Nếu chức vụ của bạn trong doanh nghiệp là kế toán hoặc bất cứ vị trí nào trong bộ phận quản trị thì định phí và biến phí chắc chắn là hai thuật ngữ được bắt gặp vô cùng nhiều. Tuy nhiên vẫn còn khá nhiều người chưa nắm rõ được khái niệm và sự khác nhau giữa hai loại chi phí này, đặc biệt là cách quản lý sao cho hiệu quả. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về định phí và biến phí nay trong bài viết dưới đây nhé!
Biến phí là gì?
Biến phí ( trong tiếng Anh là Variable Cost ) còn được gọi là ngân sách khả biến, ngân sách đổi khác, … Đây là một phần chiếm tỷ suất trong tổng chi phí sản xuất ra loại sản phẩm và sẽ biến hóa tùy thuộc vào nhiều yếu tố như sản lượng, quy mô sản xuất, doanh thu, nguyên vật liệu, … Biến phí có tỷ suất thuận với lệch giá, lệch giá tăng thì biến phí sẽ cao, lệch giá giảm thì biến phí cũng giảm. Tuy nhiên, khoản phí này hoàn toàn có thể có hoặc không có trong những hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại .
Với các doanh nghiệp sản xuất, biến phí chính là những chi phí như: nguyên vật liệu, số lượng người lao động trực tiếp sản xuất, chi phí điện nước, chi phí bao bì,…Với doanh nghiệp thương mại, biến phí sẽ bao gồm: chiết khấu bán hàng, vốn nhập hàng hóa,…
Các loại biến phí trong doanh nghiệp:
Tùy theo những chỉ tiêu khác nhau, biến phí hoàn toàn có thể được chia làm nhiều loại. Dựa trên những đặc thù hoạt động giải trí của doanh nghiệp, biến phí được chia thành 2 loại : biến phí tỷ suất và biến phí cấp bậc .
- Biến phí tỷ suất: Đây là những khoản ngân sách trọn vẹn tỉ lệ thuận với mức độ dịch chuyển hoạt động giải trí của doanh nghiệp. Cụ thể, những ngân sách đó là ngân sách nguyên vật liệu trực tiếp, ngân sách nhân sự trực tiếp, tiền hoa hồng, …
Công thức tính biến phí trong doanh nghiệp
Để tính được ngân sách này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng công thức :
Y = b*x
Trong đó : Y là tổng biến phí, b là biến phí trên một đơn vị chức năng và x là mức độ hoạt động giải trí của doanh nghiệp .
- Biến phí cấp bậc: Những khoản phí này sẽ chỉ xê dịch khi doanh nghiệp có mức độ hoạt động giải trí đổi khác nhiều và rõ ràng. Chỉ khi mức độ hoạt động giải trí này đạt đến một số lượng giới hạn nhất định thì biến phí cấp bậc mới hoàn toàn có thể đổi khác .
Ngân sách chi tiêu này hoàn toàn có thể gồm : ngân sách điện nước, ngân sách bh, thay thế sửa chữa …
Định phí là gì?
Định phí ( trong tiếng Anh là Fixed Cost ) còn được gọi là ngân sách cố định và thắt chặt. trái lại với ngân sách biến hóa, đây là khoản phí sẽ không dịch chuyển khi doanh nghiệp có sự đổi khác trong mức độ hoạt động giải trí. Định phí này không hề nhờ vào vào lệch giá như biến phí và là khoản phí cố định và thắt chặt, không hề đổi khác hay mất đi trong những hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại. Trong doanh nghiệp, định phí chính là : những gia tài cố định và thắt chặt ( TSCĐ ), phí thuê mặt phẳng, máy móc Giao hàng sản xuất, kinh doanh thương mại, lương cho nhân viên cấp dưới, ngân sách marketing, …
Ngay cả khi doanh nghiệp không hoạt động giải trí, định phí vẫn hoàn toàn có thể sống sót. Bên cạnh đó, đôi khi định phí sẽ có tỉ lệ nghịch với mức độ hoạt động giải trí. Yếu tố này cùng với biến phí sẽ tạo nên tổng ngân sách hoạt động giải trí của một doanh nghiệp .
Các loại định phí trong doanh nghiệp
- Định phí bắt buộc( hay còn gọi là định phí chung ) : là những ngân sách sử dụng vĩnh viễn và rất khó để biến hóa. Khiến mức phí này về không lại càng phức tạp và cần một thời hạn dài cũng như nhiều sự đổi khác. Thậm chí doanh nghiệp có cắt giảm hoạt động giải trí hoặc tạm ngừng thì phí này cũng vẫn sẽ sống sót .
Những định phí chung này chính là lương cho nhân viên, tiền thuê mặt bằng,…
- Định phí bộ phận( hay còn gọi là định phí trực tiếp hoặc định phí quản trị ) là những định phí hoàn toàn có thể đổi khác được một cách nhanh gọn tùy theo doanh nghiệp. Chi tiêu này đi liền với những quyết định hành động trong việc quản trị doanh nghiệp .
Cụ thể, định phí bộ phận chính là ngân sách quảng cáo, ngân sách huấn luyện và đào tạo, … Chi tiêu này hoàn toàn có thể biến mất nếu doanh nghiệp thu nhỏ hoạt động giải trí hoặc cắt giảm một vài bộ phận nào đó. Có thể nói định phí bộ phận khá giống với biến phí khi hoàn toàn có thể đổi khác được. Tuy nhiên biến phí hoàn toàn có thể tăng giảm một cách thuận tiện còn định phí này thì không, để đổi khác đôi khi không chỉ cần sự quyết định hành động của doanh nghiệp mà hoàn toàn có thể còn cần cả phía đối tác chiến lược. Hơn nữa, ngân sách này không nhất thiết biến hóa theo quy mô hoạt động giải trí của doanh nghiệp như biến phí .
Tương đồng với khác biệt của định phí và biến phí
Định phí và biến phí hay gọi chung là ngân sách hoạt động giải trí là một yếu tố vô cùng quan trọng so với mỗi doanh nghiệp. Việc nắm rõ và phân biệt được hai loại phí này sẽ giúp doanh nghiệp quản trị ngân sách tốt và hiệu suất cao hơn .
Sự giống nhau của định phí và biến phí
Định phí và biến phí giống nhau ở điểm : cả hai đều là những điều kiện kèm theo thiết yếu giúp doanh nghiệp hoàn toàn có thể duy trì hoạt động giải trí. Ngoài ra, hai loại ngân sách này còn có mối liên hệ vô cùng ngặt nghèo và tỉ lệ nghịch với nhau .
Những yếu tố khác biệt của hai loại phí này
Để hoàn toàn có thể chỉ ra sự khác nhau, ta cần dựa vào những đặc thù riêng của định phí và biến phí :
- Với biến phí, ngân sách này có tỉ lệ thuận với doanh thu của doanh nghiệp, tăng giảm theo sản lượng trong khi định phí thì trọn vẹn không phụ thuộc vào vào hai yếu tố này .
Để hiểu rõ hơn, bạn đọc hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm một ví dụ minh họa :
Giả sử A là một doanh nghiệp sản xuất, hàng tháng A phải trả những loại ngân sách như tiền thuê nhà xưởng, công nhân, nguyên vật liệu, … Trong trường hợp doanh nghiệp A bán được nhiều loại sản phẩm, tiền thuê nhà xưởng và tiền thuê nhân công chính là định phí và sẽ không đổi khác. trái lại, việc nhập nguyên vật liệu với số lượng lớn hơn hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thêm ngân sách, vì thế đây chính là biến phí .
- Ngoài ra, khi doanh nghiệp lan rộng ra hoạt động giải trí, biến phí hoàn toàn có thể sẽ tăng theo nhưng định phí thì không. Ví dụ như ngân sách giảng dạy, dù cho mức độ hoạt động giải trí có tăng hay giảm thì định phí này cũng vẫn không đổi .
Làm cách nào để quản lý tốt định phí và biến phí trong hoạt động kinh doanh?
Việc quản trị tốt những ngân sách hoạt động giải trí gồm có định phí và biến phí không riêng gì giúp giám sát và tiết kiệm chi phí được nguồn kinh tế tài chính mà còn giúp doanh nghiệp tăng trưởng, tăng năng lực lan rộng ra quy mô. Vậy làm thế nào để hoàn toàn có thể quản trị tốt hai loại ngân sách này ?
- Đầu tiên, doanh nghiệp cần lên sẵn kế hoạch và phân loại đơn cử biến phí, định phí thành những khoản riêng không liên quan gì đến nhau để Giao hàng cho mục tiêu tương ứng .
- Phân bổ những ngân sách cần trả trước và trả sau, theo dõi ngân sách của mỗi tháng để Dự kiến được những biến phí sắp tới .
-
Quản lý các chi phí phân bổ sao cho đảm bảo đúng, đủ và giải quyết được vấn đề của doanh nghiệp
- Tổng hợp lại những ngân sách theo mỗi kỳ và làm báo cáo giải trình .
Cùng xem thêm Cắt giảm chi phí kinh doanh giai đoạn COVID – 10 hạn mục không thể bỏ qua
Là những yếu tố quan trọng bậc nhất trong hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại cần quản trị tốt hai loại ngân sách này ngay từ khi mới khởi đầu xây dựng doanh nghiệp. Đồng thời, công tác làm việc quản trị này cần được bảo vệ triển khai tiếp tục và nghiêm chỉnh .
Định phí và biến phí không chỉ là yếu tố quen thuộc mà chúng còn đóng vai trò, ý nghĩa rất lớn so với mỗi doanh nghiệp. Hy vọng qua những thông tin được cung ứng, bạn đọc đã hoàn toàn có thể hiểu rõ về hai loại ngân sách này, phân biệt được cũng như nắm chắc cách quản trị hiệu suất cao. Mong rằng với những gì được san sẻ, những doanh nghiệp hoàn toàn có thể vận dụng triệt để, từ đó tăng trưởng hoạt động giải trí ngày càng vững mạnh !
