Nhấp chuột phải vào nơi có dòng Untitled Section và chọn Rename Section. Sau đó, nhập tên của phần đó. Nếu cần, hãy lặp lại quy trình để tạo và đặt tên cho các phần khác.Nhấp chuột phải vào nơi có dòng Untitled Section và chọn Rename Section. Sau đó, nhập tên của phần đó. Nếu cần, hãy lặp lại tiến trình để tạo và đặt tên cho các phần khác .Bạn đang xem : Cách làm outline cho bài thuyết trình
Để di chuyển một phần, hãy nhấp chuột phải vào tên của phần đó và sử dụng các tùy chọn Move Section Up và Move Section Down.Để thu gọn hoặc mở rộng một phần nhất định, bạn cần nhấp vào biểu tượng thu gọn ở bên trái tên phần. Bạn cũng có thể thu nhỏ và phóng to tất cả các phần cùng một lúc bằng cách nhấp chuột phải vào tên phần và chọn Collapse All hoặc Expand All.
Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể truy vấn các setup này bằng cách chọn Slide Sorter trong tab VIEW.
Kiểu phân đoạn này giúp bạn có được cái nhìn tổng quan về hàng loạt luồng logic của các slide và xem liệu có bất kể biến hóa nào thiết yếu hay không. Ví dụ : bạn hoàn toàn có thể quyết định hành động chia một slide thành hai hoặc ba, hoặc ngược lại .
Sử dụng Outline View
Một cách khác để cấu trúc bản trình diễn PowerPoint ở chính sách chỉnh sửa là sử dụng Outline View. Bạn hoàn toàn có thể chọn tùy chọn này từ tab VIEW .
Chế độ xem này không hiển thị các phần mà chỉ hiển thị tiêu đề và văn bản chính của mỗi slide, phân phối tổng quan nhanh về nội dung bản trình diễn. Tại đây, bạn hoàn toàn có thể xem qua hàng loạt văn bản và chỉnh sửa ngay lập tức nếu muốn. Bạn cũng hoàn toàn có thể thao tác đồng thời với văn bản ( ở bên trái ) và slide ( ở bên phải ), vì phần sau được hiển thị ở bên phải màn hình hiển thị của bạn .Lưu ý rằng, để hiển thị một outline, văn bản cần được nhập trong text placeholder, không phải một hộp văn bản. Text placeholder là một hộp có các từ ” Click to add text ” hoặc ” Click to add title ” và Open khi bạn chọn bố cục tổng quan chuẩn .Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng Outline View để tiếp thị văn bản đầu dòng cho tiêu đề và theo cách khác. Để làm điều này, bạn cần nhấp chuột phải vào tiêu đề hoặc văn bản có tương quan và chọn các tùy chọn Promote hoặc Demote .
Hãy quan tâm đến việc giảm tiêu đề vì điều này sẽ xóa slide gốc và chuyển dời tiêu đề và văn bản sang slide liền kề .
PowerPoint chỉ cho phép người dùng quảng bá và giảm hạng văn bản chứ không phải toàn bộ slide. Do đó, bạn không thể thay đổi thứ tự phân cấp của các slide.
Tạo mục lục
Tất cả các mẹo nói trên đều giúp bạn tổ chức triển khai bản trình diễn khi định dạng. Tuy nhiên, điều quan trọng là người xem của bạn cũng hoàn toàn có thể thuận tiện điều hướng qua bản trình diễn. Tốt hơn là bạn nên tạo một mục lục có cấu trúc và tương tác .Xem thêm : Sản Phẩm Du Lịch Mice Là Gì ? Du Lịch Mice Có Lợi Ích Như Thế NàoVì không có automatic outline gốc trong PowerPoint nên bạn hãy thực thi các bước sau theo cách bằng tay thủ công :Chèn mục lục vào slide tiêu đề hoặc trang trống. Để thêm một slide, hãy nhấp vào New Slide trên thanh công cụ. Sau đó chọn tất cả các đối tượng trên slide và xóa chúng.
Đối với các chương, bạn cần sử dụng tiêu đề của các slide. Đây là nơi mà Outline View quen thuộc có ích. Bạn có thể truy cập từ tab VIEW. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên ngăn outline, chọn Collapse, sau đó chọn Collapse All để chỉ hiển thị các tiêu đề.
Chèn mục lục vào slide tiêu đề hoặc trang trống. Để thêm một slide, hãy nhấp vào New Slide trên thanh công cụ. Sau đó chọn toàn bộ các đối tượng người dùng trên slide và xóa chúng. Đối với các chương, bạn cần sử dụng tiêu đề của các slide. Đây là nơi mà Outline View quen thuộc có ích. Bạn hoàn toàn có thể truy vấn từ tab VIEW. Nhấp chuột phải vào bất kể đâu trên ngăn outline, chọn Collapse, sau đó chọn Collapse All để chỉ hiển thị các tiêu đề. Nhấn Ctrl + A để chọn tổng thể các tên và Ctrl + C để sao chép chúng. Sau đó nhấn Ctrl + V để dán các tiêu đề đã sao chép vào slide mong ước. Trong trường hợp có quá nhiều tiêu đề không chứa vừa trong một trang, bạn hoàn toàn có thể chia mục lục thành hai cột hoặc đặt nó trên hai slide. Bây giờ chọn và nhấp chuột phải vào tiêu đề của slide tiên phong và chọn Link. Trong hành lang cửa số đang mở, nhấp vào Place in This Document trên menu bên trái, sau đó chọn slide tương ứng và nhấp vào OK .
Bạn cần lặp lại quá trình này để link tổng thể các chương với các slide tương ứng .Lúc này, tổng thể các chương hoàn toàn có thể được truy vấn từ một mục lục duy nhất, điều này rất thuận tiện. Tuy nhiên, bạn cũng sẽ cần phải link chúng trở lại trang hợp nhất đó. Để triển khai việc này, bạn chỉ cần chèn một Action Button trên mỗi slide của bản trình diễn ở chính sách Slide Master :Chuyển đến tab VIEW và chọn Slide Master.
Chọn slide đầu tiên ở bên trái, sau đó mở tab Insert trên thanh công cụ, nhấp vào Shapes và trong phần Action Buttons, bạn cần chọn nút Home.
Đặt nút Home ở bất kỳ đâu trên trang trình bày. Sau khi đặt xong, cửa sổ Action Settings sẽ xuất hiện. Trong Hyperlink, bạn cần chọn Slide… và chọn trang có mục lục.
Chuyển đến tab VIEW và chọn Slide Master. Chọn slide tiên phong ở bên trái, sau đó mở tab Insert trên thanh công cụ, nhấp vào Shapes và trong phần Action Buttons, bạn cần chọn nút trang chủ. Đặt nút trang chủ ở bất kể đâu trên trang trình diễn. Sau khi đặt xong, hành lang cửa số Action Settings sẽ Open. Trong Hyperlink, bạn cần chọn Slide … và chọn trang có mục lục .Bạn đã tạo được một trang mà từ đó hoàn toàn có thể thuận tiện truy vấn toàn bộ các trang khác. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể quay lại mục lục bất kể khi nào bằng nút trang chủ trực quan .Tùy thuộc vào size bản trình diễn của bạn, thời hạn thiết yếu để tạo một dàn bài tương tác mà bạn sẽ cần thêm các hyperlink vào mỗi chương theo cách thủ công bằng tay .
Lưu ý rằng nếu bạn đổi tên một slide hoặc xóa nó, những thay đổi này sẽ không được đăng ký tự động trong mục lục. Ví dụ, nếu bạn xóa một slide, tiêu đề của nó sẽ vẫn được hiển thị trong mục lục, nhưng khi nhấp vào sẽ không dẫn người xem đến một điểm khác trong bản trình bày.
Chúng tôi kỳ vọng bài viết này sẽ giúp bạn tăng trưởng cấu trúc lý tưởng cho bản trình diễn PowerPoint của mình và triển khai việc này một cách nhanh gọn và thuận tiện. Bên cạnh đó, đừng quên tham gia mbachulski.com ngay thời điểm ngày hôm nay nhé, chúng tôi còn nhiều mẹo và thủ pháp tin học văn phòng mê hoặc khác chờ bạn tò mò.
mbachulski.com-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triểnmbachulski.comđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam mbachulski.com – Nền tảng học trực tuyến duy nhất tại Nước Ta tập trung chuyên sâu vào tăng trưởng kỹ năng và kiến thức thao tác dành cho người đi làmVới thiên chức : “ ”, đội ngũ phát triểnđã và đang thao tác với những học viện chuyên nghành, TT đào tạo và giảng dạy, các chuyên viên đầu ngành để nghiên cứu và điều tra và thiết kế xây dựng lên các chương trình huấn luyện và đào tạo từ cơ bản đến nâng cao xung quanh các nghành nghề dịch vụ : Tin học văn phòng, Phân tích tài liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án Bất Động Sản … trong nhiều nghành nghề dịch vụ như : Vietinbank, VCB, Ngân Hàng BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Nước Ta, Messer, …
Tìm hiểu ngay các khóa học của mbachulski.com TẠI ĐÂY
