Motivation Letter hay Cover letter là một lá thư thường được yêu cầu trong các hồ sơ xin học bổng, xin việc hay xin vào một chương trình học hoặc ngoại khóa nào bên cạnh CV và Statement of Purpose/Pesonal Statement (tuyên bố mục đích ứng cử) để bày tỏ nguyện vọng của ứng viên về vị trí họ đang nhắm tới.
>> Viết CV xin học và học bổng
>> Bí quyết viết đơn xin học
Phân biệt Motivation ( Cover ) letter và Statement Of Purpose
Nếu SOP có mục tiêu nói lên tiềm năng và kế hoạch đạt được của cá thể về chương trình họ đang ngắm đến thì Motivation hay Cover letter là một lá thư bày tỏ nguyện vọng, động lực đã khiến bạn ứng cử vào vị trí đó .
Nếu không được yêu cầu hai lá thư riêng lẻ, bạn hoàn toàn có thể lồng hai nội dung trên thành một.
>> Viết SOP, khoe sao cho khéo ?
Cần viết gì trong Motivation letter ?
Trong một lá thư bày tỏ nguyện vọng, bạn cũng sẽ phải giới thiệu về bản thân: kinh nghiệm học tập, làm việc và quan trọng nhất là động cơ khiến bạn muốn được nhận vào vị trí đó.
Cái quan trọng là bạn cần phải biết chọn ra những thông tin cá nhân đắt giá. Chẳng hạn, nếu bạn muốn dự tuyển vào vị trí biên tập viên cho một tờ báo thì kinh nghiệm bán quần áo ở shop sẽ chẳng có ý nghĩa gì, trong khi đó thành tích đạt giải báo tường… đồng đội hồi phổ thông sẽ thuyết phục hơn rất nhiều.
Động cơ dự tuyển có thể xuất phát từ yếu tố khách quan hoặc chủ quan, nhưng bạn cần lưu ý thông tin phải xác thực và thuyết phục và không viết theo kiểu “kể khổ” về điều kiện cá nhân. Với kinh nghiệm xét duyệt qua nhiều lá thư bày tỏ nguyện vọng, người chấm chắc chắn sẽ đoán được tỉ lệ sự thật trong câu chuyện thông qua cách hành văn của bạn.
Khi xin việc làm thêm trong quy trình du học, chẳng cần nói thì ai cũng biết lí do cơ bản là để giàn trải học phí. Nhưng bạn không nên viết theo hướng tôi cần tiền và chấm hết. Một người khôn khéo sẽ biết khôn khéo lồng những thông tin hỗ trợ cho lí do “ giàn trải học phí ” : vì mái ấm gia đình có những anh chị em vẫn đang ở tuổi đi học, vì đồng lương công nhân của cha mẹ không hề được cho phép họ theo đuổi tham vọng du học – nhất là khi có sự chênh lệch mức sống giữa hai quốc gia …
>> Một số câu thông dụng khi viết thư xin việc
Những sách vở cần gửi kèm thư nguyện vọng
Một Motivation letter cần được gửi kèm với CV để xác nhận thông tin mà bạn đã trình diễn là đúng. Đây cũng là thời cơ để bạn san sẻ rõ hơn về nguyện vọng và “ khoe ” bày câu truyện của mình, để người đọc hiểu hơn về nguyện vọng của bạn .
Ngoài ra, một tờ giấy có giá trị “ yểm trợ ” rất lớn nữa là Recommendation letter, Thư ra mắt. Ý kiến của một người thứ ba khi nào cũng khách quan và có khối lượng, nhất là những người đã từng thao tác hoặc có tương quan đến quy trình học tập của bạn trước đó. Nếu bạn muốn xin học bổng, một lá thư trình làng của giáo viên đảm nhiệm của khóa học trước đó sẽ giúp bạn kiếm được điểm trong mắt người cấp học bổng. Còn nếu muốn xin việc, người bạn cần tìm đến chắc như đinh là sếp cũ rồi ( nhưng phải là sếp trực tiếp chứ không phải là sếp tổng, người mà bạn chỉ gặp 1,2 lần mỗi năm ở văn phòng nhé ) .
>> Kinh nghiệm xin thư ra mắt du học ( Recommendation letter )
Các bằng cấp, giấy khen hay những khu công trình quan trọng mà bạn đã từng đạt được trước đây cũng sẽ giúp bạn dẫn chứng cho những thông tin đã viết trong thư .
Một “ dàn bài ” kiểu mẫu
Một Cover letter nên được chia làm ba phần như một bài tập làm văn vậy .
Phần đầu : Giới thiệu vị trí bạn đang muốn dự tuyển và nêu rõ nguồn thông tin đã giúp bạn biết đến việc làm / học bổng này .
Phần 2, cũng là phần quan trọng nhất : Giới thiệu lí do tại sao bạn chăm sóc đến vị trí này và nghĩ rằng mình tương thích / cần nó. Đây là lúc bạn lăng-xê những điểm mạnh của mình và nghĩ rằng mình là người họ đang kiếm tìm. Bạn hoàn toàn có thể kết phần này bằng một câu chứng tỏ bạn đã có chăm sóc tới công ty này ( những sự kiện công ty đã chăm sóc, cảm nhận của bạn về trang Facebook Page của công ty đó … ). Hay, ví dụ khi nói về học bổng Chevening, bạn hoàn toàn có thể nói rằng bạn đã được truyền cảm hứng và học hỏi được nhiều thông tin về học bổng này qua tác phẩm “ Ngón tay mình còn thơm mùi oải hương ” của tác giả Giáng Uyên .
Phần 3 : Bày tỏ mong ước được trình diễn đơn cử hơn trải qua một cuộc phỏng vấn trực tiếp với đại diện thay mặt của công ty / học bổng đó .
Tuy yếu tố cá thể là vô cùng quan trọng, nhưng bạn cũng cần tìm hiểu thêm những mẫu viết Motivation ( Cover ) letter trên mạng vì có rất nhiều lí do viết thư nguyện vọng và mỗi nguyên cớ sẽ có cách đề cập khác nhau .
Chúc những bạn thành công xuất sắc trong quy trình xin học bổng !
>> Danh sách học bổng du học
Bài viết được update ngày 24/02/2021 bởi Nghia Tran
