Để lan rộng ra kinh doanh thương mại, triển khai trình làng loại sản phẩm hoặc dịch vụ cho người mua ngoài trụ sở chính của doanh nghiệp, những doanh nghiệp thường lựa chọn việc xây dựng văn phòng đại diện để hoạt động giải trí được hợp pháp .
Khách hàng hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và khám phá về văn phòng đại diện và những yếu tố tương quan đến văn phòng đại diện qua bài viết sau đây .
Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó theo quy định tại điều 45 của Luật Doanh Nghiệp.
Văn phòng đại diện sẽ được chia thành 02 nhóm: (i) văn phòng đại diện cho công ty có hiện hiện thương mại tại Việt Nam (ii) văn phòng đại diện cho thương nhận nước ngoài tại Việt Nam (doanh nghiệp không có hiện diện thương mại tại Việt Nam). Trong bài viết này, chúng tôi chỉ tư vấn về các vấn đề liên quan đến văn phòng đại diện công ty có hiện diện tại Việt Nam.
Quý khách hàng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm xây dựng văn phòng đại diện cho công ty quốc tế tại Việt nam
Như vậy hoàn toàn có thể thấy, tính năng của văn phòng đại diện khá đơn thuần chỉ Giao hàng mục tiêu chính là :
– Giữ vài trò là văn phòng liên lạc giữa công ty với người mua ;
– Thực hiện khám phá thị trường kinh doanh thương mại, tương hỗ cho công ty nhìn nhận thị trường, triển khai hoạt động giải trí kinh doanh thương mại
Một số lưu ý khác về văn phòng đại diện như sau:
– Văn phòng đại diện không được trực tiếp kinh doanh thương mại mua và bán loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa để triển khai hoạt động giải trí thương mại ;
– Văn phòng đại diện không được ký kết hợp đồng mua và bán sản phẩm & hàng hóa với bên thứ 3 với mục tiêu thương mại ;
– Nghĩa vụ kinh tế tài chính từ hoạt động giải trí của văn phòng đại diện sẽ đều phụ thuộc vào vào công ty mẹ và do công ty mẹ chi trả hàng loạt
Cơ cấu tổ chức của văn phòng đại diện như thế nào?
Như trình diễn ở trên, công dụng hoạt động giải trí của văn phòng đại diện là tương đối đơn thuần. Do đó, cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của văn phòng đại diện cũng đơn thuần với chức vụ của người đứng đâu là : Trưởng văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện được phép đại diện thay mặt công ty ký kết hợp đồng để ship hàng cho hoạt động giải trí của văn phòng như thuê nhà ; shopping trang thiết bị, kts kết hợp đồng lao động với người lao động thao tác tại văn phòng … vv. Cơ cấu tổ chức triển khai của văn phòng sẽ do công ty mẹ quyết định hành động, hoạt động giải trí theo sự được cho phép của công ty mẹ .
Vốn điều lệ của văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện là đơn vị chức năng nhờ vào vào công ty mẹ, không có tư cách pháp nhân nên khi triển khai xây dựng sẽ không ĐK mức vốn điều lệ công ty. Như đã nghiên cứu và phân tích, công ty mẹ sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về hoạt động giải trí kinh tế tài chính của văn phòng, do đó, mọi ngân sách hoạt động giải trí sẽ đều do công ty mẹ chi trả cho văn phòng. Thuế môn bài cho văn phòng sẽ được nộp hàng năm và sẽ do công ty mẹ nộp trên cơ sở đơn vị chức năng phụ thuộc vào vào công ty mẹ .
Nên thành lập văn phòng đại diện hay chi nhánh công ty?
Việc xây dựng văn phòng đại diện hay Trụ sở công ty sẽ phụ thuộc vào vào mục địch kinh doanh thương mại của công ty. Trường hợp, mục tiêu của công ty chỉ là muốn có đơn vị chức năng phụ thuộc vào đại diện cho công ty trong việc triển khai mối quan hệ với người mua, ra mắt mẫu sản phẩm, dịch vụ tới người mua và không có mục tiêu thu lợi trực tiếp. Doanh nghiệp chỉ nên xây dựng văn phòng đại diện công ty .
Trường hợp doanh nghiệp muốn có 1 đơn vị chức năng kinh doanh thương mại độc lập và thu lợi trực tiếp từ việc kinh doanh thương mại, doanh nghiệp nên xây dựng Trụ sở công ty để bảo vệ đơn vị chức năng nhờ vào hoàn toàn có thể hoạt động giải trí kinh doanh thương mại trực tiếp với người mua .
Quý khách hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm : Thành lập Trụ sở công ty
Hạch toán kế toán của văn phòng đại diện?
Theo lao lý tại Điều 16, Nghị định 72/2006 / NĐ-CP pháp luật về công dụng của văn phòng đại diên
1. Thực hiện tính năng văn phòng liên lạc .
2. Xúc tiến kiến thiết xây dựng những dự án Bất Động Sản hợp tác của thương nhân quốc tế tại Nước Ta .
3. Nghiên cứu thị trường để thôi thúc thời cơ mua và bán hàng hoá, đáp ứng và tiêu đùng dịch vụ thương mại của thương nhân mà mình đại diện .
4. Theo dõi, đôn đốc việc triển khai những hợp đồng đã ký kết với những đối tác chiến lược Nước Ta hoặc tương quan đến thị trường Nước Ta của thương nhân quốc tế mà mình đại diện .
5. Các hoạt động giải trí khác mà pháp lý Nước Ta được cho phép .
Như vậy, văn phòng đại diện không có tính năng kinh doanh thương mại dẫn đến việc không phát sinh thuế Giá trị ngày càng tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp như những mô hình doanh nghiệp khác .
Tuy nhiên, văn phòng đại diện có sử dụng lao động và người lao động hoàn toàn có thể phát sinh thuế thu nhập cá thể trong trường hợp mức lương đủ điều kiện kèm theo phải nộp thuế thu nhập cá thể .
Thông tư 111 / 2023 / TT-BTC pháp luật đối tượng người tiêu dùng phải ĐK thuế như sau :
1. Đối tượng phải đăng ký thuế
Theo quy định tại Điều 27 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP thì đối tượng phải đăng ký thuế thu nhập cá nhân bao gồm:
a. Tổ chức, cá thể trả thu nhập gồm có :
– Các tổ chức triển khai, cá thể kinh doanh thương mại kể cả những Trụ sở, đơn vị chức năng nhờ vào, đơn vị chức năng thường trực hạch toán riêng và có tư cách pháp nhân riêng .
– Các cơ quan quản trị hành chính nhà nước những cấp .
– Các tổ chức triển khai chính trị, tổ chức triển khai chính trị xã hội, tổ chức triển khai xã hội nghề nghiệp .
– Các đơn vị chức năng sự nghiệp .
– Các tổ chức triển khai quốc tế và tổ chức triển khai quốc tế .
– Các Ban quản trị dự án Bất Động Sản, Văn phòng đại diện của những tổ chức triển khai quốc tế .
– Các tổ chức triển khai, cá thể trả thu nhập khác .
b ) Cá nhân có thu nhập chịu thuế thu nhập cá thể, gồm có :
– Cá nhân có thu nhập từ sản xuất, kinh doanh thương mại gồm có cả cá thể hành nghề độc lập ; cá thể, hộ gia đình sản xuất nông nghiệp không thuộc đối tượng người dùng miễn thuế thu nhập cá thể. Cá nhân có thu nhập từ sản xuất, kinh doanh thương mại thực thi ĐK thuế thu nhập cá thể đồng thời với việc ĐK những loại thuế khác .
– Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công kể cả cá thể quốc tế thao tác cho Nhà thầu quốc tế, Nhà thầu phụ quốc tế tại Nước Ta .
– Cá nhân chuyển nhượng ủy quyền bất động sản .
– Cá nhân có thu nhập chịu thuế khác ( nếu có nhu yếu ) .
c. Người nhờ vào được giảm trừ gia cảnh .
Con dấu của văn phòng đại diện
Con dấu của văn phòng đại diện sẽ do công ty quyết định hành động về việc làm hay không làm, văn phòng đại diện không nhất thiết phải triển khai khắc dấu của văn phòng. Tuy nhiên, tại Nước Ta thường thì chữ ký phải đi với con dấu mới tăng hiệu lực hiện hành và làm cho người mua tin yêu hơn .
Khi khắc dấu, văn phòng chú ý quan tâm về số lượng và hình thức dấu văn phòng đại diện sẽ do công ty quyết định hành động, trước khi sử dụng con dấu, văn phòng cần thực thi thủ tục công bố mẫu dấu trên cổng thông tin vương quốc trước khi sử dụng hợp pháp .
Người đứng đầu văn phòng đại diện là ai?
Người đứng đầu văn phòng đại diện do công ty quyết định hành động và chỉ định theo nhiệm kỳ hoặc cho đến khi có sự biến hóa, Người đứng đầu văn phòng đại diện hoàn toàn có thể là giám đốc, thành viên hoặc cổ đông góp vốn bảo vệ nguyên tắc phân phối nhu yếu theo lao lý .
Nhiệm vụ của người đứng đầu văn phòng đại diện là quản trị, điều hành quản lý hoạt động giải trí của văn phòng đại diện công ty và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về hoạt động giải trí của văn phòng trước ban chỉ huy công ty .
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty
Cơ quan cấp giấy ghi nhận ĐK xây dựng văn phòng đại diện sẽ là Sở kế hoạch góp vốn đầu tư tỉnh / thành phố nơi sẽ ĐK trụ sở chính của văn phòng đại diện .
Để thực thi thủ tục xây dựng văn phòng, doanh nghiệp cần sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ gồm có những sách vở sau :
– Thông báo về việc xây dựng văn phòng đại diện theo mẫu chung ;
– Quyết định của công ty về việc xây dựng văn phòng đại diện ;
– Biên bản họp của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 thành viên – Công ty CP về việc xây dựng văn phòng ;
– Quyết định chỉ định người đứng đầu văn phòng đại diện ;
– Giấy tờ cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện (bản sao chứng thực)
– Ủy quyền hoặc hợp đồng chuyển nhượng ủy quyền cho người thực thi việc làm ;
Thời gian xử lý hồ sơ : 3-5 ngày thao tác
Số lượng hồ sơ : 01 bộ
