Kế toán hàng tồn kho là gì? Cách thức hoạt động, ưu điểm và nhược điểm.
Kế toán hàng tồn kho là một hoạt động được thực hiện trong doanh nghiệp. Với số lượng lớn hàng tồn kho, việc thu hồi vốn trên sản phẩm và tìm kiếm lợi nhuận gặp nhiều khó khăn. Mục đích của kế toán nhằm thống kê số lượng hàng tồn kho, từ đó tạo cơ sở giúp doanh nghiệp đán giá và đưa biện pháp phù hợp. Hoạt động kế toán này được thực hiện như thế nào và ý nghĩa ra sao. Công ty Luật Dương gia gửi đến bạn đọc bài viết với nội dung: “Kế toán hàng tồn kho là gì? Cách thức hoạt động, ưu điểm và nhược điểm”.
Căn cứ pháp lý:
– Luật kế toán năm 2015.
– Chuẩn mực kế toán Nước Ta – VAS 02 hàng tồn kho.
Tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài: 1900.6568
1. Kế toán hàng tồn kho là gì?
Khái niệm
Kế toán hàng tồn kho là một hoạt động giải trí được triển khai trong doanh nghiệp. Bằng giải pháp kế toán, những thống kê tương quan đến số liệu của hàng tồn kho trong doanh nghiệp được ghi nhận đơn cử và vừa đủ nhất. Với những số liệu được biểu lộ, hoạt động giải trí kế toán giúp doanh nghiệp xác lập được lượng hàng tồn kho. Hơn thế nữa, việc xác lập giá trị hàng tồn kho giúp xác lập những thông số kỹ thuật tương quan như : Giá trị hàng tồn, vốn chưa được tịch thu, lãi sẽ nhận được nếu bán được loại sản phẩm. Từ đó đưa ra kế hoạch, phương pháp bán những loại sản phẩm này nhanh gọn và hiệu suất cao nhất.
Các phương pháp kế toán
Có hai giải pháp kế toán hàng tồn kho đang được sử dụng. Doanh nghiệp lựa chọn sử dụng một trong hai giải pháp cho hoạt động giải trí thống kê của mình. Trong một doanh nghiệp chỉ được vận dụng một trong hai giải pháp kế toán kể trên. Việc lựa chọn chiêu thức kế toán hàng tồn kho vận dụng tại doanh nghiệp phải địa thế căn cứ vào nhu yếu đơn cử của doanh nghiệp. Bao gồm xem xét đặc thù, đặc thù, số lượng, chủng loại vật tư, sản phẩm & hàng hóa và nhu yếu quản trị để có sự vận dụng thích hợp. Và phải được thực thi đồng điệu trong niên độ kế toán. Trong đó : – Kế toán hàng tồn kho theo giải pháp kê khai tiếp tục : Nhóm thông tin tài khoản hàng tồn kho được dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình dịch chuyển hàng tồn kho của doanh nghiệp .
Xem thêm: Mẫu quyết định bổ nhiệm giám đốc, trưởng phòng, kế toán trưởng mới nhất năm 2022
– Kế toán hàng tồn kho theo giải pháp kiểm kê định kỳ : Nhóm thông tin tài khoản hàng tồn kho được dùng để phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Mục đích của hoạt động kế toán
Theo dõi hàng tồn kho trải qua những chứng từ phiếu nhập kho và phiếu xuất kho. Việc nhập, xuất hàng tồn kho theo đúng từng loại nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hoá. Công tác kế toán đặt mỗi loại nguyên vật liệu ; sản phẩm & hàng hóa ; thành phẩm thành mỗi mã hàng hoá mã nguyên vật liệu, mã thành phẩm để quản trị. Mỗi một mã hàng sẽ được theo dõi tại sổ cụ thể của từng mã. Hàng tồn kho là bộ phận gia tài chiếm tỷ trọng lớn. Có thể duy trì liên tục và cũng hoàn toàn có thể chỉ sống sót trong thời hạn ngắn. Kế toán hàng tồn kho luôn sống sót trong mỗi tổ chức triển khai, cung ứng thông tin về hàng tồn kho. Phục vụ cho quy trình quản trị kinh doanh thương mại của Doanh nghiệp. Giúp những nhà quản trị hiểu rõ nhu yếu của người mua. Tuy nhiên, việc tích lũy thông tin về hàng tồn kho lúc bấy giờ vẫn chưa được chuyên nghiệp và ngặt nghèo. Chưa tương hỗ hiệu suất cao cho công tác làm việc quản trị, … Nhiều Doanh nghiệp chỉ coi công tác làm việc nghiên cứu và phân tích hàng tồn kho dừng lại ở việc nhìn nhận, tổng kết tình hình trong năm. Chưa góp vốn đầu tư hay dành nguồn lực cho đào tạo và giảng dạy cũng như thiết kế xây dựng quy mô kế toán chuyên nghiệp.
Hàng tồn kho
Hàng tồn kho của doanh nghiệp là toàn bộ những sản phẩm & hàng hóa có giá trị, nhằm mục đích Giao hàng vào hoạt động giải trí sản xuất, đáp ứng ra thị trường. Hiểu đơn thuần gồm có : – Hàng mua đang đi trên đường ; – Nguyên liệu, vật tư ; Công cụ, dụng cụ ; Sản phẩm dở dang ;
Xem thêm: Mẫu bảng cân đối kế toán (Mẫu B01-DN) theo thông tư 200 mới nhất năm 2022
– Thành phẩm, hàng hoá ; Hàng gửi bán ; – Hàng hoá được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp.
2. Cách thức hoạt động, ưu điểm và nhược điểm.
2.1. Cách thức hoạt động.
Hoạt động kế toán được diễn ra trải qua những giải pháp khác nhau. Tùy thuộc vào nhu yếu và tình hình thức tế mà doanh nghiệp lựa chọn cho mình giải pháp tương thích.
2.1.1. Kế toán hàng tồn kho bằng phương pháp kê khai thường xuyên.
Là việc theo dõi và phản ánh liên tục thông tin về hàng tồn kho. Hoạt động được thực thi liên tục, có tính mạng lưới hệ thống. Phản ánh tình hình xuất, nhập, tồn vật tư, sản phẩm & hàng hóa trên sổ kế toán. Chứng từ sử dụng làm địa thế căn cứ cho giải pháp kế toán này là : – Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ; – Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá.
Qua hoạt động kế toán, giá trị hàng xuất kho trong kỳ được tính toán cụ thể. Dựa vào công thức:
Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Số lượng xuất kho trong kỳ * Đơn giá xuất kho
Xem thêm: Kế toán sáng tạo là gì? Những tác động tiêu cực và tích cực
Phương pháp kế toán xác lập những số liệu tương quan đến sản phẩm & hàng hóa xuất kho. Dựa vào đó mà doanh nghiệp nhìn nhận được nhu yếu của người mua với sản phẩm & hàng hóa. Cùng với đó là thống kê về giá trị sản phẩm & hàng hóa còn trong kho. Sử dụng giải pháp này hoàn toàn có thể tính được trị giá vật tư nhập, xuất, sống sót bất kể thời gian nào trên sổ tổng hợp. Các thông tin tài khoản kế toán hàng tồn kho được dùng để phản ánh số hiện có, tình hình dịch chuyển, tăng giảm của vật tư và sản phẩm & hàng hóa. Tài khoản nguyên vật liệu được phản ánh theo đúng nội dung thông tin tài khoản gia tài.
Ý nghĩa của phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp này nhằm mục đích xác lập tổng giá trị trong thực tiễn bán ra trong một khoảng chừng thời hạn nhất định. Dữ liệu này là cơ sở giám sát những doanh thu doanh nghiệp thu được sau khi đã khấu trừ những ngân sách tương quan đến hoạt động giải trí sản xuất. Chính vì đặc thù trên, giải pháp này thường được vận dụng cho những doanh nghiệp có giá trị hàng tồn kho lớn. Việc thống kê sản phẩm & hàng hóa xuất kho là khả thi hơn cả. Với cách tính giá trị trên mẫu sản phẩm bán ra trong thực tiễn cho thấy sự góp vốn đầu tư vào giá trị loại sản phẩm của doanh nghiệp. Sản phẩm sản phẩm & hàng hóa của những doanh nghiệp này thường có giá trị lớn. Phải sử dụng tiếp tục máy móc, thiết bị, hàng kỹ thuật công nghệ tiên tiến chất lượng cao, … Vào cuối kỳ kế toán sẽ thực thi kiểm kê thực tiễn hàng tồn kho. Sau đó so sánh với số liệu hàng tồn kho trên sổ kế toán. Về nguyên tắc, hai số liệu này phải luôn tương thích với nhau. Nếu có sự chênh lệch phải xác lập rõ nguyên do. Tìm ra giải pháp giải quyết và xử lý kịp thời để tránh sự thất thoát không mong ước.
2.1.2. Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Đây là giải pháp hạch toán với những kỳ kế toán đơn cử. Căn cứ vào tác dụng kiểm kê thực tiễn để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của vật tư, sản phẩm & hàng hóa trên sổ kế toán tổng hợp. Phương pháp kiểm kê định kỳ địa thế căn cứ vào tác dụng kiểm kê thực tiễn để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp. Và từ đó tính ra trị giá vật tư, hàng hoá đã xuất. Tức là hoạt động giải trí kế toán nhằm mục đích mục tiêu tính giá trị sản phẩm & hàng hóa đã xuất kho trong kỳ. Qua hoạt động giải trí kế toán, giá trị sản phẩm & hàng hóa xuất kho trong kỳ được đo lường và thống kê đơn cử. Dựa vào công thức :
Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ – Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ
Xem thêm: Điểm giống và khác nhau giữa kiểm toán và kế toán
Khác với giải pháp kê khai tiếp tục, hoạt động giải trí kiểm kê này có đặc thù : – Không theo dõi, phản ánh tiếp tục, liên tục ; – Chỉ phản ánh hàng tồn thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ, không phản ánh hàng xuất trong kỳ.
Ý nghĩa của phương pháp kiểm kê định kỳ:
– Phương pháp này chỉ chăm sóc đến giá trị phản ánh trên sản phẩm & hàng hóa. Không chăm sóc số lượng mẫu sản phẩm đúng mực. Mọi dịch chuyển của vật tư, hàng hóa nhập, xuất kho không được theo dõi, phản ánh trên những thông tin tài khoản kế toán hàng tồn kho. – Các giá trị hàng mua và nhập kho trong kỳ được theo theo dõi, phản ánh trên thông tin tài khoản mua hàng. Giá trị này được xác lập dựa trên những công thức đơn cử. Đây là chiêu thức thường được vận dụng với những doanh nghiệp kinh doanh thương mại phong phú, nhiều chủng loại vật tư. Các sản phẩm & hàng hóa với mẫu mã có quy cách khác nhau. Đó là những loại sản phẩm có giá trị thấp hoặc được sản xuất tiếp tục.
2.2. Ưu điểm .
– Ưu điểm của phương pháp kê khai thường xuyên:
Phương pháp này mang đến tính linh động cao. Có thể xác lập giá trị hàng tồn kho bất kỳ khi nào. Thông tin được update liên tục và hạn chế tối đa những sai sót trong quy trình quản trị và kê khai. Điều này được cho phép giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán được xác lập ở bất kể thời gian nào trong kỳ kế toán.
– Ưu điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ:
Đơn giản, không cần tốn nhiều thời hạn, sức lực lao động vào hoạt động giải trí kê khai và hạch toán liên tục. Do đó giảm được khối lượng thông tin được tàng trữ trong hồ sơ. Chỉ diễn ra đồng thời với những kỳ kế toán nhất định. Do đó, không cần xác định số liệu nhiều lần.
2.3. Nhược điểm.
– Nhược điểm của phương pháp kê khai thường xuyên:
Lượng thông tin cần phải được ghi chép, giám sát, thống kê lớn. Bắt buộc update liên tục khi công ty có nhu yếu kế toán so với sản phẩm & hàng hóa xuất kho. Điều này hoàn toàn có thể tạo áp lực đè nén số liệu, mức độ tiếp tục, lượng việc làm lớn cho kế toán viên. Việc thống kê tài liệu cần tính đúng chuẩn cao.
– Nhược điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ:
Phương pháp này chỉ có vai trò phản ánh lên giá trị hàng tồn kho tại thời gian đầu kỳ và cuối kỳ của kỳ kế toán. Thiếu sự đúng mực, tính update liên tục về số lượng sản phẩm & hàng hóa. Khó thực thi hoạt động giải trí trấn áp rủi ro đáng tiếc. Các sai sót hoàn toàn có thể xảy ra trong quy trình thao tác. Các số liệu chỉ được phản ánh khi những kỳ kế toán diễn ra. Do đó doanh nghiệp không hề linh động và đưa ra giải pháp một cách kịp thời.
Trên đây là những phân tích của công ty Luật Dương gia về chủ đề: “Kế toán hàng tồn kho là gì? Cách thức hoạt động, ưu điểm và nhược điểm”. Các nội dung được đề cập dựa theo quy định của pháp luật hiện hành.
