4 cách nén giảm dung lượng file Word cực đơn giản, nhanh

Nhấp Tải file xuống để tải về” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1323439//Screenshot(967)-800×450.jpg” title=”Dung lượng file Word đã được giảm > Nhấp Tải file xuống để tải về” width=”800″/>

Dung lượng file Word đã được giảm > Nhấp Tải file xuống để tải về

2. Cách giảm dung lượng file Word bằng cách nén ảnh trực tiếp trong file

• Ưu điểm: không cần internet, đơn giản, nhanh chóng.
• Nhược điểm: không thể giảm dung lượng nhiều file cùng lúc.

Dung lượng ban đầu của file Word.

Dung lượng bắt đầu của file Word

Bước 1: Mở file Word > Click vào hình ảnh có trong file để hiện thẻ Format.

Click vào hình ảnh có trong file để hiện thẻ Format” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1323439//Screenshot(969)-800×450.jpg” title=”Mở file Word > Click vào hình ảnh có trong file để hiện thẻ Format” width=”800″/>

Mở file Word > Click vào hình ảnh có trong file để hiện thẻ Format

Bước 2: Chọn thẻ Format > Chọn Compress Pictures.

Chọn Compress Pictures” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1323439//Screenshot(971)-800×450.jpg” title=”Chọn thẻ Format > Chọn Compress Pictures” width=”800″/>

Chọn thẻ Format > Chọn Compress Pictures

Bước 3: Hộp thoại Compress Pictures hiện lên > Bỏ tích ở chỗ Apply only to this picture.

Bỏ tích ở chỗ Apply only to this picture” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1323439//Screenshot(972)-800×450.jpg” title=”Hộp thoại Compress Pictures hiện lên > Bỏ tích ở chỗ Apply only to this picture” width=”800″/>

Hộp thoại Compress Pictures hiện lên > Bỏ tích ở chỗ Apply only to this picture

Bước 4: Tích chọn vào các mục để nén ảnh tùy theo mục đích > Nhấn OK.

Trong đó:

• Print (220 ppi): excellent quality on most printers and screens, để giảm dung lượng file word tối ưu cho việc in file.
• Screen (150 ppi): để chia sẻ lên web và lưu trong project.
• E-mail (96 ppi): để chia sẻ qua email hoặc click vào Use document resolution để ở chế độ mặc định.

Tích chọn vào những mục để nén ảnh tùy theo mục tiêu

Bước 5: Tận hưởng thành quả.

Dung lượng của file Word đã được giảm mạnh

3. Cách giảm dung lượng file Word bằng cách tắt tính năng chỉnh sửa ảnh

• Ưu điểm: không cần internet, đơn giản, nhanh chóng.
• Nhược điểm: không thể giảm dung lượng nhiều file cùng lúc.

Bước 1: Mở file Word cần nén > Chọn Thẻ File.

Chọn Thẻ File” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1323439//Screenshot(975)-800×450.jpg” title=”Mở file Word cần nén > Chọn Thẻ File” width=”800″/>

Mở file Word cần nén > Chọn Thẻ File

Bước 2: Chọn Options.

Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại Word Options > Chọn mục Advanced.

Chọn mục Advanced” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1323439//Screenshot(977)-800×450.jpg” title=”Ở hộp thoại Word Options > Chọn mục Advanced” width=”800″/>

Ở hộp thoại Word Options > Chọn mục Advanced

Bước 4: Đến phần Image Size and Quality > Bỏ tích ở ô Do not compress images file > Nhấn OK để giảm dung lượng file Word.

Bỏ tích ở ô Do not compress images file > Nhấn OK” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1323439//Screenshot(978)-800×450.jpg” title=”Đến phần Image Size and Quality > Bỏ tích ở ô Do not compress images file > Nhấn OK” width=”800″/>

Đến phần Image Size and Quality > Bỏ tích ở ô Do not compress images file > Nhấn OK

4. Cách giảm dung lượng file Word bằng cách xóa bớt ký tự khoảng trắng không cần thiết

Ưu điểm: Có thể giảm được lượng lớn dung lượng của file.

Nhược điểm: Các bước thực hiện phức tạp, không thể giảm dung lượng nhiều file cùng lúc.

Bước 1: Mở file Word > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiện hộp thoại Find and Replace.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1323109//Screenshot(948)-800×450.jpg” title=”Mở file Word > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H” width=”800″/>

Mở file Word > Nhấn tổng hợp phím Ctrl + H để hiện hộp thoại Find and Replace

Bước 2: Ở hộp thoại Find and Replace > Đến phần Find what nhập “.^p” (ký tự này dấu chấm “.” sẽ là dấu để kết thúc câu, còn “p” sẽ là ký hiệu để xuống dòng).

Đến phần Find what nhập “. ^ p ”

Bước 3: Đến phần Replace with bạn có thể nhập các ký tự tùy ý. Ví dụ: #### (để thay thế cho các phần bị xuống dòng) > Nhấn Replace All.

Nhấn Replace All.” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1323109//Screenshot(950)-800×450.jpg” title=”Đến phần Replace with bạn có thể nhập các ký tự tùy ý như #### để thay thế cho các phần bị xuống dòng > Nhấn Replace All.” width=”800″/>

Đến phần Replace with bạn hoàn toàn có thể nhập những ký tự tùy ý như # # # # để sửa chữa thay thế cho những phần bị xuống dòng > Nhấn Replace All .

Bước 4: Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + H > Ở phần Find what nhập ký tự xuống dòng là “^p” > Đến mục Replace with hãy nhập khoảng trắng (nhấn vào thanh Space) > Chọn Replace All.

Ở phần Find what nhập ký tự xuống dòng là “^p” > Đến mục Replace with hãy nhập khoảng trắng (nhấn vào thanh Space) > Chọn Replace All” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1323109//Screenshot(951)-800×450.jpg” title=”Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + H > Ở phần Find what nhập ký tự xuống dòng là “^p” > Đến mục Replace with hãy nhập khoảng trắng (nhấn vào thanh Space) > Chọn Replace All” width=”800″/>

Nhấn tiếp tổng hợp phím Ctrl + H > Ở phần Find what nhập ký tự xuống dòng là “ ^ p ” > Replace with nhập khoảng chừng trắng ( nhấn vào thanh Space ) > Chọn Replace All

Bước 5: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H > Ở mục Find what, nhập vào các ký tự “####” như đã thay thế các dấu câu ở bước 3 > Ở phần Replace with hãy nhập vào “.^p” > Chọn Replace All để xóa các hàng trống và sửa lỗi xuống hàng tùy tiện trong Word.

Ở mục Find what nhập các ký tự “####” > Ở phần Replace with hãy nhập vào “.^p” > Chọn Replace All” class=”lazy” height=”450″ src=”https://cdn.tgdd.vn//GameApp/1323109//Screenshot(952)-800×450.jpg” title=”Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H > Ở mục Find what nhập các ký tự “####” > Ở phần Replace with hãy nhập vào “.^p” > Chọn Replace All” width=”800″/>

Nhấn tổng hợp phím Ctrl + H > Ở mục Find what nhập những ký tự “ # # # # ” > Ở phần Replace with hãy nhập vào “. ^ p ” > Chọn Replace AllTrên đây chính là những cách hoàn toàn có thể giúp bạn giảm dung tích file Word đơn thuần, nhanh gọn mà còn cực kỳ hiệu suất cao. Nếu có vướng mắc về cách làm bạn hãy để lại phản hồi bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc bạn thành công xuất sắc !