Địa chỉ trong excel là một khái niệm được sử dụng để xác định một ô (Cell) trong Excel. Ví dụ A2 là địa chỉ của ô ở thuộc cột A và dòng 2.
Đây là một phần rất quan trọng khi thao tác với Excel. Vì tất cả chúng ta đều biết Excel rất mạnh để giải quyết và xử lý bảng tính. Chúng ta lập công thức để thống kê giám sát thì phải dựa vào địa chỉ này .
Địa chỉ trong excel – Phân loại
Trong Microsoft Excel có 3 loại địa chỉ là địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ hỗn hợp. Tùy theo yêu cầu cụ thể mà chúng ta sẽ lựa chọn loại địa chỉ cho phù hợp.
Địa chỉ trong excel – Địa chỉ tương đối trong Excel
Là địa chỉ bị biến hóa khi tất cả chúng ta thực thi copy công thức. Đây là địa chỉ mặc định khi tất cả chúng ta lập công thức .
Hình bên dưới có 2 địa chỉ tương đối là E63 và D63 được sử đụng dể tính số ngày ở. Trong đó E63 xác lập ngày đến và D63 xác lập ngày đi của người có stt là 1 .
Khi tất cả chúng ta triển khai sao chép công thức thì công thức tính số ngày ở cho người có stt 2 sẽ là E64-D64. Như vậy, tất cả chúng ta thấy rằng địa chỉ đã bị biến hóa .
Địa chỉ trong excel – Địa chỉ tuyệt đối trong Excel
Nếu như địa chỉ tương đối bị biến hóa khi tất cả chúng ta sao chép công thức thì địa chỉ tuyệt đối LUÔN LUÔN cố định và thắt chặt .
Để tạo địa chỉ tuyệt đối, chúng nhấn phím F4; lúc này sẽ có dấu thăng ($) trước và sau số thứ tự cột. Hình biến dưới cho biết F68 là địa chỉ tuyệt đối $F$68.
Khi tất cả chúng ta triển khai sao chép công thức để tính cột thành tiền cho người có stt 2 thì công thức lúc này sẽ là F64 – USD F USD 68 ; nghĩa là F63 thành F64 ( địa chỉ tương đối ) nhưng $ F $ 68 thì không đổi khác ( địa chỉ tuyệt đối )
Địa chỉ trong excel – Địa chỉ hỗn hợp trong Excel
Nếu như địa chỉ tương đối sẽ cố định và thắt chặt cột và cố định và thắt chặt dòng thì địa chỉ hỗn hợp hoặc cố định và thắt chặt cột hoặc cố định và thắt chặt dòng. Hình bên dưới bộc lộ 2 địa chỉ hỗn hợp, một là cố định và thắt chặt dòng ( D $ 21 ) và một là cố định và thắt chặt cột ( $ C22 ) .
Như vậy so với địa chỉ đã cố định và thắt chặt cột thì khi thực thi sao chép công thức, cột sẽ không đổi khác. Còn so với địa chỉ cố định và thắt chặt dòng thì dòng sẽ không biến hóa .
Hình sau đây trình diễn cách thiết lập những loại địa chỉ trong Excel, cũng như cách chuyển đỗi giữa chúng
Địa chỉ trong excel – Bài tập thực hành
Bài thực hành số 1. Lập công thức tính Số ngày ở và Thành tiền của khách hàng tại một khách sạn ABC.
Bài thực hành số 2. Lâp công thức tại một ô (cell) duy nhất sao cho khi thực hiện sao chép công thức kết quả hiển thị theo đúng yêu cầu của bảng cửu chương.
Lưu ý : Chúng ta chỉ nhập nội dung cho vùng màu vang. Đối với vùng màu xanh, tất cả chúng ta sẽ lập công thức .
