Bạn hay bị nhầm lẫn và khó phân biệt hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử ? Vậy thì bài viết này chắc như đinh sẽ mang tới nhiều thông tin có ích cho bạn về cách phân biệt 03 hình thức hóa đơn trên .
Phân biệt hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử đơn thuần nhất .
1. Hóa đơn tự in là gì?
Một trong những cách phân biệt hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử đơn thuần, nhanh gọn nhất là bạn phải hiểu từng hình thức hóa đơn đó là gì và vận dụng cho những đối tượng người tiêu dùng nào .
Hóa đơn tự in là gì?
Hóa đơn tự in được hiểu là hình thức hóa đơn do tổ chức kinh doanh tự in ra trên thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy bán hàng, cung ứng dịch vụ khác.
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 6, Thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành thì hóa đơn tự in sẽ được phép tạo bởi các đối tượng sau:
-
Các doanh nghiệp, đơn vị chức năng sự nghiệp được tạo hóa đơn kể từ ngày có mã số thuế : Doanh nghiệp trong khu công nghiệp, khu kinh tế tài chính, khu công nghiệp, khu công nghệ cao ; những đơn vị chức năng sự nghiệp công lập có sản xuất, kinh doanh thương mại ; những doanh nghiệp, Ngân hàng có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn đã thực góp đến thời gian thông tin phát hành hóa đơn .
-
Các doanh nghiệp mới xây dựng từ ngày Thông tư 39/2014 / TT-BTC có hiệu lực hiện hành thi hành, có vốn điều lệ dưới 15 tỷ đồng, là doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ có triển khai góp vốn đầu tư shopping gia tài cố định và thắt chặt, máy móc, thiết bị có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên tại thời gian thông tin phát hành hóa đơn được tự in hóa đơn để sử dụng cho việc bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ .
2. Hóa đơn đặt in là gì?
Hiểu được hóa đơn đặt in là gì thì bạn mới hoàn toàn có thể thuận tiện và nhanh gọn phân biệt hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử .
Hóa đơn đặt in là gì ?
Theo đó, hóa đơn đặt in được hiểu là hình thức hóa đơn do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp/bán cho các đơn vị kinh doanh hoặc sẽ do các đơn vị kinh doanh tự đặt in theo mẫu để sử dụng, phục vụ cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Tại Khoản 1, Điều 8, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định các đối tượng được tạo hóa đơn đặt in như sau:
-
Các doanh nghiệp mới xây dựng từ ngày Thông tư 39/2014 / TT-BTC có hiệu lực hiện hành thi hành, có vốn điều lệ dưới 15 tỷ đồng, là doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ có triển khai góp vốn đầu tư shopping gia tài cố định và thắt chặt, máy móc, thiết bị có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên tại thời gian thông tin phát hành hóa đơn nếu không sử dụng hóa đơn tự in thì được tạo hóa đơn đặt in nhằm mục đích Giao hàng cho những hoạt động giải trí bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ .
-
Các đơn vị chức năng kinh doanh thương mại, doanh nghiệp không thuộc đối tượng người tiêu dùng mua hóa đơn của cơ quan thuế sẽ được tạo hóa đơn đặt in nhằm mục đích ship hàng cho những hoạt động giải trí bán sản phẩm & hàng hóa, đáp ứng dịch vụ .
-
Cục Thuế được tạo hóa đơn đặt in để bán hoặc cấp cho những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại theo đúng lao lý pháp lý .
3. Hóa đơn điện tử là gì?
Khi phân biệt hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử thì hóa đơn điện tử chính là hóa đơn khác hẳn với hai mô hình hóa đơn còn lại .
Hóa đơn điện tử là gì ?
Hóa đơn điện tử được hiểu là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo đúng quy định của Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành khác của các cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Hóa đơn điện tử được sử dụng, khởi lập, lập, xử lý trên trên hệ thống máy tính của tổ chức, đơn vị kinh doanh đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo đúng như quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Do đó, mọi loại hình doanh nghiệp đều có thể sử dụng loại hình hóa đơn điện tử này, chỉ cần đáp ứng đúng quy định về sử dụng hóa đơn điện tử của các cơ quan có thẩm quyền.
4. Điểm giống và khác biệt nhất giữa ba loại hóa đơn
Điểm giống và độc lạ nhất giữa ba loại hóa đơn .
Sau khi đã hiểu thực chất của mỗi hình thức hóa đơn là gì, được vận dụng cho những đối tượng người tiêu dùng vào thì bạn đã hoàn toàn có thể thuận tiện phân biệt hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử, về sự giống và khác nhau của chúng .
4.1. Đặc điểm giống nhau
Thứ nhất, địa thế căn cứ theo pháp luật pháp lý thì nhìn chung cả 03 mô hình hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử đều phải bảo vệ những tiêu thức cơ bản về mặt nội dung theo Điều 4, Thông tư 39/2014 / TT-BTC. Cụ thể :
-
Tên loại hóa đơn .
- ký hiệu hóa đơn.Ký hiệu mẫu số hóa đơn và
-
Tên liên hóa đơn (áp dụng với hóa đơn tự in và hóa đơn đặt in).
-
Số thứ tự hóa đơn .
-
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán .
-
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua .
-
Tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ; đơn vị chức năng tính, số lượng, đơn giá sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ .
-
Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán ( nếu có ) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn .
-
Tên tổ chức triển khai nhận in hóa đơn .
-
Hóa đơn được biểu lộ bằng tiếng Việt .
Ngoài ra, một số nội dung không bắt buộc trên hóa đơn hoặc những trường hợp ngoại lệ sẽ thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
Thứ hai, dù là loại hóa đơn nào thì đều có chung mục đích phục vụ cho việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của các đơn vị kinh doanh.
4.2. Điểm khác nhau
Khi phân biệt hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử, điểm khác nhau nổi bật nhất có thể dễ dàng nhận thấy ở các loại hình hóa đơn này chính là phương thức tạo lập, sử dụng và thời hạn sử dụng.
Theo đó, nếu hóa đơn tự in và hóa đơn đặt in được gọi chung là hóa đơn giấy, được tạo lập, lưu trữ trên văn bản dạng giấy thì hóa đơn điện tử lại khác hẳn, nó được tạo lập, sử dụng và lưu trữ hoàn toàn trên các phương tiện điện tử. Thông thường, các đơn vị kinh doanh sẽ sử dụng hóa đơn điện tử thông qua phần mềm hóa đơn điện tử như E-invoice của các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín như ThaiSonSoft.
Điểm khác biệt thứ hai giữa các loại hình hóa đơn trên chính là thời hạn sử dụng hóa đơn. Theo như Thông tư 68/2019/TT-BTC được ban hành mới nhất bởi Bộ Tài chính thì từ ngày 01/11/2020 các đơn vị kinh doanh phải hoàn thành chuyển đổi sang loại hình hóa đơn điện tử là chấm dứt hoàn toàn việc sử dụng hóa đơn tự in và hóa đơn đặt in.
Như vậy, từ ngày 01/11/2020, các doanh nghiệp chỉ được sử dụng duy nhất một loại hình hóa đơn là: Hóa đơn điện tử. Chỉ còn vài tháng nữa là đến thời hạn bắt buộc phải chuyển đổi hóa đơn điện tử, nếu bạn và doanh nghiệp chưa thể tìm ra phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chuyên nghiệp thì có thể tham khảo ngay E-invoice của ThaiSonSoft.
Không chỉ đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn của pháp luật, E-invoice còn là phần mềm tiên phong áp dụng thành công công nghệ Blockchain vào hóa đơn điện tử, giúp tối ưu bảo mật, an toàn cho dữ liệu hóa đơn của các doanh nghiệp.
Hiện nay, E-invoice đang là sự lựa chọn hàng đầu của phần lớn các doanh nghiệp lớn FDI tại Việt Nam. Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn phân biệt hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử đơn giản, nhanh chóng và chi tiết nhất.
Mọi thắc mắc về phân biệt hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
-
Trụ sở chính : Số 15 Đặng Thùy Trâm – CG cầu giấy – TP.HN
-
Tổng đài HTKH : 1900 4767 – 1900 4768
-
Tel : 024.37545222
-
Fax: 024.37545223
- https://blogchiase247.net/Website :
