Winword là gì ? Liệu rằng với những kỹ năng và kiến thức cơ bản được học khi trên ghế nhà trường đã cho bạn biết hết được những điều mê hoặc về winword mang đến hay chưa ? Cùng mày mò bài viết dưới đây để hiểu hơn về winword ngay nhé !
1. Winword là gì?
Winword hay còn được biết với một tên gọi khác là Microsoft Word thuộc bộ công cụ tin học văn phòng gồm những gì của Microsoft Office bao gồm Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook,…. Hiểu một cách đơn thuần thì winword chính là phần mềm soạn thảo văn bản chuyên dụng trên các nền tảng của Windows và cũng là ứng dụng chính được ứng dụng phổ biến không thể thiếu trong tin học văn phòng tiếng anh hỗ trợ các công việc như: soạn thảo các loại văn bản thông thường, văn bản hành chính, biên bản, tài liệu, giấy tờ, sách báo…. trong các công tác văn phòng cũng như nhu cầu của bất kỳ cá nhân nào hiện nay. Winword cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng về màu sắc, phông chữ, cùng với đó có thể là các hình ảnh về đồ họa và nhiều các hiệu ứng đa phương tiện khác như: video, âm thanh,.., thao tác với bảng – cách lập bảng trong word, phần mềm chuyển hình ảnh sang word, cách bỏ gạch đỏ trong word, cách ngắt trang trong word 2010,… giúp cho việc soạn thảo của người dùng trở lên đa dạng và thuận tiện hơn rất nhiều
Các phiên bản tệp tin của Word khi xuất ra thường sẽ được để dưới dạng đuôi là. doc, còn so với những phiên bản từ Word 2007 trở đi thì sẽ được lưu dưới dạng là. docx. Ngoài việc giúp người dùng hoàn toàn có thể tạo được tập tin dưới dạng văn bản thô (. txt ) thì với những tính năng mới nhất của winword, phân phối nhiều khuân mẫu, kiểu đã được định nghĩa sẵn, giúp người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện phối hợp thao tác với những định dạng khác, ví dụ điển hình như phong cách thiết kế website hay giải quyết và xử lý siêu văn bản.
Trong đó nó sẽ bao gồm những tính năng chi tiết như sau:
– Thực hiện phong cách thiết kế kiến thiết xây dựng giao diện đồ họa trải qua mạng lưới hệ thống hộp thoại và thực đơn với hình thức nghệ thuật và thẩm mỹ rất cao – Thực hiện tiếp xúc và trao đổi tài liệu với những ứng dụng khác – Cung cấp những chương trình tiện ích và phụ trợ giúp con người triển khai những dạng văn bản đặc biệt quan trọng – Thực hiện việc rà soạt kiểm tra để sửa những lỗi chính tả, những lỗi gõ tắt, macro giúp con người hoàn toàn có thể thuận tiện sử dụng soạn thảo những văn bản quốc tế và tăng vận tốc giải quyết và xử lý văn bản – Có những tính năng biểu cảm mạnh và dễ dùng Ngày nay với sự tăng trưởng như vũ bão của công nghệ tiên tiến số, sự sinh ra của winword đang dần trở thành một trong những công cụ không hề thiếu trong việc giúp cong người chớp lấy kịp những khuynh hướng đó.
>> Xem thêm: Cách in văn bản trong word 2010
2. Những điều có thể bạn chưa biết về winword
2.1. Cách khởi động
Để hoàn toàn có thể khởi động và sử dụng winword, bạn hoàn toàn có thể thực thi triển khai theo 1 trong 2 cách sau : Cách 1 : Trên màn hình hiển thị của máy tính bạn kích chuột vào giao diện Start, theo một liệu trình như sau : Start – Programs – Microsoft Word Cách 2 : Nếu hình tượng Microsoft Word đã Open trên giao diện destop ngoài màn hình hiển thị hay trên thanh tác vụ của máy tính thì bạn hoàn toàn có thể kích luôn vào Cách 3 : Trường hợp nếu bạn muốn mở nhanh một tệp văn bạn soạn thảo trên Word gần đây nhất, bạn hoàn toàn có thể thực thi như sau : Start – Documents và chọn tệp văn bản Word cần mở
2.2. Các công cụ trên winword
Sau khi khởi động được winword trên màn hình hiển thị máy tính của bạn sẽ Open những công cụ với những tính năng như sau : – Title bar : có nghĩa là thanh tiêu đề, đây là dòng sẽ chứa tên của tệp văn bản mà bạn đang soạn thảo – Menu bar : nghĩa là thực đơn của hàng nganh, đây là dòng chứa những lệnh của winword, trong đó với mỗi lệnh trên menu bar cũng sẽ tương ứng với mỗi thực đơn dọc ( Menu PopUp ) Để mở thực đơn dọc, bạn thực thi một trong những thao tác như sau : Cách 1 : chỉ con trỏ chuột vào tên thực đơn dọc trên Menu bar mà bạn muốn chọn, rồi kích chuột trái để mở thực đơn đó Cách 2 : Gõ phím F10, tiếp đó chuyển dời con trỏ chuột đến thực đơn dọc cần mở và ấn nút trái chuột. – Tools Bar : có nghia là thanh công cụ, nó chứa 1 số ít hình tượng và bộc lộ 1 số ít những lệnh thông dụng mà người dùng sẽ tiếp tục phải ứng dụng trong văn bản của mình. Nên thay vì sẽ phải vào từng hộp menu để chọn ra những lệnh cần tìm thì người dùng chỉ cần click đúp chuột lên hình tượng của lệnh đó trên thanh Tools Bar Ví dụ : Bạn muốn lưu tệp văn bản sau khi đã soạn thảo xong, thì thay vì việc phải vào menu File chọn Save thì bạn chỉ cần click đúp chuột lên hình tượng đĩa mềm. Ngoài ra trên mạng lưới hệ thống thanh công cụ cũng sẽ gồm có rất nhiều những thanh công cụ nhỏ khác tương ứng với những lệnh Giao hàng thực thi một số ít những việc làm nào đó, dưới đây là một số ít những lệnh khác mà bạn cần chú ý quan tâm để hoàn toàn có thể thuận tiện sử dụng khi soạn thảo văn bản của mình hơn – Các Tool Bar hoàn toàn có thể tắt hay mở bằng lệnh View / ToolBar – Để muốn biết ý nghĩa cũng như hiệu quả của hình tượng đó là gì, bạn đưa mũi tên chuột lên hình tượng đó nhưng không kích chuột hay nhấn giữ mà chỉ để yên và để khoảng chừng vài giây – Formating Bar : có nghĩa là thanh định dạng, Formating Bar chứa hình tượng và những hộp dành riêng cho việc định dạng văn bản, ví dụ như : mẫu mã, loại font chữ, cỡ font chữ, căn lề … Ruler ( thước ) : Trong một văn bản, Ruler sẽ được hiển thị thước theo chiều dọc và chiều ngang của văn bản đó. Tuy nhiên thì bạn cũng hoàn toàn có thể tắt hay mở lại bằng hình tượng View / Ruler. – Text area : có nghĩa là vùng văn bản, Text area được hiểu là vùng lớn nhất dùng để nhập văn bản. – Status Bar ( thanh trạng thái ) : Trong một văn bản, Status Bar chính là cộng cụ hiển thị thực trạng của hành lang cửa số văn bản hiện tại, nó hoàn toàn có thể là : số thứ tự hành lang cửa số, số thứ tự của trang, tổng số trang, vị trí con trỏ ( dòng, cột ), thực trạng, giờ của Capslock, Numlock, … Bạn hoàn toàn có thể thấy Status Bar nằm ở dòng sau cuối của màn hình hiển thị. 
Những điều có thể bạn chưa biết về winword
2.3. Các tổng hợp phím tắt trên winword mà bạn cần nắm được
Ctrl + A : Chọn tổng thể Ctrl + B In đậm Ctrl + C : sao chép Ctrl + D : Lấp đầy Ctrl + F : Tìm kiếm Ctrl + G : Tìm ví dụ tiếp theo của văn bản Ctrl + h – sửa chữa thay thế Ctrl + i – nghiêng Ctrl + k – chèn một siêu link Ctrl + n – mở mới workbook Ctrl + p – in Ctrl + s – tàng trữ Ctrl + u – gạch gạch Ctrl + v – dán Ctrl + w – gần Ctrl + x – cắt Ctrl + y – lặp lại Ctrl + z – hủy bỏ F1 – trợ giúp F2 – phiên bản F3 – dán tên F4 – lặp lại hành vi sau cuối F5 – truy vấn F6 – ngăn tiếp theo F7 – kiểm tra đánh vần F8 – phần lan rộng ra của chính sách F9 – recalculate tổng thể mọi người F10 – kích hoạt thanh thực đơn F11 – đồ thị mới Ctrl + + : – chèn vào thời gian hiện tại Ctrl + + ; – chèn ngày hiện tại Ctrl + ” – sao chép giá trị thành phần ở trên Ctrl + ‘ – sao chép công thức từ thành phần ở trên Ca – kiểm soát và điều chỉnh bản dịch cho những tính năng bổ trợ trong thực đơn excel Ca + F2 – chỉnh sửa phản hồi Ca + F3 – dán tính năng vào công thức Ca + F4 – tìm kiếm tiếp theo Ca + F5 – tìm Ca + F6 – bảng tinh chỉnh và điều khiển trước đây
Ca + F8 – thêm vào lựa chọn
Ca + F9 – tính bảng thao tác hoạt động giải trí Ca + F10 – tọa lạc thực đơn popup Ca + F11 – bảng tính mới Ctrl + F3 – đặt tên Ctrl + F4 – gần Ctrl + F5 – size của hành lang cửa số hồi sinh Ctrl + F6 – hành lang cửa số workbook tiếp theo Ca + Ctrl + F6 – hành lang cửa số workbook trước đây Ctrl + F7 – vận động và di chuyển hành lang cửa số Ctrl + F8 – đổi khác kích cỡ hành lang cửa số Ctrl + F9 – giảm thiểu những workbook Ctrl + F10 – tối đa hoặc hồi sinh hành lang cửa số Ctrl + F11 – inset 4.0 tờ macro Ctrl + F1 – tập tin mở Alt + F1 – chèn đồ thị Alt + F4 – đầu ra Alt + F11 – biên tập viên cơ bản visual Ctrl + Shift + F3 – tạo tên sử dụng tên của hàng và nhãn cột Ctrl + Shift + F6 – hành lang cửa số trước Ctrl + Shift + F12 – in Alt + ca + F1 – bảng tính mới Ctrl + ‘. Chuyển đổi giá trị / Hiển thị của công thức Ctrl + Shift + a – chèn tên trong công thức Mũi Tên Alt + down – list xem tự động hóa Ctrl + Shift + ~ – định dạng chung.
2.4. Cách thao tác trên winword
2.4.1. Nhập văn bản
Nhập văn bản có lẽ rằng là thao tác tiên phong mà bạn cần phải triển khai, thường thì thì đoạn văn bản trên một tập tài liệu sẽ tương đối dài, nên để hoàn toàn có thể thực hiên nhanh được thao tác này thì ngoài việc tiếp cận được nhiều những tính năng nhập văn bản thì bạn cũng cần phải tôi luyện được thao tác gõ phím bằng 10 ngón nữa nhé
2.4.2. Sao chép văn bản
Nghĩa là quy trình mà bạn sẽ phải đưa một khối tài liệu từ một nội dung của văn bản sẵn có sang một văn bản mới. Sao chép văn bản thường được được vận dụng trong trường hợp phải gõ lại một đoạn văn bản dài, trong khi đoạn văn bản đó lại giống hệt với một đoạn văn bản đã có sẵn trong những tài liệu trước Để hoàn toàn có thể sao chép đoạn văn bản đó bạn triển khai một trong những thao tác như sau : Bước 1 : Thực hiện bôi đen để lựa chọn đoạn văn bản cần được sao chép Bước 2 : Thực hiện thao tác sao chép văn bản, có rất nhiều cách sao chép mà bạn hoàn toàn có thể lựa chọn 1 trong những cách sau nhé : – Trên đoạn văn bản được bôi đen, bạn nhấp chuột phải và chọn “ Copy ” – Nhấn tổng hợp phím Ctrl + C – Nhấp vào hình tượng Copy trên thanh công cụ Standard – Mở mục Edit, chọn Copy Bước 3 : Thực hiện dán nội dung đoạn văn bản đã sao chép vào văn bản mới, đặt con trỏ chuột vào vị trí cần dán nội dung và thực thi một trong số những thao tác như sau : – Nhấn tổng hợp phím Ctrl + V – Nhấn chuột phải và chọn Paste Options Ngoài ra bạn hoàn toàn có thể dùng giải pháp kéo rê chuột từ vùng văn bản này sang văn bản khác
2.5. Xử lý các cửa sổ trên winword
Khi thao tác, winword được cho phép bạn hoàn toàn có thể thực thi thao tác đồng thời với nhiều văn bản trên những hành lang cửa số khác nhau, nên khi vừa khởi động Word sẽ tự động hóa mở một hành lang cửa số và mặc định với cái tên là Document. Nên để hoàn toàn có thể mở thêm một hành lang cửa số mới, bạn hoàn toàn có thể kích chuột vào Menu sau đó chọn New hoặc Open hay nó cũng tương ứng với tổng hợp phím Ctrl + N hoặc Ctrl + O Tại 1 số ít trường hợp sẽ chỉ có một số ít hành lang cửa số thao tác được kích hoạt, nên nếu bạn muốn thao tác thêm với một hành lang cửa số mới bạn gõ Alt + W và chọn số thứ tự tương ứng với số hành lang cửa số mà bạn muốn kích hoạt Để hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách và chi phí bộ nhớ cũng như tăng vận tốc giải quyết và xử lý văn bản, bạn nên chỉ giữ lại những hành lang cửa số đang cần thao tác và trao đổi thông tin với nhau và đóng những hành lang cửa số không thiết yếu. Để hoàn toàn có thể đóng những cửa số không thiết yếu bạn hoàn toàn có thể menu file sau đó chọn Close, hay cũng hoàn toàn có thể thể click chuột ngay vào hình tượng Close trên thanh Menu Bar
2.6. Lưu trữ tài liệu
Để hoàn toàn có thể tàng trữ tài liệu bạn hoàn toàn có thể sử dụng một trong số những thao tác sau : Nhấn tổng hợp phím Ctrl + S hoặc vào Menu File, chọn save Đối với trường hợp tài liệu văn bản lần đầu tàng trữ hay muốn nhân bản sang một tệp thư mục mới, thì bạn cần phải tạo tên cho tệp thư mục đó, bằng thao tác sau : vào Menu File, chọn Save As, tiếp đó nhập tên tệp và chọn thự mục để lưu tệp văn bản đó Trường hợp đặt thông số kỹ thuật cho tên tệp cần được tàng trữ : Vào menu Tools, tiếp đó chọn Options và lựa chọn mục Save, sau đó hộp thoại Save Options sẽ Open, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn và sử dụng một số ít thông số kỹ thuật sau : – Always create Backup Copy : Luôn tạo tệp phòng hờ ( *. BAK ) khi lưu tệp lên đĩa. – Allow Fast Save : là công cụ được cho phép người dùng lưu tệp nhanh ( tuy nhiên nó sẽ chỉ lưu trong khoanh vùng phạm vi những phần sửa đổi không tạo tệp *. BAK ) – Save Autorecover info every : là công cụ giúp người dùng hoàn toàn có thể tự động hóa lưu tệp tin sau từng khoảng chừng thời hạn nhất định. Nên nếu trường hợp đang thao tác mà máy tính gặp những sự cố bát ngờ như : chập điện, màn không lên nguồn, … thì khi được khởi động lại bạn vẫn hoàn toàn có thể cứu được một phần thông tin đã được soạn thảo trước đó Trường hợp bạn muốn tàng trữ tài liệu dưới dạng HTML, thì HTML là một định dạng chuẩn được sử dụng cho những trang WEB, nên để triển khai bạn vào thực đơn dọc File, chọn Save as HTML. .. Chú ý : Save, Save as chỉ hoàn toàn có thể thực thi được việc lưu tài liệu trên hành lang cửa số đang mở.
2.7. Kết thúc Winword
Để kết thúc Winword, bạn có thể sử dụng một trong 3 cách sau
– Cách 1 : Click đúp chuột vào hình tượng Control Menu Box. – Cách 2 : Vào menu File, chọn exit ( hay cũng hoàn toàn có thể nhấn tổng hợp phím Alt + F, hay Alt + X ) – Cách 3 : Dùng tổng hợp phím Alt + F4.
>> Xem thêm: Không gõ được tiếng việt trong word
Nguyên tắc nhập một văn bản trong Winword
3. Nguyên tắc nhập một văn bản trong Winword
Với việc nhập văn bản trong Winword, bạn cần nắm được những nguyên tác sau : – Công dụng của phím Enter là dùng để ngắt một Paragraph. Bởi thế mà bạn không được dùng Enter để ngắt những dòng trong một đoạn, mà phảinhấn Shift + Enter để tạo một dòng mới trong đoạn văn bản – Với những Paragraph có đặc thù pháp luật, người dùng bắt buộc phải dùng những phím Tab và những sau tiêu đề của Paagraph đó. – Gõ những dấu ( 🙂 ngay sát ký tự sau cuối của từ trước và cách ký tự tiên phong của từ sau một ký tự trống Trên đây là 1 số ít những thông tin san sẻ “ Winword là gì ”, kỳ vọng rằng trải qua những kỹ năng và kiến thức được san sẻ trong bài viết đã đem đến cho bạn thêm nhiều những điều mê hoặc về Winword. Mọi quan điểm góp phần của bạn đọc xin được để lại phản hồi bên dưới hoặc gửi về hòm thư [email protected], chúng tôi sẽ tiếp đón và gửi phản hồi trong một khoảng chừng thời hạn sớm nhất
Chia sẻ:
Từ khóa tương quan
Chuyên mục
