Kho trung chuyển đóng vai trò quan trọng việc điều tiết và lưu thông hàng hoá nhập xuất. Hệ thống các kho này như những điểm nút hay “chặng chờ” cho hàng hoá trong toàn chuỗi cung ứng.
1. Kho trung chuyển là gì và đặc điểm loại hình kho này?
Bản chất kho trung chuyển là những kho tàng trữ hàng hoá “ trong thời điểm tạm thời ” để Giao hàng cho việc dữ gìn và bảo vệ, chuyển giao hàng hoá giữa người mua và người bán .
Kho trung chuyển cũng là các kho hàng thông thường tuy nhiên mức độ ra vào hàng hoá nhanh chóng hơn.
Các kho trung chuyển thường sẽ do một bên thứ ba điều hành và quản lý (không liên quan gì đến bên bán và bên mua). Bên thứ ba này sẽ chịu trách nhiệm quản lý, sắp xếp và điều phối quá trình nhập xuất hàng hoá qua kho trung chuyển này.
2. Tác dụng của kho trung chuyển?
Kho trung chuyển mang lại sự tiện lợi tối đa cho người sử dụng dịch vụ. Các kho này sẽ bảo vệ tính sẵn sàng chuẩn bị và nhanh gọn khi lưu thông hàng hoá. Vai trò chính của kho trung chuyển gồm có :
– Lưu kho, bảo quản hàng hoá: tương tự như các kho thường khác. Kho trung chuyển cũng có chức năng lưu trữ hàng hoá theo các điều kiện tiêu chuẩn.
– Tiết kiệm thời gian và chi phí: kho trung chuyển nằm ở những vị trí trung tâm, giao lộ kết nối, chính vì vậy rất tiện cho quá trình lưu trữ, chờ làm thủ tục xuất nhập.
– Dễ dàng kiểm soát, gom hàng hoá phân phối: doanh nghiệp có thể sử dụng các kho trung chuyển để làm điểm tập kết, hợp nhất các luồng hàng từ nhiều nguồn khác nhau để đảm bảo chuỗi cung ứng sản xuất – kinh doanh.
Tham khảo thêm : Thương Mại Dịch Vụ kho vận
3. Quy trình nhập xuất kho trung chuyển?
3.1. Quy trình nhập kho trung chuyển
Người sử dụng dịch vụ cần triển khai ký kết hợp đồng xác nhận với đơn vị chức năng cung ứng dịch vụ kho trung chuyển trước khi triển khai đưa hàng vào kho .
Hợp đồng này sẽ xác nhận các yếu tố cơ bản về hàng hoá khi nhập kho trung chuyển bao gồm: Thông tin về loại hàng lưu trữ, diện tích lưu trữ, quy trình khai thác/vận hành và các yêu cầu có liên quan khác.
Trước khi đưa hàng hoá vào nhập kho trung chuyển, người sử dụng dịch vụ cần cung ứng kế hoạch luân chuyển hàng cụ thể để bộ phận quản trị kho hoàn toàn có thể xác nhận và sẵn sàng chuẩn bị những giải pháp phục vụ hầu cần đi kèm .Các thông tin chi tiết cụ thể cần gửi khi hàng nhập kho trung chuyển gồm có : thông tin hàng, số lượng, ngày dự kiến nhập kho, phương tiện đi lại vận tải đường bộ, …Sau khi hàng hoá đến kho trung chuyển, hai bên phân phối và sử dụng dịch vụ sẽ thực thi kiểm tra, so sánh và xác nhận trước khi chính thức nhập kho hàng hoá .
3.2. Quy trình xuất kho trung chuyển
Tương tự như quy trình nhập kho, khi thực thi xuất hàng hoá ra khỏi kho trung chuyển, người sử dụng dịch vụ cũng cần phân phối kế hoạch xuất hàng chi tiết cụ thể .Các thông tin xuất hàng cần phân phối gồm có : tin tức hàng, số lượng xuất, ngày xuất, phương tiện đi lại luân chuyển, …
Sau khi nhận được kế hoạch xuất hàng, đơn vị cung cấp dịch vụ kho trung chuyển sẽ tiến hành khai thác/vận hành thích hợp.
Trước khi hàng hoá xuất khỏi kho trung chuyển, hai bên sẽ tiến hành kiểm đếm và ký biên bản xác nhận xuất kho và hoàn thành quy trình.
Trên đây là những thông tin hữu ích của ALS về kho trung chuyển hàng hoá. Hy vọng, bài viết đã cung cấp thêm nhiều thông tin hữu ích cho bạn về loại hình kho này.
Chia sẻ bài viết này
