghiệm tay nghề trong nghành nghề dịch vụ đó. Tuy nhiên, điều này là sai lầm đáng tiếc .
Bạn có tuyển một người có kiến thức về kinh tế tài chính và là nhà quản lý tài chính hơn 10 năm về làm nghành CNTT không ? Chắc chắn là không .
Họ hoàn toàn có thể xuất sắc trong quản lý, nhưng họ sẽ không hề thành công xuất sắc nếu không có bằng cấp hoặc kiến thức về CNTT. Mọi người mong đợi sự hướng dẫn từ người quản lý, cũng như sự giúp sức khi họ không biết cách xử lý việc làm. Người quản lý tài chính hoàn toàn có thể giúp lập trình viên viết mã của mình như thế nào ?
Có kỹ năng thuyết trình
Một người quản lý chắc như đinh sẽ phải trình diễn báo cáo giải trình, hiệu quả, câu truyện thành công xuất sắc của nhóm … cho những nhân viên cấp dưới khác, ban lãnh đạo hoặc thậm chí còn là những người bên ngoài công ty. Vì vậy, bạn sẽ không làm tốt vai trò quản lý nếu ngại nói trước đám đông .
Hãy là nguồn cảm hứng cho người khác và không khi nào khiến mọi người sợ hãi bạ
Làm việc với nỗi sợ hãi người quản lý sẽ rất tệ hại. Đây là điều vô cùng tệ hại. Nỗi sợ này hoàn toàn có thể được chia thành nỗi sợ bị sa thải, sợ không được thăng chức hoặc sợ góp phần quan điểm .
Cho phép những thành viên trong nhóm san sẻ quan điểm trung thực của họ và cảm thấy hài lòng khi làm như vậy
Người quản lý không phải lúc nào cũng là người thông minh nhất trong đội. Do đó, mọi người nên hiểu rằng chia sẻ ý tưởng một cách tích cực sẽ luôn dẫn đến thành công.
Trên đây là những san sẻ về năng lực quản lý là gì, tầm quan trọng cũng như cách cải tổ. Nếu tiềm năng của bạn là vai trò quản lý, hãy rèn luyện những năng lực này ngay thời điểm ngày hôm nay nhé .
Hà Phương
