Chứng thư số là một khái niệm quen thuộc đối với doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức đang thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điện tử, ký số điện tử. Trong đó, khái niệm chứng thư số cá nhân là gì và các nghiệp vụ liên quan đến đăng ký, tra cứu chứng thư số cá nhân đã nhận được rất nhiều sự quan tâm trong thời gian gần đây. Hãy cùng MISA eSign tìm hiểu chi tiết hơn các thông tin liên quan đến chứng thư số cá nhân qua bài viết dưới đây nhé.
1. Chứng thư số cá nhân là gì?
Chứng thư số là một loại chứng thư điện tử do đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp, với mục đích cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai của cá nhân/ tổ chức, từ đó xác nhận cá nhân/ tổ chức là người ký chữ ký số bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng. Nói một cách khác, chứng thư số đóng vai trò như một chiếc chứng minh thư hoặc hộ chiếu để xác nhận danh tính của cá nhân/ tổ chức thực hiện ký số trên môi trường điện tử.
Chứng thư số cá nhân là gì?
Trong đó, chứng thư số cá nhân là chứng thư số được cấp cho các cá nhân độc lập, dùng để xác thực danh tính của cá nhân ký số và có giá trị pháp lý tương đương như chứng minh thư/căn cước công dân của mỗi người khi thực hiện các giao dịch cá nhân trên môi trường điện tử.
Chữ ký số cá nhân được tạo bởi chứng thư số cá nhân có giá trị pháp lý tương đương như chữ ký tay của người ký.
Và để tạo được chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý, người dùng phải ĐK chứng thư số cá nhân với đơn vị chức năng cung ứng chữ ký số .
2. Đối tượng sử dụng chứng thư số cá nhân
Có 2 loại đối tượng người dùng sử dụng chứng thư số cá nhân đó là :
- Các cá nhân độc lập, không thuộc Tổ chức, doanh nghiệp
- Các cá nhân mang chức danh nội bộ trong tổ chức doanh nghiệp như Tổng giám đốc, Giám đốc, Trưởng phòng,…
3. Sử dụng chứng thư số cá nhân trong các trường hợp nào?
Chứng thư số cá nhân được sử dụng trong những trường hợp :
- Người dùng chứng thư số cá nhân để đăng ký tạo chữ ký cá nhân, nhằm thực hiện các nghiệp vụ như:
– Xác thực và ký số những văn bản, tài liệu điện tử : Hợp đồng, thỏa thuận hợp tác, hóa đơn …
– Kê khai, quyết toán Thuế thu nhập cá nhân
– Tham gia những thanh toán giao dịch trên thiên nhiên và môi trường internet : Giao dịch ngân hàng nhà nước, tín dụng thanh toán, Internet Banking, ký email, mua và bán trực tuyến, thanh toán giao dịch sàn chứng khoán điện tử, …
- Người dùng chứng thư số này để thực hiện các nghiệp vụ, giao dịch trong nội bộ doanh nghiệp hoặc đại diện doanh nghiệp thực hiện giao dịch với đơn vị ủy quyền: Ký xác nhận hợp đồng, văn bản điện tử; đăng nhập hệ thống bảo mật nội bộ, ký email nội bộ…
- Người dùng chứng thư số này để thực hiện các giao dịch được doanh nghiệp/tổ chức ủy quyền: Ký kết hợp đồng, văn bản điện tử, thanh toán thương mại điện tử, giao dịch mua bán trực tuyến,…
4. Nội dung của chứng thư số cá nhân
Chứng thư số cá nhân gồm có những nội dung sau :
– Tên thuê bao – là cá nhân chiếm hữu chứng thư số
– Số hiệu chứng thư số cá nhân ( số seri )
– Khóa công khai minh bạch ( Public key ) của thuê bao
– Chữ ký số của đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
– Thời hạn có hiệu lực thực thi hiện hành của chứng thư số
– Một số thông tin khác về khoanh vùng phạm vi sử dụng, nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý, thuật toán mật mã của chứng thư số và những lao lý khác theo lao lý của Bộ Thông Tin và Truyền Thông .
5. Đơn vị nào cấp chứng thư số cá nhân?
Dưới đây là những tổ chức triển khai / đơn vị chức năng có thẩm quyền cấp chứng thư số :
– Tổ chức cung ứng dịch vụ cấp xác nhận chữ ký số – vương quốc
– Tổ chức phân phối dịch vụ xác nhận chữ ký số – công cộng
– Tổ chức cung ứng dịch vụ xác nhận chữ ký số – chuyên dùng nhà nước
– Tổ chức cung ứng dịch vụ xác nhận chữ ký số – chuyên dùng của cơ quan tổ chức triển khai .
6. Quy trình cấp chứng thư số cá nhân
Để triển khai ĐK chứng thư số, những cá nhân cần phải sẵn sàng chuẩn bị những sách vở, thủ tục và thực thi theo những bước dưới đây :
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp chứng thư số
Chủ thuê bao cần chuẩn bị chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của mình (hoặc chuẩn bị bản sao từ sổ gốc có chứng thực hoặc nộp bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu) để gửi cho đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
Bên cạnh đó, nếu cá nhân có nhu yếu ĐK chữ ký số thì cần nộp đơn cấp chứng thư số theo mẫu của đơn vị chức năng phân phối dịch vụ để được xác nhận hồ sơ .
Bước 2: Xác thực thông tin hồ sơ đăng ký chứng thư số cá nhân
Đơn vị cung ứng dịch vụ xác nhận chữ ký số sẽ tiếp đón hồ sơ, nhận dạng và xác nhận những thông tin trong hồ sơ nhu yếu ĐK và thực thi nhu yếu chỉnh sửa thông tin trong hồ sơ nếu có sai sót .
Bước 3: Đơn vị cung cấp phát hành chứng thư số
Khi hồ sơ nhu yếu cấp chứng thư số cá nhân được đơn vị chức năng cung ứng gật đầu, lúc này chứng thư số sẽ được tạo và phát hành dựa theo những thông tin trong hồ sơ. Đơn vị cung ứng sẽ thông tin cho thuê bao về việc đã tạo xong chứng thư số và được cho phép thuê bao truy xuất chứng thư số ngay khi chứng thư số có hiệu lực thực thi hiện hành .
Thuê bao khi nhận được hợp đồng từ đơn vị chức năng cung ứng chứng thư số, cần xác nhận nội dung chứng thư số là gì ? Tên chủ thuê bao và thời hạn chứng thư số có đúng với hợp đồng hay không ?
Bước 4: Công bố và thông báo chứng thư số cho thuê bao
Đơn vị phân phối sẽ công bố chứng thư số đã cấp cho thuê bao trên cơ sở tài liệu về chứng thư số của mình sau khi có xác nhận của thuê bao về tính đúng chuẩn của thông tin trên chứng thư số đó .
tin tức về chứng thư số đã cấp cho thuê bao được tàng trữ và công khai minh bạch trên mạng lưới hệ thống trực tuyến về chứng thư số của đơn vị chức năng phân phối, sau đó sẽ được thông tin tới những tổ chức triển khai / cá nhân khác có thẩm quyền tương quan .
Sau khi hoàn tất thủ tục và quy trình tiến độ ĐK cấp chứng thư số cá nhân, thuê bao hoàn toàn có thể thực thi những nhiệm vụ về khai thuế TNCN với cơ quan thuế hay triển khai những thanh toán giao dịch điện tử khác nhu yếu có chữ ký số và chứng thư số cá nhân .
MISA eSign kỳ vọng bài viết trên đây hoàn toàn có thể giúp cá nhân / doanh nghiệp nắm được một số ít thông tin thiết yếu về chứng thư số cá nhân để phân phối những nhu yếu trong việc làm một cách tốt nhất .
Hiện nay MISA eSign là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp dịch vụ chữ ký số, chứng thư số, chữ ký số từ xa được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động. Doanh nghiệp có nhu cầu quan tâm xin vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký nhận tư vấn tại đây:
>> Đọc thêm các bài viết giá trị khác:
5/5 – ( 1 bầu chọn )
