Có thể bạn nghĩ, những người nói hay là do được sinh ra. Bạn đã sai lầm đáng tiếc ! Nói trước công chúng là một kiến thức và kỹ năng hoàn toàn có thể phải học .
Hầu
hết những người nói chuyện trước công chúng hiệu quả đều làm việc chăm chỉ để
nắm vững kỹ năng nói chuyện trước công chúng hiệu quả và kỹ thuật nói trước
công chúng tốt. Họ có thể dành ra hàng giờ thực hành, làm việc với huấn luận
viên hay những khóa học về nói chuyện.
Bằng việc thực hành, bạn có thể trở thành một người nói chuyện
trước công chúng hiệu quả. (Nguồn ảnh: Envato Elements)
Tin tốt là đó là
với những kỹ thuật nói chuyện trước công chúng đúng cách, bạn có thể nâng cao
kỹ năng nói trước công chúng của mình và trở thành một diễn giả giỏi.
Nói chuyện trước công chúng là như thế nào?
Nói trước công
chúng là việc bạn nói trực tiếp trước khán giả. Nó khác với những thể loại nói
khác như video, đã được thu sẵn. Nó cũng khác với việc thuyết trình online đã
được tạo ra và tải lên Internet.
Nói trước công
chúng có nhiều thuận lợi bao gồm việc nâng cao khả năng tự tin của bạn và mang
đến cho bạn cơ hội để bạn quan tâm. Thêm nữa, kỹ năng nói trước công chúng hiệu
quả có thể giúp bạn tìm việc làm. Nhiều công việc như người hướng dẫn hay bán hàng chuyên nghiệp yêu cầu phải nói chuyện nơi công cộng. Thậm chí, một công việc không bao gồm việc nói trước công chúng trong phần mô tả công việc nhưng nhà tuyển dụng vẫn coi trọng các ứng viên có kỹ năng nói trước công chúng hiệu quả. Trong một cuộc khảo sát của 600 người tham gia sử dụng lao động chỉ ra rằng, họ cảm thấy kỹ năng giao tiếp tốt là kỹ năng quan trọng thứ hai trong quản lý.
Tại điểm này, bạn hoàn toàn có thể hỏi “ Điều gì tạo nên một người nói trước công chúng giỏi ? ” Câu vấn đáp có vẻ như thuận tiện : Một người nói trước công chúng tốt tận dụng những kỹ thuật nói trước công chúng một cách hiệu suất cao. Vậy những kỹ thuật nói trước công chúng hiệu suất cao đó là gì ? Đó là những gì tất cả chúng ta sẽ nói trong phần còn lại của bài hướng dẫn này .
Trước khi chúng
ta đi sâu vào phần thảo luận về các kỹ thuật nói trước công chúng hiệu quả, hãy
tải xuống eBook mới của chúng tôi: Hướng dẫn hoàn chỉnh để tạo bản trình
diễn tuyệt vời. Nó có sẵn MIỄN PHÍ với Tuts + Business Newsletter. Tìm hiểu cách viết, thiết kế và truyền tải trình diễn hoàn hảo.
Bây giờ, hãy xem cách bạn hoàn toàn có thể truyền tải một trình diễn tuyệt vời bằng cách sử dụng những kỹ thuật nói hiệu suất cao .
Hơn 15 kỹ thuật nói trước công chúng hiệu quả
Bạn có thể tìm
hiểu để trở thành một người nói trước công chúng hiệu quả hơn bằng cách sử
dụng các kỹ thuật đúng cách và thực hành các kỹ năng nói trước công chúng.
Dưới đây là một vài kỹ thuật bạn có thể làm theo:
1. Chú ý chủ đề của bạn
Niềm đam mê đi một chặng đường dài khi nó đi cùng với một người nói hiệu suất cao. Khán giản hoàn toàn có thể chuyện trò nếu bạn lãnh đạm. Nếu bạn không chăm sóc về điều đó thì họ cũng không chăm sóc. Thậm chí xấu nhất, bạn hoàn toàn có thể đi qua như một sự trá hình .
Nói cách khác,
nếu bạn chân thành quan tâm đến chủ đề của mình thì khán giả cũng sẽ nhận được
điều đó. Họ sẽ xem bạn càng xác thực và đáng tin cậy hơn. Họ sẽ lắng nghe kỹ hơn để khám phá lý do tại sao chủ đề của bạn lại quan trọng đối với bạn. Và có nhiều khả năng, họ tha thứ cho bất kỳ sai lầm nhỏ nào mà bạn có thể mắc phải.
2. Hãy nhớ mục tiêu nói của bạn
Có thể tất cả
chúng ta đều đã nghe ít nhất một người nói cứ tiếp tục và mãi mãi không có gì
đặc biệt. Một lý do lý giải tại sao điều này lại xảy ra là vì bài nói không được tập trung một cách đầy đủ. Các diễn giả đang cố gắng dàn trải quá nhiều và kết thúc nhàm chán đối với người nghe.
Khi bạn xử lý
bài phát biểu của bạn, hãy xác định lý do tại sao bạn nói. Tạo cho nó bám sát
vào mục tiêu trong bài thuyết trình của bạn. Đừng bị lạc hướng hoặc không đánh
đúng vào nội dung.
3. Hỗ trợ các điểm chính của bạn
Mỗi điểm bạn thực thi trong bài phát biểu của mình cần được tương hỗ bằng ví dụ, một minh họa hoặc sự kiện. Khi bạn tương hỗ một điểm, tốt nhất là nên đơn cử khi hoàn toàn có thể .
Chẳng hạn, trong một bài phát biểu về tầm quan trọng của nước sạch, trường hợp này quá mơ hồ :
“Nhiều người không có nước
sạch”.
Theo thống kê từ
Trung tâm kiểm soát dịch bệnh Hoa Kỳ là một cách hiệu quả hơn để hỗ trợ vấn đề
của bạn:
“Trên toàn thế giới, 780 triệu
người không được tiếp cận nguồn nước đã xử lý”.
4. Kể một câu chuyện
Mọi người thích một
câu chuyện hay. Vì vậy, nếu bạn muốn trở thành một người nói hiệu quả, hãy kể
một câu chuyện.
Kể chuyện là một
cách tuyệt vời để làm cho tài liệu của bạn hấp dẫn hơn và kết nối đến khán giả
của bạn. Hãy chắc chắn câu chuyện của bạn có liên quan và phù hợp.
Nếu
bạn đang nói về việc kinh doanh của bạn, dưới đây là một vài câu chuyện minh
họa mà bạn có thể kể:
- Câu chuyện về một khách hàng. Câu chuyện kể về sản phẩm và các dịch vụ mà một khách hàng cụ thể gặp phải
hay vấn đề đã giải quyết. Những khách hàng hài long thường chia sẻ niềm
hạnh phúc này. - Câu chuyện về công ty của
bạn. Câu chuyện kể về việc công ty của bạn gặp phải. Điều này có thể gây
hiệu quả đặc biệt nếu nó định hướng khách hàng. - Câu chuyện về phát triển
một sản phẩm. Câu chuyện kể về cách bạn đã cung cấp một sản phẩm mới (hoặc
dịch vụ).
Đương
nhiên, có nhiều loại câu chuyện khác mà bạn có thể kể, tùy thuộc là loại bài
nói bạn đang thực hiện.
5. Sử dụng các công cụ thuyết trình khôn ngoan
Slide chiếu thường mang tiếng là tẻ nhạt, nhưng đó là nguyên do nhiều diễn thuyết không biết công cụ trình diễn của họ hoàn toàn có thể làm gì và không tận dụng tối đa toàn bộ những tính năng. Để lôi cuốn người theo dõi của bạn tốt hơn, hãy khám phá cách sử dụng những tính năng nâng cao của công cụ của bạn nhiều hơn .
Ví dụ, đây là một
vài cách bạn có thể sử dụng Slide trên PowerPoint và Google (với các liên kết đến
những bài hướng dẫn có liên quan):
Và những tính
năng này chỉ là bề nổi của tảng băng trôi. Để thực sự nâng cao kỹ thuật nói
trước công chúng của bạn, bạn sẽ muốn tìm hiểu mọi thứ mà công cụ phần mềm trình
diễn của bạn có thể thực hiện. Loạt bài hướng dẫn của chúng tôi trên Google Slides
và PowerPoint là một nơi tốt để bắt đầu.
6. Sử dụng một mẫu chuyên nghiệp
Trong lúc chúng
ta nói về những công cụ trình diễn, hãy nói về thiết kế trình diễn. Việc thiết
kế trình diễn của bạn ảnh hưởng đến cách khán giả của bạn cảm nhận về bạn. Thậm chí, nếu bạn ghi nhớ bài nói, hoàn hảo và
có chủ đề tuyệt vời nhất – khán giả của bạn vẫn có thể đánh giá bạn tiêu cực
nếu thiết kế thuyết trình của bạn cẩu thả và không chuyên nghiệp.
Đương nhiên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng một mẫu chuẩn ( giống như mọi người sử dụng ) hoặc thiết kế mẫu riêng bạn ( tốn kếm và mất thời hạn ). Tuy nhiên, một kế hoạch hay hơn là sử dụng mẫu trình diễn được phong cách thiết kế chuyên nghiệp mà bạn hoàn toàn có thể thuận tiện tùy chỉnh. Chẳng hạn, những mẫu trình diễn trên Envato Elements và GraphicRiver đã được kiểm chứng, dễ sử dụng và chuyên nghiệp. Và có hàng trăm mẫu để lựa chọn – hãy lựa chọn một mẫu riêng theo ý thích của bạn .
7. Thực hành bài nói của bạn
Một trong những
kỹ năng quan trọng nói trước công chúng là thường xuyên thực hành lặp đi lặp
lại. Nếu bạn mong đợi rằng bạn sẽ là một diễn giả giỏi mà không thực hành bài
nói của bạn thì bạn đã sai. Một trong những cách nhanh nhất để tránh thất bại khi nói trước công chúng là thử và phát biểu những vấn đề chưa biết và chưa thực hành.
Tục ngữ có câu,
“Có công mài sắc có ngày nên kim” thật sự đúng khi áp dụng vào phát triển kỹ
năng nói chuyện trước công chúng. Càng thực hành bài nói, bạn càng quen thuộc
hơn với bài nói và bạn cảm thấy thoải mái hơn khi phát biểu. Thêm vào đó, việc thực hành bài nói là cách duy nhất để phát hiện ra độ dài và chỗ bạn cần dừng lại.
8. Làm việc với một huấn luận viên (không bắt buộc)
Nếu bạn thật sự nghiệm túc trong việc tăng trưởng kỹ năng và kiến thức nói hiệu suất cao thì không có cách nào tốt hơn là thao tác với một huấn luận viên hoặc giáo viên hướng dẫn. Một huấn luận viên hoặc giáo viên hoàn toàn có thể dạy bạn những nguyên tắc trò chuyện trước công chúng và chỉ ra những lỗi khi phát biểu mà bạn không phát hiện .
Mặc dù bạn có thể
nghĩ rằng giá thuê một huấn luyện viên quá đắt đỏ (và có những huấn luyện viên
riêng sẽ dạy bạn nói trước công chúng), bạn có thể tìm những chuyện gia với giá
hợp lý thông qua một trong các tổ chức sau:
Thậm chí những
nguồn tài nguyên gần bạn.
9. Thư giãn!
Thật là bình
thường khi bạn lo lắng về việc nói trước công chúng. Nhiều kết quả nghiên cứu
cho thấy, một nghiên cứu từ Trung tâm Thông tin Công nghệ sinh học quốc gia ước
tính có tới 77% chúng ta có một nỗi sợ nói trước công chúng. Nó là một thực tế rất phổ biến, có một thuật ngữ mang tên nỗi sợ nói trước công chúng – glossophobia.
Tôi không nói với
bạn điều này để làm cho bạn lo lắng hơn, nhưng thay vì vậy, hãy để cho bạn biết
rằng có một số lo lắng trước khi đưa ra một bài phát biểu là hoàn toàn bình
thường. Tuy nhiên, bạn nên cố gắng thư giãn nếu có thể. Bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn và khán giả sẽ kết nối đến bạn tốt hơn.
Nếu có điều gì đó
bình thường làm căng thẳng trong một số tình huống, hãy thử sử dụng nó ngay
trước khi bạn nói. Các kỹ thuật phổ biến làm giảm căng thẳng bao gồm:
- Thiền
- Tập thể dục
- Khẳng định giá trị tích cực
- Sử dụng thương hiệu
- Âm nhạc
Những bài hướng dẫn
sau có thể giúp bạn chiến đấu với nỗi sợ nói trước công chúng:
10. Đừng lo lắng về những lỗi mắc phải
Một trong những nguyên do là quá tất cả chúng ta có quá nhiều nỗi sợ nói trước công chúng do tại tất cả chúng ta lo ngại. Chúng ta sẽ phạm sai lầm đáng tiếc và lúng túng trước mặt mọi người. Nếu đây là nỗi sợ của bạn, hãy bỏ ngay đi. Đa số khan giả của bạn sẽ hiểu nếu bạn phạm phải lỗi lầm. Nếu bạn phạm phải một lỗi nhỏ, khan giả của bạn hoàn toàn có thể không quá quan tâm nhiều đến nó .
Tất nhiên, việc thực
hành có thể làm giảm đáng kể khả năng bạn mắc lỗi. Bạn càng thực hành, bạn càng
biết rõ bài phát biểu của mình – và những sai lầm sẽ ít có khả năng xảy ra hơn.
Do đó, bạn nên
làm gì nếu bạn phạm lỗi? Nếu đó là một sai lầm nhỏ, đừng dừng lại hoặc xin lỗi
vì sai lầm của bạn vì nó chỉ là cho người khác chú ý đến nó. Chỉ cần tiếp tục. Nếu bạn mắc lỗi lớn, hãy thử sử dụng sự hài hước để phân tán sự chú ý và sau đó tiếp tục bài phát biểu của bạn. Người nghe của bạn sẽ bị ấn tượng với cách bạn xử lý mọi thứ một cách duyên dáng.
11. Tăng tốc cho chính bản thân
Khi nói trước công chúng, một lỗi phổ cập so với người mới là nói quá nhanh. Điều này thường là nguyên do do sự phối hợp của những dây thần kinh và không nhận ra vận tốc bạn đang nói nhanh như thế nào. Tuy nhiên, việc nói quá nhanh khiến cho người theo dõi khó hiểu những gì bạn đang nói .
Những
diễn giả nói hiệu quả thường biết cách tự điều chỉnh chính họ. Họ sẽ nói với
tốc độ tự nhiên và làm việc ngắn, dừng lại tự nhiên trong bài phát biểu của họ.
Cũng là hữu ích
nếu bạn điều chỉnh hơi thở trong bài phát biểu của bạn. Một số người ngạc nhiên về việc giữ hơi thở mà không nhận thấy sự lo lắng (Tôi là một trong số họ). Tuy nhiên, việc giữ hơi thở của bạn sẽ chỉ làm tăng sự lo lắng của bạn. Vì vậy, hãy nhớ hít thở sâu trong thời gian nghỉ giải lao. Nếu lời nói của bạn dài, hãy uống một ngụm nước trong giờ nghỉ cũng có thể giúp ích.
12. Thêm hỗ trợ trực quan
Hỗ trợ
trực quan có thể minh họa sinh động cho bài nói của bạn một cách mạnh mẽ. Con
người sử dụng tầm nhìn của họ nhiều hơn bất kỳ giác quan nào khác. Vì vậy, nếu
bạn có thể hãy làm cho quan điểm của bạn hiển thị qua hình ảnh tới người nghe
hơn là miêu tả nó, có nhiều khả năng họ nhớ nó nhiều hơn.
Tuy
nhiên, hãy cẩn thận. Để đạt hiệu quả, hỗ trợ trực quan của bạn phải có chất
lượng cao và hiển thị dễ dàng cho tất cả khán giả của bạn. Tránh kết hợp đồ họa cẩu thả vào slide chiếu. Tương tự như vậy, đừng giữ một hình ảnh trực quan quá nhỏ cho những khán giả xem.
13. Ăn mặc thoải mái nhưng chuyên nghiệp
Mặc gì là phù hợp nếu bạn muốn là một người nói
trước công chúng hiệu quả?
Thật
ra, không có một câu trả lời chính xác. Khán giả của bạn là ai sẽ quyết định
bạn nên mặc trang phục gì. Tuy nhiên, nguyên tắc chung là bạn muốn ăn mặc
chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt. Hãy đảm bảo nguyên tắc chải chuốt và hợp vệ
sinh.
Nhiều
chuyên gia nhận thấy bạn nên ăn mặc theo cách ăn mặc như khán giả của bạn. Nếu
khán giả mặc đồ trang trọng, bạn không nên mặc đồ ngắn và áo phông. Tương tự
như vậy, nếu thính giả mặc đồ ngắn và áo phông thì đừng nên ăn mặc trang trọng.
14. Tránh những từ đệm
” Um, ” ” uh, ” ” như thể. ” Chúng ta phần đông sử dụng những từ đệm vào cuộc đàm thoại của tất cả chúng ta mà không nhận ra điều đó. Tuy nhiên, việc lạm dụng những từ này trong một bài nói chuyên nghiệp hoàn toàn có thể làm cho bạn ra vẻ thiếu tự tin. Nếu hoàn toàn có thể, bạn hãy vô hiệu thói quen sử dụng những từ này để trở thành một người nói tốt hơn trước công chúng .
Việc thực hành thực tế hoàn toàn có thể giúp bạn vô hiệu những từ này khỏi những bài nói mẫu của bạn, tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể quen với việc sử dụng chúng mà khó nhận ra điều đó khi bạn thực thi. Một huấn luyện viên, giáo viên hoặc bạn hữu sẽ có ích trong trường hợp này. Họ hoàn toàn có thể lắng nghe những từ này và giúp bạn phá vỡ thói quen sử dụng chúng .
15. Sử dụng cử chỉ (nhưng đừng quá lạm dụng)
Việc di
chuyển tự nhiên trong một bài phát biểu là dấu hiệu thể hiện của một người nói
trước công chúng hiệu quả. Cử chỉ tay hoặc thậm chí vài một vài bước đi lại
trên sân khấu có thể là những kỹ thuật nói trước công chúng hay miễn chúng tự
nhiên, có mục đích và không quá lạm dụng.
Việc di
chuyển có thể làm cho bạn xuất hiện tự tin và giúp cho khán giả của bạn kết nối
với bạn hơn. Có thể bạn đã diễn giả đứng một chỗ khi nói, tay treo lơ lửng. Bạn muốn nghe cách trình bày nào hơn? Người chỉ đứng một chỗ nói chuyện hay thỉnh thoảng nói chuyện với các cử chỉ bằng tay?
16. Cho phép Hỏi và Trả lời
Phần hỏi và trả
lời (Q & A) là một trong những kỹ thuật bị lạm dụng nhiều nhất. Nhiều diễn
giả chỉ nói những gì họ sẽ nói và ngồi tại chỗ. Thật là tẻ nhạt làm sao!
Câu hỏi
và trả lời hay là khi bạn truyền tải trực tiếp mối quan tâm đến người nghe và
giải quyết chúng công khai, mở rộng sâu vấn đề của bạn.
Bạn có thể chuẩn
bị phần hỏi và trả lời bằng cách tạo riêng một danh sách các câu hỏi và các vấn
đề có thể khán giả của bạn có thể hỏi (với câu trả lời). Nghiên cứu kỹ danh
sách để bạn làm quen với nó. Nếu ai đó hỏi về một vấn đề mà bạn đã không nghĩ đến, đừng hoảng sợ. Họ không mong bạn biết mọi thứ. Hoàn toàn có thể chấp nhận được nếu bạn lấy thông tin liên hệ của họ và nói với họ rằng bạn sẽ liên hệ lại với họ khi có câu trả lời.
Thêm những nguồn nói chuyện trước công chúng hiệu quả
Nếu bạn chuẩn bị sẵn sàng tìm hiểu và khám phá thêm về việc tăng trưởng những kỹ năng và kiến thức trò chuyện hiệu suất cao thì chúng tôi có 1 số ít bài hướng dẫn về chuyện trò trước công chúng hoàn toàn có thể giúp bạn :
Hãy tải về eBook định dạng eBook miễn phí của chúng tôi về tạo
trình diễn hay
Chúng tôi có bổ sung hoàn hảo cho hướng dẫn này.
Điều đó sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách trình bày của mình. Hãy tìm hiểu về
cách viết, thiết kế và truyền tải thuyết trình tuyệt vời.
Tải về bài viết
Hướng dẫn hoàn chỉnh để tạo bài trình diễn hay MIỄN PHÍ khi đăng ký trên Tuts+
Business Newsletter. Lấy ý tưởng của bạn để truyền tải một bài thuyết trình của
bạn đến khán giả của bạn.
Tóm lại
Bây giờ bạn đã biết cách nâng cao kiến thức và kỹ năng nói trước công chúng hiệu suất cao, chuẩn bị sẵn sàng triển khai nào !
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng list những kỹ thuật hay nói trước công chúng để thao tác hoặc xử lý những yếu tố đơn cử gặp phải khi nói. Dù thế nào đi nữa, với một chút ít nỗ lực, bạn sẽ trở thành một diễn thuyết nói trước công chúng hiệu suất cao hơn .
