Cách làm báo cáo biểu đồ trong Excel

Related Articles

Vẽ biểu đồ là phần việc làm không hề thiếu khi lập các báo cáo bằng excel. Việc sử dụng biểu đồ để bộc lộ các số liệu cũng sẽ giúp người đọc thấy dễ hiểu và trực quan hơn nhiều so với nhìn vào các số lượng trong bảng báo cáo .Nội dung chính

  • Cách vẽ biểu đồ đường trong excel
  • Các cách vẽ biểu đồ:
  • Cách vẽ biểu đồ cột trong excel
  • Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 2016, 2013:
  • Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 2010, 2007
  • Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 2003
  • Cách vẽ biểu đồ tròn trong excel
  • Video liên quan

Cách vẽ biểu đồ đường trong excel

  • Bước 1

Mở chương trình Microsoft Excel có tài liệu cần vẽ biểu đồ đường .

Chọn dữ liệu bằng cách tô đen (highlight) nhóm dữ liệu.

Vào Insert =>> chọn Line Graph

  • Bước 2

Chọn kiểu biểu đồ đường muốn vẽ. Chúng ta có các lựa chọn dựa theo 2 phân nhóm chính :

  • 2-D Line:là biểu đồ đường dạng 2D thông thường, bao gồm các biểu đồ:line, line with markers, stacked line, 100% stacked line, stacked line with markers, 100% stacked line with markers.
  • 3-D Line:biểu đồ đường dạng 3D.

Các cách vẽ biểu đồ:

  • Vẽ biểu đồ đường bằng cách nạp nhanh:

Vẽ biểu đồ đường bằng cách nạp nhanh ( Nguồn Internet )

  • Vẽ biểu đồ đường bằng cách nạp dữ liệu bằng tay:
  1. C họn thẻ Insert > Chọn biểu tượng nhóm biểu đồ đường thẳng (Line)
  2. Nạp dữ liệu cho biểuđồ thông qua chức năng Select Data

Phần Legend Entries (series) là nội dung sẽ hiển thị trên biểu đồ.

Phần Horizontal (category) Axis Labels là nội dung sẽ hiển thị bên dưới trục hoành của biểu đồ (trục nằm ngang)

=> Bấm Add và thêm phần Số lượng vào Legend Entries

Vẽ biểu đồ đường bằng cách nạp tài liệu thủ công bằng tay ( Nguồn Internet )

  • Bước 3:

Bước tiếp theo là chỉnh sửa biểu đồ đường cho hoàn hảo sau khi đã vẽ xong .

  • Chỉnh sửa tiêu đề cho biểu đồ đường: nhấp đúp chuột vào Chart title trong biểu đồ để chỉnh sửa tiêu đề
  • Thêm nhãn dán dữ liệu cho biểu đồ: chọn biểu tượng dấu + màu xanh nằm bên cạnh biểu đồ, đánh dấu chọn ô vuông trước Data labels
  • Thêm và chỉnh sửa chú thích cho biểu đồ: chọn biểu tượng dấu + màu xanh nằm bên cạnh biểu đồ, đánh dấu chọn ô vuông trước legend và chọn biểu tượng tam giác đen để tùy chỉnh chú thích
  • Bước 4: Trang trí cho biểu đồ đường:
  • Thay đổi kiểu bố trí cho biểu đồ: chọn biểu đồ -> Design -> Quick Layout -> lựa chọn bố cụcmuốn thay đổi
  • Lọc dữ liệu cho biểu đồ: chọn biểu tượng chiếc phễu bên cạnh biểu đồ, tại đây các bạn có thể loại bỏ phần dữ liệu không cần thiết và lựa chọn lại dữ liệu cho biểu đồ.
  • Thay đổi nền cho biểu đồ: chọn biểu đồ -> Format ->trong phầnShape Styles
  • Thay đổi kiểu chữ nghệ thuật, màu chữ, hiệu ứng chữ trong biểu đồ: chọn biểu đồ -> Format -> chọn kiểu chữtrong phầnWordArt Styles.
  • Thay đổi kiểu và màu sắc cho biểu đồ: chọn biểu tượng bút lông cạnh biểu đồ, để thay đổi kiểu biểu đồ các bạn lựa chọn kiểu biểu đồ trongStyle.. Và chọn màu sắc cho các đường trong phầnColor.

Biểu đồ đường trong excel ( Nguồn Internet )

Cách vẽ biểu đồ cột trong excel

Tương tự như biểu đồ đường, biểu đồ cột sẽ giúp cho việc đọc báo cáo trở nên thuận tiện và trực quan hơn. Sau đây là cách vẽ biểu đồ cột trong excel với các phiên bản excel khác nhau :

Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 2016, 2013:

  • Chọn dữ liệu cần vẽ biểu đồ cột
  • Vào phầnInsert=>> chọnCharts
  • Tiếp tục lựa chọn các kiểu biểu đồ cột: 2-D column, 3-D column, 2-D bar, 3-D bar
  • Chọn Change Chart Type để thay đổi kiểu biểu đồ nếu muốn
  • Sau đó là tùy chỉnh với các trường design, quick layout, change colours

Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 2010, 2007

  • Chọn dữ liệu cần vẽ biểu đồ cột
  • Vào phầnInsert=>> chọnColumn
  • Lựa chọn các kiểu biểu đồ cột muốn vẽ: 2-D column, 3-D column, Cylinder, Cone, Pyrmid
  • Vào phần design và format để thay đổi kiểu biểu đồ khác nếu muốn
  • Để thiết lập các tùy chọn khác cho biểu đồ như thêmtiêu đề, thê chú thích.. thì có thể vàoFormat chartnhư hình dưới sau đó tích vào các mụcLabel contains

Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 2003

  • Chọn dữ liệu cần vẽ biểu đồ cột
  • Vào phầnInsert=>> chọnCharts
  • Lựa chọn kiểu biểu đồ cột và thực hiện các tùy chỉnh khác ngay tại Chart Wizard/ Chart Type/ Chart Option,..
  • Lựa chọnAs object inđể tạo biểu đồ trực tiếp trên sheet hiện tại hoặc chọnas new sheetnếu muốn tạo biểu đồ riêng biệt.

Biểu đồ cột trong excel ( Nguồn Internet )

Cách vẽ biểu đồ tròn trong excel

  • Bước 1

Mở chương trình Microsoft Excel có tài liệu cần vẽ biểu đồ tròn

Chọn tài liệu bằng cách tô đen ( highlight ) nhóm tài liệu .

  • Bước 2:

Chọn thẻInsert =>> chọn biểu tượng biểu đồ tròn và vành khuyên cắt (Pie & Doughnut) và chọn kiểu biểu đồ tròn: 2-D Pie,3-D Pie,Doughnut.

  • Bước 3:

Tùy chỉnh biểu đồ tròn với các chỉnh sửa và lựa chọn khác:

  1. Chỉnh sửa tiêu đề của biểu đồ tròn

Nhấp đúp chuột vào tiêu đề và chỉnh sửa tiêu đề tương thích cho biểu đồ tròn .

Chỉnh sửa tiêu đề của biểu đồ tròn

  1. Di chuyển và thay đổi kích thước biểu đồ tròn

Nhấn giữ chuột trái vào biểu đồ tròn và kéo đến vị trí mà bạn muốn chuyển dời biểu đồ đến hoặc đổi khác kích cỡ biểu đồ tròn

  1. Thêm nhãn dán dữ liệu vào biểu đồ tròn

Nhấn chuột vào hình tượng dấu + bên cạnh biểu đồ tròn, sau đó tích chọn chuột vào Data Labels, như vậy nhãn dán tài liệu sẽ Open .

Tùy chọn vị trí hiển thị nhãn dán =>> Chọn biểu tượng tam giác đen cạnh Data Labels và chọn More Options

  1. Thêm chú thích vào biểu đồ tròn

Thêm và chỉnh sửa chú thích cho biểu đồ : chọn hình tượng dấu + màu xanh nằm bên cạnh biểu đồ, ghi lại chọn ô vuông trước legend và chọn hình tượng tam giác đen để tùy chỉnh chú thích

  1. Thay đổi kiểu và màu sắc cho biểu đồ tròn
  • Chọn biểu tượng hình chiếc bút lông (Chart Styles) phía bên phải biểu đồ:
  • Chọn kiểu biểu đồ trong phần Style để thay đổi kiểu cho biểu đồ tròn
  • Chọn màu sắc cho biểu đồ trong phần Color để thay đổi màu sắc cho biểu đồ tròn

Biểu đồ tròn trong excel ( Nguồn Internet )

Như vậy bạn đã biết được chi tiết cách vẽ biểu đồ trong excel với ba dạng biểu đồ cơ bản (biểu đồ đường, biểu đồ cột và biểu đồ tròn). Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp ích cho việc thao tác và làm báo cáo của bạn trở nên khoa học và trực quan hơn.

Các hàm đếm trong Excel và cách sử dụng:Hàm đếm trong Excel ứng dụng trong rất nhiều công việc, nhất là việc văn phòng. Lưu lại những hàm đếm phổ biến và cách sử dụng chúng sẽ rất hữu ích cho tất cả mọi người.

Cách sử dụng hàm Subtotal trong Excel:Ngày nay Excel được sử dụng rất phổ biến trong công việc cũng như trong học tập. Bài viết này chúng ta sẽ phân tích một hàm rất thông dụng là hàm Subtotal.

Video liên quan

More on this topic

Comments

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Advertismentspot_img

Popular stories