Tại các trường học, những bảng tính quản trị hoạt động giải trí như list lớp, bảng điểm môn, bảng điểm thi … là rất quan trọng. Tuy nhiên, không phải ở đâu cũng có không thiếu phương tiện đi lại cũng như các ứng dụng chuyên sử dụng tương hỗ, hoặc chỉ tương hỗ những việc làm phức tạp. Trong trường hợp này ta hoàn toàn có thể sử dụng đến những bảng tính Excel – một công cụ đắc lực lại rất dễ sử dụng. Sau đây Học Excel Online sẽ hướng dận bạn cách lập bảng xếp hạng học viên theo từng lớp .
Đang xem : Cách làm bảng xếp hạng bóng đá trong excel
Những công thức cần thiết để lập bảng xếp hạng học sinh theo từng lớp
Để thiết lập bảng xếp hạng học sinh theo từng lớp, đơn giản ta chỉ cần 02 công thức.
1. Hàm RANK hoặc COUNTIF
Với hàm RANK ta sẽ thiết lập công thức như sau:
=RANK(điểm số của học sinh 1, danh sách điểm số,thứ tự từ cao xuống thấp hay từ thấp lên cao)
Còn hàm COUNTIF được sử dụng để xếp hạng như sau :
=COUNTIF(danh sách điểm số,”>”& điểm số của học sinh 1)+1
Hàm COUNTIF trong trường hợp này sẽ đếm những điểm số lớn hơn điểm số của từng học sinh, sau đó cộng với 1 để ra được xếp hạng. Ví dụ, học sinh thứ nhất có điểm cao nhất, hàm COUNTIF trả kết quả là 0, sau đó cộng với 1 thành xếp hạng 1.
Xem thêm : Hơn 20 Khoá Học Trực Tuyến Miễn Phí Mới Nhất Tại Khóa Học Kyna For Kids
2. Xếp hạng không liên tục không nhảy bậc
Chuyện gì sẽ xảy ra nếu hai người bằng điểm nhau? Hàm RANK hay COUNTIF đều sẽ trả về xếp hạng nhảy bậc (ví dụ: 1-3-4-5-6: thiếu hạng 2 do hai người cao nhất bằng điểm).
Xem thêm : Diện Tích Bang Florida : 12 Điều Bạn Cần Biết Trước Khi Du Học !
Trong trường hợp đó, ta sẽ sử dụng sự hỗ trợ từ COUNTIF và COUNT. Cách làm cụ thể, các bạn hãy đọc bài viết sau đây:
Xếp hạng liên tục không nhảy bậc trong Excel
Sử dụng hàm RANK và COUNTIF
Xây dựng bảng tính
Chúng ta sẽ mở màn thiết kế xây dựng bảng tính, đơn cử trong trường hợp này là xếp hạng điểm trung bình. Tùy từng trường sẽ có những thông tin riêng, tuy nhiên vẫn sẽ có những tiêu đề cột chung sau đây :
Số thứ tự
Tên học sinh
Mã số
Điểm trung bình
Xếp loại
Sau đó, vận dụng những công thức từ trên, ta thiết lập xếp hạng liên tục không nhảy bậc giảm dần, khởi đầu nhập từ ô E2 :
=(COUNTIF($D$2:$D$15,”>”&D2)+1)+(COUNTIF($D$2:D2,D2)-1)
Viết gọn hơn :
=COUNTIF($D$2:$D$15,”>”&D2)+COUNTIF($D$2:D2,D2)
Hoặc sử dụng hàm RANK:
=RANK(D2,$D$2:$D$15)+(COUNTIF($D$2:D2,D2)-1)
Kết quả thu được:
Tuy nhiên, cách làm này có một yếu tố. Đó là việc xếp hạng không nhảy bậc sẽ được triển khai từ trên xuống dưới, dẫn đến sự “ không công minh ” : những người tên ở trên nếu cùng điểm sẽ có hạng cao hơn người ở dưới. Bởi vậy, khi thực thi tạo bảng điểm, ta không khuyến khích việc xếp hạng liên tục này mà cần phải thực thi xếp hạng theo những hiệu số khác .
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel
