Tổng quan về KSNB
Công ty bạn có định hướng phát triển tốt, có chiến lược kinh doanh khôn khéo và bạn cũng có một đội ngũ nhân viên giỏi nghề. Thật tuyệt vời! Nhưng bạn có dám chắc rằng những ý tưởng của bạn sẽ được mọi người thực thi một cách hoàn hảo, nghĩa là đem lại hiệu quả và thành công như mong muốn?
Và điều quan trọng hơn cả là làm cách nào để ngăn ngừa những việc làm gian dối, không minh bạch của nhân viên cấp dưới ? Với tư cách là người chủ doanh nghiệp, bạn có cho rằng việc thiết lập một mạng lưới hệ thống trấn áp nội bộ là thiết yếu ?
Kiểm soát nội bộ là gì?
Hệ thống trấn áp nội bộ thực ra là những hoạt động giải trí, giải pháp, kế hoạch, quan điểm, nội quy chủ trương và nỗ lực của mọi thành viên trong tổ chức triển khai để bảo vệ cho tổ chức triển khai đó hoạt động giải trí hiệu suất cao và đạt được tiềm năng đặt ra một cách hài hòa và hợp lý. Nói cách khác, đây là tập hợp tổng thể những việc mà một công ty cần làm để có được những điều muốn có và tránh những điều muốn tránh. Hệ thống này không đo đếm tác dụng dựa trên những số lượng tăng trưởng, mà chỉ giám sát nhân viên cấp dưới, chủ trương, mạng lưới hệ thống, phòng ban của công ty đang quản lý và vận hành ra làm sao và, nếu vẫn giữ nguyên cách làm đó, thì có năng lực hoàn thành xong kế hoạch không. Ngoài ra, thiết lập được một mạng lưới hệ thống trấn áp nội bộ hữu hiệu sẽ hạn chế đến mức thấp nhất việc thất thoát gia tài công ty .
Tại sao bạn cần đến kiểm soát nội bộ?
Một tình hình khá phổ cập lúc bấy giờ là chiêu thức quản trị của nhiều công ty còn lỏng lẻo, khi những công ty nhỏ được quản trị theo kiểu mái ấm gia đình, còn những công ty lớn lại phân quyền điều hành quản lý cho cấp dưới mà thiếu sự kiểm tra không thiếu. Cả hai quy mô này đều dựa trên sự tin yêu cá thể và thiếu những quy định thông tin, kiểm tra chéo giữa những bộ phận để phòng ngừa gian lận .
Thiết lập một mạng lưới hệ thống trấn áp nội bộ chính là xác lập một chính sách giám sát mà ở đó bạn không quản trị bằng lòng tin, mà bằng những lao lý rõ ràng nhằm mục đích :
Giảm bớt rủi ro tiềm ẩn rủi ro đáng tiếc tiềm ẩn trong kinh doanh thương mại ( sai sót vô tình gây thiệt hại, những rủi ro đáng tiếc làm chậm kế hoạch, tăng giá thành, giảm chất lượng loại sản phẩm ) .
Bảo vệ gia tài khỏi bị hư hỏng, mất mát, hao hụt, gian lận, lừa gạt, trộm cắp
Đảm bảo tính đúng mực của những số liệu kế toán và báo cáo giải trình kinh tế tài chính ,
Đảm bảo mọi thành viên tuân thủ nội quy của công ty cũng như những pháp luật của pháp luật ,
Đảm bảo sử dụng tối ưu những nguồn lực và đạt được tiềm năng đặt ra ,
Bảo vệ quyền hạn của nhà đầu tư, cổ đông và thiết kế xây dựng lòng tin so với họ .
Những yếu tố không thể thiếu của hệ thống kiểm soát nội bộ
Tùy vào mô hình hoạt động giải trí, tiềm năng và quy mô của công ty mà mạng lưới hệ thống trấn áp nội bộ được sử dụng khác nhau, nhưng nói chung, mạng lưới hệ thống này cần có 5 thành phần như sau :
- Môi trường kiểm soát: Là những yếu tố của công ty ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ và là các yếu tố tạo ra môi trường mà trong đó toàn bộ thành viên của công ty nhận thức được tầm quan trọng của hệ thống kiểm soát nội bộ. Ví dụ, nhận thức của các nhà quản lý về liêm chính và đạo đức nghề nghiệp, về việc cần thiết phải tổ chức bộ máy hợp lý, về việc phân công, ủy nhiệm rõ ràng, về việc ban hành bằng văn bản các nội quy, quy chế, quy trình kinh doanh Một môi trường kiểm soát tốt sẽ là nền tảng cho sự hoạt động hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ.
- Biện pháp xác định rủi ro: Dù cho quy mô, cấu trúc, loại hình hay vị trí địa lý khác nhau, nhưng bất kỳ công ty nào cũng có thể bị tác động bởi các rủi ro xuất hiện từ các yếu tố bên trong hoặc bên ngoài. Do đó, hệ thống kiểm soát nội bộ cần có phần xác định các rủi ro.
- Các yếu tố bên trong: Đó là sự quản lý thiếu minh bạch, không coi trọng đạo đức nghề nghiệp, chất lượng cán bộ thấp, sự cố hỏng hóc của hệ thống máy tính, trang thiết bị, hạ tầng cơ sở, tổ chức và cơ sở hạ tầng không thay đổi kịp với sự phát triển, mở rộng của sản xuất, chi phí quản lý cao, thiếu kiểm tra đầy đủ do xa công ty mẹ hoặc do thiếu quan tâm
- Các yếu tố bên ngoài: Đó là những tiến bộ công nghệ làm thay đổi quy trình vận hành; thói quen của người tiêu dùng về các sản phẩm/dịch vụ; xuất hiện yếu tố cạnh tranh không mong muốn ảnh hưởng đến giá cả và thị phần; đạo luật hay chính sách mới
Để tránh bị thiệt hại do những tác động ảnh hưởng từ yếu tố bên trong lẫn bên ngoài, bạn cần tiếp tục xác lập mức độ rủi ro đáng tiếc hiện hữu và tiềm ẩn, nghiên cứu và phân tích ảnh hưởng tác động của chúng, kể cả tần suất Open, từ đó vạch ra những giải pháp quản trị và giảm thiểu mối đe dọa của chúng. Bên cạnh đó, mạng lưới hệ thống thông tin và truyền thông online nội bộ của công ty bạn cần được tổ chức triển khai sao cho hoàn toàn có thể bảo vệ tính đúng chuẩn, kịp thời, khá đầy đủ, xác nhận, dễ chớp lấy và đến đúng người có nghĩa vụ và trách nhiệm .
- Yếu tố giám sát và thẩm định: Đây là quá trình theo dõi và đánh giá chất lượng thực hiện việc kiểm soát nội bộ để đảm bảo nó được triển khai, điều chỉnh khi môi trường thay đổi, cũng như được cải thiện khi có khiếm khuyết. Ví dụ, thường xuyên rà soát và báo cáo về chất lượng, hiệu quả hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ, đánh giá và theo dõi việc ban lãnh đạo cũng như tất cả nhân viên có tuân thủ các chuẩn mực ứng xử của công ty hay không
Hệ thống kiểm soát nội bộ hoạt động ra sao?
Hệ thống trấn áp nội bộ có trách nhiệm tìm hiểu và khám phá mạng lưới hệ thống quản trị của công ty, gồm có cả những hoạt động giải trí chính thức hoặc không chính thức, nhằm mục đích đưa ra pháp luật, hướng dẫn về những tác nhân hoàn toàn có thể ảnh hưởng tác động đến hoạt động giải trí kinh doanh thương mại .
Theo nghĩa rộng, trấn áp nội bộ gồm có thủ tục quản trị trang thiết bị hoặc những công cụ trấn áp sản xuất, kinh doanh thương mại và phân phối của công ty. tin tức của người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trấn áp nội bộ thường được tích lũy và tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau như trao đổi với nhân viên cấp dưới cơ sở, tìm hiểu trải qua bảng câu hỏi, bằng trong thực tiễn Sau đó họ ghi lại những thông tin sơ bộ dưới dạng biểu đồ hình cột diễn đạt, tường thuật hoặc phối hợp cả hai hình thức trên nhằm mục đích đưa ra được một hình ảnh đơn cử để ship hàng cho công tác làm việc trấn áp .
Phòng trấn áp nội bộ là một bộ phận thuộc cỗ máy điều hành quản lý, có công dụng tương hỗ cho giám đốc công ty, giám sát mọi hoạt động giải trí trong công ty, bảo vệ mọi nhân viên cấp dưới triển khai đúng nội quy, quy định của công ty. Ngoài ra, bộ phận này còn có trách nhiệm phải báo cáo giải trình kịp thời hiệu quả kiểm tra, trấn áp nội bộ và yêu cầu những giải pháp yêu cầu thiết yếu nhằm mục đích bảo vệ cho mọi hoạt động giải trí bảo đảm an toàn đúng pháp lý .
Những dấu hiệu bất ổn của hệ thống kiểm soát nội bộ
Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng quan trọng. Nếu nhận thấy ở bộ phận trấn áp nội bộ của công ty mình sống sót một trong những tín hiệu dưới đây, thì bạn cần dành nhiều thời hạn hơn để kiểm soát và chấn chỉnh :
Không có quá trình hoạt động giải trí bằng văn bản rõ ràng : việc làm chỉ được quản lý và điều hành theo khẩu lệnh, lúc nhớ thì kiểm tra, lúc quên lại thôi .
Khi nhân viên cấp dưới gật đầu thao tác không công. Có thể họ đang tận dụng một kẽ hở nào đó trong mạng lưới hệ thống quản trị của công ty để kiếm lợi cho mình .
Có sự chồng chéo giữa những phòng ban, không có sự trao đổi thông tin, khi có sai sót xảy ra thì những bộ phận đùn đẩy nghĩa vụ và trách nhiệm cho nhau .
Không yên tâm về kinh tế tài chính công ty. Có lẽ đây là tín hiệu đáng ngại nhất cho thấy mạng lưới hệ thống trấn áp nội bộ của bạn đang có trục trặc. Hãy xem xét ngay lập tức mạng lưới hệ thống trấn áp nội bộ, nếu bạn cảm thấy không yên tâm trong thu chi kinh tế tài chính của công ty. Thậm chí có khi bạn không biết hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của công ty lãi hay lỗ, mặc dầu trên sách vở hợp đồng mua và bán, văn bản kinh tế tài chính vẫn thấy doanh thu .
Để hệ thống kiểm soát nội bộ thực sự hiệu quả
Rất khó để tìm ra một công thức chung giúp bạn khắc phục những yếu kém của mạng lưới hệ thống trấn áp trong công ty bạn. Tuỳ từng công ty, tuỳ từng khuyết điểm mà bạn cần có những giải pháp riêng không liên quan gì đến nhau. Chẳng hạn như so với việc trấn áp hoạt động giải trí tiêu tốn trong công ty, bạn cần phải tìm được cách trấn áp tối ưu tương thích nhất với đặc thù của công ty, vì đây là thứ gia tài dễ bị thất thoát nhất .
Theo nhiều chuyên gia tài chính thì bạn đừng khi nào để kế toán trưởng vừa là người duyệt chi, vừa là người ghi sổ sách. Bạn phải lập một quá trình quản trị thật ngặt nghèo và không nên có ngoại lệ : bất kể phòng ban nào trong công ty muốn chi đều phải lập giấy đề xuất kiến nghị chi, chuyển đến người có nghĩa vụ và trách nhiệm duyệt. Sau khi có chữ ký đồng ý chấp thuận của người có thẩm quyền, kế toán viên mới lập phiếu chi và ra lệnh chi. Lúc đó thủ quỹ mới chi tiền. Còn nếu cẩn trọng hơn thì bạn nên tách luôn bộ phận thủ quỹ ra khỏi phòng kế toán, hoặc sử dụng ngân hàng nhà nước làm thủ quỹ .
Còn so với hoạt động giải trí giám sát nguyên vật liệu, một phương pháp khá hiệu suất cao để hạn chế thực trạng nhân viên cấp dưới đánh cắp nguyên vật liệu là hai giải pháp song song : kiểm tra đột xuất và trả lương cao. Bạn nên trả lương thật cao cho những người làm ở bộ phận này, đồng thời nói rõ rằng nếu công ty phát hiện người đó có tín hiệu gian lận hay ǎn chênh lệch với nhà phân phối, anh ta sẽ bị sa thải ngay. Như vậy nghĩa là họ sẽ mất đi một chỗ làm tốt nếu để cho lòng tham làm mờ mắt. Bên cạnh đó, bạn nhất thiết phải có những kênh thông tin riêng của mình để giám sát hoạt động giải trí xuất nhập nguyên vật liệu .
Trong kinh doanh thương mại thường nhật, quy trình tiến độ trấn áp chéo mạng lưới hệ thống bán hàng, kế toán và thủ kho là rất thiết yếu và không hề tách rời. Bộ phận bán hàng sẽ là nơi thống nhất giá với khách đặt hàng. Để việc làm này được thuận tiện, bạn nên pháp luật rõ ràng khung giá cho những nhân viên cấp dưới bán hàng tự quyết hoặc phải trình giám đốc quản trị. Sau đó những nhân viên cấp dưới bán hàng viết phiếu xuất, chuyển qua thủ kho. Trên tờ phiếu này bắt buộc phải có chữ ký của trưởng phòng hoặc một phó phòng được uỷ quyền nào đó thì thủ kho mới xuất hàng và ký vào đó. Tờ phiếu này có ba liên : phòng bán hàng giữ liên một để theo dõi, đôn đốc việc thu nợ ; thủ kho giữ liên hai để theo dõi việc thực xuất, thực nhập ; liên ba được chuyển sang phòng kế toán để ghi vào sổ sách và theo dõi nợ công .
Về phía những nhà quản trị trong công ty, họ có nghĩa vụ và trách nhiệm xây dựng, quản lý và điều hành và giám sát mạng lưới hệ thống trấn áp nội bộ sao cho tương thích với tiềm năng của công ty. Để mạng lưới hệ thống này quản lý và vận hành tốt, những nhà quản trị cần tuân thủ 1 số ít nguyên tắc như : kiến thiết xây dựng một môi trường tự nhiên văn hóa truyền thống chú trọng đến sự liêm chính, đạo đức nghề nghiệp cùng với những lao lý rõ ràng về nghĩa vụ và trách nhiệm, quyền hạn và quyền hạn ; xác lập rõ những hoạt động giải trí tiềm ẩn rủi ro tiềm ẩn rủi ro đáng tiếc cao ; bất kể thành viên nào của công ty cũng phải tuân thủ mạng lưới hệ thống trấn áp nội bộ ; pháp luật rõ ràng nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra và giám sát ; triển khai định kỳ những giải pháp kiểm tra độc lập
Ngoài việc thiết lập những quy định trấn áp ngang dọc hay kiểm tra chéo giữa mạng lưới hệ thống những phòng ban, nhiều công ty còn lập thêm phòng kiểm tra truy thuế kiểm toán nội bộ và một ban trấn áp với trách nhiệm phát hiện những sai sót của ban điều hành quản lý, kiểm tra những hợp đồng có đúng thủ tục, đủ điều kiện kèm theo chưa, kiểm tra kho quỹ để biết tiền có bị chiếm hữu không nhằm mục đích ngǎn ngừa đến mức thấp nhất những rủi ro đáng tiếc .
Ở những công ty lớn trên quốc tế, trấn áp nội bộ do giám đốc kinh tế tài chính đảm nhiệm, còn so với những công ty nhỏ thì chính giám đốc quản lý sẽ thực thi .
Đánh giá chất lượng hệ thống kiểm soát nội bộ doanh nghiệp
Doanh nghiệp đã đề ra những giải pháp, kế hoạch, quy trình tiến độ hành vi đơn cử nhằm mục đích giảm thiểu tai hại của rủi ro đáng tiếc đến một số lượng giới hạn gật đầu nào đó, hoặc doanh nghiệp đã có giải pháp để toàn thể nhân viên cấp dưới nhận thức rõ ràng về tai hại của rủi ro đáng tiếc cũng như số lượng giới hạn rủi ro đáng tiếc tối thiểu mà tổ chức triển khai hoàn toàn có thể gật đầu được .
Muốn mạng lưới hệ thống trấn áp nội bộ doanh nghiệp hoạt động giải trí hiệu suất cao, nó phải có đủ năm thành phần và từng thành phần phải hoạt động giải trí hiệu suất cao, đơn cử là :
1) Môi trường kiểm soát
Đây là môi trường mà trong đó toàn bộ hoạt động kiểm soát nội bộ được triển khai. Môi trường này chỉ tốt nếu các nội dung sau được đảm bảo:
Doanh nghiệp đã phát hành dưới dạng văn bản những quy tắc, chuẩn mực phòng ngừa ban chỉ huy và những nhân viên cấp dưới lâm vào tình thế xung đột quyền lợi và nghĩa vụ với doanh nghiệp, kể cả việc phát hành những pháp luật xử phạt thích hợp khi những quy tắc chuẩn mực này bị vi phạm .
Doanh nghiệp đã thông dụng thoáng rộng những quy tắc, chuẩn mực nêu trên, đã nhu yếu tổng thể nhân viên cấp dưới ký bản cam kết tuân thủ những quy tắc, chuẩn mực được thiết lập .
Tư cách đạo đức, hành vi ứng xử và hiệu suất cao việc làm của chỉ huy là tấm gương sáng đế nhân viên cấp dưới noi theo .
Doanh nghiệp có sơ đồ tổ chức triển khai hài hòa và hợp lý bảo vệ công tác làm việc quản trị ( lập kế hoạch, tổ chức triển khai, quản trị nhân sự, chỉ huy và trấn áp ) được tiến hành đúng mực, kịp thời, hiệu suất cao .
Doanh nghiệp có bộ phận truy thuế kiểm toán nội bộ hoạt động giải trí theo những chuẩn mực của truy thuế kiểm toán Nhà nước và truy thuế kiểm toán quốc tế. Bộ phận truy thuế kiểm toán nội bộ phải có năng lực hoạt động giải trí hữu hiệu do được trực tiếp báo cáo giải trình độc lập, cởi mở với cơ quan truy thuế kiểm toán cấp trên hoặc với những chỉ huy hạng sang của tổ chức triển khai .
Doanh nghiệp có những văn bản pháp luật chung cũng như hướng dẫn đơn cử trong hoạt động giải trí quản trị tổng thể và toàn diện và trong những hoạt động giải trí chuyển ngân .
Doanh nghiệp có mạng lưới hệ thống văn bản thống nhát lao lý chi tiết cụ thể việc tuyển dụng. giảng dạy, nhìn nhận nhân viên cấp dưới, đề bạt, trả lương, phụ cấp để khuyến khích mọi người thao tác liêm chính, hiệu suất cao .
Doanh nghiệp đã sử dụng Bản miêu tả việc làm pháp luật rõ nhu yếu kiến thức và kỹ năng và chất lượng nhân sự cho từng vị trí trong tổ chức triển khai .
Doanh nghiệp không đặt ra những chuẩn mực tiêu chuẩn thiếu thực tiễn hoặc những list ưu tiên, tặng thêm, lương, thưởng bất hài hòa và hợp lý tạo thời cơ cho những hành vi vô kỷ luật, gian dối, vô lương .
Doanh nghiệp đã vận dụng những quy tắc, công cụ truy thuế kiểm toán tương thích với những chuẩn mực thông dụng đã được đồng ý cho mô hình hoạt động giải trí SXKD của mình bảo vệ hiệu quả truy thuế kiểm toán không bị méo mó, rơi lệch do sử dụng những chuẩn mực, công cụ truy thuế kiểm toán không tương thích .
Doanh nghiệp tiếp tục luân chuyển nhân sự trong những khu vực vị trí nhạy cảm. Quan tâm, nhắc nhở, bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của những người thao tác trong những khu vực vị trí ô nhiễm, nặng nhọc theo đúng lao lý .
2) Đánh giá rủi ro
Việc nhìn nhận rủi ro đáng tiếc được coi là có chất lượng nếu :
Ban chỉ huy đã chăm sóc và khuyến khích nhân viên cấp dưới chăm sóc phát hiện, nhìn nhận và nghiên cứu và phân tích định lượng mối đe dọa của những rủi ro đáng tiếc hiện hữu và tiềm ẩn .
Doanh nghiệp đã đề ra những giải pháp, kế hoạch, quá trình hành vi đơn cử nhằm mục đích giảm thiểu tai hại rủi ro đáng tiếc đến một số lượng giới hạn đồng ý nào đó hoặc doanh nghiệp đã có giải pháp để toàn thể nhân viên cấp dưới nhận thức rõ ràng về mối đe dọa của rủi ro đáng tiếc cũng như số lượng giới hạn rủi ro đáng tiếc tối thiểu mà tổ chức triển khai hoàn toàn có thể đồng ý được .
Doanh nghiệp đã đề ra tiềm năng toàn diện và tổng thể cũng như cụ thể để mọi nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể lấy đó làm cơ sở tham chiếu khi tiến hành việc làm .
3) Hoạt động kiểm soát
Chất lượng hoạt động giải trí trấn áp được coi là tốt nếu những nội dung sau được bảo vệ :
Doanh nghiệp đã đề ra những định mức xác lập về kinh tế tài chính và những chỉ số cơ bản nhìn nhận hiệu suất cao hoạt động giải trí như những chỉ số quản trị khi lập kế hoạch và trấn áp để kiểm soát và điều chỉnh hoạt động giải trí sản xuất tương thích với tiềm năng đề ra .
Doanh nghiệp đã tổng hợp và thông tin tác dụng sản xuất đều đặn và so sánh những tác dụng thu được với những định mức, chỉ số định trước để kiểm soát và điều chỉnh, bổ trợ kịp thời .
Quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm và nghĩa vụ và trách nhiệm trong ba nghành nghề dịch vụ : Cấp phép và phê duyệt những vấn đề tài chính, Kế toán và Thủ kho được phân định độc lập rõ ràng .
Doanh nghiệp đã phát hành văn bản pháp luật rõ ràng những ai có quyền và / hoặc được uỷ quyền phê duyệt hàng loạt hay một loại vấn đề tài chính nào đó .
Doanh nghiệp đã lưu giữ những chứng cứ dưới dạng văn bản tạo điều kiện kèm theo phân định rõ ràng phần triển khai việc làm với phần giám sát tại bất kể thời gian nào, kể cả việc xác lập những cá thể có nghĩa vụ và trách nhiệm về những sai phạm xảy ra .
Doanh nghiệp đã giám sát, bảo vệ và bảo trì gia tài, vật tư trang thiết bị khỏi bị mất mát, hao hụt, hỏng hóc hoặc bị sử dụng không đúng mục tiêu .
Doanh nghiệp đã cấm hoặc có giải pháp ngăn ngừa những chỉ huy hạng sang của mình sử dụng kinh phí đầu tư và gia tài của doanh nghiệp vào những mục tiêu riêng .
4) Hệ thống thông tin và truyền thông
Chất lượng mạng lưới hệ thống là tốt khi những nội dung sau lược bảo vệ :
Doanh nghiệp liên tục update những thông tin quan trọng cho ban chỉ huy và những người có thẩm quyền .
Hệ thống truyền thông online của doanh nghiệp bảo vệ cho nhân viên cấp dưới ở mọi Lever đều hoàn toàn có thể hiểu và nắm rõ những nội quy, chuẩn mực của tổ chức triển khai, bảo vệ thông tin được phân phối kịp thời, đúng mực đến những cấp có thẩm quyền theo pháp luật .
Doanh nghiệp đã thiết lập những kênh thông tin nóng ( một ủy ban hay một cá thể nào đó có nghĩa vụ và trách nhiệm tiếp đón thông tin tố giác, hoặc lắp ráp hộp thư góp ý ) cho phép nhân viên cấp dưới báo cáo giải trình về những hành vi, sự kiện không bình thường có năng lực gây thiệt hại cho doanh nghiệp .
Doanh nghiệp đã lắp ráp mạng lưới hệ thống bảo vệ số liệu phòng ngừa sự truy vấn, tiếp cận của những người không có thẩm quyền .
Doanh nghiệp đã kiến thiết xây dựng những chương trình, kế hoạch phòng chống thiên tai, mối đe dọa và / hoặc kế hoạch ứng cứu sự cố mất thông tin số liệu .
5) Hệ thống giám sát và thẩm định
Đây là quy trình theo dõi và nhìn nhận chất lượng kiếm soát nội bộ để bảo vệ việc này được tiến hành, kiểm soát và điều chỉnh và cải tổ liên tục Hệ thống này hoạt động giải trí tốt nếu :
Doanh nghiệp có mạng lưới hệ thống báo cáo giải trình được cho phép phát hiện những rơi lệch so với chỉ tiêu, kế hoạch đã định. Khi phát hiện rơi lệch, doanh nghiệp đã tiến hành những giải pháp kiểm soát và điều chỉnh thích hợp .
Việc truy thuế kiểm toán nội bộ được triển khai bởi người có trình độ trình độ thích hợp và người này có quyền báo cáo giải trình trực tiếp cho cấp đảm nhiệm cao hơn và cho ban chỉ huy .
Những khiếm khuyết của mạng lưới hệ thống trấn áp nội bộ được phát hiện bởi truy thuế kiểm toán nội bộ hoặc truy thuế kiểm toán độc lập được báo cáo giải trình trực tiếp và kịp thời với cấp đảm nhiệm cao hơn, kể cả ban chỉ huy để kiểm soát và điều chỉnh đúng lúc .
Doanh nghiệp đã yêu cầu các cấp quản lý trung gian báo cáo ngay với lãnh đạo về mọi trường hợp gian lận, nghi ngờ gian lận, về các vi phạm nội quy, quy định của doanh nghiệp cũng như quy định của luật pháp hiện hành có khả năng làm giảm uy tín doanh nghiệp và gây thiệt hại về kinh tế.
Nếu Hệ thống trấn áp nội bộ doanh nghiệp có đủ năm thành phần và nếu toàn bộ những nội dung nêu trên được bảo vệ thì mạng lưới hệ thống này chắc như đinh mang lại những quyền lợi quản trị và kinh tế tài chính to lớn cho doanh nghiệp .
Theo quantri.com.vn
