Sơ đồ tổ chức là gì:
Sơ đồ tổ chức là một sơ đồ trong đó cấu trúc tổ chức của một thực thể, công ty hoặc cơ quan công cộng được thể hiện bằng đồ họa. Như vậy, biểu đồ tổ chức thuật ngữ là từ viết tắt được tạo thành từ ‘tổ chức’ và thành phần ‘-gram’, có nghĩa là ‘văn bản’, đồ họa ‘.
Sơ đồ tổ chức của một công ty hiển thị bằng biểu đồ phân cấp, những mối quan hệ và đôi lúc là cả tính năng của những phòng ban, nhóm và những người thao tác trong công ty .
Theo nghĩa này, sơ đồ tổ chức là một công cụ thông tin và hành chính, vì nó đại diện cho các đơn vị phòng ban, phân phối, khoa, chức năng và năng lực của họ, cũng như thông tin liên quan đến các phân bổ quan hệ và cấu trúc phân cấp của công ty. Theo một cách nào đó, sơ đồ tổ chức cũng tượng trưng cho các nguyên tắc triết học làm nền tảng cho cấu trúc tổ chức của công ty.
Mặt khác, trong lĩnh vực công nghệ, sơ đồ tổ chức có thể được sử dụng để thể hiện dòng quy trình và nhiệm vụ trong một quy trình công nghiệp.
Các loại sơ đồ tổ chức
- Như một tổ chức đứng một tiếng mà phân phối hệ thống phân cấp được tổ chức từ vị trí ông đã tổ chức quyền cao nhất ở phía trên, là các đơn vị phòng ban đang giảm thứ hạng của họ như giảm dần vào plano.El biểu đồ theo chiều ngang chương trình phân phối nhánh đơn vị phòng ban của mình từ trái sang phải, với cực tả được giữ bởi văn phòng cao cấp nhất. Các đơn vị phòng ban đang giảm trách nhiệm khi họ di chuyển sang phải. Sơ đồ tổ chức hỗn hợp là một tổ hợp kết hợp phân phối các đơn vị phòng ban của biểu đồ tổ chức dọc và ngang . Trong biểu đồ tổ chức vòng tròn, vị trí xếp hạng cao nhất được thể hiện trong trung tâm của sơ đồ, với sức mạnh phân cấp giảm khi các phân nhánh bộ phận di chuyển từ trung tâm của vòng tròn về phía cuối. Sơ đồ vô hướng là một sơ đồ đại diện, tương tự như một thang ngược, sử dụng các vết lõm để hiển thị cấu trúc phân cấp của một công ty Độ lõm càng lớn, quyền hạn của vị trí càng ít và ngược lại. Là một sơ đồ tổ chức chức năng, nó được gọi là một trong đó các chức năng, năng lực và quyền hạn của mỗi đơn vị phòng ban được chỉ định. Nó có một tiện ích thông tin tuyệt vời cho các khóa đào tạo hoặc để trình bày chính thức về cấu trúc và hoạt động của công ty.
Cách lập sơ đồ tổ chức
Để tạo một sơ đồ tổ chức, bạn phải rõ ràng về những gì bạn muốn đại diện thay mặt. Trong những công ty có nhiều nhân viên cấp dưới, sẽ không có ý nghĩa gì khi đặt tổng thể những người thao tác ở đó, nhưng sẽ rất hài hòa và hợp lý khi biểu lộ những bộ phận khác nhau và những mối quan hệ giữa họ. Dưới đây là một ví dụ về biểu đồ tổ chức doanh nghiệp nhỏ với chủ sở hữu của nó sau đó được liên kết với người quản trị và kinh tế tài chính. Ở đây người ta thấy rằng cả quản trị viên và kinh tế tài chính đều ở cùng cấp báo cáo giải trình trực tiếp cho chủ chiếm hữu. Quản trị viên, không giống như kinh tế tài chính, đảm nhiệm 3 quan chức báo cáo giải trình trực tiếp với anh ta :
