Câu hỏi Văn phòng phẩm là gì có lẽ rằng không khó để vấn đáp. Hầu hết tất cả chúng ta đều khá quen với khái niệm này .
Người đi làm, nhất là dân văn phòng thì sử dụng những loại văn phòng phẩm hàng ngày. Những ai còn đi học thì dùng vật dụng học viên, cũng nhiều loại giống với văn phòng phẩm .
Nhưng ở đây, tôi sẽ giải thích khái niệm một cách chi tiết hơn để bạn có thể tham khảo.
Cụ thể thì …
Văn phòng phẩm là gì?
Văn phòng phẩm là những đồ vật đơn thuần dùng hàng ngày trong văn phòng thao tác, ví dụ điển hình như bút viết, giấy, túi bìa, kẹp file, v.v …
Văn phòng phẩm tiếng Anh là gì ? Chính là từ “ stationery ”. Nếu bạn chú ý tên miền của công ty tôi là “ vietthangstc.com ”, tôi ghép tên công ty “ Việt Thắng ” và chữ “ stc ” viết tắt của từ “ stationery company ” – công ty văn phòng phẩm. Bởi công ty tôi xuất phát điểm và ngành nghề chính của Việt Thắng chính là kinh doanh thương mại văn phòng phẩm mà ( đến nay thì chúng tôi đã lan rộng ra thêm 1 số ít ngành hàng nữa như : máy văn phòng, nhà bếp từ, hút mùi … ) .
Quay trở lại chủ đề chính, nếu hiểu nôm na thì văn phòng phẩm là những đồ dùng đơn giản sử dụng hàng ngày trong văn phòng của bạn. Nhưng có phải tất cả mọi thứ trong phòng đều thuộc loại này không?
Tôi cho là không .
Trong văn phòng bạn hoàn toàn có thể chia đồ vật thành một số ít nhóm như sau :
- Máy móc thiết bị văn phòng: máy tính để bàn, máy photocopy, máy in, máy scan, điện thoại, server, v.v…;
- Nội thất văn phòng: bàn ghế, tủ tài liệu, bàn thờ thần tài, chậu cây cảnh…;
- Văn phòng phẩm: những vật dụng nhỏ sử dụng hàng ngày, như tôi vừa ví dụ phía trên.
Rõ ràng như vậy thì không phải toàn bộ những thứ dụng trong văn phòng thao tác của bạn đều thuộc nhóm văn phòng phẩm bạn nhé. Do đây là những đồ vật đơn thuần, giá trị không cao, nên thường thì kế toán sẽ không trích khấu hao mà đưa vào ngân sách hàng tháng luôn. Điều này sẽ khác với máy móc hay nội thất bên trong văn phòng, thường có giá trị lớn nên được trích khấu hao .
Vậy đơn cử hơn …
Văn phòng phẩm gồm những gì?
Sản phẩm văn phòng phẩm rất đa dạng trên thị trường, do đó cũng khó để liệt kê đầy đủ tên tất cả các loại. Ở đây, tôi chỉ liệt kê một số loại chính, bạn có thể nhấp vào đường link để xem chi tiết.
Trên đây cũng là những loại văn phòng phẩm thường dùng mà Việt Thắng đang phân phối cho người mua. Nếu bạn muốn biết thông tin về những loại khác thì sung sướng liên hệ với tôi để cùng trao đổi thêm. Chúng tôi luôn có khuyến mại lớn cho người mua mua sỉ hoặc ký hợp đồng dài hạn, nhất là khách đang có nhu yếu mua văn phòng phẩm tại TP. Hải Phòng .
Chúng tôi phân phối cho những hãng văn phòng phẩm có tên thương hiệu lúc bấy giờ :
- Các công ty văn phòng phẩm của Việt Nam: Thiên Long, Hồng Hà, Bến Nghé
- Các công ty sản xuất văn phòng phẩm nước ngoài: Plus, Pentel, Deli, Kokuyo
Danh sách văn phòng phẩm cần thiết
Trong công ty bạn, khi đặt mua mà bạn lo lắng order thiếu, thì có tôi xin gợi ý hạng mục văn phòng phẩm thường dùng mà thường những người mua của bên tôi hay sử dụng :
- Bìa hồ sơ, cặp đựng hồ sơ, kệ rổ đựng hồ sơ
- Bút lông viết bảng
- Gôm, bút tẩy xóa
- Số ghi chép
- Bút dạ, bút bi
- Bút chì, đồ gọt, ruột chì
- Giấy in, giấy photocopy
- Keo dán, băng dính
- Dụng cụ cắt, gọt văn phòng: dao, kéo
- Máy tính tay (Casio)
- Sổ danh thiếp
- Dung cụ đóng dấu
- Bấm kim, bấm lỗ, đồ gỡ kim
- Đồ bấm lỗ, dây cột
- Kẹp giấy
- Dụng cụ vệ sinh văn phòng
Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm list trên, check vào những loại tương thích, và bổ trợ thêm loại nào thiết yếu, sau đó liên hệ để gọi hàng. Chắc chắn sẽ không thiếu những gì mình cần dùng .
Liên hệ ngay để có giá ưu đãi: 0913.011.004
Nếu thích xì-tai riêng, bạn cũng hoàn toàn có thể đặt mua riêng 1 số ít loại văn phòng phẩm hạng sang, hay có tính độc lạ ( cho bản thân mình hay cho Sếp ), hoặc một vài cái dễ thương và đáng yêu ( cho chị em ). Điều này nhờ vào vào óc phát minh sáng tạo và gu nghệ thuật và thẩm mỹ của từng người .
Trong một số trường hợp, đặt hàng lại dùng tiếng Tây, thì cũng cần lưu ý thêm…
Từ vựng văn phòng phẩm trong tiếng Anh
Công ty tôi thường cấp hàng cho một số ít dự án Bất Động Sản lớn ở TP. Hải Phòng ( LG, Posco, cao tốc ), trong đó có những công ty quốc tế. Trong mẫu giấy đề xuất mua văn phòng phẩm của họ, hầu hết những khuôn khổ đều bằng tiếng Anh. Và nhà sản xuất chính là Plus Nhật Bản cũng dùng tên hàng khi thanh toán giao dịch với bên tôi bằng tiếng Anh .
Thú thực hồi mới làm hơn chục năm về trước, tôi cũng có lúc bối rối, và phải kiểm tra kỹ lưỡng để hiểu chính xác yêu cầu của khách hàng. Việc hiểu rõ từ vựng chuyên ngành bằng tiếng Anh là điều bắt buộc với những bên kinh doanh văn phòng phẩm như công ty tôi.
Cũng như vậy, những bạn làm công tác làm việc hành chính trong những công ty quốc tế khi Order cũng nhiều khi phải dùng tiếng Anh, hoặc song ngữ, để cho Sếp quốc tế hiểu và giám sát. Do đó, việc trau dồi từ vựng cũng là điều quan trọng nên làm. Tất nhiên, tôi cũng thường tương hỗ những bạn khi cần chỉnh sửa tên hàng cho đúng chuẩn, để bên tôi làm giá đúng loại sản phẩm, và Sếp của những bạn ấy không nhìn nhận sai năng lượng của nhân viên cấp dưới cũng như của Việt Thắng .
Dưới đây là 1 số ít thuật ngữ phổ cập mà chúng tôi thường sử dụng. Chi tiết tôi sẽ nêu trong 1 bài viết riêng về từ vựng văn phòng phẩm tiếng Anh .
- Stationery: Văn phòng phẩm
- Office supplies: đồ dùng văn phòng (gồm cả văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng)
- Filing and storage: Phân loại và lưu trữ (file còng, bìa hồ sơ, trình ký, cặp nhiều ngăn)
- Mailing and shipping supplies: đồ gửi thư và hàng hóa (phong bì, sổ tay)
Office paper: giấy dùng trong văn phòng (giấy in, giấy fax, photo…)
Đến đây tôi kết thúc bài viết giải thích Văn phòng phẩm là gì, gồm những gì, từ vựng tiếng Anh liên quan… Hy vọng bạn thấy hữu ích. Nếu có nhu cầu mua sỉ văn phòng phẩm, đừng quên liên hệ với tôi theo Hotline nhé: 0913.011.004
