Bạn đang làm văn thư ở trường học và được giao nhiệm vụ đi in giấy khen. Bạn đang không biết cách làm giấy khen trải qua những bước nào? Thực chất bạn hoàn toàn có thể tự in giấy khen nhanh nhờ vào các mẫu giấy khen file word có sẵn hoặc các phần mềm tạo mẫu giấy khen chuyên nghiệp, vừa không mất công sức đi lại vừa tiết kiệm được chi phí in ấn. Tham khảo ngay những hướng dẫn cách in giấy khen dưới đây của chúng tôi để biết thêm được những thông tin hữu ích nhé!
Công nghệ in giấy khen theo mẫu có sẵn
Các trường học đều được trang bị sẵn các máy in. Để biết cách in bằng khen, giấy khen theo cách đơn thuần nhất, bạn cần có sẵn mẫu giấy khen học viên file word và sử dụng máy in Laser để việc làm in ấn được triển khai nhanh và mang tính nghệ thuật và thẩm mỹ cao hơn .Bạn đang xem : Hướng dẫn làm giấy khen trong word
Sau khi đã thiết kế giấy khen trên word xong và tạo được mẫu giấy khen trên word thì bạn cần trang bị thêm kỹ năng trộn thư để không phải viết tay cho từng học sinh một.
Cách in giấy khen có mẫu sẵnCách trộn thư khi in giấy khen, in giấy ghi nhận số lượng lớn triển khai theo các bước như sau :Bước 1 : Bạn mở mẫu giấy khen bằng file Word, nhấn vào tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step-by-Step Mail Merge Wizard để thực thi các bước Mail Merge .Bước 2 : Chọn kiểu cần trộn, bạn chọn Letters -> nhấn chọn Next : Starting document .Bước 3 : Tại đây, bạn chọn văn bản mở màn để trộn thư. Chọn Use the current document -> chọn Next : Select recipients .Bước 4 : Thêm vào phần khen Tặng Kèm các thông tin quan trọng khác như : Danh sách tên học viên, lớp, đạt thương hiệu gì … Để ứng dụng Word tự động hóa thêm các thông tin này vào Giấy khen. Nếu chưa có thì bạn sẽ phải chọn Type a new list để tạo mới .Để thực hiện cách in giấy khen theo danh sách, bạn hãy chuẩn bị sẵn danh sách khen thưởng trong file Excel -> chọn Use an existing list -> chọn Browse để tìm đến file danh sách khen thưởng hoặc chọn Select a different list file nếu bạn muốn thêm một danh sách khác.Trong cửa sổ Select Data Source -> chọn file danh sách -> nhấn Open.Chọn sheet chứa danh sách -> nhấn OK.Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, mặc định tất cả người nhận đều được chọn, nếu bạn không muốn không gửi đến ai thì bạn bỏ tick chọn trước tên của người đó -> nhấn OK.Bạn nhấn Next: Write your letter để chuyển sang bước tiếp theo.Để thực thi, bạn hãy chuẩn bị sẵn sàng sẵn list khen thưởng trong file Excel -> chọn Use an existing list -> chọn Browse để tìm đến file list khen thưởng hoặc chọn Select a different list file nếu bạn muốn thêm một list khác. Trong hành lang cửa số Select Data Source -> chọn file list -> nhấn Open. Chọn sheet chứa list -> nhấn OK.Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, mặc định toàn bộ người nhận đều được chọn, nếu bạn không muốn không gửi đến ai thì bạn bỏ tick chọn trước tên của người đó -> nhấn OK.Bạn nhấn Next : Write your letter để chuyển sang bước tiếp theo .
Bước 5: Đặt con trỏ chuột vào trường muốn chèn thông tin -> chọn Mailings -> chọn Insert Merge Field -> chọn trường thông tin phù hợp với các thông tin trong file Excel Danh sách khen thưởng. Hoặc bạn cũng có thể thực hiện việc chọn trực tiếp trường ở cửa sổ Mail Merge bên phải -> chọn Next: Preview your letters để chuyển sang bước xem trước thư. Bạn lưu ý là nên căn chỉnh, tăng cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, tô màu chữ… cho phù hợp nhé.
Xem thêm : Dvb-T2 Là Gì – Truyền Hình Kỹ Thuật Số DvbBước 6 : Để thông tin Open đúng trong vị trí của giấy khen bạn chọn vào hình tượng next và previous để xem từng giấy khen một, mỗi giấy khen sẽ có tên người, tên lớp, thương hiệu tương ứng. Sau khi đã check xong thì bạn chọn Next : Complete the merge .
Hướng dẫn in giấy khen hàng loạtBước 7 : Chọn Print để in
Bạn có thể thực hiện cách in giấy khen hàng loạt hoặc chỉ in 1 vài bản bằng lệnh Current record.
Ngoài ra, nếu bạn đã có sẵn mẫu thì cách in giấy khen có phôi sẵn sẽ trở nên cực kỳ đơn giản và dễ dàng. Và bạn cũng có thể tìm hiểu cách chèn chữ vào giấy khen hoặc cách in tên vào giấy khen vào những phôi có sẵn đó để thuận lợi hơn trong công việc in giấy khen của bạn.
Chất liệu in giấy khen
Nếu in bằng khen với số lượng lớn thì bạn nên sử dụng giấy couche.
Nếu cần in gấp với số lượng ít thì sử dụng in laser, với kiểu in này cần sử dụng một tờ giấy Fort kích thước giấy khen khổ A4, đặt lồng cuống dưới tờ giấy khen. Như vậy giấy khen sẽ không bị hỏng hay biến dạng trong quá trình sử dụng máy sấy laser.
Chất liệu in giấy khenTóm lại toàn bộ những gì bạn phải làm là chọn một trong các mẫu giấy khen đẹp file word hoặc dùng luôn phôi giấy khen học viên và thực thi các thao tác như trên là cùng lúc làm xong toàn bộ giấy khen cần theo list khen thưởng mà không sót một ai. Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm các mẫu giấy khen đẹp hơn nếu vẫn chưa vừa lòng với mẫu giấy khen word hiện đang có .
Trên đây In Tiết Kiệm đã cung cấp cho bạn cách in giấy khen được thực hiện trên ứng dụng Word. Các thao tác ban đầu nghe có vẻ hơi phức tạp nhưng sau khi thực hiện một vài lần bạn sẽ thấy nó khá đơn giản. Với cách trộn thư để in giấy khen hàng loạt này bạn sẽ chỉ mất thời gian để lập danh sách khen thưởng. Còn với mẫu giấy khen thì bạn chỉ lựa chọn mẫu phù hợp hoặc cũng có thể tự thiết kế theo ý mình muốn.
