Như vậy, cá thể, tổ chức triển khai khi thực thi quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm của mình hoàn toàn có thể trực tiếp hoặc trải qua người đại diện thay mặt. Theo đó, người được ủy quyền ( cá thể hoặc pháp nhân ) nhân danh và vì quyền lợi của người được đại diện thay mặt ( cá thể hoặc pháp nhân khác ) xác lập, thực thi thanh toán giao dịch dân sự. Việc ủy quyền đó hoàn toàn có thể phải trả thù lao hoặc không tùy vào thỏa thuận hợp tác của những bên hoặc pháp lý lao lý .
Về cơ sở pháp lý : Hợp đồng ủy quyền được lao lý trong BLDS năm ngoái từ Điều 562 đến Điều 569. Chế định đại diện thay mặt được lao lý tại Điều 134, 135, 139, 140, 141,142,143 Bộ luật Dân sự năm ngoái .
Về nội dung : Nội dung ủy quyền không được vi phạm pháp lý, trái đạo đức xã hội .
Về hình thức: hợp đồng ủy quyền phải lập thành văn bản và phải được công chứng hoặc chứng thực thì mới có giá trị pháp lý. Trừ trường hợp trong các tổ chức, doanh nghiệp việc ủy quyền có thể không cần công chứng, chứng thực.
Về thời hạn ủy quyền : Do những bên thỏa thuận hợp tác hoặc do pháp lý pháp luật ; nếu không có thỏa thuận hợp tác và pháp lý không có lao lý thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực hiện hành 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền .
Trên trong thực tiễn, có rất nhiều trường hợp chủ sở hữu, sử dụng gia tài vì nguyên do nào đó ( khách quan hoặc chủ quan ) mà không hề tự triển khai được những quyền của mình do đó phải nhờ đến cá thể hoặc tổ chức triển khai khác để triển khai. Ví dụ như : ủy quyền quản trị, thế chấp ngân hàng, chuyển nhượng ủy quyền, mua và bán, Tặng Ngay cho … gia tài .
Về mặt thuận tiện, hợp đồng ủy quyền tạo thuận tiện cho chủ sở hữu, sử dụng triển khai được những quyền của mình khi mình không xuất hiện, trong những trường hợp người đó ở xa không hề đi lại được, hợp đồng ủy quyền sẽ mang lại quyền lợi về kinh tế tài chính, rút ngắn thời hạn thực thi những quyền của mình .
Tuy nhiên, hợp đồng ủy quyền cũng có những rủi ro đáng tiếc, hạn chế nhất định mà công chứng viên cần phải chú ý quan tâm trong quy trình hành nghề, xử lý những nhu yếu công chứng tương quan đến Hợp đồng ủy quyền. Bởi vì theo pháp luật tại Khoản 3, Điều 140 BLDS 2015 về Thời hạn đại diện thay mặt, đại diện thay mặt theo ủy quyền chấm hết trong trường hợp sau đây :
– Theo thỏa thuận hợp tác ;
– Thời hạn ủy quyền đã hết ;
– Công việc được ủy quyền đã hoàn thành xong ;
– Người được đại diện thay mặt hoặc người đại diện thay mặt đơn phương chấm hết thực thi việc ủy quyền ;
– Người được đại diện, người đại diện là cá nhân chết; người được đại diện, người đại diện là pháp nhân chấm dứt tồn tại;
– Người đại diện thay mặt không còn đủ điều kiện kèm theo lao lý tại khoản 3 Điều 134 của Bộ luật này ;
– Căn cứ khác làm cho việc đại diện thay mặt không hề triển khai được .
Như vậy, khi thực thi công chứng Hợp đồng ủy quyền, công chứng viên phải lý giải rõ cho người nhu yếu công chứng về quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm những bên và hậu quả pháp lý, những rủi ro đáng tiếc phát sinh từ việc ủy quyền đó, nhất là những trường hợp đại diện thay mặt theo ủy quyền chấm hết như : Người được đại diện thay mặt, người đại diện thay mặt là cá thể chết ; người được đại diện thay mặt, người đại diện thay mặt là pháp nhân chấm hết sống sót .
Trên trong thực tiễn, có rất nhiều trường hợp những bên thực thi mua và bán, chuyển nhượng ủy quyền gia tài, nhất là những gia tài theo lao lý pháp lý phải ĐK quyền sở hữu, sử dụng thì không làm Hợp đồng mua và bán hay Hợp đồng chuyển nhượng ủy quyền và lại thực thi Hợp đồng ủy quyền với nội dung ủy quyền là thay mặt bên ủy quyền triển khai việc mua và bán, chuyển nhượng ủy quyền gia tài nhằm mục đích mục tiêu không triển khai ĐK sang tên theo pháp luật mà đến thời gian nào đó họ sẽ chuyển quyền chiếm hữu, sử dụng gia tài đó cho bên thứ ba. Lúc này, những bên đã triển khai những quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm theo Hợp đồng mua và bán, chuyển nhượng ủy quyền, nhất là nghĩa vụ và trách nhiệm giao tiền. Trong trường hợp người đại diện thay mặt hoặc người được đại diện thay mặt chết hoặc chấm hết hoạt động giải trí thì hiệu lực thực thi hiện hành của hợp đồng cũng đương nhiên chấm hết. Dẫn đến thiệt hại cho bên mua hoặc bên nhận chuyển nhượng ủy quyền vì khi hợp đồng ủy quyền chấm hết hiệu lực thực thi hiện hành thì trở lại thực trạng khởi đầu, lúc đó mặc dầu thực tiễn là gia tài đã mua và bán, chuyển nhượng ủy quyền nhưng do chưa triển khai sang tên theo pháp luật nên gia tài đó vẫn là gia tài của chủ gia tài khởi đầu. Lúc này, tranh chấp giữa những bên sẽ xảy ra .
Hoặc có những trường hợp cho vay tiền ( bên cho vay không phải tổ chức triển khai tín dụng thanh toán ), bên vay phải thế chấp ngân hàng Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và gia tài khác gắn liền với đất cho bên cho vay nhưng trong thực tiễn họ không làm Hợp đồng thế chấp ngân hàng hoặc hợp đồng cho vay tiền mà lại làm Hợp đồng ủy quyền với nội dung khi đến hạn mà bên vay không trả được thì bên cho vay có quyền bán, chuyển nhượng ủy quyền gia tài đó. Lúc này cũng dẫn đến xích míc, tranh chấp giữa những bên. Nếu trong những trường hợp này, khi thực thi công chứng, công chứng viên không lý giải rõ ràng cho những bên hiểu về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm và hậu quả pháp lý phát sinh thì khi có tranh chấp, công chứng viên là người phải chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước người nhu yếu công chứng về văn bản công chứng, bồi thường thiệt hại do lỗi của mình trong trường hợp việc công chứng dẫn đến thiệt hại cho người nhu yếu công chứng .
Còn so với trường hợp tiếp đón nhu yếu công chứng do người đại diện thay mặt theo hợp đồng ủy quyền thực thi thì ngoài việc công chứng viên xem xét nội dung, khoanh vùng phạm vi và thời hạn ủy quyền có đúng và có tương thích với pháp luật pháp lý hay không thì một yếu tố quan trọng nữa là công chứng viên cần xem xét đến hiệu lực thực thi hiện hành của hợp đồng. Nhất là xác định xem người được đại diện thay mặt là cá thể còn sống hay đã chết ; người được đại diện thay mặt là pháp nhân còn hoạt động giải trí hay đã chấm hết sống sót .
Một số công chứng viên khi thực thi nhu yếu công chứng trong trường hợp này đã bỏ lỡ khâu quan trọng là xác định người được đại diện thay mặt. Trong nhiều trường hợp người được đại diện thay mặt đã chết hoặc đã chấm hết sống sót nhưng công chứng viên vẫn triển khai công chứng. Một phần là do việc xác định thông tin đó rất khó khăn vất vả vì người được đại diện thay mặt hoàn toàn có thể ở quốc tế hoặc không biết được là đang ở đâu, không hề liên lạc được. Ngân sách chi tiêu để xác định thông tin cũng rất tốn kém nếu họ ở xa. Nếu vì nguyên do này mà phủ nhận nhu yếu công chứng thì sai pháp luật, nhưng nếu không xác định mà triển khai công chứng thì cũng không đúng, sẽ không tránh khỏi rủi ro đáng tiếc xảy ra .
Để đảm bảo tính an toàn pháp lý cho Hợp đồng, giao dịch liên quan đến hợp đồng ủy quyền cũng như nâng cao chất lượng văn bản công chứng và vị thế, vai trò của “thẩm phán phòng ngừa”, công chứng viên cần ngoài việc cần có kỹ năng xử lý tình huống thì nên:
– Đề nghị người nhu yếu công chứng phải ghi vào Hợp đồng là đã tự đọc hoặc được công chứng viên đọc lại Hợp đồng, hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm và hậu quả pháp lý phát sinh, đồng ý chấp thuận với hàng loạt nội dung hợp đồng trước khi ký tên, điểm chỉ vào hợp đồng .
– Trong mọi trường hợp cần xác định thông tin vừa đủ, nếu người nhu yếu công chứng không phân phối được thông tin và không hề biết được thông tin về người ủy quyền thì có quyền khước từ nhu yếu công chứng. / .
Trà Giang
