Giao nhận là gì? Thông tin cần biết về dịch vụ giao nhận hàng hóa

Giao nhận sản phẩm & hàng hóa là nghành nghề dịch vụ quan trọng trong nền kinh tế tài chính, xã hội thời nay. Thương Mại Dịch Vụ giao nhận không riêng gì tạo động lực tăng trưởng, mà còn bảo vệ đầu ra cho những ngành nông nghiệp, công nghiệp và nhiều nghành khác trong nền kinh tế tài chính. Vậy giao nhận là gì ? Tất cả sẽ được giải đáp cụ thể trong bài viết dưới đây .

Giao nhận là gì? Giao nhận xuất nhập khẩu là gì?

Giao nhận là dịch vụ tương quan đến luân chuyển, gom hàng, bốc xếp, lưu kho đóng gói và phân phối sản phẩm & hàng hóa. Đồng thời, những đơn vị chức năng giao nhận sẽ trực tiếp xử lý những yếu tố hải quan, kinh tế tài chính, mua bảo hiểm, thanh toán giao dịch, tích lũy chứng từ có tương quan trực tiếp đến sản phẩm & hàng hóa .

Giao nhận hàng hóa hay giao nhận xuất nhập khẩu là sự phối hợp vận chuyển hàng từ địa điểm này đến địa điểm khác. Các hoạt động vận chuyển sẽ thông qua một hay nhiều phương thức vận chuyển khác nhau như: Đường biển, đường sông, đường bộ, đường sắt và đường hàng không.

Để triển khai việc làm chuyển hàng, người làm dịch vụ sẽ nhận sản phẩm & hàng hóa trực tiếp từ người gửi, tổ chức triển khai luân chuyển, lưu kho, bãi để làm những thủ tục, sách vở tương quan. Sau đó, sẽ chuyển hàng trực tiếp cho người nhận theo sự ủy thác của những chủ hàng, người giao nhận khác hoặc người chủ của đơn vị chức năng vận tải đường bộ .

Như vậy, quy trình giao nhận xuất nhập khẩu gồm có tổng thể những dịch vụ từ luân chuyển, lưu kho, bốc xếp sản phẩm & hàng hóa, làm những thủ tục sách vở và những dịch vụ có tương quan. Mọi hoạt động giải trí này phải tuân thủ theo đúng những pháp luật của pháp lý .

Phạm vi của dịch vụ giao nhận

Thương Mại Dịch Vụ giao nhận là toàn bộ những nội dung việc làm cơ bản của dịch vụ giao nhận kho vận. Trừ khi người gửi muốn trực tiếp làm thủ tục và chứng từ tương quan .

Người giao nhận sẽ đại diện thay mặt người gửi hoặc người nhận hàng sẽ trực tiếp làm thủ tục, luân chuyển sản phẩm & hàng hóa và gửi đến tận nơi người nhận .

Người giao nhận hoàn toàn có thể trực tiếp làm những dịch vụ hoặc trải qua một đại lý, bên dịch vụ thứ ba để làm thủ tục giao nhận sản phẩm & hàng hóa .

Vai trò của dịch vụ giao nhận hàng hóa trong xuất nhập khẩu

Sự mở rộng hợp tác giữa các nước trên thế giới đã khiến cho dịch vụ giao nhận hàng trở nên quan trọng, bởi nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công việc buôn bán của các chủ hàng. Cụ thể:

• Quá trình xuất, nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa yên cầu bạn phải trải qua rất nhiều thủ tục, sách vở và quá trình phức tạp. Trong khi đó, không phải chủ hàng nào cũng hoàn toàn có thể thực thi một cách thuận tiện và suôn sẻ. Các đơn vị chức năng giao nhận với kinh nghiệm tay nghề dày dặn sẽ nắm rõ được tiến trình và thủ tục cơ bản để nhanh gọn đưa được sản phẩm & hàng hóa nhanh nhất đến người nhận .
• Trong luân chuyển sản phẩm & hàng hóa, bạn sẽ phải chuyển dời đến rất nhiều cảng khác nhau. Nếu tự tìm kiếm cũng sẽ tìm được nhưng chắc như đinh sẽ mất thời hạn khá lâu, nguồn ngân sách lớn và hàng cũng sẽ dễ bị chậm chễ. Tuy nhiên, với những đơn vị chức năng giao nhận, họ sẽ biết được cách chọn những phương pháp luân chuyển tương thích với từng đơn hàng. Do đó, chủ hàng sẽ tiết kiệm chi phí được khá nhiều thời hạn, tài lộc và không còn lo ngại đến việc hàng giao trễ cho khách .
• Vì là những đơn vị chức năng chuyên nghiệp tronggiao nhận hàng hóatrong nước và quốc tế, chắc như đinh những đơn vị chức năng giao nhận sẽ thuận tiện lựa chọn được những đối tác chiến lược có mức Ngân sách chi tiêu khuyến mại nhất. Điều này sẽ giúp bạn giảm thiểu được tối đa ngân sách dịch vụ, bởi nếu bạn trực tiếp đi thuê sẽ không khi nào mặc cả được ngân sách ngược lại còn thuận tiện bị thuê với mức giá “ trên trời ” .
• Với những đơn hàng là đơn nhỏ lẻ thì ngân sách thường sẽ cao ngất ngưởng nếu bạn tự liên hệ với những công ty luân chuyển. Nhưng nếu liên hệ với đơn vị chức năng giao nhận, sẽ gom những đơn hàng nhỏ để tạo ra chuyến hàng lớn và giúp bạn giảm được nhiều ngân sách khi luân chuyển sản phẩm & hàng hóa .

Với những thanh toán giao dịch quốc tế, bạn sẽ phải sử dụng rất nhiều ngôn từ khác nhau, nhưng nếu không thông thuộc tiếng bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn vất vả khi triển khai thanh toán giao dịch. Trong trường hợp này, bạn nên nhờ người làm dịch vụ giao nhận để được tương hỗ giao nhận hàng nhanh gọn và thuận tiện nhất .

Các dịch vụ giao nhận hàng hóa cơ bản

Các dịch vụ giao nhận cơ bản thường là: 

• Chuẩn bị những loại sản phẩm & hàng hóa chuyên chở .
• Tổ chức luân chuyển sản phẩm & hàng hóa trong khoanh vùng phạm vi ga, cảng ,
• Tổ chức sắp xếp và dỡ hàng hóa .
• Tư vấn chủ hàng trong quy trình chuyên chở sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu .
• Thực hiện ký kết hợp đồng vận tải đường bộ với người chuyên chở, thuê tàu và lưu cước phí .
• Thực hiện những thủ tục gửi và nhận hàng .
• Làm thủ tục hải quan, kiểm dịch, kiểm nghiệm hàng hóa.
• Mua bảo hiểm cho sản phẩm & hàng hóa .
• Lập chứng từ thiết yếu trong quy trình nhận hàng, ký gửi sản phẩm & hàng hóa
• Thanh toán và thu đổi ngoại tệ .
• Nhận hàng trực tiếp từ chủ hàng, giao hàng cho người chuyên chở và người nhận .
• Thu xếp chuyển tải sản phẩm & hàng hóa .
• Nhận sản phẩm & hàng hóa từ người chở hàng và giao tận nơi người nhận .
• Gom hàng, lựa chọn những hình thức vận tải đường bộ, tuyến đường và người luân chuyển sản phẩm & hàng hóa .
• Đóng gói, phân loại và tái chế những loại sản phẩm & hàng hóa .
• Lưu kho và dữ gìn và bảo vệ sản phẩm & hàng hóa .
• Nhận, kiểm tra chứng từ tương quan đến vận tải đường bộ sản phẩm & hàng hóa .
• Thanh toán cước phí, tiền xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi
• Thông báo tổn thất với người trực tiếp luân chuyển .
• Giúp chủ hàng khiếu nại, đòi bồi thường khi gặp sự cố .

Các phương thức giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu

Có rất nhiều hình thức giao hàng, địa thế căn cứ vào nhu yếu của người mua mà những chủ hàng sẽ lựa chọn hình thức giao nhận tương thích nhất. Trong quy trình luân chuyển, thường sẽ sử dụng một phương tiện đi lại vận tải đường bộ xuyên suốt, nhưng nhiều lúc cũng cần sự phối hợp của nhiều phương tiện đi lại vận tải đường bộ khác nhau. Cụ thể :

Giao nhận hàng hóa đường bộ

Vận chuyển sản phẩm & hàng hóa bằng đường đi bộ là phương pháp vận tải đường bộ cơ bản nhất trong những mô hình vận tải đường bộ. Tuy nhiên, phương pháp này sẽ vận dụng với sản phẩm & hàng hóa có quy mô nhỏ. Thường là luân chuyển sản phẩm & hàng hóa trong nước, luân chuyển, tương hỗ giao nhận vận tải đường bộ quốc tế ( ví dụ như chở nguyên vật liệu từ nơi sản xuất đến những cảng biển, cảng hàng không quốc tế ) .

Ưu điểm của mô hình giao nhận này là tiện nghi, thích nghi cao với những điều kiện kèm theo địa hình. Phù hợp với việc làm luân chuyển sản phẩm & hàng hóa ở những nơi có cự ly ngắn. Đồng thời, giúp những chủ hàng luôn dữ thế chủ động được thời hạn luân chuyển vào giao hàng cho khách .

Vận chuyển hàng hóa thông qua đường biển

Giao nhận sản phẩm & hàng hóa qua đường biển là hình thức giao nhận sớm nhất và đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong xuất nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa. Do đặc thù của mặt phẳng toàn cầu chiếm 2/3 là biển, nên hình thức giao nhận này tương thích cho những loại sản phẩm & hàng hóa có khối lượng lớn và khoanh vùng phạm vi luân chuyển dài .

Hầu hết, những tuyến đường thủy đều là đường giao thông vận tải tự nhiên ( trừ cảng biển và kênh tự tạo ). Do đó, hình thức vận tải đường bộ này không yên cầu nhiều vốn, sức lao động để thiết kế xây dựng và bảo trì những tuyến đường .

Năng lực chuyên chở đường thủy không bị hạn chế, có những tàu biển có trọng tải cực kỳ lớn. Trên cùng một tuyến đường sẽ không bị hạn chế số lượng tàu cùng hoạt động giải trí. Cũng chính vì những yếu tố này, mà quy trình giao hàng bằng đường thủy có giá thành thấp hơn nhiều so với những phương pháp khác .

Giao nhận hàng hóa bằng đường hàng không

Giao hàng qua đường hàng không có tuổi đời ngắn hơn những phương pháp khác, tuy nhiên đến nay hình thức luân chuyển này đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong nghành xuất nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa quốc tế .

Phương thức giao nhận đường hàng không tương thích luân chuyển sản phẩm & hàng hóa nhỏ, sản phẩm & hàng hóa có giá trị cao, yên cầu thời hạn luân chuyển nhanh, bảo đảm an toàn và đúng chuẩn .

Tốc độ là ưu điểm lớn nhất mà hình thức giao nhận qua đường hàng không mang lại. Các tuyến đường hàng không thường là đường thẳng thông suốt những cảng vận tải đường bộ lớn của trong nước và quốc tế .

Giao nhận qua đường hàng không được vận dụng công nghệ cao, nên dịch vụ luôn đạt chuẩn, chứng từ, thủ tục đơn giản và an toàn hơn những hình thức vận chuyển còn lại.

Giao nhận hàng hóa qua đường sắt

Giao hàng trải qua đường tàu là hình thức giao nhận tiết kiệm chi phí ngân sách. Tuy nhiên, hình thức này chỉ phân phối được thị trường trong nước. Thời gian giao nhận khá lâu và chủ hàng sẽ phải sử dụng xe hơi, container để luân chuyển sản phẩm & hàng hóa .

Giao nhận hàng hóa qua đường ống

Giao hàng qua đường ống không được vận dụng thông dụng. Đây là phương pháp được những công ty đa vương quốc, tập đoàn lớn nhà nước sử dụng để luân chuyển những sản phẩm & hàng hóa đặc trưng như : Dầu mỏ, khí hóa lỏng và khí đốt .

Biên bản giao nhận hàng hoá

Việc mua bán, giao nhận diễn ra dựa trên sự đồng thuận từ cả 2 bên. Tuy vậy, để chứng thực các dịch vụ đã diễn ra thì cần có một biên bản giao nhận cụ thể. Hiểu nôm na, văn bản giao nhận hàng hoá là văn bản thể hiện việc giao nhận hàng hoá đã diễn ra trong thực tế. Bên bán đã tiến hành giao hàng và bên mua cũng đã nhận được hàng theo như thoả thuận ban đầu.

Theo đó, để tránh gặp phải những rủi ro không đáng có, biên bản giao nhận hàng hoá giữa 2 bên cần có đầy đủ các nội dung dưới đây:

• Tên đơn vị chức năng luân chuyển
• Ngày tháng năm lập biên bản
• tin tức bên gửi hàng : Tên, địa chỉ, điện thoại cảm ứng, email …
• tin tức bên nhận hàng : Tên, địa chỉ, điện thoại cảm ứng, email …
• Bên giao hàng : Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại cảm ứng, người đại diện thay mặt, chức vụ người đại diện thay mặt
• Nội dung chuyển giao hàng hoá gồm có tên hàng hoá, miêu tả hàng hoá, số lượng, kích cỡ, cân nặng, đơn giá …
• Các bên ký tên xác nhận .

Một số quan tâm khi lập biên bản giao nhận hàng hoá

• Cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tinnhững bên như họ tên, căn cước công dân hay mã số thuế, địa chỉ liên hệ vào biên bản. Các thông tin này phải bảo vệ mới, có hiệu lực hiện hành xác nhận danh tính và đúng mực tuyệt đối .
• Hợp đồng vận chuyển và biên bản giao nhận phải soạn song song để bên gửi hàng hoàn toàn có thể kiểm tra trước, đồng thời báo cho bên nhận hàng .
• Chữ ký “tươi”: Nếu được, bạn hãy lập biên bản với chữ ký hoặc con dấu ngay lúc giao nhận với bên giao hàng chứ không phải với người uỷ quyền. Điều này sẽ giúp biên bản chuyển giao chắc như đinh và độ tin cậy cao hơn .
• Hãy chia biên bản thành nhiều bảnkhác nhau để sao lưu. Mỗi bên sẽ giữ 1 bản để làm cơ sở pháp lý khi không may xảy ra tranh chấp, kiện tụng .
• Tuỳ theo tình hình thực tiễn của mỗi doanh nghiệp, mỗi người mua màbiên bản giao nhận sẽ được biến tấuđi chứ không quá cứng ngắc .
• Các biên bản cần được lưu giữ vàbảo quản cẩn thậntheo đúng lao lý của pháp lý .

Đơn vị giao nhận nào uy tín hiện nay bạn nên lựa chọn?

Hiện nay, tìm kiếm và lựa chọn cho mình một đơn vị chức năng luân chuyển không khó. Tuy nhiên, để chọn đúng, chọn trúng đơn vị chức năng uy tín phân phối dịch vụ chất lượng thì không phải ai cũng làm được. Nếu bạn cũng đang gặp phải điều đó và mong ước tìm được cho mình một bên giao hàng chuyên nghiệp, uy tín thì nhất định không nên bỏ Thông Tiến Logistics .

Thông Tiến Logistics là đơn vị chức năng số 1 lúc bấy giờ mang đến dịch vụ chất lượng được hàng chục nghìn người mua tin chọn. Sử dụng dịch vụ giao hàng của Thông Tiến Logistics bạn sẽ được bảo vệ những điều sau :

• Chi phí phải chăng: Tất cả các Tất cả những dịch vụ từ luân chuyển trong nước cho đến luân chuyển Trung – Việt của Thông Tiến Logistics đều bảo vệ có cước phí phải chăng. Bảng giá được công khai minh bạch minh bạch và thông tin chi tiết cụ thể cho người mua khi lựa chọn dịch vụ .

• Thời gian vận chuyển nhanh chóng: Với quy trình vận chuyển chuyên nghiệp, Thông Tiến Logistics chú trọng xử lý đơn hàng ngay để đảm bảo thời gian giao nhận cho khách hàng. Đơn hàng sau khi tiếp nhận sẽ được xử lý, phân loại và tiến hành vận chuyển nhanh chóng.

• Hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển: Với đội ngũ nhân viên giao hàng được đào tạo bài bản, Thông Tiến Logistics đảm bảo đơn hàng được kiểm soát chặt trong quá trình vận chuyển. Nhờ đó, hạn chế được tình trạng thất lạc, hư hỏng hay mất cắp hàng hóa.

• Theo dõi tình trạng đơn hàng dễ dàng: Tất cả đơn hàng khi vận chuyển đều được cập nhật lên hệ thống quản lý của Thông Tiến Logistics. Bạn chỉ cần truy cập vào App hoặc Website, tra cứu vận đơn là có thể nắm được tình trạng đơn hàng nhanh chóng.

Để được tư vấn chi tiết cụ thể về dịch vụ luân chuyển của Thông Tiến Logistics, bạn hoàn toàn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline : 1800 6963 .

Mong rằng, với những thông tin chi tiết về dịch vụ giao nhận hàng hóa trên đây, sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về dịch vụ giao nhận và vận dụng vào thực tế. Chúc bạn thành công!

4.7

/

5

(

3

votes

)