Việc đăng ký văn phòng giao dịch thường gắn liền với sự phát triển của công ty với mục đích là mở rộng phạm vi kinh doanh. Và nếu muốn như vậy thì chúng ta phải hiểu rõ văn phòng giao dịch là gì? Vì không phải ai cũng có thể hiểu hết được khái niệm của nó. Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ bản chất văn phòng giao dịch là gì?
Văn phòng giao dịch là gì?
Văn phòng giao dịch không phải là một thuật ngữ pháp lý. Văn phòng giao dịch là thuật ngữ mà mọi người thường sử dụng để gọi chung cho những đơn vị chức năng phụ thuộc vào của doanh nghiệp. Theo lao lý của pháp lý, có ba mô hình đơn vị chức năng phụ thuộc vào của một doanh nghiệp, gồm có :
1. Chi nhánh: Là đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền và ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Văn phòng đại diện: Là đơn vị trực thuộc doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
3. Địa điểm kinh doanh: Là nơi mà doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể.
Ba mô hình văn phòng giao dịch trên có sự khác nhau cơ bản. Doanh nghiệp cần lựa chọn mô hình tương thích với mục tiêu xây dựng và hoạt động giải trí .
Xem ngay: Văn phòng đại diện, văn phòng giao dịch giá rẻ tại Hà Nội giá chỉ từ 650k/ tháng
Các thủ tục để đăng ký văn phòng giao dịch
Khi hiểu hết được khái niệm văn phòng giao dịch là gì thì tất cả chúng ta sẽ khám phá đến những thủ tục để ĐK văn phòng giao dịch. Dưới đây là cụ thể những thủ tục :
Doanh nghiệp có quyền ĐK văn phòng giao dịch ở trong nước và quốc tế ( trừ mô hình khu vực kinh doanh thương mại chỉ được xây dựng cùng tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính ). Tuy nhiên hồ sơ ĐK văn phòng giao dịch với mỗi mô hình lại khác nhau .
1. Đối với trường hợp thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện:
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo xin thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Quyết định, bản sao hợp lệ biên bản họp của hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh của văn phòng đại diện.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ tùy thân sau (Thẻ căn cước công dân, CMT, hộ chiếu…) của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
Tìm hiểu thêm: Văn phòng giao dịch khác văn phòng đại diện ở điểm nào?
2. Đối với thành lập địa điểm kinh doanh
Trong thời hạn 10 ngày thao tác kể từ ngày có quyết định hành động xây dựng khu vực kinh doanh thương mại, doanh nghiệp gửi thông tin lập khu vực kinh doanh thương mại đến Phòng ĐK kinh doanh thương mại nơi đặt khu vực kinh doanh thương mại. Nội dung thông tin gồm có :
- Mã số doanh nghiệp.
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên, địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh đặt trụ sở). Tên, địa chỉ của địa điểm kinh doanh (Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng để tìm địa chỉ phù hợp).
- Lĩnh vực, ngành nghề hoạt động của địa điểm kinh doanh.
- Họ tên, địa chỉ nơi cư trú, giấy tờ tùy thân (số chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác) của người đại diện địa điểm kinh doanh theo pháp luật.
- Họ tên, chữ ký của người đại diện doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp (họ tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh).
Đừng bỏ lỡ: Văn phòng trọn gói trở thành xu hướng lên ngôi hậu đại dịch
Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, phòng ĐK kinh doanh thương mại sẽ kiểm tra thông tin trên mạng lưới hệ thống thông tin vương quốc về ĐK doanh nghiệp để nhu yếu mã số Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt, khu vực kinh doanh thương mại. Trong thời hạn 03 ngày thao tác kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh thương mại cấp giấy ghi nhận ĐK hoạt động giải trí Trụ sở, văn phòng đại diện thay mặt, update thông tin về khu vực kinh doanh thương mại trong cơ sở tài liệu vương quốc về ĐK khu vực kinh doanh thương mại cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có nhu yếu, phòng ĐK kinh doanh thương mại sẽ cấp giấy ghi nhận ĐK khu vực kinh doanh thương mại ( ĐK văn phòng giao dịch ) .
Trên đây là câu trả lời nhanh: Văn phòng giao dịch là gì và một số tư vấn sơ bộ về thủ tục đăng ký văn phòng giao dịch. Hanoi Office đơn vị cho thuê văn phòng ảo, văn phòng trọn gói chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mặc của quý khách về các dịch vụ trên. Cần hỗ trợ và tư vấn quý khách vui lòng liên hệ đến số Hotline: 085.339.4567 – 094.367.3995 hoặc truy cập website: hanoioffice.vn để được giải đáp chi tiết nhất.
