Email là gì ? Email có công dụng như thế nào ? Làm sao để tạo email chuyên nghiệp ? … Hôm nay, Mắt Bão sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ những câu hỏi này trong bài viết dưới đây. Hãy cùng tìm hiểu thêm nhé !
Email là gì?
Email đang là một trong những phương tiện trao đổi thông tin online phổ biến nhất hiện nay. Phương pháp liên lạc qua internet này có thể đem đến rất nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng. Nhưng muốn sử dụng email hiệu quả thì trước tiên bạn cần hiểu rõ về nó.
Email là từ viết tắt của Electronic Mail, có nghĩa là Thư điện tử. Đây là một phương thức trao đổi (gửi – nhận) thư từ thông qua mạng internet.
Thông điệp được lưu trữ trong Email có thể tồn tại ở dạng văn bản (text), hình ảnh, âm thanh, video dưới dạng tệp tin đính kèm.
Email được tạo ra lần đầu tiên vào những năm thập niên 60 nhưng chỉ sử dụng rất hạn chế. Khi mạng internet phát triển hơn thì nhu cầu về thư điện tử cũng tăng cao. Cho đến bây giờ, email đã trở thành một phương tiện liên lạc online rất phổ biến với mọi người.
Giải pháp email dành riêng cho cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ. Khi sử dụng dịch vụ email cho doanh nghiệp bạn đang chứng minh rằng bạn thực sự nghiêm túc trong kinh doanh.
Email là gì, Email là hình thức trao đổi thư từ qua mạng internet
Cấu trúc của một địa chỉ email gồm 2 phần cơ bản, đó là:
- Tên hộp thư: Phần tên hộp thư sẽ đứng trước ký tự @, được viết liền không dấu và do người dùng tự đặt. Ví dụ với email: [email protected] thì nguyenminhtam là phần tên hộp thư.
- Tên miền: Đây là tên miền của nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử và sẽ đứng sau ký hiệu @. Ví dụ với các email được cung cấp miễn phí bởi Gmail thì sẽ có đuôi tên miền là @gmail.com.
Email ngày này có vận tốc gửi-nhận siêu nhanh, được cho phép trao đổi thông tin gần như tức thì. Không chỉ vậy, bên cạnh văn bản, email còn đính kèm được hình ảnh, video, âm thanh, … rất sôi động .
Lợi ích của email là gì?
Lợi ích của email là gửi email có tốc độ nhanh rất nhanh, chỉ mất chưa đầy 1 phút
So với bưu chính truyền thống thì email mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng. Cụ thể như:
- Nhận thư nhanh chóng, dễ dàng
Nếu gửi thư theo cách thường thì, thời hạn nhận thư sẽ rất lâu và nhờ vào vào khoảng cách địa lý. Nhưng với email, bạn chỉ cần nhấp chuột, chưa đầy 1 phút sau người bên kia sẽ nhận được thư. Như vậy, khi gửi email, thời hạn nhận thư được rút ngắn đáng kể. Mọi thao tác cũng được đơn thuần một cách tối đa .
- Tiết kiệm chi phí
Khi gửi thư thường thì, bạn sẽ cần mất phí chuyển phát. Nhưng khi dùng email, thông tin sẽ được truyền đi qua mạng internet và gần như không tốn phí .
- Nhận – gửi thư mọi lúc
Chỉ cần có smartphone hoặc máy tính liên kết internet là bạn hoàn toàn có thể gửi và nhận email mọi lúc .
- Chứa nhiều dạng thông tin khác nhau
Ngoài văn bản, email còn có thể đính kèm tập tin, hình ảnh, âm thanh,… với dung lượng lớn.
Các loại email phổ biến
Email có thể chia làm 2 dạng là email cá nhân và email doanh nghiệp. Email cá nhân thường được tạo miễn phí và dùng cho cá nhân. Email doanh nghiệp sẽ được doanh nghiệp sử dụng để dễ quản lý và chuyên nghiệp hơn. Email cá nhân thường sẽ được đăng ký miễn phí. Trong khi đó, email doanh nghiệp sẽ cần trả phí.
- Email cá nhân là gì?
Email cá thể là thông tin tài khoản thư điện tử của mỗi cá thể. Đuôi của email cá thể là tên miền của nhà sản xuất dịch vụ gửi mail ( ví dụ : @ yahoo. com, @ gmail. com, … ). Đối với loại email này, những tài liệu, thông tin email chỉ được lưu giữ trong hộp thư cá thể .
- Email cá nhân có đuôi là tên miền của nhà cung cấp
- Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là thông tin tài khoản email có tên miền của doanh nghiệp. Loại email này doanh nghiệp quản trị và được phân phối cho những nhân viên cấp dưới sử dụng. Đuôi email có tên của doanh nghiệp thường sẽ tạo cảm xúc chuyên nghiệp hơn .
Ngoài ra, do được quản lý bởi công ty nên email doanh nghiệp có độ bảo mật khá cao và không bị spam. Khi nhân viên nghỉ việc, công ty cũng có thể thu hồi lại tài khoản email và giữ lại các dữ liệu trước đó. Email 4B là email cao cấp dành riêng cho doanh nghiệp có nhu cầu mail lớn và chất lượng, xem tính năng của email 4b.
Email marketing là gì?
Email marketing (Tiếp thị qua email) là cách bạn tiếp cận, quảng bá sản phẩm/dịch vụ của bạn thông qua email để mang về khách hàng. Nhưng việc quảng bá trực tiếp thông qua email sẽ mang lại kết quả rất tệ. Hầu như chúng ta phải bổ trợ thông qua 1 chiến dịch tặng quà, chuỗi chăm sóc, chương trình khuyến mãi,…thì mới hiệu quả.
Làm email marketing như thế nào là hiệu quả?
Giống như những hình thức quảng cáo trực tuyến khác, email marketing sẽ phát huy hiệu quả tối đa nếu bạn làm đúng .
- Có chiến lược thu thập email tốt: Email mà bạn thu thập được phải từ chính khách hàng biết đến bạn, họ tự nguyện subscribe để nhận thông tin hoặc thứ gì đó hữu ích từ bạn.
- Sử dụng email marketing ở những ngách phù hợp: Không phải những ngách nào cũng nên triển khai email marketing, do đặc thù khách hàng rất ít dùng email, họ chỉ dùng email để đăng ký tài khoản online là chính.
- Có chiến lược phân phối email & làm nội dung tốt: Bạn chỉ cần gửi 2-3 email một tuần là đủ. Nội dung email cần tránh việc sale quá đà, hãy tập trung mang lại giá trị & tạo ấn tượng cho người nhận.
Khi nào email marketing không hiệu quả?
trái lại, email marketing sẽ phản tác dụng, khiến tỷ suất bị report / spam / unsubcribe của bạn cao nghều khi :
Thu thập email sai cách
Đừng bao giờ sử dụng tool quét email hay mua các tệp email được bán tràn lan trên mạng về để quảng bá sản phẩm dịch vụ. Điều này gây thiếu chuyên nghiệp cho hình ảnh của bạn lẫn những gì mà bạn sắp quảng bá. Tất cả mọi người đều ghét spam, nếu trước đó họ không biết đến bạn, không tự nguyện cho bạn email thì chắc chắn họ sẽ cho rằng bạn đang khủng bố hòm thư của họ.
Phân phối email & nội dung không phù hợp
Có nhiều bạn học những khóa học ở phương Tây về phễu email marketing & về Việt Nam áp dụng. Bạn có chắc hành vi sử dụng email ở Việt Nam giống phương Tây? Ở Việt Nam, bạn chỉ nên gửi email ngắn gọn về những thứ thực sự giá trị. Trình bày dễ hiểu nhất có thể vì người dùng sẵn lòng bỏ 1-2 tiếng ở social nhưng ở email họ chỉ ở lại trong 1 vài phút. Bạn chỉ nên soạn email làm sao nội dung chỉ nên giới hạn hiển thị trên màn hình di động, không cần phải kéo xuống để đọc hết email.
Dịch vụ email miễn phí và email trả phí khác nhau thế nào?
Hiện nay, bên cạnh bản không tính tiền ( cho cá thể ), dịch vụ gửi email còn có phiên bản trả phí ( thường cho doanh nghiệp ). Đương nhiên giữa 2 phiên bản này sẽ có nhiều điểm độc lạ và chênh lệch về chất lượng. Cụ thể như sau :
Email trả phí có thể hạn chế tối đa việc email bị rơi vào mục spam
Email trả phí
Email miễn phí
Chi phí
Mất phíMiễn phí
Đối tượng sử dụng chủ yếu
Doanh nghiệpCá nhânQuyền riêng tưBảo mật cao, không bị truy vấn mail trái phép, không bị chèn quảng cáo trong emailTính bảo mật thông tin thấp hơn, bị chèn quảng cáo trong email
Kiểm soát spam
Hạn chế tối đa việc email bị rơi vào mục spamNếu dùng email để ra mắt mẫu sản phẩm cho nhiều người mua thì có năng lực cao bị rơi vào mục spam
Thống kê
Hỗ trợ thống kê tỷ suất mở mail, mail spam, list email, ..Không tương hỗ
Tốc độ gửi mail
Tốc độ gửi mail nhanh, tối đa 1 triệu mail / ngàyTốc độ gửi mail chậm hơn, tối đa 2000 mail / ngày
Đuôi tên miền
Đuôi email có tên của doanh nghiệpTên miền của nhà sản xuất dịch vụ gửi mail
Các chức năng của email?
Dưới đây là đơn cử một vài chức năng mà một email tốt cần có:
- Spam Filter
Một nhà cung cấp dịch vụ gửi mail tốt sẽ có hệ thống phát hiện và lọc thư spam trong hộp thư đến.
- Storage
Không gian tàng trữ của thông tin tài khoản. Tùy theo nhà cung ứng và phiên bản ( trả phí hay mất phí ) mà khoảng trống tàng trữ này sẽ có sự độc lạ .
- Sổ địa chỉ (addresses)
Chức năng dùng để tàng trữ những địa chỉ liên lạc thiết yếu .
- Find/search mail
Công cụ tìm kiếm email trong hộp thư .
- Tự động trả lời email
Chức năng này được cho phép mạng lưới hệ thống tự động hóa gửi mail vấn đáp ( theo mẫu đã soạn thảo trước ) khi có thư đến .
Đăng ký email ở đâu?
Như đã đề cập ở trên, lúc bấy giờ có 2 loại email là email cá thể và email doanh nghiệp. Cách lập email vô cùng đơn thuần, bạn hoàn toàn có thể ĐK tại những đơn vị chức năng phân phối email không lấy phí như : Gmail, Yahoo ! Mail hoặc Outlook, … Trong đó :
- Email đăng ký tại Gmail sẽ có dạng: [email protected]
- Email đăng ký tại Yahoo! Mail sẽ có dạng: [email protected]
- Email đăng ý tại Outlook sẽ có dạng: [email protected]
Bạn có thể đăng ký email cá nhân tại Gmail
Còn nếu muốn tạo email doanh nghiệp thì bạn có thể đăng ký sử dụng dịch vụ của các đơn vị cung cấp email theo tên miền riêng như Mắt Bão. Đây là dịch vụ trả phí. Nhưng đổi lại bạn sẽ có được địa chỉ email tên của công ty cùng nhiều tính năng nâng cao, hỗ trợ 24/7.
Đâu là đơn vị cung cấp email miễn phí tốt nhất hiện nay?
Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp email miễn phí khác nhau để người dùng lựa chọn. Nhưng Gmail và Outlook vẫn là 2 cái tên được đánh giá cao nhất và phổ biến hiện nay.
Gmail
Gmail có hơn 1 tỷ người dùngĐây là một trong những nhà sản xuất dịch vụ email tốt nhất lúc bấy giờ. Gmail hiện tại đang phân phối dịch vụ email cho cả cá thể ( không lấy phí ) và doanh nghiệp ( trả phí ). Theo báo cáo giải trình thống kê của TechCrunch thì tính đến năm năm nay, trên quốc tế có khoảng chừng hơn 1 tỷ người sử dụng Gmail .
Thuộc sở hữu của Google, Gmail có rất nhiều tiện ích mạnh mẽ và hệ thống bộ lọc mạnh mẽ. Một số tính năng nổi bật của dịch vụ email này có thể kể đến như: tính năng hoàn tác gửi, chuyển tiếp email, xác minh 2 bước, spam filter,… Đặc biệt, Gmail còn được tích hợp với các công cụ hữu ích của Google như Google Calendar, Google Documents,…
Outlook
Outlook có 400 triệu người dùngOutlook. com là nhà phân phối email không lấy phí của Microsoft. Theo 1 số ít thống kê thì tính đến năm năm nay, Outlook đã có hơn 400 triệu người dùng trên quốc tế. Dịch Vụ Thương Mại phân phối email này được tương hỗ rất nhiều tính năng từ Microsoft như : Cultter, undelete, phục sinh email, … Outlook sử dụng xác định 2 bước để bảo vệ tính bảo mật thông tin cho thông tin tài khoản người dùng .
Cách đăng ký email miễn phí?
Trong phần này, Mắt Bão sẽ hướng dẫn bạn cách để tạo tài khoản email từ các đơn vị cung cấp dịch vụ tốt nhất hiện nay.
Đăng ký Gmail miễn phí
Để tạo thông tin tài khoản Gmail, bạn cần triển khai theo những bước sau :Bước 1 : Truy cập vào trang ĐK Gmail !Bước 2 : Điền khá đầy đủ thông tin Họ, Tên, Tên địa chỉ email, Mật khẩu, … theo nhu yếu của mạng lưới hệ thống. Sau đó chọn “ tiếp theo ” .
Điền thông tin theo yêu cầuBước 3 : Hệ thống Gmail sẽ chuyển bạn đến trang xác định số điện thoại cảm ứng. Bạn cần điền số điện thoại thông minh của mình trước khi sang bước tiếp theo .Bước 4 : Hệ thống sẽ gửi mã xác định vào điện thoại thông minh của bạn. Gõ mã này vào ô trống .
Gõ mã xác minh vào ô trốngBước 5 : Điền thông tin ngày, tháng, năm sinh, giới tính và địa chỉ email Phục hồi theo hướng dẫn .Bước 6 : Hệ thống hiển thị thông tin quyền riêng tư. Bấm và nút “ Tôi đồng ý chấp thuận ” để hoàn tất .
Bấm vào nút “Tôi đồng ý” để hoàn tấtCuối cùng, mạng lưới hệ thống hiện thông tin chúc mừng bạn đã đăng kí thành công xuất sắc của Gmail .
Đăng ký Outlook Mail miễn phí
Bạn hoàn toàn có thể ĐK Outlook theo những bước đơn thuần sau :Bước 1 : Truy cập vào trang ĐK mail Outlook !Bước 2 : Nhập địa chỉ email muốn tạo theo nhu yếu của mạng lưới hệ thống .
Nhập tên địa chỉ email Outlook muốn tạoBước 3 : Tạo mật khẩu và bấm vào nút “ Tiếp theo ” để sang bước tiếp nối .
Nhập tên địa chỉ email Outlook muốn tạoBước 4 : Điền thông tin Họ, Tên. Sau đó bấm vào nút “ Tiếp theo ” .
Điền thông tin họ và tên để tạo email OutlookBước 5 : Bổ sung những thông tin khác theo nhu yếu. Sau đó bấm nút “ Tiếp theo ” .
Tạo email OutlookBước 6 : Gõ ký tự xác định. Bấm nút “ Tiếp theo ” để hoàn tất .
Gõ ký tự xác minh để hoàn tất đăng ký
Email theo tên miền riêng
Địa chỉ email có tên miền của doanh nghiệp được gọi là Email doanh nghiệp hay email theo tên miền riêng. Email này do doanh nghiệp quản lý và được cung cấp cho các nhân viên sử dụng. Khi làm việc với khách hàng hay đối tác nên sử dụng Email doanh nghiệp để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Mức độ bảo mật của email doanh nghiệp cao hơn so với Email cá nhân và cũng ít bị Spam hơn. Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng Email 4B bởi nó có rất nhiều ưu điểm vượt trội.
Đăng ký email doanh nghiệp ở đâu?
Hiện nay có rất nhiều nơi cung cấp email cho doanh nghiệp. Bạn nên tìm đơn vị uy tín để đảm bảo dịch vụ chất lượng và được hỗ trợ tốt nhất về mặt kỹ thuật.
Mắt Bão tự hào là một trong những nhà phân phối email chuyên nghiệp tốt nhất lúc bấy giờ .Các gói email chuyên nghiệp của chúng tôi luôn bảo vệ tính thuận tiện – bảo đảm an toàn và không thay đổi .
Lợi ích của email doanh nghiệp là gì?
Sử dụng dịch vụ email Mắt Bão, bạn sẽ được hưởng rất nhiều quyền lợi :
- Hệ thống giám sát chất lượng dịch vụ bằng chỉ số, cho phép phản ứng tức thời với sự cố.
- Có nhiều chức năng Anti Spam/ Anti Virus/ Anti Bombmail.
- Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật tiêu chuẩn, 24/7.
- Có thể tùy chỉnh và kiểm soát lưu lượng Email giao dịch.
Cách đăng ký email doanh nghiệp?
Để đăng ký gói email chuyên nghiệp của Mắt Bão, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:
Bước 1: Truy cập vào trang đăng ký email của Mắt Bão!
Bước 2 : Chọn gói email tương thích. Bấm vào nút “ Đặt mua ” .
Chọn gói email phù hợpBước 3 : Chọn thời hạn ĐK sử dụng dịch vụ. Sau đó bấm nút “ Vào giỏ hàng ” .
Chọn thời gian sử dụng dịch vụ emailBước 4 : Hệ thống hiện thông tin tóm tắt đơn hàng. Bạn kiểm tra lại và nhập mã khuyễn mãi thêm nếu có. Sau đó bấm vào nút “ Tiếp tục ” .
Kiểm tra đơn hàng, nhập mã khuyến mãi (nếu có)Bước 5 : Điền thông tin Đăng nhập nếu đã có thông tin tài khoản. Hoặc tạo thông tin tài khoản mới nếu là thành viên mới .
Điền thông tin tài khoảnBước 6 : Chọn hình thức thanh toán giao dịch sau đó bấm vào nút “ Tiến hành giao dịch thanh toán ” .
Tiến hành thanh toánSau khi thanh toán giao dịch giao dịch thanh toán được thực thi, bạn sẽ nhận được thông tin của Mắt Bão về dịch vụ phân phối email .
Cách tạo email chuyên nghiệp?
Tạo email với tên miền riêng chuyên nghiệp, bạn cần chú ý 3 nguyên tắc sau:
- Sử dụng tên miền riêng khi lập địa chỉ email
- Tránh dùng nickname, con số trong địa chỉ email
- Tạo địa chỉ đặc biệt hiển thị trên trang web
Sử dụng tên miền riêng khi lập địa chỉ email
Sử dụng tên miền riêng sẽ giúp bạn trông chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Ngoài ra, email tên miền riêng được nâng cấp nhiều tính năng hữu ích như: chống spam, chặn email lạ, an toàn bảo mật,…
Tránh dùng nickname, con số trong địa chỉ email
Nickname và những số lượng sẽ khiến cho email của bạn trông thiếu trang nghiêm. Vì vậy, tốt nhất, trong địa chỉ email chỉ nên sử dụng tên người dùng ( ví dụ : Bạn tên Trần Công Luật thì nên lấy email à : [email protected] ) .
Tạo địa chỉ đặc biệt hiển thị trên trang web
Các nhân viên kinh doanh của công ty có thể có địa chỉ email là tên riêng của họ. Nhưng với email liên hệ đăng tải trên website của doanh nghiệp thì bạn nên lập 1 địa chỉ email chung, đặc biệt, ví dụ như [email protected] Điều này sẽ trông chuyên nghiệp và có sức thuyết phục hơn.
Dùng tên miền riêng sẽ khiến email trông chuyên nghiệp hơn, Tạo địa chỉ đặc biệt hiển thị trên trang web
Trên đây là một vài thông tin chi tiết liên quan đến email mà bạn cần biết. Nếu có nhu cầu đăng ký một email chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Mắt Bão qua Hotline: 028 3622 999 (Hồ Chí Minh) hoặc 024 35 123456 (Hà Nội) để được tư vấn tạo email doanh nghiệp và hỗ trợ nhanh chóng.
Liên kết cho bạn:
