E-Mail theo tên miền riêng không đơn thuần chỉ là công cụ tiếp xúc mà nó còn giúp doanh nghiệp khẳng định chắc chắn tên thương hiệu vững chãi hơn .
E-Mail theo tên miền là gì ?
E-Mail theo tên miền là một phần của địa chỉ email đứng sau ký hiệu @. Có thể hiểu đơn thuần email theo tên miền riêng chính là định dạng email có hậu tố là địa chỉ website của một doanh nghiệp. Ví dụ : [email protected]
Đối với email cá thể, nó thường là tên miền của những dịch vụ phân phối email như gmail.com, outlook.com hoặc yahoo.com. Tuy nhiên, trong toàn cảnh kinh doanh thương mại, những công ty cần có địa chỉ email theo tên miền riêng của mình .
Làm thế nào để mua email theo tên miền riêng ?
Để có email theo định dạng [email protected] bạn cần mua tên miền và mua dịch vụ lưu trữ email..
Hầu hết những nhà sản xuất dịch vụ tàng trữ web đều cung ứng 1 số ít hình thức tàng trữ email nhưng những gói và tính năng hoàn toàn có thể khác nhau rất nhiều .
Bạn hoàn toàn có thể mua tên miền từ những đơn vị chức năng uy tín như PA Nước Ta nếu chưa có tên miền trước đó .
Các nhà sản xuất dịch vụ email trong nước thường có giá tiền rẻ, thông số kỹ thuật đơn thuần nhưng thường hạn chế về năng lực tàng trữ, bảo mật thông tin thông tin. Với doanh nghiệp vừa đến lớn ( trên vài chục người ) thì email hosting thường không để phân phối nhu yếu sử dụng của doanh nghiệp .
Các nhà sản xuất dịch vụ email lớn như Google, Outlook, Zoho, Hotmail … sử dụng nền tảng điện toán đám mây để tàng trữ email nên “ đám mây ” luôn có chỗ cho hàng triệu đến chục triệu người dùng. Khả năng bảo mật thông tin của họ cũng xếp hàng chuyên viên và tốt nhất quốc tế .
Tùy vào nhu yếu mà bạn chọn dịch vụ email tương thích .
Phân biệt : địa chỉ email, bí danh email và email doanh nghiệp
Khi mọi người nói về địa chỉ email, tất cả chúng ta thường nghĩ rằng địa chỉ nào ở định dạng [email protected] cũng đều là địa chỉ email. Tuy nhiên, việc sử dụng và quản lý và vận hành email hoàn toàn có thể mang nhiều sắc thái hơn một chút ít .
Ví dụ: bạn có thể sử dụng bí danh email (còn được gọi là địa chỉ chuyển tiếp); nó trông giống như một tài khoản email bình thường nhưng không có không gian lưu trữ được liên kết với nó. Tất cả các thư được gửi đến bí danh sẽ tự động được chuyển hướng đến một địa chỉ email được lưu trữ.
Ví dụ : bí danh [email protected] là bí danh email của phòng marketing .
E-Mail doanh nghiệp thường là viết tắt của email được tàng trữ trên miền của riêng bạn hơn là bởi một dịch vụ không lấy phí như Gmail hoặc Yahoo. Các công ty thường sử dụng email theo tên miền doanh nghiệp để liên lạc kinh doanh thương mại .
>> Bạn lỡ soạn sai tiêu đề hay bản báo giá vô tình gởi đi, vậy tịch thu lại phải làm thế nào ? Xem cụ thể : Cách tịch thu email đã gởi trong Gmail, Outlook 2010, 2013, 2019 .
8 sai lầm đáng tiếc khi sử dụng email theo tên miền doanh nghiệp cần tránh
Thật thuận tiện để khởi đầu với một email tên miền. Việc tạo bí danh email và hộp thư mới cũng thuận tiện như vậy. Tuy nhiên, những người mới khởi đầu nhiều lúc mắc phải những sai lầm đáng tiếc này khi chọn email của họ :
-
Dựa vào giải pháp email của ISP
Bạn bị phụ thuộc vào các nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) như mạng VNPT, FPT, Viettel, CMC, VDC, Netnam.
Việc ràng buộc email doanh nghiệp của bạn với một nhà cung ứng đơn cử hoàn toàn có thể khó khăn vất vả – đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp của bạn chuyển khu vực đến một khu vực mà ISP của bạn không Giao hàng .
-
Sử dụng dịch vụ email miễn phí
Thông thường vì nguyên do ngân sách mà nhiều doanh nghiệp vẫn còn sử dụng email không lấy phí. Tuy nhiên, trong khi chỉ vì tiết kiệm ngân sách và chi phí được vài xu cho email doanh nghiệp mà bạn đang làm mất uy tín và thời cơ tăng trưởng của chính mình chỉ vì địa chỉ đại loại như kiểu @ gmail .
-
Sử dụng nickname cho tên email
Trong mắt người mua, doanh nghiệp cần xây dựng hình chuyên nghiệp. Một tên email với nick name là rất thiếu chuyên nghiệp và thiếu gọn gàng .
-
Bỏ qua bí danh email
Bỏ qua bí danh và chỉ dựa vào địa chỉ email của nhân viên cấp dưới. Hãy tạo bí danh sales @ thay vì dùng địa chỉ email john @ mặc dầu đây là người bán hàng duy nhất của bạn .
Bí danh thường không tính tiền và không số lượng giới hạn và là một cách tuyệt vời để những doanh nghiệp nhỏ trông “ lớn ” hơn một chút ít. Ngoài hình thức, bí danh email còn giúp bạn không phụ thuộc vào vào một cá thể bất kể nếu như họ nghỉ việc và sẽ bảo vệ doanh nghiệp trước thông tin rơi lệch, khiếu nại nào đó ..
-
Sử dụng email doanh nghiệp cho mục đích cá nhân
Tuyệt đối không mua email theo tên miền của doanh nghiệp đẻ sử dụng cho mục tiêu cá thể như ĐK mạng xã hội hay những chương trình khuyến mại, giảm giá. Hành động này mang những rủi ro đáng tiếc tiềm ẩn về mặt tên thương hiệu, khủng hoảng cục bộ truyền thông online .
>> Xem thêm : Cách Tạo email tên miền google không tính tiền. những bạn có ngay 30 ngày dùng thử số người dùng không số lượng giới hạn .
-
Thường xuyên đổi tên miền
Một tên miền doanh nghiệp nên là thứ duy nhất, cũng giống như tên công ty, địa chỉ công ty hay số điện thoại thông minh vậy. Việc kiến thiết xây dựng tên thương hiệu trong tâm lý người mua cũng cần thời hạn dài .
Cho nên, nếu bạn chuyển từ miền email này sang miền email khác quá liên tục mà không chuyển hướng địa chỉ email, bạn hoàn toàn có thể sẽ bỏ lỡ những người mua tiềm năng và cuộc trò chuyện quan trọng .
-
Quên đặt tên và hồ sơ email
Nhiều người dùng vẫn bỏ lỡ update hồ sơ email vì nghĩ nó không thiết yếu. Tuy nhiên, hầu hết những dịch vụ email lúc bấy giờ đều có giao diện hiển thị tên người gửi và hình ảnh trong hộp thư đến. Đây là thời cơ tuyệt vời để lại dấu ấn doanh nghiệp và tên thương hiệu của bạn cho người nhận .
-
Chọn một tên miền email quá dài
Hãy tạo điều kiện để email của bạn hiển thị đầy đủ khi gửi đến khách hàng bằng cách chọn một tên miền ngắn. Có thể bạn muốn cả trang web và email của mình sử dụng cùng một miền, tuy nhiên, nếu trang web chính có tên miền dài, hãy đăng ký phiên bản ngắn hơn cho email.
Bạn đã sẵn sàng chuẩn bị tạo email doanh nghiệp của riêng mình rồi chứ ? Hãy điều tra và nghiên cứu những dịch vụ email số 1 lúc bấy giờ, nhất là những tính năng kèm theo, nó rất có ích cho doanh nghiệp trong tương lai .
Đăng ký dùng thử email đám mây để sử dụng những tính năng nâng cao, mưu trí tiêu biểu vượt trội chỉ có trên đám mây :
