Khám phá nội dung của phiếu xuất nhập kho tiếng Anh chuẩn nhất

Phiếu xuất nhập kho tiếng anh là một trong những biểu mẫu quan trọng trong hoạt động giải trí xuất hàng, nhập hàng của doanh nghiệp và thường được sử dụng trong trường hợp thanh toán giao dịch với những đối tác chiến lược quốc tế. Cùng timviec365.vn mày mò chi tiết cụ thể những nội dung có trong phiếu xuất nhập kho tiếng Anh qua bài viết dưới đây bạn nhé .

1. Khái quát về phiếu xuất nhập kho tiếng Anh

Phiếu xuất nhập kho tiếng Anh được hiểu là phiếu xuất kho, phiếu nhập kho được lập bằng ngôn từ quốc tế đơn cử là tiếng Anh. Thông thường, có rất nhiều trường hợp doanh nghiệp cần thực thi lập phiếu xuất nhập kho bằng tiếng Việt và phiếu xuất nhập kho bằng tiếng Anh để thuận tiện cho việc thanh toán giao dịch xuất nhập sản phẩm & hàng hóa. Tổng quan về phiếu xuất nhập kho bằng tiếng Anh

1.1. Phiếu xuất nhập kho tiếng Anh được hiểu như thế nào ?

Phiếu xuất kho và nhập kho được dịch sang nghĩa tiếng Anh theo phương pháp sử dụng ngôn từ chuyên ngành và cần được xác lập cụm từ tiếng anh một cách đúng chuẩn.

1.1.1. Phiếu xuất kho – Goods delivery note

Phiếu xuất kho trong tiếng Anh hoàn toàn có thể được biết đến là “ Goods delivery note ” hay có cách nhận ra khác là “ Inventory delivery voucher ”. Là một biểu mẫu được lập để theo dõi chi tiết cụ thể số lượng vật tư, sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ hay thành phẩm trong kho được xuất kho nhằm mục đích mục tiêu để bán hoặc để đưa vào sử dụng trong quy trình sản xuất. Phiếu xuất kho tiếng Anh được lập để hoàn toàn có thể theo dõi sản phẩm & hàng hóa, làm địa thế căn cứ để hạch toán ngân sách và triển khai những nhiệm vụ kiểm tra sử dụng hay xác lập mức tiêu tốn vật tư. Đây là văn bản quan trọng để thực thi việc quản trị tồn dư, lưu kho trong hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Khi hoạt động giải trí kinh doanh thương mại diễn ra, kế toán kho sẽ thực thi lập phiếu xuất kho bằng tiếng anh theo nhu yếu dựa trên hóa đơn hoặc hợp đồng mua và bán được ký kết. Việc lập phiếu xuất kho cần bảo vệ tính đúng chuẩn về ngữ pháp, từ ngữ chuyên ngành và tên của loại sản phẩm được xuất kho.

1.1.2. Phiếu nhập kho – Goods received note

Phiếu nhập kho trong tiếng Anh hoàn toàn có thể được gọi là “ Inventory receiving voucher ” hoặc “ Goods received note ”. Inventory là hàng tồn dư tồn dư, voucher là phiếu và receiving là nhận dịch cả cụm từ “ Inventory receiving voucher ” thì hiểu là phiếu nhận hàng tồn dư và để hiểu theo ngôn từ chuyên ngành thì hoàn toàn có thể dịch thành phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho có thể được lập bằng tiếng Anh Đây là một loại văn bản được lập để theo dõi và ghi nhận những đặc thù của hoạt động giải trí nhập kho sản phẩm & hàng hóa để đưa vào tồn dư, tàng trữ. Phiếu nhập kho bằng tiếng Anh là cơ sở để doanh nghiệp hạch toán những ngân sách hàng tồn dư cũng như chớp lấy số lượng hành hóa nhập về kho trong một khoảng chừng thời hạn nhất định. Dựa trên phiếu nhập kho bằng tiếng Anh doanh nghiệp hoàn toàn có thể xác lập ngân sách và từ đó cùng với số liệu trên phiếu xuất kho bằng tiếng anh để xác lập doanh thu của doanh nghiệp. Phiếu này cũng là cơ sở để những bộ phận tương quan chớp lấy thông tin về sự biến động lượng hàng tồn dư và dựa vào đó để xác lập chi tiết cụ thể sản phẩm & hàng hóa tồn dư.

1.2. Trường hợp sử dụng

Doanh nghiệp cần lập hoặc sử dụng phiếu xuất nhập kho tiếng anh trong trường hợp đối tác chiến lược thanh toán giao dịch là những chủ thể, doanh nghiệp quốc tế. Ví dụ khi doanh nghiệp bán hàng cho đối tác chiến lược quốc tế là Mỹ thì người mua hoàn toàn có thể nhu yếu lập phiếu xuất kho bằng tiếng anh để đối chứng với phiếu giao nhận sản phẩm & hàng hóa. Hoặc trường hợp nhà phân phối sản phẩm & hàng hóa cho doanh nghiệp là đối tác chiến lược quốc tế thì doanh nghiệp hoàn toàn có thể phải lập phiếu nhập kho bằng tiếng anh để thuận tiện cho việc so sánh và xác lập những đặc thù sản phẩm & hàng hóa nhập kho. Trường hợp khác cần lập phiếu xuất nhập kho bằng tiếng anh đó là doanh nghiệp là công ty con của công ty đa vương quốc. Bạn phải lập phiếu nhập kho và xuất kho bằng tiếng Anh để hoàn toàn có thể cung ứng tài liệu về hoạt động giải trí xuất kho, nhập kho cho công ty mẹ. Một số trường hợp cần sử dụng phiếu xuất nhập kho tiếng Anh Ngoài ra, nếu công ty bạn thao tác là công ty hợp tác liên kết kinh doanh với những công ty quốc tế thì bạn cũng cần lập phiếu xuất kho và nhập kho bằng tiếng anh để bảo vệ tính minh bạch và rõ ràng của hoạt động giải trí này.

2. Nội dung của phiếu xuất nhập kho tiếng Anh

Nội dung của phiếu xuất nhập kho bằng tiếng Anh cũng gồm có những phần mục cần có ở phiếu xuất nhập kho tiếng Việt. Bạn hoàn toàn có thể dịch nghĩa phiếu xuất nhập kho tiếng Việt sang tiếng Anh nhưng cần chú ý quan tâm với những thuật ngữ chuyên ngành khi biên dịch.

2.1. Nội dung phiếu xuất kho bằng tiếng Anh

Phần đầu phiếu xuất kho tiếng Anh là tên biểu mẫu ( Warehouse Export ), số hiệu biểu mẫu ( Form ), vị trí ( Division ) phòng ban lập phiếu ( Department ), ngày tháng lập phiếu ( Date of Issue ), số thông tin tài khoản nợ ( Debit ), thông tin tài khoản có ( Credit ).

Tên người nhận hàng (Receiver’s Full Name), lý do xuất hàng (Reason for Issuing), xuất hàng ở kho nào (Export in stock) và vị trí hàng hóa xuất trong kho (Location). Bạn cần điền những thông tin tương ứng vào phiếu khi thực hiện xuất kho hàng hóa.

Phần diễn đạt sản phẩm & hàng hóa trong phiếu xuất kho tiếng Anh được đề cập đến với nội dung chi tiết cụ thể, tên, mã số sản phẩm & hàng hóa, đặc thù, chất lượng, số lượng sản phẩm & hàng hóa. Đơn vị tính ( Unit ) và đơn vị chức năng tính giá ( Unit price ) cũng được đề cập trong phần nội dung này. Tiếp đó là đế tổng giá trị sản phẩm & hàng hóa với số tiền bằng chữ – Total amount ( In words ) và số bản gốc những chứng từ kèm theo ( The number of original documents attached ). Bạn hoàn toàn có thể theo dõi đơn cử phần nội dung anh qua ảnh diễn đạt dưới đây. Mô tả nội dung của phiếu xuất kho bằng tiếng Anh Và sau cuối là phần chữ ký và tên rất đầy đủ của những chủ thể có tương quan gồm có : Người lập phiếu ( Prepared by ), người giao hàng ( Deliverer ), thủ kho ( Storekeeper ), kế toán trưởng ( Chief accountant ), người kiểm duyệt xuất hàng ( nếu có ).

2.2. Nội dung phiếu nhập kho bằng tiếng Anh

Tương tự như phiếu xuất kho bằng tiếng anh thì phiếu nhập kho cũng gồm có 3 phần chính. Tên của phiếu nhập kho bằng tiếng anh sẽ là Warehouse Receipt. Nội dung khác so với phiếu xuất kho tiếng Anh đó là phần : Full name of the deliverer – Tên của người giao hàng, kho nhập hàng – Input in stock, vị trí lưu kho – Location. Số lượng trong thực tiễn nhập hàng – Actually imported. Bạn hoàn toàn có thể theo dõi nội dung đơn cử của phiếu nhập kho bằng tiếng anh qua hình ảnh minh họa dưới đây để chớp lấy rõ ràng những phần nội dung thiết yếu có trong biểu mẫu này. Mô tả phiếu nhập kho bằng tiếng Anh

3. Một số quan tâm khi hoàn thành xong phiếu xuất nhập kho bằng tiếng anh

Khi bạn lập phiếu xuất nhập kho bằng tiếng anh bạn cần quan tâm rằng tên và đặc thù của sản phẩm & hàng hóa cũng phải được viết bằng tiếng anh theo ngôn từ chuyên ngành. Cần so sánh những ngôn từ mình sử dụng trong phiếu với những thuật ngữ mà đối tác chiến lược quốc tế sử dụng để tránh xô lệch thông tin. Đảm bảo bạn sử dụng đúng ngữ pháp và phân chia nội dung rõ ràng trong phiếu xuất nhập kho tiếng Anh. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những biểu mẫu chuẩn và đổi khác thêm một vài nội dung thiết yếu vào văn bản để bảo vệ tương thích với quy trình hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp. Bạn hoàn toàn có thể lập phiếu xuất nhập kho song ngữ tiếng Anh và tiếng Việt để thuận tiện trong việc giải quyết và xử lý sách vở và bảo vệ được nội dung của phiếu có tính so sánh tương thích. Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá thêm những thuật ngữ chuyên ngành tiếng Anh có trong hoạt động giải trí lưu kho phân phối để hoàn toàn có thể sử dụng khi lập phiếu xuất nhập kho bằng tiếng anh.

Một điều nữa mà bạn cần lưu ý đó là nên sử dụng thuật ngữ chuyên ngành đơn giản và phổ biến. Để có thể thực hiện hoạt động tồn kho cũng như quản lý tồn kho tồn kho hiệu quả doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng các phần mềm DMS để nâng cao năng suất của hoạt động quản lý chuỗi cung ứng, tồn kho của doanh nghiệp.

Một số lưu ý khi lập và sử dụng phiếu xuất nhập kho tiếng Anh

Với những thông tin về phiếu xuất nhập kho tiếng Anh trên đây, hy vọng sẽ cung cấp những dữ liệu hữu ích cho bạn đọc. Qua đó, giúp bạn tạo được những mẫu phiếu xuất kho, nhập kho bằng tiếng Anh chuẩn và phù hợp với mong muốn của bạn.

Mẫu phiếu xuất kho

Tìm hiểu thêm bài viết dưới đây để update những mẫu phiếu xuất kho mới nhất và tạo những mẫu phiếu xuất kho tương thích cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của doanh nghiệp mình bạn nhé .

Mẫu phiếu xuất kho

Chia sẻ:

Từ khóa tương quan

Chuyên mục