Mô tả chi tiết cụ thể về việc làm thư ký công trình là gì ? Công việc thư ký này phải làm những gì ? Nhà tuyển dụng có nhu yếu gì so với ứng viên thư ký công trình ? Rất nhiều câu hỏi được đặt ra cho nghề nghiệp thư ký công trình, dự án Bất Động Sản. Vậy hãy cùng nhau tìm hiểu và khám phá về những đặc thù của việc làm thư ký đặc biệt quan trọng này nhé .
1. Khái quát chung về việc làm thư ký công trình là gì
Thư ký công trình là người đảm nhiệm việc làm tương hỗ hành chính cho nhóm công trình, dự án Bất Động Sản. Thư ký công trình hay còn được biết đến với vị trí thư ký dự án Bất Động Sản là việc làm có vai trò quan trọng thực thi những trách nhiệm hành chính tương quan tương hỗ nhóm công trình đang trong tiến trình hoạt động giải trí hoặc đang tìm kiếm dự án Bất Động Sản công trình mới. 
Tìm hiểu chung về công việc thư ký công trình là gì? Thông thường vị trí thư ký dự án Bất Động Sản – Project Secretary sẽ thao tác tại văn phòng, tuy nhiên những lúc thiết yếu thư ký dự án Bất Động Sản cũng đến hiện trường công trình để tương hỗ cũng như giám sát tiến trình hoạt động giải trí để hoàn toàn có thể lập báo cáo giải trình gửi lên cấp trên.
Nhiệm vụ của thư ký dự án sẽ liên quan đến công việc xử lý giấy tờ, nhận thông tin từ phía công trình thực hiện đặt hàng, thiết bị và xử lý hóa đơn. Vị trí này cũng đảm nhận nhiều công việc khác mục đích là hỗ trợ và thúc đẩy hoạt động của công trình, dự án.
Việc làm thư ký công trình cũng cần có những kiến thức và kỹ năng, kiến thức và kỹ năng chuyên ngành thiết yếu để hoàn toàn có thể ship hàng việc làm một cách tốt nhất. Ngoài ra, việc làm này cũng được hưởng những quyền lợi và nghĩa vụ đặc biệt quan trọng và có một thiên nhiên và môi trường thao tác đầy tính dữ thế chủ động và tăng trưởng.
2. Những việc làm mà thư ký công trình cần làm
Mô tả cụ thể việc làm của thư ký công trình sẽ giúp bạn nắm rõ được những việc làm chính mà vị trí này phải làm. 
Mô tả chi tiết công việc thư ký công trình phải làm
2.1. Tổ chức xử lý tài liệu và sắp xếp lịch trình cuộc họp
Thư ký công trình có thể hiểu là thư ký của giám đốc dự án, chỉ huy công trình thực hiện công việc quản trị hành chính trên công trường theo sự giao phó của cấp trên. Cụ thể thư ký công trình lập kế hoạch tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị sắp xếp các hệ thống giấy tờ, xử lý thống kê số giờ làm việc của công nhân công trình.
Đảm nhận trách nhiệm giao nhận những tài liệu nội bộ và những sách vở khác cho tương quan, triển khai trao đổi sách vở với chủ góp vốn đầu tư và những đối tác chiến lược khác trong hoạt động giải trí công trường thi công. Thư ký công trình sắp xếp những cuộc họp, thực thi gửi thông tin, thư mời cho những người tham gia và triển khai ghi chép, soạn thảo văn bản trong những buổi họp công trình.
2.2. Đặt hàng thiết bị dụng cụ và giải quyết và xử lý hóa đơn
Thư ký công trình tổng hợp hồ sơ, tài liệu và những thông tin tương quan đến nhu yếu thiết bị, vật tư tại công trình. Lập báo cáo giải trình gửi lên cấp trên kiểm duyệt rồi đặt hàng thiết bị, kiểm kê hóa đơn và xác nhận ngân sách mua hàng. 
Thư ký dự án, công trình đảm nhiệm công việc văn phòng Liên hệ với những nhà sản xuất nguyên vật liệu, những nhà sản xuất thiết bị sử dụng cho những dự án Bất Động Sản để thương lượng và đặt hàng bảo vệ kịp thời cung ứng cho phía công trình sử dụng. Thư ký công trình cũng lập hóa đơn và giao dịch thanh toán cho nhà thầu, nhà đáp ứng hoặc đối tác chiến lược công trình bảo vệ những khoản nợ được thanh khoản đúng hạn.
2.3. Liên hệ với những bên thầu và đối tác chiến lược
Thư ký công trình triển khai trách nhiệm liên hệ với những bên đối tác chiến lược, với người mua công trình giải đáp vướng mắc và vấn đáp những câu hỏi tương quan đến công trình dự án Bất Động Sản. Mục đích là để giữ mối quan hệ tốt và giải quyết và xử lý những yếu tố phát sinh có tương quan đến công trình, dự án Bất Động Sản. Việc vấn đáp thư, email và những hình thức liên lạc khác với những bên đối tác chiến lược là trách nhiệm của việc làm này.
2.4. Cập nhật báo cáo giải trình, tàng trữ hồ sơ
Thư ký công trình tổng hợp hồ sơ, update báo cáo giải trình hoạt động giải trí ở công trường thi công để phối hợp với những bộ phận khác quản lý, thôi thúc hoạt động giải trí công trình cũng như xử lý những yếu tố phát sinh. Phân phối, quản trị và tàng trữ tài liệu, hồ sơ quan trọng của những dự án Bất Động Sản công trình một cách có mạng lưới hệ thống. Hỗ trợ những phòng ban xử lý tài liệu và cung ứng những tài liệu cho họ. Thực hiện một số ít việc làm khác tương hỗ giám đốc dự án Bất Động Sản, chỉ huy công trình khi được nhu yếu. 
Lập hồ sơ, tài liệu tổ chức cuộc họp theo chỉ định của cấp trên
3. Yêu cầu cơ bản so với vị trí thư ký công trình
Thư ký công trình cần có nhu yếu tốt nghiệp ĐH, cao đẳng chuyên ngành tương quan đến quản trị, kinh doanh thương mại, nhân sự, hơn hết hoàn toàn có thể là tốt nghiệp chuyên ngành kỹ thuật. Có những kiến thức và kỹ năng cơ bản như việc sử dụng máy tính thành thạo, có năng lực sử dụng được những ứng dụng quản trị hồ sơ, số liệu.
Một số kỹ năng mềm cũng được đặt ra cho vị trí việc làm này. Thư ký dự án, công trình cần có khả năng giao tiếp tốt, có kỹ năng quản lý thời gian, đảm bảo được khả năng tổ chức và thực hiện công việc.
Khả năng tổ chức công việc khi làm việc độc lập hoặc là việc nhóm phải tốt, kỹ năng tổ chức quản lý tốt sẽ mang đến nhiều thuận lợi cũng như mở rộng cơ hội phát triển nghề nghiệp cho thư ký công trình. Bên cạnh đó một số nhà tuyển dụng cũng yêu cầu thư ký công trình cần có kỹ năng ngoại ngữ tiếng anh tốt để có thể đảm bảo thực hiện tốt những công việc tiếp xúc với đối tác nước ngoài.
Thư ký công trình cũng nên biết một số ít những thông số kỹ thuật kỹ thuật cơ bản, đặc thù của những thiết bị, dụng cụ công trình để hoàn toàn có thể thuận tiện giải quyết và xử lý việc làm. Ngoài ra, những đặc thù về năng lực góp sức như trung thực, cần mẫn, cẩn trọng, năng nổ, nhiệt tình trong việc làm cũng sẽ được nhà tuyển dụng nhìn nhận cao.
Xem thêm: Tìm việc làm thư ký công trình
4. Những quyền hạn mà thư ký công trình được hưởng
Theo thống kê của trang tìm việc uy tín website timviec365.com thì mức lương trung bình của thư ký công trình là 10,921,271 VND / 1 tháng, một mức lương được nhìn nhận là khá cao cho tới thời gian hiện tại.
Với một môi trường làm việc năng động và có tính thúc đẩy phát huy năng lực của bản thân thì công việc thư ký công trình cũng nhận được mức lương cạnh tranh dao động từ 5 – 20 triệu đồng/ 1 tháng.
Ngoài ra, vị trí thư ký công trình cũng nhận được mức thưởng, những chính sách bảo hiểm sức khỏe thể chất, chính sách khác theo chủ trương của công ty. Với việc làm này bạn cũng có được nhiều thời cơ tiếp xúc và khảo sát thực tiễn việc làm công trình và có năng lực tăng trưởng nghề nghiệp theo khuynh hướng của mình. 
Những quyền lợi thư ký công trình có thể nhận được
5. Cơ hội nghề nghiệp việc làm thư ký công trình
Hiện nay những dự án Bất Động Sản công trình thuộc nhiều nghành nghề dịch vụ đang ngày càng được tăng trưởng từ dự án Bất Động Sản công trình xanh đến những dự án Bất Động Sản công trình đường xá, cầu và cống thì nhu yếu tuyển dụng thư ký công trình đang tăng lên nhiều đấng kể. Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tiếp cận với việc làm thư ký công trình ở những công ty kiến thiết xây dựng, những tổ chức triển khai nhà thầu hoặc những cơ sở tiếp đón dự án Bất Động Sản. Vị trí việc làm thư ký dự án Bất Động Sản công trình là rất quan trọng do đó nên hãy học hỏi thật nhiều, tập trung chuyên sâu nâng cao kỹ năng và kiến thức, kỹ năng và kiến thức và bạn sẽ có được thời cơ việc làm tương thích.
Xem thêm: Lương thư ký công trình hiện nay
6. Kinh nghiệm tìm việc cho ứng viên thư ký công trình
Bạn hoàn toàn có thể tìm việc thư ký công trình trực tiếp hoặc trải qua người thân trong gia đình, bè bạn, san sẻ kinh nghiệm tay nghề tìm việc hiệu suất cao cho bạn là tìm việc thư ký dự án Bất Động Sản, công trình trên trang timviec365.com. Truy cập website và bạn hoàn toàn có thể tìm việc làm công trình dự án Bất Động Sản theo vị trí địa lý gần và thuận tiện với bạn. Tham khảo, so sánh mức lương của những công ty tuyển dụng thư ký công trình, nhìn nhận phần miêu tả việc làm cũng như xem xét những nhu yếu mà nhà tuyển dụng đưa ra từ đó nhìn nhận và lựa chọn những nhà tuyển dụng tiềm năng để nộp đơn ứng tuyển. Tạo CV trực tuyến thư ký công trình trên trang timviec365.com mà không mất ngân sách gì. Bạn hoàn toàn có thể nộp CV ứng tuyển nhanh gọn ngay khi tìm thấy việc làm tương thích. Ngoài ra, để có nhiều kỹ năng và kiến thức về việc làm những ngành nghề khác có tương quan bạn cũng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm nhiều thông tin hữu dụng trên website. 
Mách bạn kinh nghiệm tìm việc thư ký công trình hiệu quả
Qua bài viết thư ký công trình là gì? Mong rằng bạn đã biết về mô tả công việc cũng như những yêu cầu cần có đối với vị trí thư ký công trình, dự án. Hy vọng rằng những thông tin trên có thể giúp bạn tìm kiếm được công việc phù hợp và có nhiều định hướng phát triển nghề nghiệp hiệu quả.
CV thư ký dự án Bất Động SảnBạn nên tìm hiểu thêm cách viết CV thư ký dự án Bất Động Sản để hoàn toàn có thể chuẩn bị sẵn sàng được CV xin việc thư ký dự án Bất Động Sản, công trình ấn tượng cho mình .
CV thư ký dự án Bất Động Sản
