1. Bài toán quản lí
• Công việc quản trị rất phổ cập và mọi tổ chức triển khai đều có nhu yếu quản trị : công ty, khách sạn, bệnh viện, shop, …
Ví dụ: Quản lý học sinh nhà trường
• tin tức về những học viên trong lớp được tập hợp lại thành một hồ sơ lớp, nó như thể một bảng mà mỗi cột tương ứng một mục thông tin, mỗi hàng chứa bộ thông tin về một học viên .
• Hồ sơ quản trị học viên của nhà trường là tập hợp những hồ sơ lớp .
• Việc bổ trợ, sữa chữa, xoá hồ sơ gọi là update hồ sơ .
• Việc lập hồ sơ không chỉ đơn thuần tàng trữ mà hầu hết để khai thác, Giao hàng những nhu yếu quản trị nhà trường : tìm kiếm, sắp xếp, phân loại, thống kê, tổng hợp, …
2. Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức
a ) Tạo lập hồ sơ
• Để tạo lập hồ sơ, cần thực thi những việc làm như sau :
• Xác định chủ thể cần quản trị
Ví dụ : trong bài toán quản trị trên chủ thể cần quản trị là học viên
• Xác định cấu trúc hồ sơ .
Ví dụ : hồ sơ mỗi học viên là một hàng có nhiều cột ( thuộc tính )
• Thu thập, tập hợp hồ sơ thông tin thiết yếu cho hồ sơ từ nhiều nguồn khác nhau và tàng trữ chúng theo đúng cấu trúc đã xác lập .
Ví dụ : hồ sơ lớp dưới, tác dụng điểm thi học kì những môn, …
b ) Cập nhật hồ sơ
• tin tức tàng trữ trong hồ sơ cần được update kịp thời để bảo vệ phản ánh kịp thời, đúng trong thực tiễn :
+ Sửa chữa hồ sơ : đổi khác một vài thông tin không còn đúng .
+ Thêm hồ sơ : bổ trợ thêm hồ sơ cho thành viên mới tham gia tổ chức triển khai .
+ Xoá hồ sơ : xoá hồ sơ của thành viên mà tổ chức triển khai không quản trị
c ) Khai thác hồ sơ
• Việc tạo lập, tàng trữ và update hồ sơ là để khai thác chúng, ship hàng cho việc quản lí, gồm những việc làm sau :
+ Sắp xếp hồ sơ theo một tiêu chuẩn nào đó tương thích với nhu yếu .
+ Tìm kiếm là tra cứu những thông tin có sẵn thoả mãn 1 số ít điều kiện kèm theo nào đó .
+ Thống kê cách khai thác hồ sơ dựa trên giám sát để đưa ra những thông tin đặc trưng .
+ Lập báo cáo giải trình là sử dụng những tác dụng tìm kiếm, thống kê, sắp xếp những bộ hồ sơ theo một nhu yếu nào đó .
3. Hệ cơ sở dữ liệu
a ) Khái niệm cơ sở dữ liệu và hệ cơ sở dữ liệu
• Một cơ sở dữ liệu ( Database ) : là một tập hợp những dữ liệu có tương quan với nhau, chứa thông tin của một tổ chức triển khai nào đó, được tàng trữ trên những thiết bị nhớ để cung ứng nhu yếu khai thác thông tin của nhiều người dùng với nhiều mục tiêu khác nhau .
Ví dụ : hồ sơ ( trong ví dụ trên ) được tàng trữ ở bộ nhớ ngoài của máy tính hoàn toàn có thể xem là một CSDL ( gọi là CSDL lớp ) .
• Việc ứng dụng CSDL trong hầu hết những hoạt động giải trí xã hội đều trở nên thông dụng, quen thuộc .
• Kết xuất thông tin từ những CSDL không chỉ Giao hàng kịp thời, đúng chuẩn việc làm quản trị, quản lý và tàng trữ, khai thác thông tin mà còn trở thành một việc làm liên tục phân phối thoả mãn, nhu yếu con người .
• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu ( Database Management System ) là ứng dụng cung ứng thiên nhiên và môi trường thuận tiện và hiệu suất cao để tạo lập, tàng trữ và khai thác thông tin của CSDL .
• Phần mềm phân phối thiên nhiên và môi trường thuận tiện và hiệu suất cao để tạo lập, tàng trữ và khai thác thông tin của CSDL gọi là hệ QTCSDL .
• Hệ cơ sở dữ liệu để chỉ một CSDL cùng với hệ QTCSDL quản trị và khai thác CSDL đó.
• Ngoài ra còn có những ứng dụng ứng dụng được kiến thiết xây dựng dựa trên hệ quản trị CSDL để thuận tiện việc khai thác CSDL
• Để tàng trữ và khai thác thông tin bằng máy tính cần phải có :
+ CSDL
+ Hệ QTCSDL
+ Các thiết bị vật lý ( máy tính, đĩa cứng, mạng máy tính … )
b ) Các mức bộc lộ của CSDL
• Mức vật lý :
+ Cần hiểu chi tiết cụ thể CSDL được tàng trữ ra làm sao ?
+ CSDL vật lí của một hệ CSDL là tập hợp những tệp dữ liệu sống sót trên những thiết bị nhớ
• Mức khái niệm :
+ Những dữ liệu nào được tàng trữ trong hệ CSDL ?
+ Giữa những dữ liệu có những mối quan hệ nào ?
• Mức khung nhìn :
+ Thể hiện tương thích của CSDL cho mỗi người dùng
+ Mức hiểu CSDL của người dùng trải qua khung nhìn là mức khung nhìn .
+ Một CSDL hoàn toàn có thể có nhiều khung nhìn
c ) Các nhu yếu cơ bản của hệ CSDL
• Tính cấu trúc : thông tin trong CSDL được tàng trữ theo một cấu trúc xác lập
• Tính toàn vẹn : Các giá trị dữ liệu được tàng trữ trong CSDL phải thỏa mãn nhu cầu 1 số ít ràng buộc, tùy thuộc vào hoạt động giải trí của tổ chức triển khai mà CSDL phản ánh
• Ví dụ : thư viện pháp luật mỗi người mượn không quá 5 cuốn sách, CSDL của thư viện phải tương thích với hạn chế đó .
• Tính đồng điệu : Sau những thao tác update dữ liệu và ngay cả khi có sự cố ( phần cứng hay ứng dụng ) xảy ra trong quy trình update, dữ liệu trong CSDL phải bảo vệ tính đúng đắn
• Tính bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin thông tin : CSDL cần được bảo vệ bảo đảm an toàn, phải ngăn ngừa được truy xuất không được phép và phải Phục hồi được CSDL khi có sự cố ở phần cứng hay ứng dụng. Mỗi nhóm người dùng CSDL có quyền hạn và mục tiêu sử dụng khác nhau. Cần phải có những nguyên tắc và chính sách bảo mật thông tin khi trao quyền truy xuất dữ liệu cho người dùng
• Tính độc lập : Vì một CSDL phải Giao hàng cho nhiều mục tiêu khác nhau nên dữ liệu phải độc lập với những ứng dụng, không phụ thuộc vào vào bài toán đơn cử, không phụ thuộc vào vào phương tiện đi lại tàng trữ và xử lí, có 2 mức độc lập dữ liệu : mức vật lí và mức khái niệm .
• Tính không dư thừa : Trong CSDL thường không tàng trữ những dữ liệu trùng lặp, những thông tin hoàn toàn có thể thuận tiện suy diễn hay đo lường và thống kê được từ những dữ liệu đã có .
d ) Một số ứng dụng .
• Cơ sở giáo dục và đào tạo và giảng dạy cần quản lí thông tin người học, môn học, tác dụng, …
• Cơ sở kinh doanh thương mại cần có CSDL về thông tin người mua, loại sản phẩm, …
• Cơ sở sản xuất cần quản lí dây chuyền sản xuất thiết bị, theo dõi việc sản xuất, …
• Tổ chức kinh tế tài chính cần lưu thông tin về CP, tình hình kinh doanh thương mại, …
• Ngân hàng cần quản trị những thông tin tài khoản, những thanh toán giao dịch, …
• Hãng hàng không cần quản trị những chuyến bay, việc đăng kí lịch bay, …
Xem thêm các bài Lý thuyết và câu hỏi trắc nghiệm Tin học lớp 12 có đáp án hay khác:
Giới thiệu kênh Youtube VietJack
Ngân hàng trắc nghiệm miễn phí ôn thi THPT Quốc Gia tại khoahoc.vietjack.com
bai-1-mot-so-khai-niem-co-ban.jsp
